重要客人接待通知书(DOC模板)
酒店接待通知单模板
餐饮部：财务部：人事部：____________
工程部：保安部：___________出品部：
150人左右
课桌+剧院式
4500元
08:00-12:00
多功能3.4厅
150人左右
课桌+剧院式
08:00-12:00
视频会议室
100人左右
课桌+剧院式
2500元
08:00-12:00
行政3厅
30人左右
15张桌子30张椅子
1500元
1、烦请在三楼准备签到台一张。
2、烦请提供音响、话筒、笔纸及茶水服务。
6、25号视频会议室形式：3排课桌，后面剧院。
餐饮部：
用餐日期
用餐时间
用餐地点
用餐人数
用餐标准
备注
7月23日
晚餐
二楼2厅
70人左右
点餐
保底7桌
7月24日
午餐
盒饭
260人左右
50元/位
保底260份
7月24日
晚餐
二楼2厅
70人左右
点餐
待定
7月25日
午餐
待定
待定
待定
待定
1.23号晚餐保底7围，24号午餐盒饭260份，未达到保底围数仍按保底围数收费，超出则按实际围数收费，如达不到预定桌数则未开的宴席将按每桌所定宴席标准的60%收取成本费。
会议日期
会议时间
会议地点
会议人数
会议形式
收费标准
备注
7月23日
14:00-18:00
多功能厅
260人左右
课桌式
4500元
来客招待通知单(范本)
填表人：填表时间：年月日
来访信息
来访单位Βιβλιοθήκη 来访人数男人女人共人客户联系人
电话
来访时间
年月日时
接待要求
接待级别
□普通接待□高级接待□特别接待
接待准备
□就餐□水果□娱乐（KTV等）
□司机接送□其他（请注明）：
接待负责人
接送司机
□无
接待费用
费用预算
元以内
预算明细
审核批准
部门审批
签字：日期：
副总审批
签字：日期：
总经理审批
签字：日期：
注：1、接待费用预算≤500元，需部门领导审批；
500元≤接待费用预算≤1000元，需副总经理审批；
接待费用预算＞1000元，需总经理审批。
2、客户来访之前，及时填写通知单交至行政人事部，由行政人事部配合做好接待工作。
客户来访接待通知单
会议室安排
资料：□公司介绍资料
用品：□水果□咖啡□矿泉水□苏打水□茶□点心
交流内容
交流人员:
其它要求
□录音□录像□拍照□做会议纪录□其它
责任部门1：责任项目：
配合部门1：配合项目：
配合部门2：配合项目：
配合部门3：配合项目：
部门领导审批
签字： 日期：
主管总经理审批
签字： 日期：
客户来访接待通知单
来客主要信息
单位
男女 共人
客户联系人：手机：
陪同人员：联系电话：
到达日期
日期
航班号（车、船次）
出发时间
到达时间
预计离开日期
从至
返程票
□已订月日时分从至
□待定月日时分从至
接待要求
接待级别
□A□B□C
（A 高级贵宾B一般贵宾 C普通客人）
迎接
迎接地点
□机场□火车站□其它
□接待人员□司机□指定人员
□酒店包早餐
就餐
费用承担：□公司全部承担□公司承担接风、送行，其余客人自理□客人完全自理□其它
接风、送行宴建议陪同领导：□总经理
□副总经理□总经理助理
□部门经理□指定人员
礼品
礼品类别
□土产类□文化类□工艺品类□生活类价值元/件左右，名称共件
送礼最佳时机
□领导会见时□送行时□其它
送行
送到地点：
接待费用预算
其它要求：
住宿
入住酒店
一类：四星□xx大酒店
二类：三星□xx宾馆□xx假日酒店
□xx酒店
三类： 经济型□xx宾馆 其它：
房间类型
预订标准间间，豪华间间，
重要客人来访通知
重要客人来访通知重要客人来访通知来访，指来此访问;造访。
欢迎来访。
客人，汉语词汇，释义为旅客、宾客，来宾等。
