私车公用管理制度范文(四篇)
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私车公用管理制度范文
1. 目的和背景
私车公用是指在个人拥有的私人汽车上,由多个人员共同使用,既能节约资源又能提高出行效率。
为了合理管理私车公用,提高公用车辆的使用效率和节约成本,制定私车公用管理制度是必要的。
2. 适用范围
本制度适用于公司员工或组织成员拥有的私人汽车在工作或商务活动中作为公用车辆使用的情况。
3. 车辆申请和使用
3.1 员工需提前向公司申请将私车用于工作或商务活动,包括申请理由、使用时间、目的地等信息。
3.2 公司根据申请情况进行审批,并在批准后发放公用车辆使用证明。
3.3 使用公用车辆前应仔细检查车辆状况,确保车辆安全可靠。
如发现问题应及时报修或更换。
3.4 具备使用公用车辆权限的人员可以预约使用车辆,确保车辆使用合理分配。
4. 车辆使用责任与义务
4.1 使用公用车辆的人员应遵守交通规则,确保安全驾驶,不得超速、闯红灯等违规行为。
4.2 使用公用车辆期间,不得饮酒、吸烟或使用手机等对驾驶安全有影响的行为。
4.3 使用公用车辆期间如发生事故,应及时报警、报告,配合处理程序,并按照公司规定的程序进行事故处理。
4.4 使用公用车辆期间如发生违章行为,由使用人员自行处理并承担相应处罚。
5. 保养和维修
5.1 使用公用车辆期间,出现轻微故障可由使用人员处理或及时报修。
严重故障应立即停车并报修。
5.2 公用车辆的保养和维修费用由公司承担,鉴于此,使用人员应对车辆进行妥善使用,避免人为损坏。
5.3 使用人员需按规定定期进行车辆保养,并保留保养记录。
6. 公用车辆管理
6.1 公用车辆应定期进行年检、保险、税费缴纳等手续,保证车辆合法上路。
6.2 公用车辆使用情况应进行记录,包括使用人员、使用时间、里程数等信息。
6.3 公用车辆归还后应进行检查,确认车辆状况良好后方可结束使用。
7. 处罚和奖励制度
7.1 对于违反相关规定的使用人员,可根据情况给予警告、罚款、停用公用车辆等处罚。
7.2 对于长期使用公用车辆合理保存、节约使用的人员,公司可给予相应的奖励或福利。
8. 其他规定
私车公用管理制度的具体内容根据实际情况进行补充和完善,以适应公司发展和变化。
以上是私车公用管理制度的一个范文,具体内容可根据实际情况进行调整和修改。
制定并严格执行私车公用管理制度,能够提高车辆使用效率,保证驾驶安全,节约成本,促进公司的可持续发展。
私车公用管理制度范文(二)
关于私____用费用补贴原则及管理办法
1.目的
随着公司业务发展,为提高办事效率,公司针对因公务临时外出或长期用车需要,员工使用私人车辆的情况,对私____用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。
2.适用范围
本制度适用于公司全体员工3.细则
3.1因公务外出首先向办公室申请使用公司的公共车辆,在公司公共车辆无法提供时,可申请私____用。
3.2员工确因公务需要临时使用私车外出时,必须事先填写《私____用申请及行驶记录表》(附表)中的“私____用申请”部分,经审核批准后方可外出3.3私____用费用的报销程序:
员工即时填写《私____用申请及行驶记录表》→填写费用报销单→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。
4.费用报销项目及方法
4.1私____用费用报销项目包括。
停车费、路桥费、燃油费、维护保养费、车辆磨损费用。
4.2停车费、路桥费据实凭____报销4.3燃油费计算公式及标准每公里燃油费____(油价____每百公里油耗)÷100实际燃油费用____实际里程数____每公里燃油费
油价:以现行市价为标准(南充市油价____元/升)
实际里程数计算标准。
以出行车起、止地点的里程数为计算标准。
4.4维护保养费标准:
补助费用____每公里燃油费+维护保养费+车辆磨损费用补助费用____0.6+0.15+0.15____0.9
6、关于私____用的管理
6.1员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私
____用行为,员工在规定时间驾车上、下班的行为,不属于私____用的情形。
6.2员工须及时填写《私____用申请及行驶记录表》,经相关程序批准后方可外出。
6.3员工每次因公务外出,须按照《私____用申请及行驶记录表》的内容及时地认真做好记录,不准弄虚作假欺瞒公司,否则不予报销相关费用。
6.4员工的私____用车辆,须自行确保驾驶证、车辆____、车辆保险(含第三责任险和驾乘险)等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内,否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。
6.5私____用驾驶员必须自觉遵守交通规则,服从____部门的指挥和检查,维护交通秩序,文明驾车,确保行车安全。
