莆田学院学生工作综合管理系统技术参数要求

（3）开放性与标准化原则
应用平台和应用系统应是一个开放的且符合业界主流技术标准的系统平台，对网络的硬件环境，通信环境，软件环境，操作平台之间的依赖小，并且能严格遵循教育部学科分类标准，数据元素定义符合教育部《教育信息化行业标准》。
（4）可靠性、稳定性和容错性
在考虑技术先进性和开放性的同时，还应从系统结构，技术措施，系统管理等方面着手，确保系统运行的可靠性和稳定性，达到最大的平均无故障时间。
1
学生工作综合管理系统
（1）学生工作综合管理系统应涵盖学校学生工作的相关环节，包括学生基本信息、学生事务工作、学生资助工作、综合素质测评工作、评奖评优、辅导员管理、宿舍管理及其它功能。
（2）★投标方须承诺：凡在投标文件中体现“满足”的性能指标，须确实满足。学院保留对预中标/中标人投标文件中所列明的功能和性能指标进行测试的权利，由学校提供测试方案（基于学校的要求提出）发现不满足招标文件中要求的核心性能指标的视为虚假应标，将取消预中标/中标人资格。
2）设置综合测评规则设置方式(学生处设置还是学院设置)；
3）设置是否有总分数的限制；
4）综合测评课程绩点的设置；
5）综合测评类型数据和综合测评比例数据的预置(比如德育、智育、文体等)；
1）集成数据平台或导入学生各科基础成绩(考试成绩和其他基础成绩，其他基础成绩为预置的测评类型数据)：由学生处或学院统一进行导入；
结合Web访问技术，使得业务功能可以灵活多样地表现出来，使领导能够很方便地随时随地查询相关工作开展情况。
对学生身份的合法性进行实名认证（基础数据来源于外部数据或者集成学校数据平台数据）。
学生在使用系统前对基础信息（集成学校数据平台）进行补充完善。
（3）动态信息管理（学生异动）
学生异动包含学生在校调班、调专业、休学、停学、退学等异动信息的记录。
学生提交学生证补办申请（申请时学生处告知学生补办学生证需要提交的相关材料），经辅导员、院系、学生处审核通过后进入学生证补办信息库。
学生可以通过处长信箱给管理员留言，管理员通过系统后台进行管理；可以发布到外网，也可以通过邮件的方式回复而不发布到外网。
根据需要自主设置调查主题及填写说明，可以对调查主题进行条件限制，如限制性别、是否困难、调查年级、调查系部等。可以根据需要设置调查问题并自由设置问题选项（根据需要可以是单选也可以是多选），学生实名在线完成调查并提交，可以监控已经提交问卷调查学生及未提交问卷调查学生，调查结果可以自动生成并下载存档，根据需要可以对调查结果进行统计、分析。如：调查全院新生的思想状况及与学生关注的热点、焦点问题。
2）检测学生学年内是否存在重修的成绩，然后根据情况作删除处理；
1）预置加分和减分规则表:根据测评规则设置方式，由学生处或学院预置加分项目和减分项目信息；
2）学生提交加分活动申请，加分活动源于本学年或学期参与的活动；
3）由班长录入学生的减分活动(减分只能由班长打)；
4）流程：学生提交数据、班长提交数据→辅导员审核→院系审核→学生处审核。
1）违纪管理：学院提交学生违纪信息→学生处审核。
2）申诉管理：违纪学生填写申诉申请表及其他相关材料→学生处审核（学生处审批并作受理和不予受理决定，不予受理注明理由）。
包括：学生日常请假、节假日请假，节假日学生请假离校不入住公寓需要通过网上申请，经辅导员、学院、学生处审核通过后进入请假学生库，学生返回学校后需要销假。日常请假也可以通过网上进行申请审批流程。
需要在校外住宿的学生须通过网上提交校外住宿申请，辅导员审核、院系审核、学生处审核后进入学生校外住宿管理库，可以随时查询、统计校外住宿学生情况。
外网发布宿舍活动及宿舍生活情况，有权限者根据所需发布相关信息，公示等信息，营造文化氛围、促进宿舍发展。
学生工作综合管理系统需与易班进行数据集成，学生通过易班手机端进入系统，可在易班界面查询学生宿舍住宿信息、勤工助学信息、日常请假信息、贫困生认定信息、评奖评优等学生信息。
宿舍楼栋管理员每天记录宿舍学生入住宿舍及违纪行为，记录学生不归、晚归及在宿舍内违纪行为，方便相关部门及领导随时查询、统计。