重要客人来访通知范文一：一、国务院及国务院各部门在琼召开的全国性会议，要求省政府领导参加的，按要求参加;无具体要求的，由省政府办公厅请示省政府分管领导审定;国家有关部门在琼召开的行业性会议，省政府领导原则上不参加。
特殊情况需要参加的，由1名省政府领导或由省政府领导委托秘书长或分管副秘书长参加。
二、省委、省人大、省政协有关会议、活动。
(一)省委召开的会议或举办的活动，要求省政府领导参加或列席的，按要求参加或列席。
(二)省人民代表大会会议，由省长、副省长、秘书长参加或列席。
(三)省人大常委会会议，原则上根据会议内容由分管副省长参加;无特别要求的，由省政府领导轮流(按排名先后依次循环或递补)列席。
列席会议的省政府领导列席开幕会或闭幕会，根据会议需要可列席分组讨论会议。
(四)省人大常委会召开的执法检查、联合视察活动汇报会、反馈会，根据检查内容和考察主题，由省政府分管领导参加。
分管领导出差或另有公务安排的，由与其排名相邻的下一位或上一位领导参加。
(五)省政协全体会议的开幕会或闭幕会，由省长、副省长、秘书长参加。
大会发言和小组讨论，需要省政府领导参加的，请省政协办公厅商省委办公厅协调安排。
(六)省政协常委会相关会议，根据会议主要议程，由省政府分管领导参加。
分管领导出差或另有公务安排，由省政府秘书长或分管副秘书长参加。
(七)省人大、省政协其他重要会议、活动，按其内容由省政府分管领导参加。
分管领导因故不能参加的，由省政府秘书长或分管副秘书长参加。
三、国务院各部门领导来琼考察调研或出席会议，副部级以上的，由省政府领导对口会见或宴请。
四、各省、自治区、直辖市政府领导来琼，由省政府领导对口会见或宴请。
五、来琼考察和洽谈投资的国内外大型企业集团的总裁、董事长、总经理，由省政府主要领导或分管领导会见或宴请;总裁、董事长、总经理以下的，由省政府分管领导或秘书长或分管副秘书长根据需要会见或宴请。
客户来访接待通知单
总经理、董事长审批： 签字： 日期：
客户来访接待通知单
一、 来客单位及客户名称 单位名称： 男 名 女 名 共 人 来客职务： 客户联系人： 手机： 来访目的 陪同人员： 联系方式： 二、到达日期 月 日 航班号（火车车次）： 从 至 出发时刻 到达时刻 预计离开日期： 返程票：□已订 月 日 时 分 从 至 □待订 月 日 时 分 从 至 三、接待要求 ： 接待级别： □商务级 □贵宾级 □特级 1、迎接：迎接地点：□机场/火车站 □其他 迎接人员：□司机 □指定人员 其他要求：对车型是否有特殊要求 2、住宿： （1）入住酒店： □国商海航商务酒店（三星级） □宝驹大酒店（三星级） □黄金海景大酒店（四星级） □金莲花荷泰海景酒店（四星级） □喜来登温泉度假酒店（五星级） □海航明光大酒店（五星级） 其他： （2）房间类型：预订标准间 间，豪华间 间，大床房 间 （3）住宿费用承担：□公司承担 □客人自理 2、就餐： （1）费用承担：□公司全部承担 □公司承担接风、送行，其余客人自理 □客人完全自理 费用标准：□5000元 □3000元 1000元 其他： （2）就餐建议陪同领导：□老总 □部门经理 □指定人员 3、娱乐： （1）客人爱好 □KTV □其他娱乐 □需招待 □不需招待 4、游览： 游览项目：□5日环岛游 □3日环岛游 □三亚一日游 □三亚二日游 □其他 其他要求：□跟团 □专人陪同 费用承担：□公司全部承担 □客人完全自理 5、礼品： 礼品类别：□茶叶 □特产 □水果 □其他 礼品费用(每人)：□100元以内 □200元以内 □300元以内 □500元以内 6、送行： 陪同人员：□老总 □部门经理 □司机 □指定人员 四、接待费用预算： 元以内。 接待部门： 部门经理审批： 财务部审批： 签字： 日期： 签字： 日期：
