word基础知识ppt课件

部
保存”
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
8
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
9
上
默认文件夹
后 退
级 位 置
删 除
视 图
常
用
搜索Web
新
文
建
件
文
夹
件
夹
Word2000
5、关闭文档
P124
关闭当前文件：单击“文件-关闭”
关闭所有文件：[SHIFT]+单击“文件-全部关闭”
6、打开文档的方法： P124
2、设置段落缩进：左、右缩进、首行缩进、悬挂缩进
* 使用标尺行上的缩进标记
* 使用“格式-段落”命令
3、段落的水平对齐方式：用“格式-段落”命令或左对 齐、
右对齐、居中、两端对齐、分散对齐按钮
4、课设件创置建于段2004距年10和月 行距：用“可编格辑课式件P-P段T 落”命令
24
首行缩进
悬
挂
左
缩
Word2000的使用
一、概述 1、启动： *从“开始”菜单启动
*从“我的电脑”中启动 *从“资源管理器”中启动 *从关联的文档启动
2、退出： *双击控制菜单或单击“×”按钮
*执行[文件]-[退出]命令
*[ALT]+[F4]
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
1
Word2000
3、WORD窗口介绍： 标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏 标尺、插入点、滚动条、状态栏 显示工具栏——“视图-工具栏”命令 显示标尺——“视图-标尺”命令 显示状态栏——“工具-选项-视图”
6、按不同比例查看文档
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
18
Word2000
（二）字符格式编排：字体、字号、字形、间距、
p136
颜色、效果、首字下沉等
1、使用格式栏“按钮”编排文档的格式：
字体、字号、字形、颜色
2、使用“格式-字体”命令设置字符格式
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
19
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
20
3、设置字符间距（水平）
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
21
4、设置字符垂直位置
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
22
5、设置动态文字效果
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
23
（三）段落格式编排 p140
1、段落标记的隐显：[视图]-[显示段落标记]
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
60
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
61
表格的排序
利用表格菜单中的排序命令
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
62
要求以基本工资的升序进行排列，在基本工资相等
的前提下以水电费的降序排列。
操作方法：选中表格，利用“表格”----“排序”
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
7
4、保存文件： P122
* 保存：“文件-保存”
* 另存为：“文件-另存为”
* 自动保存文档：“工具-选项-保存”中设定
* 快速保存与保留备份：“工具-选项-保存”中设 定
* 加密保存：“工具-选项-保存”中设定
* 保存所有打开的文档：[SHIFT]+单击“文件-全
27
6、单击“中文版式-选项”，可设置后置或前 置标点
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
28
Word2000
（四）为列表添加（或删除）项目符号和编号
1、 选定要添加（或删除）项目符号或编号的文档 2、 单击格式栏上的“项目”或“编号”按钮 3、若要使用不同格式的项目符号或编号，执行 “格式-项目符号和编号”命令，
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
12
Word2000
* [退格键]：删除光标前一字符 * [DEL] ：删除被选定的内容 *恢复删除的内容：执行“编辑-撤消”命令或单击“撤 消”
工具按钮 4、文本的大小写转换：选定需转换的文本，执行[格
式-更改大小写]命令
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
4
Word2000
二、WORD 2000文档处理的基本操作 1、创建新文档 P120 * 用工具栏上的“新建”按钮创建文档 * 用模板、向导创建文档：“文件”-“新建”
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
5
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
53
（6）调整行、列宽度 *用标尺行上的行列标记调整 列宽：拖动水平标尺上的列标记 行宽：拖动垂直标尺上的行标记 调整后整表的宽度或长度会改变
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
54
* 直接拖动表格中的横竖线：只改变被移动的 表格线相邻的列 (行)的宽(高)度， 表格大小 不变。
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
57
（10）移动表格：单击表格，拖动表格左上方的 十字箭头小方框
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
58
（11）自动套用表格格式 选定表格，执行“表格-自动套用表格格式” 命令
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
59
(13)设置斜线表头：执行“表格-绘制斜线表头”命 令
缩
进
进
课件创建于2004年10月
标尺行上的缩进标记 可编辑课件PPT
右 缩 进
25
“格式-段落”命令对话框
设置段落 间距
设置段落缩 进格式
设置行距
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
设置对 齐方式
26
5、段落的分页控制： “格式-段落-换行和分页 ”
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
2
①工具栏上的按钮增删方法：
*常用按钮：单击工具栏末的按钮，从列表中选择
*非常用按钮：
增加——右击工具栏上的任一按钮，选“自定 义”，
别，
从该对话框中选择“命令”选项及命令类
将所需的“命令按钮”拖到工具栏上。
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
3
删除——单击工具栏末的按钮，从列表中选择 “重新设置工具栏”，单击“确定”。
（四）设置页码 ： 用“插入-页码”命令
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
40
（五）分栏排版：
选定要进行分栏内容 ，执行“格式-分栏” 命 令
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
41
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
42
（六）文字方向与文本框的使用 格式-文字方向
