公司报销制度范本

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公司报销制度范本
一、总则
为了规范公司的费用报销行为,加强财务管理,提高资金使用效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本报销制度。

本制度适用于公司所有员工在日常工作中产生的费用报销。

二、费用报销范围
1. 办公费用:包括办公用品、办公设备、办公场地租赁等费用。

2. 差旅费用:包括交通工具费、住宿费、餐费、市内交通费等。

3. 业务招待费用:包括客户招待、业务合作等产生的餐饮、娱乐等费用。

4. 培训费用:包括员工培训、外部培训等产生的费用。

5. 营销费用:包括市场推广、广告宣传、业务拓展等产生的费用。

6. 其他费用:公司规定可以报销的其他费用。

三、费用报销标准
1. 办公费用:按照公司规定的标准进行报销。

2. 差旅费用:按照公司规定的出差标准进行报销。

3. 业务招待费用:按照公司规定的招待标准进行报销。

4. 培训费用:按照公司规定的培训政策进行报销。

5. 营销费用:按照公司规定的营销政策进行报销。

6. 其他费用:按照公司规定的相关政策进行报销。

四、费用报销流程
1. 申请:员工在发生费用后,应及时向直属上级申请报销,并提交相关发票和证明材料。

2. 审批:直属上级对申请进行审批,超出审批权限的报销事项需提交给上级领导审批。

3. 报销:审批通过后,将发票和证明材料提交给财务部门进行报销。

4. 支付:财务部门对符合报销标准的费用进行支付。

五、费用报销要求
1. 发票要求:报销时必须提供合法、真实、有效的发票,不得使用虚假发票。

2. 报销单据:报销单据应填写完整、清晰,包括报销人姓名、报销事项、报销金
额等。

3. 报销时间:费用报销应在发生费用后的一个月内完成,超过一个月的不予报销。

4. 预算控制:员工在报销时应遵守预算规定,超出预算的报销需经相关负责人审批。

六、违规处理
1. 员工发生违规报销行为的,一经发现,将按照公司规定进行处理,严重者可能
解除劳动合同。

2. 管理人员发生违规审批行为的,一经发现,将按照公司规定进行处理,严重者
可能解除劳动合同。

七、附则
1. 本制度自发布之日起生效。

2. 本制度的解释权归公司所有。

3. 公司可以根据实际情况对本制度进行修订和调整。

通过以上规定,我们希望建立一个公平、透明、高效的报销制度,确保公司财务的健康运行,为公司的持续发展提供有力支持。

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