总经理岗位说明书
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总经理岗位说明书
岗位名称:总经理
本职工作:主持公司日常管理工作,保证公司健康、适度、可持续发展
岗位职责:
1.在董事会的领导下,负责制订公司的发展规划、经营方针、经营目标;执行董事会决议,主持公司全面工作,保证经营目标的实现,完成董事会下达的利润指标;
2.组织实施董事会批准的公司年度计划和财务预算报告及利润分配、使用方案;
3.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事长委托权限内,代表公司对外签署有关协
议、合同、合约和处理有关事宜;
4。
根据董事会的授权,决定内部管理机构设置、岗位配置、人员编制和薪酬方案,决定各职能部门负责人以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;
5。
策划、建立、审定公司质量管理体系,监督质量管理体系的贯彻执行;制定公司基本管理规章制度、实施细则及工作程序,保证公司管理有序、高效;
6。
主持召开总经理办公会议,向直接下级下达工作指示,检查、督促、协调及界定相关工作;
7.提请董事会决定各类人员的薪酬、奖惩、任用等方案;
8.根据董事会的授权,管理公司的资产和财务;根据董事会批准的经营计划和预算计划,
决定公司内部的财务支出,管理公司的营业成本,监管公司财务和资产的运行,保证公司资产的保值和增值;
9。
主持公司企业文化建设,组织实施公司重大的公共关系实务,为公司树立良好的企业形象;
10。
指导、监督、检查所属下级的工作,督导及支援各部门的运转,协调和仲裁部门之间的工作冲突,处理公司紧急、突发事件;
11.完成董事会授权交办的其他事项。
管辖范围:公司范围(包括分支机构)内的人、财、物
副总经理岗位说明书
岗位名称:副总经理
直接上级:总经理
直接下级:相关部门负责人和相关岗位
本职工作:完成分管内的工作及总经理委托、授权交办的事项
1、对总经理负责、协助总经理做好公司各项工作;
2、掌握和熟悉公司情况并及时向总经理反映,提出建议或意见,当好总经理的参谋和
助手;
3、具体做好分管内的各项工作;
4、协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;
5、办理总经理授权或委托处理事项;
技术部经理岗位说明书
岗位名称:技术部经理
直接上级:总经理
工作本职:技术管理
岗位职责:
1.按要求,负责技术部门质量管理标准的推行、检查和监督;
2.负责编制公司技术发展规划和年度技术工作计划并组织实施;
3.负责技术文件的审批,对技术文件的正确性、完整性、统一性负责;
4.负责施工方案的审批,解决技术上重大疑难问题;
5.负责组织和指导标准化工作,督促设计所做好标准化及标准转化工作;
6.负责技术信息资料的收集、分析、整理、交流及反馈;
7.负责技术人员的业务培训,参与技术人员的技术职级评定工作;
8.主持设计、制作和施工质量的评审和客户回访工作;
9.完成直接上级交办的其他工作。
车间主任岗位说明书
岗位职责:
1、负责车间生产过程中设备、劳力及生产任务进度的安排,确保生产任务按质按量完
成;
2、督促检查设备、工具的保养、维护和维修,组织对设备的日清理、周保养、月检查;
3、负责做好车间的安全、优质、文明生产工作;
4、教育、检查、督促操作员严格遵守工艺规程,严格按作业指导书要求操作;
5、指导和帮助操作员提高技术和质量观念,督促检查操作员遵守物资管理制度,协助
做好操作员的技能、质量培训;
6、具体负责实施进厂物资和出厂产品的搬运及装卸工作,确保安全作业;
7、搞好住厂员工的生活管理工作,检查督促所属员工遵纪守法;
8、完成分管副总及相关部门交办的工作;
供应部经理岗位说明书
岗位职责:
1.负责编制与执行材料/设备采购计划;
2.负责材料/设备采购合同管理和存量管制;