6.6属私____用车辆,必须按时向车辆管理部门交纳相关费用,此费用由车辆所有人自行承担。
6.7员工须爱惜车辆,自行负责车辆日常维护及保养,确保车况的良好状态,不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。
不得疲劳驾车。
6.8私____用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规,对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。
私车公用管理制度范文(三)
公司私车公用管理制度
一、目的和依据
为了合理利用公司资源和规范员工使用私车公用行为,提高公司车辆使用效率和管理水平,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部职工使用私车公用的管理。
三、管理原则
(一)安全第一原则:使用私车公用时务必保证交通安全,遵守交通法规和公司交通安全管理规定。
(二)公平合理原则:私车公用应遵循公平合理的原则,不能对员工构成不公平待遇。
(三)节约用车原则:私车公用时应合理安排行程,避免浪费和滥用用车资源。
四、管理制度
(一)审批制度:员工需在使用私车公用前提前向上级主管提出申请,并说明具体原因和行程计划。
上级主管根据实际情况和需要进行审核和批准。
(二)车辆登记制度:每位员工需要将私车的相关信息(车牌号、车型、车身颜色等)登记在公司的私车公用登记簿上,并定期更新。
(三)费用报销制度:员工在使用私车公用完成工作任务后,需提交相关行程记录和费用清单,公司依据规定进行费用报销。
(四)车辆维护管理制度:员工在使用私车公用期间,需按照公司规定的车辆维护保养要求进行维护管理,确保车辆正常运行。
(五)违规处罚制度:对于违反公司私车公用管理制度的员工,公司将按照公司内部纪律规定进行相应的处理。
五、附则
本制度自颁布之日起生效,并由公司人事部负责解释和修订。
以上是一份私车公用管理制度的范文供您参考,具体制度内容可根据您的公司实际情况进行调整和修改。
私车公用管理制度范文(四)
第一章总则
第一条为规范单位内私人车辆的使用管理,提高车辆的使用效率和单位业务办理的便利性,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内职工私人车辆的使用管理,不适用于公司专属车辆。
第三条私人车辆指职工个人所拥有并使用的非公司专属车辆。
第四条私人车辆的公用包括但不限于下列情况:
(一)单位派车办公、公务用车;
(二)接送行程和活动安排;
(三)紧急情况下的协助和支持。
第五条单位负责制定私人车辆公用计划,统一安排私人车辆的使用,提供必要的工作支持和保障。
第二章使用申请和审批
第六条单位职工所有的私人车辆,在使用前应向单位申请使用。
第七条使用申请应包括以下内容:
(一)使用车辆的车牌号码、品牌型号和颜色;
(二)使用车辆的授权书;
(三)使用车辆的驾驶员名单及驾驶员的联系方式;
(四)使用车辆的公用事由和期限。
第八条单位收到使用申请后,应按照以下程序进行审批:
(一)经单位核实无误后,由相关部门负责人签字并盖章;
(二)单位通知职工申请结果,告知具体使用时间和地点。
第九条单位收到使用申请后,视情况可以根据工作需要和车辆使用情况,对申请进行合理的调整和分配。
第十条单位可以根据需要,在车辆使用前进行查验和检查,确保车辆符合相关安全标准和要求。
第三章使用管理
第十一条单位应制定私人车辆使用的具体规章制度,明确各方责任和权益。
第十二条驾驶人员应具备相关车辆驾驶资质和良好的驾驶记录,严禁酒后驾车、超速行驶等违法违规行为。
第十三条驾驶人员应按照单位的规定使用车辆,不得私自改变使用计划或超范围使用车辆。
第十四条驾驶人员在使用车辆期间,应当妥善保管车辆,并遵守交通规则,确保车辆和人员的安全。
第十五条单位对私人车辆的使用进行监督和管理,保障车辆和人员的安全。
第四章事故处理
第十六条在公用过程中发生事故的,应立即报告单位,并按照相关规定进行处理。
第十七条发生事故时,驾驶人员应立即采取必要的措施,保护现场并保证事故车辆和人员的安全。
第十八条对于私人车辆在公用过程中受损的,单位应按照相关规定进行赔偿或修复,不得拖延或以各种理由推脱。
第五章违纪处分
第十九条对违反本制度的行为,单位将按照纪律和相关规定进行处理,包括但不限于以下情况:
(一)私自改变使用计划或超范围使用车辆;
(二)酒后驾车、超速行驶等违法违规行为;
(三)擅自私用公司资源。
第二十条对于私人车辆的违法违规行为,单位有权将该情况记录在职工的个人档案中。
第六章附则
第二十一条单位可以根据需要对本制度进行修改和完善,并进行适时公告和通知。
第二十二条私车公用管理制度的解释权归单位所有。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
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