卫生所档案管理制度

一、总则
为了加强卫生所档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案局的相关规定，结合本卫生所实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围
1. 卫生所内部产生的各种文件、资料、图表、照片、录音、录像等具有保存价值的材料。

2. 卫生所与其他单位、个人之间的往来文件、协议、合同等。

3. 卫生所内部各种规章制度、工作总结、业务报告、统计报表等。

4. 卫生所职工的考勤、工资、福利、职称评定等人事档案。

5. 卫生所药品、器械、设备、物资采购、使用、维修等档案。

6. 卫生所开展各种卫生保健活动、健康教育、预防接种等档案。

三、档案管理职责
1. 卫生所档案管理员负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

2. 卫生所各部门负责人对本部门产生的档案负有收集、整理、归档的责任。

3. 卫生所领导对档案管理工作负有监督、指导、协调的责任。

四、档案收集与整理
1. 档案收集：各部门应按照档案收集范围，及时、准确地收集档案材料，并按规定归档。

2. 档案整理：档案管理员应根据档案材料的性质、内容、时间等特征，按照档案分类标准进行分类、编目、编号，确保档案的完整性和系统性。

3. 档案保管：档案管理员应采取有效措施，确保档案的物理安全和信息安全，防止档案丢失、损坏、霉变、虫蛀等现象。

4. 档案数字化：档案管理员应积极推进档案数字化工作，将纸质档案转换为电子档案，提高档案利用效率。

五、档案利用与保管
1. 档案利用：档案管理员应按照档案利用规定，为卫生所内部和外部用户提供档
案查阅、复制、摘录等服务。

2. 档案保管：档案管理员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

3. 档案销毁：档案管理员应按照档案销毁规定，对已满保管期限、失去保存价值
的档案进行销毁，并做好销毁记录。

六、档案信息化建设
1. 档案管理员应积极采用现代信息技术，提高档案管理水平。

2. 档案信息化建设应遵循统一规划、分步实施、稳步推进的原则。

3. 档案信息化建设应注重档案资源的整合、共享和利用。

七、档案安全与保密
1. 档案管理员应加强档案安全意识，严格执行档案安全保密制度。

2. 档案管理员应采取必要的安全措施，防止档案丢失、泄密等事件发生。

3. 档案管理员应定期对档案安全进行检查，发现问题及时整改。

八、档案培训与考核
1. 档案管理员应定期参加档案业务培训，提高档案管理技能。

2. 卫生所应加强对档案管理工作的考核，确保档案管理工作质量。

九、附则
1. 本制度由卫生所档案管理员负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

十、具体实施要求
1. 档案管理员应建立健全档案管理制度，明确档案收集、整理、保管、利用等各
个环节的责任。

2. 档案管理员应加强档案信息化建设，提高档案管理效率。

3. 档案管理员应定期对档案进行清理、整理，确保档案的完整性和准确性。

4. 档案管理员应加强与各部门的沟通协调，确保档案收集、整理、利用等工作的
顺利进行。

5. 档案管理员应加强档案安全意识，严格执行档案安全保密制度，确保档案安全。

通过以上制度的实施，确保卫生所档案管理工作规范化、制度化、科学化，为卫生所的各项工作提供有力保障。