接待公函范文
接待公函范文尊敬的接待对象单位名称：您好！首先，衷心感谢贵单位一直以来对我们工作的关心和支持。
为了进一步加强双方的交流与合作，促进共同发展，我们诚挚地邀请贵单位具体人员姓名及职务莅临我单位进行考察交流。
现将有关接待事宜函告如下：一、接待时间具体日期，预计接待时长为X天。
二、接待地点我单位位于详细地址。
三、接待人员我单位将安排具体接待人员姓名及职务负责此次接待工作。
四、行程安排第一天：上午：贵单位人员抵达抵达地点，我单位接待人员前往迎接。
随后安排入住酒店名称及地址，稍作休息。
中午：在餐厅名称及地址举行欢迎午宴。
下午：在我单位会议室举行交流座谈会，双方就共同关心的问题进行深入探讨。
晚上：在餐厅名称及地址安排晚宴。
第二天：上午：参观我单位的生产车间/研发中心/展示厅等，了解我单位的业务范围和发展情况。
中午：在餐厅名称及地址用餐。
下午：前往合作企业/项目现场等进行实地考察。
晚上：自由活动。
第三天：上午：双方继续就合作事宜进行沟通和协商。
中午：在餐厅名称及地址举行送别午宴。
下午：贵单位人员返程，我单位接待人员送行。
五、交通安排我单位将根据贵单位人员的行程安排，提供相应的交通工具，包括接送机（站）服务、市内交通等。
六、住宿安排贵单位人员将入住酒店名称及地址，酒店设施齐全，环境舒适，能够为您提供良好的休息条件。
七、餐饮安排我们将根据贵单位人员的口味和喜好，精心安排餐饮，包括欢迎午宴、晚宴、工作餐等，确保饮食的卫生和安全。
八、其他事项1、请贵单位在指定日期前将来访人员名单及相关信息反馈给我们，以便我们做好接待准备工作。
2、如有特殊需求或变动，请及时与我们联系，我们将竭诚为您服务。
再次感谢贵单位对我们工作的支持与信任！如有任何疑问，请随时与我们联系。
联系人：联系人姓名联系电话：＿____联系邮箱：＿____发函单位名称发函日期另外一种类型的接待公函如下：尊敬的接待对象单位名称：因具体事由，我单位特邀请贵单位具体人员姓名及职务于具体日期来我单位进行具体活动名称。
集团客户来访接待通知单
客户来访接待通知单一、来客主要单位及处室名，男女共人，其中客户联系人，手机。
陪同人员，联系电话。
二、到达日期月日，航班号（车、船次），从至，出发时刻到达时刻。
预计离开日期：。
返程票：□已订月日时分从至。
□待定月日时分从至。
三、接待要求：接待级别：□ A □ B □ C □客户有补贴￥元/人/天。
（A 省级 B地市级 C普通级）1、迎接：迎接地点：□机场/火车站/ □其它□接待人员□司机□指定人员其它要求：□需持鲜花迎接□需在迎接地点打欢迎□车型有特殊要求2、住宿：（1）入住酒店：一类：五星□华天四星□金源□南方明珠□天园二类：三星□万代□金叶□中天其它：（2）房间类型：预订标准间间，豪华间间，套房间。
（3）住宿费用承担：□公司全部承担□客人付元/天/人，其余由公司承担□客人完全自理□公司只承担房费，其它费用自理（4）其它要求：□提前办好入住手续□享有酒店房卡签帐权：□限额￥元以内□不限额（慎重使用）□限项签帐权（□房内饮料费□洗衣费□餐费□保龄球）□开通国内长话费□酒店包早餐□摆放水果□摆放鲜花□摆放公司宣传资料□摆放公司欢迎牌3、就餐：（1）费用承担：□公司全部承担□公司承担接风、送行，其余客人自理□客人完全自理□其它（2）接风、送行宴建议陪同领导：□老总□副老总□市场部经理□部门经理□指定人员4、游览：（1）游览项目：短途景点：□韶山□花明楼□衡山□岳阳楼长途景点：□张家界□凤凰□东江□其它观光项目：□世界之窗□海底世界□岳麓书院□安排导游□安排旅行社□其它5、礼品：礼品类别：□电器类□文化类□工艺品类□生活类价值元/件左右，名称共件送礼最佳时机：□领导会见时□送行时□其它6、送行：送到地点：四、接待费用预算：元以内，费用归口（部门）。
