大学烧烤活动策划书

大学烧烤活动策划书
【活动策划书】
一、背景及目的
烧烤活动作为一种受欢迎的社交活动方式，在大学校园中具有广泛的受众群体。

为了促进学生之间的交流与沟通，增进学生对大学校园生活的参与感和归属感，我们计划组织一场大学烧烤活动。

本次活动的目的是为了营造一个轻松愉快的社交氛围，提供一个平台，让学生间可以放松心情，结交朋友，增进了解和交流。

二、活动内容
1. 时间与地点：本次活动计划在大学校园内的草坪或露天广场上举行，选择一个阳光明媚、空气清新的周末的午后时光，确保学生们都能参与其中。

2. 活动主题：充分利用大学校园环境，创造一个轻松愉快的烧烤氛围。

主题为“阳光烧烤派对”。

3. 烧烤活动设计：
(1) 提供烧烤设备：炭火烧烤炉、烤肉串工具、烤盘等，确保参与者可以自行制作和烧烤食物。

(2) 提供食材和调料：提供各种烧烤食材，如肉类（猪肉、牛肉、鸡肉）、蔬菜、海鲜等，以及烧烤调料，满足不同学生的需求。

(3) 提供餐具与饮品：提供纸盘子、一次性筷子、纸巾等餐具，以及各种饮品供学生选择。

(4) 提供音乐和娱乐设施：为了增加活动的趣味性和互动性，安排一台音乐播放器播放流行音乐，并提供一些院子球和拖鞋等娱乐设施供学生玩乐。

4. 活动流程：
(1) 到达活动地点：
- 开放时间：根据天气和学生的时间安排，确定活动开始和结束的时间，选择在午后2点-5点之间进行。

- 指引：在校园内设置指示标志和指示牌，引导学生迅速找到活动地点。

(2) 签到与安全宣传：
- 签到处：设置签到处，告知学生活动的安排和注意事项。

- 安全宣传：播放一段短视频，提醒学生在活动中保持安全意识，注意消防安全和个人卫生。

(3) 烧烤时间：
- 学生自由选择食材和烧烤方式，享受烧烤的乐趣。

- 由工作人员提供烧烤技巧指导，帮助学生进行烧烤。

(4) 互动游戏与抽奖环节：
- 组织一些简单有趣的互动游戏，如抢红包、扔飞盘等，增加活动的互动性和趣味性。

- 赞助商提供一些奖品，进行抽奖活动，给学生带来惊喜和欢乐。

(5) 活动总结与结束：
- 活动总结：组织一位学生代表发表感言，对活动进行总结和点评，充分表达学生们对此次活动的感谢和期待。

- 清理和整理现场：请学生们协助将垃圾分类投放，保持环境整洁。

三、预计效果
1. 促进学生间的交流与沟通，增强大家集体意识和集体荣誉感。

2. 提升学生对大学校园生活的参与感和归属感，激发他们的学习热情。

3. 增加学生对学校的认同感和满意度。

4. 为学生提供一个放松身心、结交朋友的平台，丰富大学生活。

四、预算和赞助
1. 预算：
(1) 烧烤食材和调料：500元
(2) 餐具和饮品：200元
(3) 娱乐设施租赁费用：300元
(4) 奖品和礼品购买：300元
(5) 宣传物料：200元
(6) 其他费用和备用金：250元
总计预算：1750元
2. 赞助：与学校的合作伙伴商议，邀请一些企业赞助本次活动。

商议合作模式为赞助商提供部分赞助资金和赞助物品，以达到双方互利共赢的目的。

五、活动宣传
1. 在校园内设置宣传海报和展板，宣传活动的时间、地点、内容和主题。

2. 利用校园广播、微信公众号和学生QQ群等渠道进行宣传推广。

3. 制作活动海报和宣传片，通过邮件、社交媒体等方式发送给学生。

六、安全保障
1. 确保烧烤场地周围的安全隐患被解决，杜绝火灾和意外发生。

2. 在活动现场设置安全警戒线，工作人员负责维持秩序并提供必要的帮助。

3. 提供灭火器、急救箱、消防设备等应急设施，以应对可能发生的紧急情况。

七、活动评估
1. 设立一个评估小组，由学生和工作人员组成，负责对活动进行评估。

2. 通过问卷调查、座谈会等方式，了解学生对本次活动的满意度和建议。

3. 根据评估结果，总结活动经验，为下一次类似活动提供借鉴。