公文写作的谋篇布局(大全5篇)
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公文写作的谋篇布局(大全5篇)
第一篇:公文写作的谋篇布局
公文写作的谋篇布局之道
(一)认真审题立意。
写文章要先审题,重点做好“两审”。
一是体裁。
就是确定这篇材料是干什么用的,文字材料分很多类别,有一定的规律。
比如年度开始,要写工作计划;部署工作,要写领导讲话;开展工作,要写实施方案;调查情况,要写调查报告;查办问题,要写检查结论;承办课题,要写研究论文;交流学习,要写经验材料;年度终了,要写工作总结。
文章用途不同,写法会略有区别。
如一般的工作总结,大体上由三部分组成:第一部分是对前期工作的总结,这部分要突出做法、经验和成绩,要有具体的数据;第二部分是工作中存在的问题或者困难;第三部分是下一步的工作打算,针对存在的问题提出针对性的解决措施。
如果是领导讲话,先要了解是哪位领导用的,就是是谁来讲,领导的身份不同,决定了讲话材料的立场和角度也会有所不同,领导讲话一般要加上开场白和结束语,在语言上偏口语化。
二是篇幅。
如果是书面材料,在写之前要先问清领导有没有字数要求,要写多少字或几页;如果是领导讲话,先要了解领导发言的时间是多少分钟,把需要写的材料篇幅确定下来。
因为同一个主题,文章写得可长可短,长有长的写法,短有短的写法。
如果是篇幅较长的文章,一般就要分多级标题,然后把每一个标题的内容都讲透。
如果要求篇幅较短,则最多列到二级标题,而且文字精炼。
(二)精心设计提纲。
一是划好层次段落。
一般在撰写一篇材料之前,要先搭好框架,确定从哪几个方面着手来组织一篇材料。
首先确定一级标题,然后再逐层确定二级标题、三级标题。
二是认真拟定标题。
确定标题时,一开始文字上可以比较粗略,只要把要写的大致内容表达出来即可。
在同级标题之间,要注意相互之间在逻辑上是契合的,是在同一层面上的不同方面。
待到文稿初步内容确定了,再从文字上进行提炼,一般争取做到同级标题的字数相同、结构相同。
(三)锤炼语言文字。
一是准确。
语言准确规范是最基础的要求,
要用准确的语言把想要表达的意思表达清楚,避免概念上的混淆。
二是精炼。
我们经常会有这样的体会,文章写长的容易,写短的较难,就是因为简短的文章需要对语言文字进行高度的浓缩和精炼。
而这个精炼的过程考验的是撰写者对文字材料核心内容的把握概括能力。
文章要给人留下深刻的印象,就必须有鲜明深刻的观点,切忌泛泛而谈,但要把观点提炼得准确到位,就需要撰写者熟知业务工作内容,把对具体工作的感性认识概括成理性文字。
比如,在写总结性的材料时,不光是简单就事论事、罗列工作任务,还要概括性地介绍工作思路、目的,用具体的措施做法来支撑内容。
三是创新。
评判一篇文章是否是好文章,创新性是重要的标准之一。
语言文字上的创新,是比较高的要求,需要平时不断加强对各方面知识的学习、思考和积累。
第二篇:谈谈文章写作的谋篇布局[模版]
谈谈文章写作的谋篇布局
谋篇布局就是文章的结构,它是文章部分与部分、部分与整体之间的内在联系和外部形式的统一。
如果说主题是文章的“灵魂”,材料是文章的“血肉”,那么结构就是文章的“骨骼”,它是解决成“形”备“体”,言之有序的问题的。
因此,只有精心谋篇布局,才能把各自游离、互不联系的内容统一起来,组成一篇和谐完整的文章。
一、结构安排要正确反映客观事物的固有规律和内在逻辑
大凡一件事,总有一个发生、发展、结束的过程,这是客观规律,是不以人的意志为转移的。
虽然有时在叙述过程中运用倒叙、插叙、补叙等手法,使顺序发生变化,但从整体上看,依然符合客观事物的发展规律。