3.负责供应商的管理及供应商供货成绩考核、评审,负责新供应商的发展;
4.负责供货商调查、联络、交涉及指导;
5.根据批准的采购计划完成对材料/物资的采购任务;
6.跟踪成交货物的交付进度、质量,办理货物入库交验手续;
7.负责供应商已交付货物的货款结算;
8.负责供应商已交付货物质量问题处理的联络与协调;
采购/供应员岗位说明书
岗位职责:
1.根据物资采购计划负责物资的采购供应工作;
2.负责进库材料点检、点收及不合格品的退回手续办理;
3.跟踪成交货物的交付进度、质量,办理货物入库交验手续
4.建立供应商档案,定期对供应商做出评估,及时收集材料供应信息;
5.材料、成品发放批号管理、余料报告;材料、成品库存动态资料的管理;
6.材料、成品发运计划的编制、上报与发运计划的具体落实;
7.材料、成品出库交运处理,发运点收核对;库存盘点与相关帐、物核对;
8.工厂业务范围内合同、协议及相关函件、资料的归档管理;
9.协助做好运输车辆的安排,工厂员工劳保用品的采购与发放;
10.与仓库管理员、车间主任一起负责工厂废旧物资的处理工作;
11.直接上级交办的其它相关事项;
仓库管理员/统计岗位说明书
岗位职责:
1.负责材料/设备的入库登记、摆放标识、保管发放等工作;
2.建立材料出、入库登记台帐,明细帐目清楚,严格执行出入库签字手续;
3. 负责材料库位规划、堆(摆)放、标识及安全维护,做好材料库存控制;
4. 负责材料的库存盘点与财务核对,确保帐物相符;
5. 负责保持库区整洁,遵守安全贮存操作规定,不进行危及安全的贮存作业;
6。
负责材料发放批号管理和余料、废料、滞料的报告处理;
7.记录车间各工序计件工资,交车间负责人审核后及时上报财务
8。
完成直接上级交办的其他工作;
行政部经理岗位说明书
岗位职责:
1。
根据公司年度工作目标和计划,负责编制公司人事行政工作年度计划,经批准后组织实施;
2。
负责公司人事行政管理规章的编制、执行、检查与反馈;
3.负责公司人事管理工作,包括员工招聘录用、培训教育、任用调整、绩效考核、奖惩
处分、薪酬福利等;
4。
负责员工的培训教育工作,组织实施公司的年度培训计划并进行有效的评估;
5.负责管理公司总务,包括办公用品、办公设备设施、员工食堂、车辆、环境卫生、公
司财产等;
6。
负责劳动关系处理,包括员工出勤管理、职业安全与健康、员工保险等;
7。
负责公司对内对外宣传、文体活动的组织、公司图书资料的管理;
8。
负责与政府相关职能部门的联系沟通及相关问题的协调处理;
9。
负责公司来信来访、员工合理化建议及员工申诉的妥善处理;
10.完成直接上级交办的其他工作.
管辖范围:本部门所属员工/办公区域、办公用具、设备、设施
人事/培训岗位说明书
岗位职责:
1.根据员工招聘计划,负责人员的招聘与录用手续的办理;
2.负责人事资料、档案的登记、统计与整理保管;
3。
负责员工假期、考勤、工资计算等事项的管理;
4. 负责公司年度员工培训计划的拟订,经批准后具体组织实施;
5.责对员工进行公司规章、工作行为规范及公司人事政策的宣传、教育;
6。
负责员工保险与理赔事项的办理;
7。
负责员工福利事项的办理;
8.负责公司及员工有关证照、证件的办理;
9.完成直接上级交办的其它工作.
汽车司机岗位说明书
位名称:汽车司机
所属部门:行政部
直接上级: 行政部经理
本职工作:汽车驾驶
岗位职责:
1.根据公司用车计划安排,及时、安全、文明地执行出车任务;
2.爱护车辆,保持车辆整洁,坚持出车前和收车后做到“三检查”;
3.负责所掌管车辆的日常清洁、维护与保养;厉行节约相关费用;
4.根据部门用车需要,合理安排行车时间,生产经营用车优先安排;
5.负责办理车辆年检、保险、规费缴纳手续及相关事项;
6.遵守交通规则,及时参加交管部门举办的有关交通法规/安全知识的学习;
7.督促用车部门和相关人员共同遵守公司用车规定,做到文明乘车;
完成公司领导及直接上级交办的其它事项.
