2024版标准化离职流程员工合同范本
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2024版标准化离职流程员工合同范本本合同目录一览
第一条:离职申请
1.1 离职申请条件
1.2 离职申请流程
1.3 离职申请提交材料
第二条:离职审批
2.1 离职审批流程
2.2 离职审批期限
2.3 离职审批结果通知
第三条:离职通知
3.1 离职通知方式
3.2 离职通知期限
3.3 离职通知撤销
第四条:离职待遇
4.1 离职补偿金
4.2 社会保险和公积金转移
4.3 离职证明出具
第五条:保密协议
5.1 保密内容
5.2 保密期限
5.3 保密违约责任
第六条:竞业限制
6.1 竞业限制范围
6.2 竞业限制期限
6.3 竞业限制违约责任
第七条:知识产权归属
7.1 离职员工著作权的归属
7.2 离职员工发明创造的归属
7.3 其他知识产权归属
第八条:劳动合同解除
8.1 合同解除条件
8.2 合同解除程序
8.3 合同解除后的权利义务
第九条:争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 争议解决期限
9.3 争议解决地点和适用法律
第十条:其他约定
10.1 培训协议
10.2 离职员工召回
10.3 合同变更和解除
第十一条:合同的生效、变更和终止11.1 合同生效条件
11.2 合同变更程序
11.3 合同终止条件
第十二条:合同的解释和修订
12.1 合同解释权
12.2 合同修订程序
第十三条:法律适用和争议解决
13.1 法律适用
13.2 争议解决方式
第十四条:其他条款
14.1 双方约定的其他事项
14.2 合同附件
第一部分:合同如下:
第一条:离职申请
1.1 离职申请条件
(1)员工与公司签订的劳动合同期限届满前,提前三十天向公司提交书面离职申请;
(2)员工与公司签订的劳动合同期限届满后,因个人原因提出离职的,应提前一个月向公司提交书面离职申请;
(3)员工因公司原因提出离职的,应符合公司规定的相关程序和条件。
(1)公司违反国家法律法规、劳动合同的约定,损害员工合法权益的;
(2)公司未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;
(3)公司未及时足额支付劳动报酬的;
(4)公司未依法为员工缴纳社会保险费的;
(5)公司未依法为员工缴纳住房公积金的;
(6)公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动的;
(7)公司违章指挥、强令冒险作业危及员工人身安全的;
(8)法律、法规规定员工可以立即解除劳动合同的其他情形。
1.2 离职申请流程
1.2.1 员工向所在部门的直接上级提出离职申请,并提交书面离职申请材料;
1.2.2 部门负责人收到离职申请后,应在三个工作日内进行初步审核,并向员工反馈审核结果;
1.2.3 员工根据审核结果,按照公司要求完成相关离职手续;
1.2.4 部门负责人指导员工完成离职手续,并在离职申请单上签字确认;
1.2.5 人力资源部门对离职申请进行最终审核,并办理相关手续;
1.2.6 员工完成离职手续后,与公司解除劳动合同关系。
1.3 离职申请提交材料
(1)书面离职申请;
(2)身份证复印件;
(3)劳动合同复印件;
(4)工作交接清单;
(5)其他公司要求提供的材料。
第二条:离职审批
2.1 离职审批流程
2.1.1 部门负责人在收到员工的离职申请后,应进行初步审核,并根据实际情况与员工进行沟通;
2.1.2 部门负责人在三个工作日内完成审核,并向员工反馈审核结果;
2.1.3 若审核通过,部门负责人指导员工完成离职手续,并在离职申请单上签字确认;
2.1.4 人力资源部门对离职申请进行最终审核,并办理相关手续;
2.1.5 人力资源部门在办理离职手续后,向员工出具离职证明。
2.2 离职审批期限
2.2.1 部门负责人应在收到离职申请后三个工作日内完成审核并反馈结果;
2.2.2 人力资源部门应在收到完整离职申请材料后五个工作日内完成最终审核并办理相关手续。
2.3 离职审批结果通知
2.3.1 部门负责人应将审核结果以书面形式通知员工;
2.3.2 人力资源部门应在办理离职手续后,向员工出具离职证明,并通知员工。
第三条:离职通知
