信息化建设的基本原则

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信息化建设的基本原则
由于信息化的概念在国内的逐步发展与成熟,越来越多的中小企业开始着手信息化建设,由于企业信息化工作是一项复杂的系统工程,它需要企业大量人力、物力、资金和时间的投入,那么如何规划、实施才能保证最快、最有效的实施结果呢,承元软件认为应该符合以下几条基本原则:
一、认清当前信息化形势
随着信息技术的快速发展和应用的普及,信息化已经成为全球经济社会发展的重要推动力,充分发挥信息技术的先导和拉动作用,解决经济社会发展中的重大问题和关键需求,使信息技术成为改造传统产业、缓解资源环境压力、提高经济运行效率、增强企业特别是中小企业竞争力、改善公共服务的有效途径,是当前形势和未来发展对信息化提出的迫切要求。

二、正确认识自身管理现状
实际上,企业管理特点受到行业、区域、管理者思想以及发展阶段等因素影响,呈现个性化的特点,这就决定了中小企业信息化建设不能走简单复制,
盲目照抄的路子,必须正确认识自身个性化管理特点,有针对性的找到合适的产品及解决方案,量体裁衣才能水到渠成。

三、合理制定信息化建设规划
1、由浅入深,分步骤实施
信息化建设是一项长远、复杂的工程,切忌贪大求全,急功近利,必须遵循由浅入深,分步骤实施的基本原则。

建议一方面可以从企业生产经营瓶颈突破,选择企业管理最薄弱环节、最需要解决的环节作为突破口,带动企业整体管理水平的上升。

另一方面也可以从企业独有优势入手,提高信息化建设的成功率,为企业下一步信息化建设打下良好的基础,增强整个企业对信息化建设的信心。

从以往的成功经验来看,选择从OA系统入手是个很好的方法。

2、信息化建设与业务流程重组互相推进
实际工作中,由于彻底的业务流程重组涉及到企业的方方面面,推行起来难度大,风险也大,企业经营者往往望而却步。

承元软件建议先进行局部的信息化建设,在信息化建设过程中,对局部的业务流程进行重组,逐步推进,可以使企业尽早地看到成果,在企业中营造乐观、积极参与变革的气氛,减少人们的恐惧心理,以促进信息化建设在企业中的推广。

3、对管理软件的适应和修改
现有的软件产品一般都有其标准流程,必然与企业现有的业务流程存在这样或那样的差别,笔者认为一味的迎合管理软件的要求,并不是最明智的方法。

承元软件认为对软件所要求的工作条件和环境,企业应该结合自身情况对难
以适应的部分进行二次开发,修改这些不适用的部分,使之能与企业的现状较好地融合在一起,提高其实际应用价值,是企业信息化建设成功的关键所在。

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