办公室主任责任制度范本(三篇)
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办公室主任责任制度范本
第一章总则
第一条为规范办公室主任的职责和工作任务,提高工作效率,特制定本责任制度。
第二条办公室主任是负责组织、协调和管理办公室工作的负责人,全面负责办公室工作的计划、安排和控制,并承担相关的工作职责和权力。
第三条办公室主任应遵守国家的法律法规,执行公司的规章制度,履行公正、公开的职责,维护公司的正常秩序。
第四条办公室主任应具备相应的专业知识和工作经验,具备良好的沟通、协调和管理能力,并能够带领办公室团队高效完成工作。
第五条办公室主任的任期为三年,届满可续聘,也可以根据工作情况提前解除或调整。
第二章职责和权责
第六条办公室主任的主要职责如下:
1. 制定和实施办公室的工作计划和年度预算,并监督、评估工作完成情况;
2. 统筹办公室的日常运作,保证各项工作的正常开展;
3. 确定和改进办公室的工作流程和制度,提高工作效率;
4. 负责办公室人员的招聘、培训和绩效考核工作;
5. 协调和沟通各部门之间的工作,处理相关的事务和问题;
6. 负责会议的组织和安排,提供相应的会务支持;
7. 审批和监督办公室的各种文件、资料和合同的制作和管理;
8. 负责与外部单位和个人的沟通和协调,维护公司的外联工作;
9. 负责公司内部公文的审核、签发、传送和归档工作;
10. 做好办公室综合管理工作,及时解决办公问题。
第七条办公室主任享有以下权责:
1. 对于办公室的工作计划、预算和年度报告,有权负责审查和决定;
2. 对于工作中的疑难问题和重大决策,有权负责提出建议和决策;
3. 对于办公室的人员,有权参与招聘、培训和绩效考核;
4. 对于办公室的资产和财务,有权进行监督和管理;
5. 对于项目的报批和合同签订,有权进行审批和监督;
6. 对于会议的组织和安排,有权进行决策和指导;
7. 对于办公室的日常事务,有权进行领导、协调和决策;
8. 对于外部单位和个人的沟通和协调,有权代表公司进行谈判和合作;
9. 对于办公室的文件、资料和合同,有权进行批准和管理;
10. 对于公司内部公文的审核、签发、传送和归档,有权进行监督和管理。
第三章配套措施
第八条为保证办公室主任能够有效履行职责,公司应提供以下支持和条件:
1. 提供必要的专业培训和学习机会,提高办公室主任的管理能力和知识水平;
2. 配备相应的办公设施和工作场所,为办公室主任提供良好的工作环境;
3. 给予办公室主任足够的权力和责任,确保其在工作中具备决策和决断能力;
4. 配备办公室所需的人员和物资,提供良好的工作条件和保障;
5. 提供必要的工作经费和资金支持,保证办公室主任顺利开展工作;
6. 指定专人协助办公室主任进行日常工作,提供相应的协助和支持。
第九条办公室主任应自觉遵守公司的规章制度,认真履行职责和义务,积极配合公司各项工作和决策,做到公平、公正、公开。
第四章工作效果评估
第十条公司应按照一定的周期对办公室主任的工作效果进行评估,评估内容主要包括:
1. 工作计划的执行情况,包括任务的完成度和质量;
2. 各项工作的进展情况,包括工作的进度和协调情况;
3. 对部门人员的组织和管理情况,包括团队的稳定和凝聚力;
4. 对公司外部单位和个人的协调和沟通情况;
5. 对办公室的服务和支持质量情况;
6. 对公司内部公文的审核和管理情况;
7. 对会议的组织和安排情况;
8. 对工作流程和制度的改进和创新情况;
9. 其他事项的解决和处理情况。
第十一条政绩评估结果将作为办公室主任职务续聘和调整的重要依据,评估结果可以作为奖惩和激励的依据。
第五章责任追究
第十二条如果办公室主任违反公司的规章制度,有以下情形之一的,将根据具体情况进行相应处理:
1. 工作不力,致使公司利益受损的;
2. 泄露公司商业秘密或违反保密规定的;
3. 违反公司的财务纪律和行为规范的;
4. 懈怠职守,致使公司的工作不能正常进行的;
5. 违背公司的决策和作风,损害公司形象的。
第十三条违反公司的规章制度的办公室主任,可以采取以下处理措施:
1. 口头警告或提醒;
2. 写出检查或廉政谈话;
3. 暂停职务或调整岗位;
4. 终止劳动合同或解聘。
第十四条对于存在争议的处理结果,可以根据公司规定进行申诉和复议,最终决定由公司高层进行。
第十五条办公室主任对公司的经济损失、声誉受损等行为造成的后果,应承担相应的法律责任。
以上是办公室主任责任制度的范本,具体实施中应根据公司的实际情况进行具体调整和完善。
办公室主任责任制度范本(二)
办公室主任是公司办公室的管理者,负责办公室日常运营和员工的管理工作。
为了确保办公室主任能够履行好自己的职责,公司需要制定一套完善的责任制度。
下面是一个办公室主任责任制度的范文,供参考:
一、办公室主任的基本要求
1. 严格遵守公司的相关规定和制度,具备较强的执行能力。
2. 具备良好的组织、协调和沟通能力,能够有效地管理并处理办公室日常事务。
