首问责任制制度讲解模版(3篇)
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首问责任制制度讲解模版
为更好地改进工作作风,提高办事效率,提供优质服务,特制定本制度。
(一)首问责任制是指外来人员来公司办事,被询问到的第一位工作人员即为首问负责人,负责首问责任。
首问责任制适用于公司全体员工(含聘用试用期人员)。
(二)首问人的责任:
1、办事人来我公司咨询或办理有关事宜,首问人要主动热情解
答办事人的咨询,属首问人职责范围内能够解决的事,应当即办理,一次性告知有关事项,必要时提供有关资料、表格等。
2、办事人提出的办理事项,属于本部室职责范围内其他责任人的事,首问人应主动为对方告知或联系有关经办责任人。
若有关责任人不在或联系不上的,首问人应向对方说明情况;若对方有需要转告或日后继续帮助其联系的,首问人应将前来办事人的单位、姓名、联系电话及拟办事项等进行登记,并负责转交(告)经办负责人;若遇经办责任人出差或暂无责任及责任不明确的事项,首问人应及时向分管领导报告,并给对方答复。
3、属于本公司其他部室职责范围事项,首问人要主动告知对方所办事项的部室,必要时帮助对方联系相关部室或责任人。
4、办事人办理的事项不属于本公司职责范围能解决的,首问人应向对方作解释,并尽自己所知情况给予指导和帮助。
5、首问人在接待办事人时,应文明礼貌、热情大方,使用文明用语,禁用服务忌语,不得冷漠待人,敷衍塞责,办事拖拉推诿。
(三)首问责任制要求全体人员必须熟悉掌握本职业务,了解公司各部室的岗位职责,强化职业道德意识,树立为办事人服务的思想,加强业务学习,提高政策水平和业务技能,不断提高办事效率。
(四)对遵守首问责任制的个人,群众评价好的,单位将予以表扬鼓励。
(五)对违反首问制被投诉查有实据的,视情节将给予批评教育、通报、直至扣发奖金等处理。
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在百度搜索:首问责任制
首问责任制制度讲解模版(2)
首问责任制是指在工作中,问题的解决和责任的追究应该以首问责任人为主导。
在这个制度下,首问责任人在工作中承担起发现问题、解决问题和追究责任的责任和义务。
因此,首问责任制被广泛应用于政府机构、企事业单位以及社会组织等各个领域。
下面将详细介绍首问责任制的定义、原理、实施过程以及其带来的好处。
一、首问责任制的定义
首问责任制是指在工作中,面对问题,首先遇到问题的人应该成为解决问题的责任主体。
也就是说,首问责任制明确了问题发现者也是问题解决者的责任主体,这种责任主体的转变是以问题为导向的一种工作方式。
首问责任制还要求首问责任人要对问题的解决结果负责,并要追究相关人员的责任。
这种责任划分和推动机制可以有效推动问题的解决和责任的追究,提高工作效率和责任意识。
二、首问责任制的原理
首问责任制的原理可以归纳为以下几点:
1.问题责任主体转移原理:首问责任制要求问题的责任主体从问题发生者转移到问题发现者上。
这样做的目的是鼓励每个人主动发现问题,并积极解决问题,形成全员参与的工作氛围。
2.责任追究原理:首问责任制要求首问责任人要对问题的解决结果负责,并要追究相关人员的责任。
这样可以形成有效的问责机制,避免问题被搁置或推卸责任。
3.问题导向原理:首问责任制要求首问责任人以问题为导向,关注问题的解决和责任的追究。
以问题为导向可以更好地推动工作的进展和提高工作质量。
三、首问责任制的实施过程
首问责任制的实施过程可以分为以下几个步骤:
1.明确责任主体:首问责任制要求明确问题的责任主体,即首问责任人。
为了能够准确地发现问题,解决问题和追究责任,需要明确责任主体的身份。
2.强化问题意识:首问责任制要求每个人都要有良好的问题意识。
为了能够及时发现问题,必须加强对问题的敏感度和重视程度。
通过培训和教育等方式,提高员工的问题意识。
3.建立问题反馈机制:首问责任制要求建立健全的问题反馈机制,使问题能够被及时发现和解决。
建立问题反馈渠道,鼓励员工提出问题,并及时回应和解决问题。
4.加强问题解决能力:首问责任制要求首问责任人具备解决问题的能力。
为了能够有效地解决问题,需要提高问题解决能力,包括知识储备、技能培训等方面。
5.建立问责制度:首问责任制要求建立健全的问责制度,对问题发现者进行表彰和激励,对问题解决者进行奖励,对责任主体追究责任。
通过建立问责制度,能够形成有效的激励机制和约束机制。