人的认识过程也是这样。
我们认识事物总是由现象到本质、由部分到全体、由分析到综合。
因此,议论文的结构安排便是先提出问题(引论),然后再指出这一问题的若干方面,对各个方面加以分析(本论),最后得出结论,解决问题(结论)。
我们在头脑中有了这样一个顺序,在拟定提纲时就便利多了,就能够做到纲举目张、条分缕析、层次井然。
总之,无论采用什么样的形式,都要使读者能够一目了然,知道
哪是开始,哪是结束,要使事物的原有秩序能够很快的在读者头脑中还原。
如果任意的起讫组合,那么就不能充分体现客观事物的固有规律和内在逻辑,同时也不适应读者的接受心理和习惯。
二、文章的结构要服从于表现主题的需要
主题是文章的内容,结构是文章的形式,形式必须为内容服务,这是安排文章结构时必须遵循的一条原则。
首先,写文章之前,一定要写提要或提纲,根据主题的需要,全面考虑先写什么,后写什么,哪些详写,哪些略写,避免“下笔千言,离题万里”。
其次,要巧用结构技巧,技巧运用巧妙,反过来能更充分地表达主题。
莫泊桑在《谈小说创作》中说:“要利用那最恰当的结构上的巧妙,把主要的事件突出地表现出来,而对其他的事件则根据各自的重要性把它们作成深浅程度适当的浮雕,以便产生作者所要表现出来的特别真实所具有的深刻感觉。
”
总之,布局文章,不论有多少个层次,形成多么复杂的格局,都必须以表现主题的需要为依据。
否则,所谓轻重、大小、主次、详略等,就一律失去了依据,文章布局就没有了准绳。
三、要适应不同文体的特点
文章体裁不同,结构方式也不一样,这就好比“量体裁衣”。
人有高低胖瘦,体型不同,衣服的样式也各有区别。
文章也一样。
如消息的结构由导语、主体、结语三大部分组成,多为“倒金字塔形”;小说则由情节的发生、发展、高潮、结局四个基本部分组成;散文则讲究“形散神似”,灵活自由,不拘一格。
可见,有什么样的体裁,就有什么样的与之相适应的结构,因体制宜,实现内容与形式的完美统一。
此外,安排结构时,还要考虑到篇幅、读者诸因素。
如短篇评论和长篇评论的结构就应有所不同:前者要求入题快,而后者在开头部分有时要交代背景、写作动机等。
再如给儿童看的,结构要单纯,给成人看的,结构就相对复杂一些。
通俗文学,结构平易灵活;专家论著,结构严谨缜密。
第三篇:述职报告的写作谋篇布局
述职报告,顾名思义,就是对照工作岗位职能,述说履行职责情况的一种事务文体。
具体地说就是向上级机关和本单位本部门述说汇报履行职责的情况并评估称职与否的报告。
它是在我国社会主义现代化建设过程中,建立和实行新的干部管理体制和专业技术人员管理及考核体系的过程中形成的一种新式应用文种。
其作用有三:一是利于述职者个人回顾检查岗位履责的情况,从而总结经验教训改进工作;二是为上级领导、组织人事部门考核提供依据;三是利于本单位职工群众的监督测评。
它比一般的工作汇报、工作总结有着更大更权威的依据评判作用。
兼之其具有极强的透明性和周知性,其写作质量的高低,直接体现着述职者的工作实绩、工作能力和基本素质,因此,述职报告的写作越来越广泛地受到人们的重视。
那么,如何写作一份高质量的述职报告呢?同其他日常应用文种一样,述职报告在实践运用中也形成了基本的体例和结构模式,但由于述职报告鲜明的主体个性色彩,写作时单纯地满足于基本的体例和结构是远远不够的。
必须准确把握述职报告的作用和价值所在,从中揣摩其章法架构和写作技巧。
本文结合述职报告的文体知识,从立意谋篇的角度,浅析述职报告的写作要领。
一、体式上要注意与两个文种相区分
述职报告在写作上最容易出现的偏差是把它写成工作总结或工作汇报。
