17反偷窃、欺诈或内部阴谋程序

1. 目的
为了加强公司内部的物理安全和管理制度，有效地防止一切偷窃、欺诈或内部阴谋活动的进行，确保公司财产的安全。

2. 范围
本程序主要适用于公司内一切财产的存储和管理。

3. 职责
3.1行政经理安排对进出财物的监督；
3.2各部门主管负责物料储存安全环境的维护；
3.3物料员负责进出物料的账面及储存数量的核查；
4. 程序
4.1 物品安全
4.1.1 公司内的所有门窗必须具备防盗功能，大门需安装防盗锁，窗口加装插锁，以防止一切非法的进入。

4.1.2 厂区范围内及装货、卸货区域受保安人员监控。

4.1.3 出入厂区只限唯一的出入口，并有保安人员进行全天候看守。

4.1.4对高价值物品要有加强物理保护，加设牢固的铁箱或建有贵重物品房进行指定摆放。

4.2 出入控制
4.2.1 非本公司人员进入必须进行相关的登记，进入厂区内由保安员负责记录来访者姓名、所属公司、事由、被访人、时间及领取的“访客证”等。

4.2.2 所有员工不得携私人物品进入包装区及装货区域，所有私人物品只容许存放于个人储物柜内，严禁公司的任何物品被私人携带外出。

4.2.3 加强厂内的安全巡逻。

4.2.4 有足够的标语提醒所有员工未经许可不得进入限制区域内，如：仓库(卸货区、装货区)、成品仓等。

4.3 物料跟踪
4.3.1 仓存物料必须做好物料储存记录卡，按物料先到先出的程序进入发放，仓管人员需对管理范围内的物料进行定期的检查，如发现现有物料短缺，必须实时向部门主管汇报，部门主管视乎情节的轻重及时向厂部及保安队汇报，并由保安队安排调查工作。

5.安全问题通知
安全主任应视安全问题（如未遂盗窃、欺诈或内部阴谋）严重程度通知当地执法部门（如派出所等）、业务合作伙伴、当地海关等。