PS操作手册

目录
1.1 创建项目 (2)
1.2 维护项目计划 (6)
1.3 维护网络计划 (10)
1.4 查询物料预留号及采购申请号 (16)
1.5 创建销售订单 (18)
1.6 审批采购申请 (21)
1.7 录入项目预算 (22)
1.8 审批并下达预算 (25)
1.9 预算调整 (27)
1.10 下达项目 (32)
1.11 下达网络 (34)
1.12 创建采购订单 (35)
1.13 网络作业确认 (37)
1.14 取消网络作业确认 (39)
1.15 确认外包服务成本 (42)
1.16 维护项目实际完成日期 (45)
1.17 项目关闭 (46)
1.18 关闭网络 (47)
1.19 销售订单出具系统发票 (47)
1.20 显示销售订单 (50)
1.21 取消出具发票凭证 (50)
1.22 删除网络 (51)
1.23 删除项目 (54)
1.24 .检查系统开票是否产生会计凭证及修改 (56)
1.25 全额开票的订单对应项目必须做技术性关闭 (61)
1.26 项目进度百分比必须与实际收入/计划收入百分比匹配 (62)
1.27 销售订单应关联正确的甲方采购订单（包括零散项目） (66)
1.28 工程公司项目与甲方项目挂接关系必须维护 (68)
1.29 网络计划维护 (70)
1.30 项目WBS第二层必须维护结算规则 (74)
1.31 项目利润中心维护错误 (75)
1.32 外包服务最终确认金额 (77)
1.33 删除外包服务采购订单 (80)
1.1 创建项目
事务代码
CJ20N(路径：后勤 -> 项目系统 -> 项目 -> CJ20N项目构造器) 操作步骤
输入事物代码CJ20N，系统进入“项目构造器”界面：
点击（创建）选择“复制项目”
点击（WBS元素总览）
点击（替代），回到“修改关键字”结果窗口，WBS元素被替换，如下：
点击（行）去除不需要的WBS元素，例如“ XA-C9109Q112A01-2-5”一行，点击（包括）打开“项目构造器”界面
“XA-C9109Q112A01”
更改项目负责人，一般为项目经理，点击WBS元素第一层（第一个带有符号的WBS元素），如：
WBS第一层描述，需要与项目定义描述相同，点击网络表头图标如下图：
如：003）
项目实施网络表头描述，需要依据项目定义描述更改。

点击“分配”标签，更改“分配”标签下的计划员组（例如：002）
点击（保存）保存已修改项目构造信息，并退出，在状态栏提示“项目 XA-C9109Q112A01 正在被创建”
说明：创建项目定义操作结束，并可双击“最后处理项目”中的第1个项目查看刚创建的项目及网络
1.2 维护项目计划
事务代码
CJ02(路径：后勤 -> 项目系统 -> 项目 -> 特殊维护功能-> 工作分解结构-> CJ02更改)
操作步骤
输入事物代码CJ02，系统进入“项目构造器”界面：
点击“WBS要素明细”维护项目用户字段
项目第一层与甲方项目挂接正确，字段码维护ZXA0001采购申请号维护甲方采购申请，点击按钮下一个维护项目准
备用户字段,如下图：
项目准备，字段码维护ZXA1002按照实际维护通用字段，点击按钮下一个维护项目实施用户字段,如下图
点击按钮返回WBS一览界面，点击保存。

1.3 维护网络计划
事务代码
CN22（路径：后勤 -> 项目系统 -> 项目 -> 特殊维护功能 -> 网络 -> 更改）操作步骤
输入事物代码CN22，系统进入“更改网络”界面
计划类型为基本日期下维护网络表头计划，然后点击（作业一览）如下图：
说明：标签下点击（行）去除不需要的网络作业，然后点击全选，点击明细维护网络作业计划
网络作业（10项外网施工）维护网络作业的工作中心，点击下一个按钮维护依次维护其他网络作业的工作中
心，维护完毕后点击日期标签维护网络作业的计划日期，如图：
维护网络作业（如：10项外网施工）计划日期，点击下一个按钮维护依次维护其他网络作业的计划日期，维护完毕后点击返回，
标签下维护项目需求物料，选中行项目点击物料组件，如图：
点击依次维护其他网络作业的需求物料，同时选择维护的物料，点击明细，维护每个物料的需求日期，不允许出现需求日期不维护或乱维护的现象，另外，将实际物料的结算用量维护在“排序字符串”处；维护完毕后点击返回，点击标签
然后点击全选，点击明细维护网络作业计划日期
点击标签维护土方施工的数量、价格
如物料缺少标准价，在维护预留后保存系统提示如下：
如系统预算不足时，在保存后会出现如下提示：
点击执行，后选择菜单中附加-日志-成本计算如下：
显示预算缺少结果如下：
1.4 查询物料预留号及采购申请号查找物料预留号
点击依次查找需求物料预留编号及项次查找外包服务采购申请号
点击依次查找外包服务采购申请号及项次
1.5 创建销售订单
事务代码
VA01（路径：后勤 -> 销售和分销 -> 销售 -> 订单 -> VA03创建）操作步骤
输入事物代码VA01，系统进入“创建销售订单”界面：
订单类型（工程销售订单）销售组织（所属公司代码）分销渠道（批发）产品组（公用产品组）点击或回车，如图：
说明：销售订单售达方、送达方即客户信息，采购订单编号填写甲方项目确认的采购订单编号，采购订单日期、物料、订单数量按照实际发生录入，点击全选，点击显示项目细节,如图：
点击标签维护工厂，点击依次维护销售凭证行项目，点击标签，如图：
说明：条件中定价类型为ZPR1（销售价格-手工），金额为平均每户的销售价格（即：单价），点击依次维护销售凭证行项目，点击，如图：
点击依次维护销售凭证行项目，点击，如图：
点击依次维护销售凭证行项目，注意：项目WBS与销售凭证行项目挂接正确。