其实,述职报告与总结和汇报(报告)在写作上也确实有许多相通之处,比如,介绍任期内完成的工作,取得的成绩,谈经验、教训,都要求事实材料和观点紧密结合,但区别也是明显的。
(一)与工作总结的区别
述职报告与工作总结的区别主要体现在三个方面。
一是取材角度不同。
工作总结是单位或个人对一项工作或一段时期内的工作进行回顾或归纳:做了哪些工作,取得哪些成绩,存在哪些不足,要吸取什么教训,并总结出带规律性的东西,用于指导下一阶段的工作;而述职报告重在叙述个人履行职责的情况:有什么职责,履行情况如何,是怎么样履行职责的及个人所起的作用等等。
二是内容侧重点不同。
工作总结一般以总结工作实绩、汇报工作成绩为主,重点在于工作实绩;而述职报告以汇报履行职责情况和德能勤绩等为主,重点展示履行职责、开展工作的理念、思路和能力。
三是取材范围不同。
工作总结不受职责范围的限制,凡是做过的事、取得的成绩,都可以写入工作总结之中,它可以是单项的,也可以是综合的;而述职报告必须局限于职责范围之内,围绕“职责”这个基点来精选材料。
(二)与思想汇报的区别
思想汇报是个人向组织汇报思想和工作情况的一种应用文体,汇报的内容主要是思想状况。
它可以是务虚的,对工作、对职责的认识和打算;也可以是务实的,基于某种思想认识展开了某项工作,履行了岗位职责。
侧重的是其中的思想认识变化的情况(包括变化的起因、过程和结果等)。
述职报告则是要把任职期间的思想和行为如实展现出来,侧重的是履职的思想理念和能力。
述职报告不必过多地谈思想认识,可着重阐述尽职履责过程中所展示的理念和能力。
二、行文上要体现三个特点
述职报告在行文上有自身鲜明的特点,具体表现在:
一是自述性。
述职报告的“述”,既有“叙述、综述”之义,也有“口头表述”之意。
因此,无论是简述阶段工作目标,汇报工作成绩,还是说明存在的问题,展示自身的素质和能力,都应该采用第一人称写法,以叙述、说明表达方式为主。
同时也要注意情感因素的注入,处理好事、理、情三者的关系。
既直观展示个人的德才风貌,又表现出内在的逻辑力量和情感力量,做到以德赢人、以理服人、以情感人。
二是鉴定性。
即述职人依据个人岗位职能和职责,对自己任内的所作所为作出综合的自我鉴定、自我评估、自我定性。
这方面写作有两点值得注意:一是述职报告大都是在组织领导甚至单位员工面前当众宣读,有的还要进行分组讨论或民主评议,报告中所列举的事例、引用的数据等会接受公众的评判,因此写作时要注意其是否客观准确,能否经得起鉴定检验,同时,自我评定用词必须严肃、认真、恰如其分,说话的立足点、角度、口吻要体现出平等、友好和坦诚,个体形
象要谦虚而不自卑、自信而不骄狂、友善而不谄媚、坦诚而不愚鲁。
不可一味高估、过分自我美化;二是述职报告会作为述职者升迁、留任、降职或调任等的重要凭据而纳入干部或专业技术人员管理档案。
所以写作时要特别注重事例的典型性和思路决策的创造性。
切忌罗列过多的普通与一般的作为。
这是述职报告本身值得鉴定与评估的价值所在。
三是通俗性。
即语言要通俗易懂、口语化。
同时考虑到演讲因口耳相传带来的即逝性,应注意主题和结构的单纯性,避免冗长、生僻、复杂的句式和词语,采用前后照应的结构方式和短句式、口语化等语言形式,包括运用幽默、形象化表达等手法,以增强述职的表达效果。
三、立意上要侧重四大素质和能力
正如前文所述,述职报告既不是工作总结,事迹介绍,也不是思想汇报,更不是经验材料汇编。
堆积事例、罗列政绩等只是履行职责的情况和结果,仅是述职的基础和出发点,真正的主题是阐述在履行职责的过程中所展示出的述职者个人的素质和能力。
一般地,述职报告的主体都承担着重要的行政或管理职务,是领导者。
