新华书店仓储管理制度
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新华书店仓储管理制度
为了规范新华书店的仓储管理工作,提高仓储工作效率,保障商品质量和安全,特制定本制度。
一、仓库管理组织
1、仓库管理的领导责任。
仓库管理由仓库管理员全面负责。
2、仓库管理员具体负责仓库的日常管理工作,包括货物的进出、库存的存放、盘点、清点、挑拣、装卸等工作,保证存取货物的质量,保证货物的安全性。
3、不可拆分的标准功能:商品入库、库存管理、出库管理、库内管理。
二、仓库布局
1、货物的存放应按相同性质或用途,在用途相近的隔断内分开存放,应保持通道畅通,容易管理,并便于对存货的检查、盘存等操作。
2、货物的安全应达到防火、防潮、防盗、防震的标准,对于易燃易爆危险品,应单独存放,以确保仓库内的安全。
3、货物的存放应该有清晰的标识和编码,以便管理人员了解存放的货物的性质使用和最新的库存信息。
三、入库管理
1、仓库管理员在接到采购部门的货物调度订单后,应安排专人到码头接收商品,并对商品进行验收。
验收员对货物数量、质量和货物包装进行检查。
一切正常并且没有问题后再确认入库。
2、验收质量不合格的商品应及时退回,与供应商协商处理。
四、出库管理
1、所有出库商品需要填写出厂单,并由仓库管理员签字确认。
2、出库的商品需要根据订单进行拣货,然后统一装车,装车需要在明确数量和质量的前提下,由两名管理员进行验货,最终由仓库管理员签字确认。
五、库存管理
1、严格按照先进先出原则,确保库存商品质量和新鲜度。
2、准确记录每一次货物的进出,库存清点、盘点、挑拣等工作。
六、库内管理
1、对仓库的环境进行定期检查,保证货物贮存环境的整洁和安全
2、及时清理库内杂物,保证库存货物的安全存放。
3、维护库房的基础设施(例如货架、叉车、搬运工具等)以保证仓库的正常运作。
七、安全管理
1、严格贯彻执行卫生安全管理制度,确保仓库内部环境的安全和整洁。
2、加强库房防火、防盗、防潮、防腐、防震等安全管理。
3、加强库房环境的卫生工作,定期进行库房的清洁消毒,并做好卫生防腐处理。
八、库房设备的维护保养
1、设备维护包括货架的稳固性、叉车和搬运工具的保养维修工作。
2、定期对库房设备进行维护,及时清理,保证设备正常运转。
3、对于需要更换或者维修的设备,需要及时通知相关部门进行处理。
九、库存质量管理
1、对库存货物的质量进行抽样检查,确保库存货物的质量。
2、库存货物的质量问题应及时与相关部门进行沟通,及时解决。
十、库房文档管理
1、对于仓储管理等相关的资料和文件要进行规范的管理,保证信息准确性。
2、对于入库、出库、盘点等操作,需要进行详细的记录和归档。
十一、异常情况处理
1、对于库存异常情况,包括产品过期,腐烂,损坏等情况,应当及时通知上级主管部门进行处理。
2、对于仓库异常安全情况,需要及时报告相关主管部门,采取措施保障仓库的安全。
十二、周期性检查和考核
1、定期对仓库进行内部检查,发现问题及时进行整改。
2、对仓库管理工作进行定期考核,确保仓库管理工作的质量和效率。
十三、违反规定的处理
1、对于严重违反规定的行为,将给予相应的处理措施。
以上是新华书店的仓储管理制度,仓储管理是企业日常经营管理中重要的一部分,只有规范的仓储管理制度,才能有效确保产品质量和安全性。
我们将严格按照本制度的规定进行仓储管理工作,以期提高工作效率和产品质量,为企业的可持续发展做出贡献。