五、交流内容：六、其它要求：□录音□录像□拍照□翻译□做会议纪录□其它：责任部门1：责任款项：配合部门1：配合款项：配合部门2：配合款项：配合部门3：配合款项：接待负责人：日期：手机及电话：电话：。
重要来宾接待通知
重要来宾接待通知各位同事：大家好！为了确保重要来宾的接待工作顺利进行，现将相关事宜通知如下：一、来宾背景及行程安排本次来访的重要来宾是_____，他/她在_____领域具有广泛的影响力和卓越的成就。
来宾将于_____月_____日_____时乘坐_____航班抵达_____机场，预计在_____月_____日_____时离开。
在这期间，我们将为来宾安排一系列的活动和交流。
二、接待工作小组及职责分工为了做好此次接待工作，我们成立了专门的接待工作小组，具体分工如下：1、接待统筹组负责人：＿____职责：全面负责接待工作的策划、协调和监督，确保各项工作有序进行。
2、交通接送组负责人：＿____职责：安排来宾的接送车辆，确保车辆整洁、舒适，并提前规划好行车路线，保证准时、安全地接送来宾。
3、住宿餐饮组负责人：＿____职责：预订来宾下榻的酒店，确保房间干净整洁、设施齐全。
同时，安排好来宾的餐饮，根据来宾的口味和饮食需求，提供优质的餐饮服务。
4、活动安排组负责人：＿____职责：制定来宾的活动日程，包括参观、会议、交流等环节，并提前做好场地布置、设备调试等准备工作。
5、礼品准备组负责人：＿____职责：精心挑选具有公司特色和地方文化内涵的礼品，作为对来宾的诚挚问候和感谢。
6、宣传报道组负责人：＿____职责：负责记录接待过程中的重要时刻，包括拍照、录像等，并及时撰写新闻稿件，进行宣传报道。
三、接待注意事项1、全体接待人员要保持良好的精神风貌，着装得体，言行举止文明礼貌，展现出公司的良好形象。
2、提前熟悉来宾的背景资料和相关业务知识，以便在交流过程中能够提供准确、专业的信息。
3、严格按照行程安排进行接待工作，如有特殊情况需要调整，必须及时向上级汇报并取得同意。
4、注重细节，在接待过程中要关注来宾的需求和感受，提供周到、贴心的服务。
5、保持通讯畅通，各小组负责人要随时掌握工作进展情况，及时解决出现的问题。
四、应急预案为了应对可能出现的突发情况，我们制定了以下应急预案：1、交通延误若来宾的航班或车次延误，交通接送组要及时获取最新信息，并调整接送时间和安排。
重要客户来访公告
重要客户来访公告
尊敬的各位员工：
根据公司安排，我们将迎来一批重要客户的到访。
为了确保此次
来访顺利进行，特发布以下公告，望各位员工周知并全力配合：
一、来访时间
重要客户将于本周五上午9点准时到达公司，预计参观时间为半天。
二、接待准备
会议室布置：请行政部门提前布置好会议室，确保桌椅摆放整齐，环境清洁整洁。
资料准备：相关部门需提前准备好公司业绩、产品资料等相关资料，并做好汇报准备。
接待人员：各部门负责人及相关同事需提前了解客户背景和需求，做好接待准备。
三、接待流程
接待程序：客户到访后，由接待人员引领至会议室，进行简短的
公司介绍和产品展示。
交流互动：在会议过程中，各部门负责人可根据客户需求展开深
入交流，解答疑问。
茶歇安排：适当安排茶歇时间，增进彼此间的沟通和了解。
四、注意事项
仪表仪容：请各位员工注意着装整洁，展现出公司良好形象。
言谈举止：在与客户交流时，请注意言谈举止得体，展现出专业素养。
礼仪规范：遵守礼仪规范，尊重客户意见，保持礼貌待人。
五、总结
此次重要客户来访对于公司发展至关重要，希望各位员工能够全力配合，做好接待工作。
通过精心准备和专业表现，展现出公司团结向上的良好形象，为公司未来合作打下坚实基础。