设置寒暑假放假时间段及学生申请留校时间段；需要留校的学生，在规定时间段内申请留校并填写留校理由等信息，经辅导员、院系、学生处审批通过后进入寒暑假留校信息库，根据权限可以查询、统计相关数据。
2）部门岗位申报：部门申报岗位→助学中心审批→发布岗位到外网：
3）岗位管理：查询统计、维护已经审批通过的岗位信息。助学中心可以查询修改所有信息，单位部门只能查询统计自己部门信息；
4）学生申请岗位：学生在外网申请岗位→学院审批→部门审批；
5）学生岗位调整：当学生离岗后，用工部门可以再次发布岗位到外网让学生申请；
（1）★自定义数据统计
提供强大的数据自定义统计功能，实现多表关联的三维统计报表，用户可以根据需要定义不同的统计项，定义不同的统计方式，定义不同的统计条件，这些自定义项都是数据中全部项。统计后的模板可根据需要保存为共享或不共享。
开启考评批次，设置学生、院系、职能部门所占考核权重（百分比），设置参加考评辅导员名单。
学生按照考评体系规定的考核项目给辅导员匿名打分考核，达到指定比例的学生打分后才能成为有效分值，学生处可以按照班级查看辅导员所带学生是否打分及打分具体情况。
院系考核人按照院系考核体系对本院系辅导员进行打分考核。
职能部门按考核体系对辅导员进行打分考核。
3）申请书打印：由系统提供标准的申请书打印模块，可直接存档或报送上级。
4）查询统计：形成助学金库后可以随时查询、统计结果。
管理校园地助学贷款学生数据，可以根据权限查询、统计相关信息。
管理生源地助学贷款学生数据，可以根据权限查询、统计相关信息。
1）部门管理：管理学校各个用工部门，包含学校部门、学校二级部门、学院等管理；
系部根据时间安排设定内部审核时间，学生网上申请（若不具备申请资格，系统将自动过滤）、辅导员审核调整、系部审核及公示、学校审批及公示。
评奖评优申请结束后，打印申请表，盖章后可直接存档或报送上级部门。
各奖项评选结束后自动进入数据库，可以查询、统计结果。
各奖项评选结束后，将先进集体及优秀学生在外网展示（公示区可以分别自动公示院系审核通过及学生处审核通过的奖优项目学生名单）。
（8）统一性和并发性
平台和应用系统的开发和运行模式相差很大，这要求平台能支持高并发的用户访问，提供高速、稳定的服务。
支持组件式开发
使用服务器端缓存技术，提高访问效率
服务器端即时激活，不保持状态，服务器端压力小
采用TCP/IP和HTTP协议
易于部署和维护
支持事务处理
学工系统在技术上需要具有以下特点：业务变化的适应性、对高度分散客户端的适应性，高度的安全性、大量的并发处理、大容量数据存储处理等。
辅导员填报辅导员工作日志，学生处可以随时查询、统计相关数据。
内部交流信息平台，辅导员可以通过内部通讯给学工系统老师及自己所带学生发送内部信息，如会议通知、文件下发、资料传递等。
系统有全面的工作提醒机制，辅导员登录系统后，可以及时准确提醒当前待办工作，从而提高工作效率。
设置学生对辅导员的考核体系、院系对辅导员考核体系、职能部门对辅导员考核体系（考核指标及分值）；
（1）标准化、规范性和开放性
学生管理是学院工作的重点内容，其工作流程复杂，信息化过程难度高，信息化体系的设计、系统的实施等必须遵循一系列的规范、标准，确保各个分系统的有效协调，整个系统能安全地互联互通、信息共享。
（2）先进性、成熟性和使用性
平台应选择先进的技术方案，具备较长的研发与应用时间，具有一定的成熟性，便于学生、辅导员以及学生工作管理及服务人员使用，可操作性强。
5）监控：监控各院系和各辅导员所带班级的活动提交情况、审批情况等。
1）综合测评批次设置和进度查询：查询各院系和班级学生的确认（本次测评加分项目是否填完）情况；
2）计算：综合测评成绩的计算根据各测评类型设置的比例和加减分成绩和基础成绩进行自动计算；
3）综合测评成绩的查询和统计。
系统自动为每个学生生成综合素质测评结果一览表，支持导出和打印。
记录代偿资助相关信息，可以查询统计代偿资助相关信息。
1）评奖评优包含：国家奖学金、国家励志奖学金、各类学校及社会奖学金、各类常规评优、优秀毕业生、集体评优等；
2）包括奖项不可兼得设置，例如：不能同时获得国家奖学金和国家励志奖学金，学生申请资格条件限制；