3. 具备一定的人事管理经验和团队管理能力,能够管理好办公室的员工。
4. 具备较强的解决问题的能力和应对突发事件的能力,能够迅速稳定情况。
5. 具备良好的职业操守和职业道德,能够保证工作的机密性和公司利益的最大化。
二、办公室主任的职责
1. 负责办公室日常运营管理,包括文件管理、会议组织、文件归档、办公用品的采购等工作。
2. 负责办公室团队的组织和管理,包括员工的招聘、培训、考核和晋升等工作。
3. 负责与公司其他部门的协调和沟通,保证公司各项工作的顺利进行。
4. 负责处理办公室内部员工之间的矛盾和纠纷,维护办公室的和谐氛围。
5. 负责制定和执行办公室的工作流程和制度,提高工作效率和质量。
三、办公室主任的权力
1. 对办公室内部员工给予指挥和管理权力,可以指定员工的工作任务和分工。
2. 对办公室内部员工的考核、奖惩和晋升等事务有决策权。
3. 对办公室的日常运营和管理具有决策权,可以合理安排办公室的工作流程和资源。
4. 对办公室内部员工的培训和发展具有决策和推动权。
四、办公室主任的责任
1. 对办公室的日常运营和管理负有直接责任,必须保证办公室的工作效率和质量。
2. 对公司其他部门的协调和沟通负有责任,必须保证公司各项工作的顺利进行。
3. 对办公室内部员工的管理和培训负有责任,必须保证员工的工作能力和素质的提升。
4. 对办公室的工作流程和制度的制定和执行负有责任,必须保证工作流程的合理性和制度的执行力。
五、办公室主任的目标和评估
1. 办公室主任的目标是为公司提供高效、有序和稳定的办公环境,保证办公室的日常工作顺利进行。
2. 办公室主任的评估主要从以下几个方面进行:工作效率、员工管理、问题解决能力、协调沟通能力等。
六、违反办公室主任责任制度的处理
1. 对于严重违反办公室主任责任制度的行为,可以给予警告、停职等处罚。
2. 对于多次违反办公室主任责任制度的行为,可以给予降职、解除劳动合同等处罚。
3. 对于造成公司严重损失或影响公司利益的行为,可以依法追究法律责任。
以上是一个办公室主任责任制度的范文,公司可以根据实际情况进行调整和完善。
通过制定这样的责任制度,可以明确办公室主任的职责和权力,提高办公室的工作效率和质量,保证公司的正常运营。
办公室主任责任制度范本(三)
职务描述
1、负责督促、检查各部门对党和国家的方针政策、总经理办公会议决议及总经理指示的贯彻执行。
2、定期____收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作。
3.根据总经理指示,负责____总经理主持的工作会议,安排做好会务工作。
4.负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋。
5.____起草公司文件,做好文件的编号、打印、发放以及立卷、归档、保管工作。
6、负责公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写公司大事记。
7、____做好来客接待管理工作。
8、负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。
9、负责完成总经理临时交办的各项任务。
二、职权
1、有权向各部门索取必要的资料和情况。
2、对总经理办公会议决议及总经理指示的贯彻执行情况,有权检查督促。
3、有权催促各部门按时按要求完成公司下达的工作任务。
4、有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
5、有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。
6、对不符合公司规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。
7、有权根据总经理的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品,用具标准化进行检查、督促。
三、职责
1、对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向总经理反映,以致造成重大损失负责。
2、对公司行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。
3、对____文件和文书档案管理不严,发生失密、____或丢失、损坏负责。
4、对公文、函件、报刊、电报传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责。
5、对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。
6、对所属服务工作质量差造成不良影响负责。
7、对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。