保存1.6 审批采购申请
事务代码
ME54N（路径：后勤 ->物料管理-> 采购申请-> 批准 -> ME54N单独批准）
操作步骤
输入事物代码ME54N，系统进入“批准采购申请”界面：
点击“采购申请-其他请求”菜单，出“选择凭证”对话框
点击，如下图：
点击审批
审批完毕点击保存
1.7 录入项目预算
事务代码
CJ30（路径：后勤 -> 项目系统 -> 财务 -> 预算 -> 原预算 -> CJ30更改）操作步骤
输入事物代码CJ30，系统进入“修改原始预算：初始屏幕”界面：
期间选择预算控制的年限，选择在弹出的菜单中选择，如图：
点击
要求：在第三层输入对应的预算，不能在第一层第二成输入预算，第一层第二层预算是经过合计得到的。

点击
在弹出的菜单中选择“合计”
点击
1.8 审批并下达预算
事务代码
CJ32(路径：后勤 -> 项目系统 -> 财务 -> 预算 -> 批准 -> CJ32更改）操作步骤
输入事物代码CJ32，系统进入“修改下达的：初始屏幕”界面：
输入项目定义，点击或回车
选中当前预算列，点击全选，点击在弹出的菜单中选择“复制视图”
点击保存
1.9 预算调整
事务代码
CJ32(路径：后勤 -> 项目系统 -> 财务 -> 预算 -> 批准 -> CJ32更改）操作步骤
输入事物代码CJ32，系统进入“修改下达的：初始屏幕”界面：
选中当前预算列，点击全选，点击在弹出的菜单中选择“复制视图”
按照实际需求全部或者部分下达预算（下达值必须小于或者等于初始值）点击
的预算金额，如图：
事物代码CJ30查找缺少预算的WBS并调整预算金额25700.00，如图：
XA-C9109Q112A01-2-1调增25500元， XA-C9109Q112A01-2-2调增预算200元点击在弹出的菜单中选择“合计”计算项目预算总额，点击保存
事物代码CJ32下达项目预算
点击保存
调减预算：引用上图数据调整WBS元素XA-C9109Q112A01-2-4预算由1000元调减为500元事务代码
CJ32(路径：后勤 -> 项目系统 -> 财务 -> 预算 -> 批准 -> CJ32更改）
操作步骤
输入事物代码CJ32，系统进入“修改下达的：初始屏幕”界面：
点击弹出菜单列表选择“合计”
WBS元素XA-C9109Q112A01-2-4预算由1000元调减为500元，预算总额由35200元变更为34700元，点击保存
事物代码CJ30修改项目原始预算，将WBS元素XA-C9109Q112A01-2-4预算由1000元调减为500元
点击保存
备注：预算调增时，先调整预算初始值再调整预算下达值；预算调减时，先调整预算下达值再调整预算初始值
1.10 下达项目
事务代码
CJ02(路径：后勤 -> 项目系统 -> 项目 -> 特殊维护功能-> 工作分解结构-> CJ02更改)
操作步骤
输入事物代码CJ02，系统进入“项目构造器”界面：
输入项目定义点击项目表头，如图：
点击更改系统状态，如图：
状态选择进场，点击后退，如图：
点击 菜单中选择点击 点击保存
1.11 下达网络
事务代码
CN22（路径：后勤 -> 项目系统 -> 项目 -> 特殊维护功能 -> 网络 -> 更改） 操作步骤
输入事物代码CN22，系统进入“更改网络”界面：
输入网络号（分别下达设计网络与施工网络，以施工网络为例）点击
网络表头，如图：
点击
菜单中选择
点击
点击
保存
备注：以施工网络为例，设计网络的下达方法相同。