谢谢大家！
公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。
通知书之客人来访通知
客人来访通知【篇一：客户来访通知单】客户来访通知招待表一、客户名称：二、来访事由：□验厂□观光□验货□其余：重要性：□重要□一般三、来访人信息：主负责人姓名：总人数：自带车辆：□是□否车辆牌照：四、抵达日期：年月日，抵达时辰：；估计走开时间：车辆安排：能否车辆安排□是□否五、招待要求：1、迎接地址：□机场 /火车站□客户住宿地址□企业大门□其余接送人员：□司机□指定人员其余要求：□咖啡□茶水□矿泉水□果盘2、招待室：□ 3楼会议室□其余3、资料准备：□p pt □欢迎电子牌□样品□系统文件□其余4、能否现场观光：□是陪伴人：□否估计需进场所：□1楼库房□1楼 iqc□2楼生产□3楼生产□4楼生产□2楼包装部□6楼实验室□其余：5、用餐：能否需用餐□否□是用餐标准：□其余6、送别：能否送别□是送到地址：□送别时间□否六、其余要求：配合部门：招待负责人：电话：申请人：部门审查：同意：【篇二：客户来访注意事项】客户来访注意事项一、接见前接到客户来访通知时，重要客户若要求到机场、火车站、车站迎接的一定立刻知会财务部安排司机到客户落脚点接回企业。
此外，应第一时间通知模具部、注塑部、挤出、装置、包装等部门要求各部们做好客户来访准备工作1、预约来访 (来访前 24 小时通知的）应提早半天做好所有准备工作。
2、实时来访（来访前 1 小时通知的）应提早 15 分钟做好所有准备工作。
1》车间准备工作：预约来访时车间一定提早一天整理、整改、洁净、打扫等、当晚下班时经检查后个部门方可下班。
未经检查提早下班者视为旷工办理。
实时来访没有时间所有整理整改好的应将车间主要通道清理通畅。
机台旁、通道等地点一定打扫洁净，不得堆放与工作没关的物件。
2》办公室准备工作：从楼梯到整个办公区包含洗手间地面一定打扫、用干地拖拖洁净，招待区台面一定拿走没关物件、其余物件摆放齐整。
各办公室人员台面一定整齐、齐整。
不得有与工作没关物件乱丢乱放现象。
酒店会议接待通知书(范本)
会议（团体）接待通知书报：总经理致：相关部门日期： / / 由：营销部事由：有关会议（团体）接待安排事宜档号：M（11）关于会议接待安排如下，请相关部门跟办，多谢合作！跟办部门一．房务安排前厅部 & 房务部1、到店时间：年月日 2、离店时间：年月日3、房间安排：豪华单人房间RMB 元豪华双人房间 RMB 元标准单人房间RMB 元标准双人房间 RMB 元4、房间要求：会议房间收费物品全撤，关外线等；要求前台做好提前房间安排工作，按照客人提供资料正确排房；早餐安排：凭餐券用早餐，用餐时间：月日 : 时二．会务安排：前厅部 & 房务部 & 工程部签到处——时间/地点：年月日 : 时设于酒店大堂西侧处——内容：——布置：1、会议时间：月日 : 时—— : 时2、会议人数：位3、会议地点：会议室4、会场布置：会议台摆形式；设座位。
5、会议设施：提供有线麦克风支、无线麦克风支；会间提供提供1台饮水机6、收费标准：场租：RMB 元/节×节投影机：RMB 元/节×节美工制作营销部 & 工程部1）欢迎企牌——时间/地点：月日 : 时前设于内容：2）指示企牌——时间/地点：月日 : 时前设于内容：3）横额——时间/地点：月日 : 时前悬挂于内容：三．安保安排保安部做好安全保卫工作，预留好个大巴车位。
四．结算方式财务部该团在使用房间或会议室之前，于前台收银处另付各项保证金，离店前结清所有费用。
备注：客人若有临时更改或增加内容，以客人通知为准。
会务组负责人：签单有效人：营销部跟办人：电话：分机：(总经理)。