四、首问责任制的好处
首问责任制的实施可以带来以下好处:
1.加强问题意识:首问责任制能够激发员工的问题意识,使员工更加关注问题的发生和解决。
这样可以促进问题的及时发现和有效解决。
2.提高效率:首问责任制能够将问题解决主体从层级上降低,并赋予问题发现者解决问题的责任。
这样可以减少决策的时间和层级,提高工作效率。
3.形成良好的工作氛围:首问责任制能够形成全员参与的工作氛围,每个人都有解决问题的责任。
这样可以增强团队合作精神和责任意识。
4.推动持续改进:首问责任制通过追究责任,推动不断改进工作。
通过追究责任,可以形成正向激励机制,促使问题的减少和质量的提高。
总结起来,首问责任制是一种以问题为导向的工作方式,通过明确责任主体、强化问题意识、建立问题反馈机制、加强问题解决能力和建立问责制度等一系列措施,可以实现问题发现和解决的全员参与。
它能够提高工作效率,形成良好的工作氛围,推动持续改进。
通过实施首问责任制,可以实现问题的及时解决和责任的追究,提高工作质量和效率,推动组织的可持续发展。
首问责任制制度讲解模版(3)
首问责任制是指在党委、政府机构和企事业单位实行的一种工作制度,即问题由谁提出、谁负责解决的责任制。
该制度的核心理念是明确责任、压实责任,推动问题的解决和工作的落实。
在我国,首问责任制被广泛运用于各级党委政府机构和企事业单位,以提高工作效率和服务质量。
本文将就首问责任制的概念、实施步骤、特点及影响等方面进行详细讲解。
一、首问责任制的概念
首问责任制是指在工作过程中,当民众和下属提出问题时,首先要负责回答问题和解决问题的责任制。
也就是说,问题由谁提出就由谁负责解决,责任落实到具体的单位和个人。
首问责任制的目的在于提高对问题的敏感度和及时性,保证问题能够得到及时解决,为民众提供更好的服务。
二、首问责任制的实施步骤
(一)明确责任主体:明确谁是问题的首问责任人,这通常由具体的岗位和职责决定。
例如,在党委政府机构中,通常由部门、局、处或科室的负责人担任首问责任人,负责回答和解决本部门范围内的问题。
(二)建立反馈机制:建立问题反馈机制,确保问题能够及时上报和传达。
当问题有待解决时,下属和民众能够通过书面、口头等方式向首问责任人反映问题,确保信息的畅通和准确。
(三)及时响应和解决:首问责任人收到问题后,要及时进行回应和解答,并协调相关部门或人员解决问题。
首问责任人需要具备一定的专业知识和技能,能够综合运用各种资源解决问题。
(四)跟踪和评估:对问题的解决过程进行跟踪和评估,确保问题得到圆满解决。
评估可以包括解决问题的效果、工作的质量等方面,以提高工作的针对性和成效。
三、首问责任制的特点
(一)明确责任、压实责任:首问责任制明确了问题提出者和解决者的责任分工,使责任不再模糊和推诿,从而压实了责任。
这有利于问题的快速解决和工作责任的落实。
(二)提高工作效率:首问责任制能够有效提高工作效率,减少信息传递和决策层级,加快问题的解决速度。
同时,问题得以及时解决,能够避免问题进一步扩大和恶化。
(三)提升服务质量:通过首问责任制,能够更好地了解民众的需求和问题,及时解决问题,并进行问题的跟踪和评估。
这能够提升服务质量,增强民众对党委政府和企事业单位的信任和满意度。
(四)形成良好工作氛围:首问责任制能够促进团队合作,形成良好的工作氛围。
各个部门之间形成了协同机制,能够更好地沟通合作,推动问题的解决和工作的落实。
四、首问责任制的影响
首问责任制是一种重要的工作制度,具有积极的影响和意义。
(一)提高党委政府和企事业单位的执行力和效能。
首问责任制明确了问题的解决责任,推动问题的快速解决,提高了工作效率和质量。
(二)增强民众的获得感和幸福感。
首问责任制能够堵塞信息传递的漏洞,及时解决民众的问题,提升了服务质量,增加了民众满意度。
(三)改进工作机制和方式。
通过首问责任制,能够及时发现和解决问题,从而改进工作机制和方式,提高工作质量和效率。
(四)增强内外合力。
首问责任制能够促进内外部门之间的合作,形成协同机制,加强党委政府和企事业单位的团结合力和战斗力。
综上所述,首问责任制是一种重要的工作制度,能够明确责任、压实责任,提高工作效率和服务质量。
它的实施步骤包括明确责任主体、建立反馈机制、及时响应和解决、跟踪和评估等。
首问责任制具有明确责任、提高效能、增加民众获得感和改进工作机制等特点,在促进党委政府和企事业单位的发展中发挥着积极的作用。