新版gsp质量管理制度执行情况检查记录
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新版gsp质量管理制度执行情况检查记录
一、背景
为确保公司的产品和服务符合客户需求和标准规范,公司制定了《GSP质量管理制度》,并在全公司推广实施。
为了评估新版GSP质量管理制度在公司的实施情况,
本次进行了一次执行情况检查。
二、检查内容和方法
检查内容:检查全公司是否按照新版GSP质量管理制度要求进行落实的情况。
着重检查以下几方面的情况:
1. 制度执行情况。
检查各部门是否建立并执行相应的质量管理制度文件,是否在文件制定、修订、废止等方面按要求实施并记录。
2. 过程管理情况。
检查各部门在过程控制、审核、内审等方面是否落实新版GSP 质量管理制度要求。
3. 总结改进情况。
检查各部门是否对质量管理制度执行情况进行总结,及时发现、处理和改进问题。
检查方法:采取考察、问卷调查、文件审查、交流沟通等多种方法,综合了解新版GSP质量管理制度的执行情况。
三、检查结果
1. 制度执行情况
考察后发现,公司各部门均建立了相应的质量管理制度文件,并且在文件制定、修订、废止等方面按要求实施并记录。
例如,销售部门制定了《销售合同签订程序规定》、质量管理部门制定了《质量控制程序规定》等。
但是,个别部门的制度更新不
及时,应加强制度维护。
2. 过程管理情况
通过文件审查和交流沟通,发现各部门在过程控制、审核、内审等方面落实新版GSP质量管理制度要求。
例如,采购部门明确了供应商的筛选、评价、审核等管理要求,并且定期进行供应商现场审核。
但是,部分员工对新版GSP质量管理制度理解不透彻,需要再培训。
同时,部
分部门缺乏成熟的过程管控体系,需要加强建设。
3. 总结改进情况
通过问卷调查和交流沟通,发现各部门对质量管理制度执行情况进行总结,及时发现、处理和改进问题。
例如,质量管理部门定期对各部门进行内审,发现问题后及时整改。
其中应注意的是,总结的质量不够高,需要加强总结质量。
四、改进措施
1. 完善制度维护机制,确保制度的及时更新。
2. 增加培训力度,使员工理解新版GSP质量管理制度,并按要求实施。
3. 加强建设过程管控体系,落实新版GSP质量管理制度。
4. 提高总结质量,进一步完善公司的质量管理体系。
五、结论
本次检查发现新版GSP质量管理制度在公司的落实情况大体上符合要求,但还存在一些不足,需要进一步完善。
公司将进一步加强制度维护、培训、建设过程管控体系等工作,提高总结质量,确保新版GSP质量管理制度的落实。