学籍档案归档与整理要求

学籍档案归档与整理要求
第1条归档材料的质量要求：
一、手工书写应用不褪色的黑色、蓝黑色墨水，不
得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写，字迹工整清晰。

二、去掉材料上的大头针、曲别针、订书针等金
属物。

三、学生休学、退学、复学、转学、辅修、转系、
出国、提前毕业等情况要在学籍表中注明。

四、学籍表中的照片要用原件。

五、毕业审查和学位评定的栏目中，要填写毕业
审查和学位评定结果并盖章。

六、电子档案与纸质档案双套保存，确保内容一
致。

第2条整理要求：
一、整理单位
学籍档案按班或专业为单位进行整理。

一个学校
应统一采用一种整理方法。

二、检查与编写页号
(一)立卷前检查：核准毕业生人数，审批手续是
否完备，归档材料是否齐全，排列顺序是否正确。

(二)编写页号：凡有文字的页面都需要编写页号。

正面写在右下脚距边20mm处，背面写在左下脚距边20mm处。