在现代社会,一个合格的称职的领导者应该具备的素质和能力有很多,但在述职报告中应该展示下述素质和能力:四大素质指政治素质、品德素质、知识素质、心理素质;四大能力指思维分析能力、处事决策能力、组织协调能力、开拓创新能力。
当然,这些素质和能力决不能“事不够,话来凑”,空泛述说,过分渲染。
要明确述职的意义和目的是展示述职主体对工作职责认识清不清,任职的素质高不高,工作的能力强不强,从而得出称不称职的结论。
所以述职过程中,在阐明工作思路、展示履职过程、陈述任职实绩、总结经验、剖析工作失误时,都应服从突出能力和素质这个主题——是谓立意要高远。
但要注意的是,由于岗位或工作性质的不同,写作时,对这些素质和能力的揭示不可能也不应该面面俱到,应根据岗位和工作的性质,结合事实和实绩,详略得当地予以展示。
如企业领导者可强调专业知识素养、科学决策和驾驭市场的能力;党政机关领导应突出政治品德素质、大局意识、处事决断能力和开拓创新能力;基层领导者可强调心理素质、思维分析
能力、应对复杂局面的能力、组织协调能力等等。
四、内容上可安排五部分架构
明确了上述述职报告的理论知识后,写作时的布局谋篇就可从以下五部分着手。
第一部分:报告的导言部分,主要交待述职者任职的基本情况,写清岗位职责和考核期内的任务目标以及履职情况的总体评价。
确定述职的范围和基调。
这是述职的基础。
这一部分内容比较单纯,不需过多展开,应该简明扼要。
对于职责范围,不一定要面面俱到,可结合主要的工作任务和业绩,择其精要写明。
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第二部分:汇报述职人的工作实绩。
这是述职报告的主体部分。
应根据职责范围和工作目标,阐明如何履行职责和完成工作目标的情况。
写作时,应该细致地将工作过程和所取得的成果表述出来。
具体写法一般有:1.分类叙述。
即把阶段工作成绩按性质不同分类叙述。
可分为决策类、指导类、参谋类、组织类、协调类、获奖类等,然后逐类叙述成绩。
2.条款式。
即对职责范围内容和工作目标,逐条对照汇报工作实绩。
3.重点式。
选取职责范围和工作目标中最主要、最突出的几项作重点汇报,其他的简单带过。
第三部分:归纳和剖析个人在履职过程中所展示出的素质、才能和水平。
这是述职的重心部分。
这部分写作,可从前文所述的思想道德素养、政治理论素质、开拓进取精神、政策法律水平、处事决断能力、综合分析能力、廉洁模范作用、上下左右协调能力等方面,阐述自己应对艰巨复杂工作、处理重大敏感问题的思路、途径、策略和举措。
比如,一位税务局长的述职报告中谈到在全县国税机构推进“三位一体”改革时这样写道:“推心置腹地讲,面对改革,我可以做出多种选择:迟搞、小搞、不伤筋骨地搞,可求得轻松做官;早搞、大搞、积极主动地搞,国税事业就能抓住机遇,求得新的发展,但这样做,个人命运则面临较大的风险。
经过慎重选择,我义无反顾地选择了后者。
为了本文由老秘网推荐,从总体上把握改革大方向,我抓了三件事:一是摸清情况……二是制定方案……三是组织落实……在方案实施
过程中,我顶住了方方面面的压力,抓住精简分流、竞争上岗等关键环节,坚定不移地抓落实,推进了改革的整体进程。
在改革过程中,自己虽然历经安危、荣辱、成败的考验,但抓住了机遇,赢得了主动,为进一步深化改革奠定了基础。
”这样对述职者在改革工作推进前的心理剖析,很好地表明了述职者不谋私利,廉洁奉公,勇于献身改革开放事业,在困难、压力面前能够百折不挠,奋发进取以及大公无私、公道正派的政治和道德素质。