3.1 离职通知方式
3.1.1 员工应通过书面形式向公司提出离职申请;
3.1.2 部门负责人应通过书面形式将审核结果通知员工;
3.1.3 人力资源部门应通过书面形式向员工出具离职证明。
3.2 离职通知期限
3.2.1 员工应提前三十天向公司提交书面离职申请,除非符合本合同第一条1.1.2的规定;
3.2.2 部门负责人应在收到离职申请后三个工作日内完成审核并反馈结果;
3.2.3 人力资源部门应在收到完整离职申请材料后五个工作日内完成最终审核并办理相关手续。
3.3 离职通知撤销
3.3.1 员工在获得部门负责人审核通过并完成离职手续后,如需撤销离职申请,应向人力资源部门提出书面撤销申请;
3.3.2 人力资源部门在收到撤销申请后,应进行审核,并根据实际情况决定是否同意撤销离职申请;
3.3.3 若同意撤销,人力资源部门应通知部门负责人,撤销离职手续,并与员工恢复劳动合同关系。
第四条:离职待遇
4.1 离职补偿金
4.1.1 公司应按照国家和地方法律法规的规定,向员工支付离职补偿金;
4.1.2 离职补偿金的
第八条:保密协议
8.1 保密内容
8.1.1 员工在离职后应保守公司商业秘密,包括但不限于:客户信息、销售策略、财务数据、研发项目、经营计划等;
8.1.2 保密信息应以书面形式明确记载,并由双方签字确认。
8.2 保密期限
8.2.1 员工的保密义务自离职之日起计算,延续至离职后两年;
8.2.2 如双方另有约定,从其约定。
8.3 保密违约责任
8.3.1 员工违反保密义务的,应承担违约责任,赔偿公司因此遭受的损失;
8.3.2 损失赔偿额计算方式由双方另行约定。
第九条:竞业限制
9.1 竞业限制范围
9.1.1 员工在离职后不得在与公司业务相同或相似的领域内,从事与公司业务竞争的工作;
9.1.2 竞业限制地域为公司业务覆盖的国内外地区。
9.2 竞业限制期限
9.2.1 员工的竞业限制期限自离职之日起计算,延续至离职后一年;
9.2.2 如双方另有约定,从其约定。
9.3 竞业限制违约责任
9.3.1 员工违反竞业限制约定的,应承担违约责任,赔偿公司因此遭受的损失;
9.3.2 损失赔偿额计算方式由双方另行约定。
第十条:知识产权归属
10.1 离职员工著作权的归属
10.1.1 员工在职期间创作的属于职务作品的著作权,归公司所有;
10.1.2 员工在职期间创作的不属于职务作品,但与公司业务相关联的,归公司所有;
10.1.3 员工离职后创作的与公司业务相关联的作品,如未经公司同意,不得使用公司名称或者利用公司的资源。
10.2 离职员工发明创造的归属
10.2.1 员工在职期间完成的发明创造,属于职务发明创造,归公司所有;
10.2.2 员工离职后一年内完成的与公司职务有关的发明创造,归公司所有;
10.2.3 员工离职后一年内完成的非职务发明创造,如涉及公司技术秘密的,应归公司所有。
10.3 其他知识产权归属
10.3.1 员工在职期间创造的商标、专利、著作权等知识产权,如属于职务成果,归公司所有;
10.3.2 员工离职后创造的商标、专利、著作权等知识产权,如与公司业务相关,应归公司所有。
第十一条:合同的生效、变更和终止
11.1 合同生效条件
11.1.1 本合同自双方签字或者盖章之日起生效;
11.1.2 本合同的生效不得违反法律法规的强制性规定。
11.2 合同变更程序
11.2.1 合同变更应由双方协商一致,并以书面形式作出;
11.2.2 合同变更不得违反法律法规的强制性规定。
11.3 合同终止条件
11.3.1 合同期满,双方未续签;
11.3.2 员工达到法定退休年龄;
11.3.3 员工死亡或者被宣告死亡;
11.3.4 法律、法规规定的其他终止条件。
第十二条:合同的解释和修订
12.1 合同解释权
12.1.1 本合同的解释权归双方共同所有;
12.1.2 如对合同内容发生争议,应通过友好协商解决;
12.1.3 如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
12.2 合同修订程序
12.2.1 合同的修订应由双方协商一致,并以书面形式作出;
12.2.2 合同的修订不得违反法律法规的强制性规定。
第十三条:法律适用和争议解决
13.1 法律适用
13.1.1 本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决,适用中华人民共和国法律;