1.12 创建采购订单
事务代码
ME21N（路径：后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 采购订单 -> 创建 -> ME21N）
操作步骤
输入事物代码ME21N，系统进入“创建采购订单”界面：
选择采购订单类型，对于工程采购服务只能选择“服务采购定单”，拖动滚动条找到“采购申请”标签输入采购申请号，回车，如图：
自动带出采购组织、采购组、公司代码；查找供应商点击（查询），如图：
根据公司代码查找供应商，输入公司代码，例如“9930”点击或按回车
点击（确认）或按回车
供应商、库存地点（1001库存地）、税码（J0），点击（查询），如图：
点击（保存）
1.13 网络作业确认
事务代码
CN25（路径：后勤 -> 项目系统-> 进度 -> 确认 -> 单独确认 -> CN25输入）
操作步骤
输入事物代码CN25，系统进入“创建网络确认”界面：
点击全选，点击实际数据
点击 (下一项目)，依次维护网络作业施工完成信息，全部确认完毕后点击保存事务代码
CN28（路径：后勤 -> 项目系统-> 进度 -> 确认 -> 单独确认 -> CN28显示
1.14 取消网络作业确认
事务代码
CN29（路径：后勤 -> 项目系统-> 进度 -> 确认 -> 单独确认 -> CN29取消/冲销）
操作步骤
输入事物代码CN29，系统进入“取消网络确认”界面：
点击标签“是”或回车
选中要取消的行项目，点击实际数据，弹出“是否执行事务忽视警告”点击“是”
点击返回，弹出取消网络确认的文本，录入取消原因，如图：
取消原因录入完毕后点击后退，保存文本
点击“是”或回车
点击保存
查看网络取消确认状态，事务代码
CN28（路径：后勤 -> 项目系统-> 进度 -> 确认 -> 单独确认 -> CN28显示
备注：网络作业取消完毕后，更改内部作业信息，然后进行CN25确认，保证网络作业全部确认状态。

1.15 确认外包服务成本
事务代码
ML81N(路径：后勤 ->物料管理->采购->采购订单->后继功能->服务条目表->功能说明维护)。

操作步骤
输入事务代码ML81N，系统进入进度确认界面：
点击“条目表”弹出菜单中选择
输入采购订单号，点击或回车
双击采购订单条目行，点击（创建）
点击“”弹出对话框
点击或回车
点击（服务）
录入段文本、数量、点击（接收数据）注意凭证日期、过账日期，点击接受
点击（保存）
点击
备注：当月工程进度确认的项目需要在月末月结前及时确认，凭证日期和过账日期需要一致（默认为当天的日期）；注意跨月度的工程进度确认的项目需要确认到几月份，凭证日期和过账日期需要维护到该月；尤其是跨年度的项目，特别需要注意所需确认的年度。

1.16 维护项目实际完成日期
事务代码
CJ02(路径：后勤 -> 项目系统 -> 项目 -> 特殊维护功能-> 工作分解结构-> CJ02更改)
操作步骤
输入事物代码CJ02，系统进入“项目构造器”界面：
备注：项目实际日期维护应该按照项目实际开始和实际完成的情况维护，例如：项目状态为PREL时即项目准备开始，则项目准备WBS元素的实际开始日期，应该是设计开始当天进行CJ02实际日期维护，项目准备结束后，应该在设计结束当天进入CJ02维护实际完成日期，其他工序依次进行维护；根据项目的完成情况及时更改项目对应的状态（即CRTD-初始、PREL-初始、REL-进场/验收/结算、TECO-完工、CLSD-完工）
1.17 项目关闭
事务代码
CJ02(路径：后勤 -> 项目系统 -> 项目 -> 特殊维护功能-> 工作分解结构-> CJ02更改)
操作步骤
输入事物代码CJ02，系统进入“项目构造器”界面：
点击选择完工，点击弹出菜单列表选择“状态”-“技术上完成”点击保存
1.18 关闭网络
事务代码
CN22（路径：后勤 -> 项目系统 -> 项目 -> 特殊维护功能 -> 网络 -> 更改）操作步骤
输入事物代码CN22，系统进入“更改网络”界面
点击弹出菜单列表选择“状态”-“技术上完成”点击保存
1.19 销售订单出具系统发票
事务代码
VA02（路径：后勤 -> 销售和分销 -> 销售 -> 订单 -> VA02修改）
操作步骤
输入事物代码VA02，系统进入“修改销售订单”界面：
输入项目WBS要素点击搜索销售订单号
双击销售订单行项目
点击选择需要开具发票的行项目，单项开具发票，或点击全选，点击明细
取消冻结，删除“04”点击依次取消冻结的行项目，点击标签，如图：
检查WBS元素、利润中心与销售订单行项目是否挂接正确，点击弹出菜单列表选择
如图：
点击保存
1.20 显示销售订单
事务代码
VA03（路径：后勤 -> 销售和分销 -> 销售 -> 订单 -> VA03显示）操作步骤
输入事物代码VA03，系统进入“显示销售订单”界面：
点击显示凭证流程
1.21 取消出具发票凭证
事务代码。