设置各奖项批次名称、分配名额、监控院系进度等，查看学生申请情况。
6）在岗人员管理：用工部门和助学中心对所管范围内的勤工助学人员进行新增、修改、删除、查询等操作；
7）岗位工资管理：部门定期进行工资核算，报助学中心审批。助学中心进行工资发放、生成发放批次等操作；
8）统计管理：统计及导出相关数据。
管理通过绿色通道入学学生详细信息，可以根据权限查询、统计相关信息。
学校开启临时补助批次，设置临时补助申请时间和结束时间。需要申请临时补助的学生通过网上提交申请最终经学生处审批通过后形成临时补助数据库（流程：学生申请→辅导员审批→系部审批→学生处审批），可以查询统计临时补助信息。
在平台与应用系统设计中，即要充分考虑信息资源的共享，更要注意信息资源的保护和隔离，应分别针对不同的应用和不同的网络通信环境，采取不同的措施，包括用户安全性、数据安全性、运行安全性等。要求对数据库提供灵活的备份和恢复机制，确保系统发生故障时，及时恢复，不会受到影响。
（7）可管理性和可维护性
平台和应用系统是由多个部分组成的较为复杂的系统，为了便于系统的日常运行维护和管理，要求所选产品具有良好的可管理性和可维护性。另外可管理性和可维护性还包括对平台的自身。
根据需要发布相应投票主题及规则说明，可以限制所投候选人数量，上传候选人名单及候名留言互动，投票结果实时查询、统计。
辅导员登录系统后，可以根据实际情况完善个人信息，包括个人基本信息、教育背景、任职情况、工作经历及继续教育情况等。可以按学年/学期记录辅导员获奖情况，发表思政类论文以及思政类课题等内容，根据用户权限提供方便的查询、统计功能。
系统应采用三层结构，形成数据管理层、业务管理层、业务表现层三个层次，使得在客户机访问下降低数据库服务器的负担并提高其性能；同时应在业务管理层实现业务功能，使得对业务数据处理的变化只需调整业务管理层的相关构件，从而提高系统的可管理性；在系统的安全性方面，三层结构较二层C/S结构有重大的提高，使得对权限的管理上升到业务功能级的控制而不是数据级的控制；另外，三层结构更适合在分布式网络环境下运行，可以更有效的节约传输带宽。
根据权限可以查询学生详细信息（包括个人详细信息及在校奖助等信息）及统计分析相关数据。
按学年管理学生医保购买情况，实现学生医保的添加、修改、删除、查询等操作。
按学年管理学生医保报销情况，包含学生报销时间、理由等的管理，可以实现学生医保报销的增加、修改、删除和学生医保报销情况的查询等操作。
1）设置综合测评成绩的计算方式(按学年计算还是按学期计算)；
（5）可扩展性及易升级性
为适应学校需求不断拓展的需要，应用平台和应用系统的软硬件环境必须有良好的平滑可扩充性。要提供简便、规范、畅通的基础数据服务，使数据交换平台具备与国内、外的相关应用系统或信息平台相互兼容和交流的条件和能力，无条件免费提供数据交换的接口，质保期内大小版本免费升级。
（6）安全性和保密性
开启困难生认定时间段，流程：学生提交申请→辅导员审核→院系审核→学生处审核→全校困难学生库。
1）资助项目包含：国家助学金、各类学校及社会助学金等。
2）资助申请审批管理：学校设置各种申请限制条件、设置名额限制等开启助学金申请。经过满足条件的学生提交申请→辅导员审批→系部审批→系部公示→系部提交给学生处审批→学生处审批→学生处公示→形成助学金库。
莆田学院学生工作综合管理系统技术参数要求序号设备名学生工作综合管理系项目总体建设要求1学生工作综合管理系统应涵盖学校学生工作的相关环节包括学生基本信息学生事务工作学生资助工作综合素质测评工作评奖评优辅导员管理宿舍管理及其它功能
莆田学院学生工作综合管理系统技术参数要求
序号
设备名称
参数要求
数量
单位
单价
总价
学生处对辅导员考核情况进行汇总查看总分。
管理园区（校区）、楼栋、楼层、房间、床位等相关信息。
管理员分配宿舍或床位给院系，院系再给学生具体分配宿舍或床位，院系宿舍分配完成后可以做调整。
根据不同园区（校区）、楼栋、宿舍、床位对学生入住情况进行精确管理，方便查询、统计。
管理员直接对学生进行强制调整。或者学生提交调换申请，经辅导员、系部、学生工作部（处）审核通过后进行调整。