财务部经理岗位说明书
岗位名称:财务部经理
所属部门:财务部
直接上级:总经理
直接下级:会计员出纳员
本职工作:组织完成公司会计核算、会计监督和财务管理工作
岗位职责:
1.贯彻执行国家财经法律法规,制订公司财务制度和工作流程,经批准后组织实施。
2.参与公司投资项目的分析认证.
3。
参与重大经济合同或协议的研究、审查工作。
4.组织建立适合于企业的财务指标评价体系、会计科目体系。
5.组织公司年度预算的编制、平衡、分解,参与制订各部门定量考核指标并对完成情况
进行及时分析。
6.负责审核并按权限批准从银行提取现金,监控资金使用。
7。
组织实施成本费用预测、分析和考核;
8.组织公司所需资金的筹措与运作,保障经营发展的需求。
9.负责审核公司会计报表、财务分析报告和专题分析报告。
10。
负责审查对外提供的财务资料。
11.督导财务账目核对工作,定期盘点,保证账簿记录与实物、款项相符。
12.协调与财务系统有关的工商、税务、银行的关系。
13 制订税务筹划方案并组织实施。
14。
指定专人负责财会文件资料、记录的收发、上报、保管与归档工作.
管辖范围:财务部所属员工/办公区域/办公用具、设备、设施。
会计员岗位说明书
岗位名称:会计员
所属部门;财务部
直接上级:财务部经理
本职工作:业务往来核算
岗位职责:
1. 执行公司财务规章制度和会计工作程序;
2. 按照单位和个人进行往来明细核算,逐笔序时登记往来明细帐;
3.负责有关会计凭证、账簿、报表文件的制作、保管;
4.建立购销业务的预收、预付、应收、应付清算的账务手续;
5。
定期与往来单位、个人对账,出具对帐报告;月末填制应收、应付帐项报表;
6.负责总账、分类账、日记账的填制与审核,做好呆帐、死帐的清理工作
7.按规定清偿应付、预收款项,控制债务账务的偿付情况;
8。
负责固定资产核算,按月计提折旧;负责低值易耗品核算摊销
9.编制记账凭证,正确计算收入、税金,填制纳税申报表和申报纳税;
10. 与各供应商及有关单位保持友好关系,及时索取、核对增值税发票和有关单据; 11。
会计主管交办的其他工作。
出纳员岗位说明书
岗位名称:出纳员
所属部门:财务部
直接上级:财务部经理
工作本职:办理现金收付和银行结算业务
岗位职责:
1。
执行国家有关现金管理和银行结算制度。
2。
执行公司财务制度和工作程序。
3.根据审核无误的会计凭证办理款项收付业务。
4.及时按序登记现金和银行存款日记账,做到日清月结。
5.定期盘点现金,核对现金日记、银行日记与总账,保证账账、账款相符。
6.月末核对银行日记账与银行对账单,编制银行存款余额调节表,如实反映和及时查
明帐实不符及未达账项问题,随时掌握银行存款余额.
7.负责购买、保存、签发支票,即时办理支票挂失手续。
8。
掌管保险柜,保存库存现金、有价证券、支票的安全完整。
9.对审核好的会计凭证及时编号,装订成册。
岗位名称:销售部经理
岗位职责:
1.在分管副总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组
织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任
务;
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、人
事、计划、财务、质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
3.负责组织编制年、季、月度销售计划,适时合理地签订
供货合同,确保销售计划指标完成,节约销售费用、及时回笼资金,加速公司资金周转; 4.负责编制销售统计报表。
做好销售统计核算基础管理工
作,建立和规范各种原始记录、统计台账、报表的核算程序,汇总填报年、季、月度销售统计报表,及时择写销售统计分析报告,为公司领导决策服务;
5.及时汇总编制产品需求量计划,合理平衡产品供货,做好对外销售联络工作,组织产品的运输、调配,完善发运过程的交接手续;
6.负责抓好市场调查、分析和预测工作。
做好市场信息的
收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的经销网点,努力拓展业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率;对同业、客户、环境的调研;
7.负责做好优质服务、售后服务工作.加强对营销人员的
教育,走访用户,及时处理用户投诉,提高企业信誉;
8.对下属人员工作的考核、评比、激励;关心营销人员的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作,杜绝经济犯罪事件发生;
9.有权向主管领导提议人选,对其工作考核评价;
10.按时完成公司领导交办的其他工作任务。