课件创建于2004年10月
13
Word2000
5、移动或复制文本
P128
* 用拖放式操作
移动文档：选定文档，拖动到目标位置
复制文档：[CTRL]+拖动
* 用“剪切（复制）” 和“粘贴”命令
6、查找和替换文档或格式
①查找：“编辑”-“查找”命令
②替换：“编辑”-“替换”命令
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
14
Word2000
6
Word2000
2、输入文本 * 输入法的选用及插入点的定位 * [ENTER]键的使用：换行，另起一新自然段 * [SHIFT] + [ENTER]的使用：强制换行但不分段
3、移动插入点方法 P126 未录入文字的区域：空格键使插入点右移， [ENTER]使插入点下移 已录入文字的区域：方向键、鼠标定位插入点 移动文档内容：滚动条
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
29
Word2000
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
30
五、页面设置 P144 （一）页面设置 1、设置页边距：用“文件-页面设置-页边距”命令
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
31
2、设置纸张大小和方向：选择“页面设置-纸 张大小”卡片
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
32
3、设置纸张的来源：
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
33
4、设置版式
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
34
5、设置每行字符数和每页行数
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
35
（二）设置分页和分页方式
分页：用“插入”-“分隔符”命令，选“分页符” 删除分页符：普通视图下，将插入点放于分页线上，
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
49
3、输入表格的内容
4、表格的编辑 （1） 选定单元格、行、列
单元格：三击该单元格 行：在选定栏上单击该行或执行“表格-选 定行”命令 列：将插入点移至表列的上方，变成垂直箭 头时单击 或执行“表格-选定列”命令
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
8、自动更正：“工具”-“自动更正”命令 p132 目的：使文本的输入更为准确、快捷。 * 创建自动更正词条 * 删除自动更正词条
9、中文繁体与简体的转换： p135 选定字词，执行“工具-语言-中文简繁体转换”
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
15
10、英汉/汉英字词翻译：
选定字词，执行“工具-语言-词典”命 令
可编辑课件PPT
43
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
44
六、制表 （一）、建立表格：规则和不规则表格
姓名 地址 电话
成绩
姓名
理论
上机
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
45
1、建立规则表格 * 用工具栏上的“插入表格”按钮制表 ①将插入点定位在要插入表格的位置上
②单击“插入表格”按钮,在弹出的制表框 上对角拖动选定表格的行列数
令
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
52
（4）删除表格 *删除表格内容，保留表格线：选定表格按
[DELETE]键 *删除全表：选定表格，执行“表格-删除行”命
令
（5）复制、移动单元格、行、列的内容
* 用拖动方法：
移动：选定内容后，拖动至目标位置
复制：选定内容后，[CTRL]+拖动
*用“剪切（复制）”-“粘贴”命令
双击页眉/页脚，单击页眉/页脚工具栏上的“页 面设置” 选择“页边距”卡片，修改页眉/页脚框中的 数值
课件创建于2004年10月
000
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
39
Word2000
3、删除页眉/页脚
双击页眉/页脚，选定要删除的内容，按[DEL]键 ，切换到页脚，选定要删除的内容，按[DEL]键
50
（2）插入单元格、行、列 单元格：选定单元格，执行“表格-插入单
元格”命令 行或列：选定行或列，执行“表格-插入行
（列）”命令
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
51
（3）删除单元格、行、列 单元格：选定单元格，执行“表格-删除单元格”命
令 行或列：选定行或列，执行“表格-删除行（列）”命
按[DELETE]
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
36
Word2000
（三）设置页眉和页脚 1、 建立页眉或页脚：“视图-页眉/页脚”命令
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
37
Word2000
2、页眉/页脚内容位置的调整 ①水平位置的调整
双击页眉/页脚，单击格式工具栏上的对齐按钮 ②垂直位置的调整
* 用“表格-表格属性”命令
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
55
（7）合并单元格 ”选命定令要合并的单元格，执行“表格-合并单元格 （8）拆分单元格 ”选命定令要拆分的单元格，执行“表格-拆分单元格
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
56
（9）缩放表格：单击表格，拖动表格右下方 的小方框
打开已存在的文档：双击“文档名”
或在WORD窗口中执行“文件-打开”
打开新近关闭的文档：打开“文件”菜单，单击文件 名
7、在已打开的文档窗口之间切换：任务栏或“窗口”菜 单
（多文档操作 课件创建于2004年10月 P125可）编辑课件PPT
11
Word2000
三、文档编辑 1、文本与图形的选定 P127 [ALT] + 拖动插入点：选定矩形块 单击图形：选定该图形 2、插入：字符、特殊符号、日期、文件 P132 3、删除与恢复（文本或图形）： * [DEL]：删除光标后一字符
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
46
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
47
* 用“表格-插入表格”命令制表
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
48
2、修改标准表格为非标准表格 * 用单元格合并、拆分方法对表格进行修改 * 用“表格与边框”工具栏手动制表单击工具栏上的
“表格与边框”按钮或执行“表格-绘制 表格”命令， 在弹出的“表格与边框”工具栏上选“绘制表格” 按 钮，拖动鼠标。
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
16
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
17
Word2000
四、文档格式编排
（一）查看文档的方式：“视图”菜单
1、普通视图：
2、页面视图：可显示和处理页眉、页码、页脚、 图文框、文本框中的内容，垂直 标尺
3、大纲视图
4、打印预览：如实反映打印效果
5、全屏显示