建设集团办公室内勤职务说明书
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对公司有关部门归档后的档案进行清点、交接，对案进行分类管理，对借阅的档案进行登记，对无保存价值的档案材料申请销毁
职
责
五
职责表述： 其他工作
工作
任务
权力：
工作协作关系：
内部协调关系
公司的所有部门及员工
外部协调关系
任职资格：
教育水平
大专以上学经历
接受过人际关系方面的培训
经验
2年以上工作经验，1年以上本行业或相近行业经验
知识
具备计算机基础、财会、公关等方面的知识
技能技巧
熟练掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备
职
责
二
职责表述： 办公用品发放
工作
任务
负责公司各部门办公用品的领用
保管及整理帐目
对办公用品进行发放管理
职
责
三
职责表述：
工作
任务
送蛋糕给过生日的员工，并祝福
对公司的各种荣誉档案及重要文件进行整理、归档
职
责
四
职责表述：对公司的图书、报纸、刊物等进行系统的管理、订购，对归档的工程档案进行管理
工作
任务
对公司所购书刊登记造册，对员工所借阅的书刊进行登记，并定期追讨，每年年末征订各种报刊、杂志
内勤职务说明书
岗位名称
内勤
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
办公室副主任
职系
管理职系
直接下级
无
所辖人员
岗位分析日期
2001年11月6日
本职：
负责公司文件、通知等材料的打印；管理公司各种档案及荣誉证书；负责办公用品的管理；负责公司员工生日福利
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
工作
任务
负责打印公司发出的文件、通告
工作环境
先进、实用、清洁、无干扰
工作时间特征
不固定
所需记录文档
公司合同
备注：
职
责
五
职责表述： 其他工作
工作
任务
权力：
工作协作关系：
内部协调关系
公司的所有部门及员工
外部协调关系
任职资格：
教育水平
大专以上学经历
接受过人际关系方面的培训
经验
2年以上工作经验，1年以上本行业或相近行业经验
知识
具备计算机基础、财会、公关等方面的知识
技能技巧
熟练掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备
职
责
二
职责表述： 办公用品发放
工作
任务
负责公司各部门办公用品的领用
保管及整理帐目
对办公用品进行发放管理
职
责
三
职责表述：
工作
任务
送蛋糕给过生日的员工，并祝福
对公司的各种荣誉档案及重要文件进行整理、归档
职
责
四
职责表述：对公司的图书、报纸、刊物等进行系统的管理、订购，对归档的工程档案进行管理
工作
任务
对公司所购书刊登记造册，对员工所借阅的书刊进行登记，并定期追讨，每年年末征订各种报刊、杂志
内勤职务说明书
岗位名称
内勤
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
办公室副主任
职系
管理职系
直接下级
无
所辖人员
岗位分析日期
2001年11月6日
本职：
负责公司文件、通知等材料的打印；管理公司各种档案及荣誉证书；负责办公用品的管理；负责公司员工生日福利
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
工作
任务
负责打印公司发出的文件、通告
工作环境
先进、实用、清洁、无干扰
工作时间特征
不固定
所需记录文档
公司合同
备注：