13.1.2 如涉及国际法律关系,应依照国际法律原则处理。
13.2 争议解决方式
13.2.1 双方应通过友好协商解决合同争议;
13.2.2 如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第十四条:
第二部分:其他补充性说明和解释
说明一:附件列表:
附件一:离职申请单
附件二:部门负责人审核意见
附件三:离职审批结果通知
附件四:离职补偿金计算公式
附件五:保密协议
附件六:竞业限制协议
附件七:知识产权归属确认书
附件八:劳动合同解除证明
附件九:培训记录
附件十:工作交接清单
附件一:离职申请单
详细要求和说明:
离职申请单应包括员工个人信息、离职原因、离职日期、离职申请提交日期等栏目。
员工应按照公司规定的格式和要求填写离职申请单,并提交给所在部门的直接上级。
附件二:部门负责人审核意见
详细要求和说明:
部门负责人在收到员工的离职申请后,应在三个工作日内完成初步审核,并在离职申请单上签署审核意见。
审核意见应包括对离职申请的批准或拒绝,以及离职手续的指导和建议。
附件三:离职审批结果通知
详细要求和说明:
部门负责人应在完成审核后三个工作日内,以书面形式将审核结果通知员工。
通知应明确表明离职申请是否被批准,以及下一步需要员工完成的离职手续。
附件四:离职补偿金计算公式
详细要求和说明:
离职补偿金的计算公式应明确列出,包括计算依据、计算方法和相关扣除项目。
员工可根据公式自行计算离职补偿金,以确保公平和透明。
附件五:保密协议
详细要求和说明:
保密协议应明确记载保密内容、保密期限和违约责任。
协议双方应在保密协议上签字或盖章,以证明双方对保密义务的理解和认可。
附件六:竞业限制协议
详细要求和说明:
竞业限制协议应明确竞业限制范围、竞业限制期限和违约责任。
协议双方应在竞业限制协议上签字或盖章,以证明双方对竞业限制义务的理解和认可。
附件七:知识产权归属确认书
详细要求和说明:
知识产权归属确认书应明确员工在职期间和离职后创作的知识产权归属问题。
双方应在确认书上签字或盖章,以证明双方对知识产权归属的理解和认可。
附件八:劳动合同解除证明
详细要求和说明:
劳动合同解除证明应由人力资源部门出具,明确记载劳动合同解除的原因、日期和双方对解除劳动合同的确认。
员工可凭此证明办理相关手续,如失业保险和公积金转移等。
附件九:培训记录
详细要求和说明:
培训记录应包括员工参加的公司培训内容、培训时间、培训讲师等信息。
培训记录可作为员工在职期间学习和发展的证明。
附件十:工作交接清单
详细要求和说明:
工作交接清单应详细列出员工在职期间的工作职责、项目进展、工作资料等,以确保工作的顺利进行和资料的完整性。
说明二:违约行为及责任认定
违约行为:
1. 员工未提前通知公司而擅自离职;
2. 员工违反保密协议和竞业限制协议;
3. 员工在离职后使用公司资源从事与公司竞争的业务;
4. 员工在离职后违反知识产权归属协议;
5. 公司未按照约定支付离职补偿金或福利;
6. 公司未按照约定提供离职证明或协助办理相关手续;
7. 公司违反保密协议或竞业限制协议。
责任认定标准:
1. 员工违约行为导致公司损失的,应承担赔偿责任;
2. 员工违约行为涉及刑事责任的,应依法承担相应的刑事责任;
3. 公司未按照约定支付离职补偿金或福利的,应补足差额并支付相应利息;
4. 公司未按照约定提供离职证明或协助办理相关手续的,应承担相应法律责任;
5. 公司违反保密协议或竞业限制协议的,应承担违约责任,并赔偿因此造成的损失。
示例说明:
如员工未提前通知公司而擅自离职,视为违约行为。
公司可要求员工支付违约金,并承担因员工离职导致的岗位空缺和培训成本等损失。
说明三:法律名词及解释
1. 劳动合同:指劳动者与用人单位之间,确立、变更、终止劳动关系的协议。
2. 离职:指劳动者与用人单位解除劳动合同关系的行为。
3. 离职补偿金:指用人单位根据国家法律法规和双方约定,支付给劳动者的经济补偿。
4. 保密协议:指用人单位与劳动者之间,就劳动者在职期间和离职后保守用人单位商业秘密的协议。
5. 竞业限制:指用人单位与劳动者之间,就劳动者离职后不得在与用人单位业务相同或相似的领域内从事竞争性工作的协议。
6. 知识产权:指劳动者在职期间或离职后创作的与用人单位业务相关的著作权。