扬州市中考学生电子档案信息

扬州市中考学生电子档案信息
采集工作实施办法
一、电子档案信息内容
学生电子档案是由学生报名信息登记表、体格检查表、志愿表和统考成绩等计算机信息组成，主要包括四部分内容。

1、自然信息：学生准考证号、姓名、注册学籍号、照片、来源、联系电话、通讯地址及邮政编码、休学情况等；
2、志愿信息：学生所填报学校、专业及服从信息等；
3、成绩信息：学生外语口试成绩、体育中考成绩、文化考试成绩等；
4、考试信息：学生考试证号、考点、考场、座位号情况等；
5、体检信息。

二、电子档案信息采集办法
1、学生自然信息的采集：
学生自然信息主要指《中考学生自然信息采集登记表》中各项内容。

应届初中毕业生的自然信息主要由各中学组织采集，非应届初中毕业生的自然信息由各县（市、区）招办负责。

信息采集结束后，招办同时编排学生中考准考证号。

准考证号由10位数字组成，前两位为参加中考年份（如“04”），第三、四位为地区代号（如高邮市为“89”），第五、六位为中学代号（如扬州中学为“01”），第七、八位为班级代号（如初三一班为“01”），第九、十位
为流水号（即01--99）。

自然信息采集结束后，其它信息的采集工作必须严格依据学生中考准考证号进行。

2、学生志愿信息采集：
学生填报普通中专的志愿信息由各县（市、区）招办采取通过计算机、光电阅读器采集的办法进行；报考普通高中、职业学校的志愿由各地确定信息采集办法。

3、考试信息：中考报名结束后，各县（市、区）招办编排考点考场，由计算机生成学生考试证号、考点、考场、座位号等信息；
4、成绩信息：成绩信息由各县（市、区）教育局组织采集；
5、体检信息：由各县（市、区）招办组织用键盘将全市规定的体检内容录入进计算机。

三、电子档案信息采集工作职责
1、市招办工作职责：
（1）制定电子档案信息采集工作实施办法及相关规章制度；
（2）统一和制订中考信息标准，设计、印制《中考准考证》《中考学生自然信息采集登记表》、《体检表》、《普通中专招生考生志愿信息卡》等材料；
（3）设计、开发全市中考信息管理系统，包括自然信息采集、考试组织（考号生成、考点考场录入、准考证打印、试卷统计等）、成绩信息处理、志愿信息采集、体检信息录入等功能模块，并对各地进行技术方面的培训和指导；
（4）对各县（市、区）上报的学生电子信息进行核查，确定是否达到全市统一要求，汇总建立全市统一的学生电子档案信息库。

2、县级教育部门职责：
（1）根据全市统一要求，结合本地工作实际，制订本地中考学生电子档案信息采集工作办法和管理制度；
（2）调试信息采集管理软件，负责对各中学的培训和指导；
（3）负责本地区学生电子档案信息采集和核查工作，在确保无误的情况下及时向市招办上报有关电子信息；
（4）做好原始资料的保存工作。

3、中学职责：
（1）根据上级部门要求，向学生宣传电子档案信息采集工作的重要性，组织、指导学生认真填写有关表册；
（2）负责对本校学生自然信息的采集录入、校对、修改、上报等工作；
（3）做好原始资料的保存工作。

四、电子档案信息采集的管理要求
1、学生信息采集是学生档案电子化的关键环节，是中考各项管理工作中的重中之重。

各地教育部门必须高度重视此项工作，切实加强对学生电子档案信息采集工作的领导，明确专门部门和专门人员负责此项工作。

各地要及早计划、尽早部署，制订出具体可行的实施办法，建立和完善相关的规章制度，并认真在物力、人力、财力等方面做好各项准备工作。

各地要加强对相关人员的业务培训和思想教育工作，
配备必需的现代化设备，确保此项工作有必需的基础保障。

2、各级教育部门要建立学生信息采集、校对、确认、保管的目标管理责任制，严格核对确认手续，确保学生电子档案准确、安全及与纸质档案内容的一致性。

3、加强对学生电了信息的管理，严防计算机病毒侵入，学生信息采集、确认、上报工作结束后，任何人不得无故修改。

学生电子档案信息仅用于中考管理工作，各级教育部门不得随意向其它无关的单位或个人提供学生电子档案信息。

五、电子档案信息采集工作日程
1、一至二月：制定全市电子档案信息采集工作办法，着手规划、设计、开发全市中考管理系统软件，配备必需设备；
2、四月底前：各地完成学生自然信息采集工作，市招办汇总全市中考学生自然信息；
3、五月中旬前：各地完成考点、考场编排及信息录入工作，市招办汇总全市中考学生考试信息，统计试卷需要数；
4、六月底前：各地完成体检信息录入和普通中专志愿信息采集工作，市招办汇总全市中考学生体检信息和普通中专志愿信息；
5、七月上旬前：市招办汇总全市中考学生成绩信息。