在改革工作的三件实事,又客观具体地展示出述职者“总揽全局、协调各方、抢抓机遇、应对挑战”的大局意识和科学处事决策能力。
这个案例告诉我们,述职报告在陈述政绩时,虽然立足于事实,但着眼的却是其履职的素质和能力。
第四部分:总结成功的经验和失败的教训,汇报今后努力的方向。
这是在对履行职责情况、完成工作目标的实绩或失误进行深层次思考和分析的基础上得出的理性认识,是最能体现述职者的理论水平和综合素质的部分。
写作的技巧在于能对履职取得的政绩给予理论上的升华;而对工作的失误和不足却能把它当作映照个人勇于开拓、敢于担当的精神风貌的绝妙诠释!这点上,经典的“屡战屡败”与“屡败屡战”的写作案例很值得借鉴。
当然,这样写很有难度,即使简单的写法也应尽可能对照职责范围和任务目标找准核心且行文扼要,具体来说就是写工作的举措要做到有创造性、可行性;写努力的方向要体现针对性、预见性。
第五部分:是述职报告的收束部分,是对前几部分的简要归纳,主要呼应开头导言中的自我评价,回答称职与否的问题。
写作的要领是语言表达上应大气得体,谦恭有度。
结语的套话俗语可视情况引用。
述职报告的这几部分内容,是为适应其作用和特点而安排的,在写作实践中,由于述职者的职位、岗位、职责、职能不同,各部分内容也不一定要面面俱到,或详或略,视情势而定。
这正如与其他文体一样,“定体则无,大体须有”。
上述述职的几项内容即使不分开来写,但要点必须体现出来。
作为一种应用文种,述职报告的写作毕竟不同于文艺创作(文艺创作也要立足于深厚的生活阅历),其质量的高低并不单纯地依赖于
写作理论知识和写作技巧掌握的多少,而是取决于述职者个人履职的政绩和水平。
探究述职报告的写作技巧,是因为述职报告作为一种新兴的应用文种,述职作为一种新的科学的考核和选拔人才的方式,越来越广泛地受到人们的重视,它服务的是那些“茶壶里煮饺子——肚中有,嘴里倒不出”的德才兼备、真抓实干者,不应也不能成为那些夸夸其谈、华而不实、弄虚作假者捞取个人私利的政绩资本。
从这点来说,真实才是判别述职报告优劣的唯一标准。
因此,述职报告的写作要坚持实事求是的原则,“事信而不诞”,“义直而不回”,“情深而不诡”,做到事真、理真、情真。
这是由述职报告需经受鉴定的特点所决定的。
述职报告的写作者和评判者都应以此为鉴。
作者:余洋洲
第四篇:公文写作
公文写作基础知识
一、公文的定义和分类
(一)定义
公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者,是机关实施管理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。
公文贯穿机关管理工作的始终。
我们要向上级报告情况,需要写成文件;我们要向乡镇、村安排什么工作,提工作要求,需要写成公文印发下去,备查、备用,便于基层照章执行;我们要告知社会公众一个什么决定,也要印制成公文。
因此,公文写作与我们每一个机关告知人员息息相关,可以说,具备较强的公文写作能力,是每一个机关工作人员的基本素质要求。
(二)分类
1、按照制文机关的种类划分:党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。
今天讲的,重点是行政机关公文。
2、按照行文方向划分:上行公文、平行公文、下行公文。
草拟公文前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种、内容、措辞等。
3、按内容分为
命令决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函会议纪要
第二部分:公文写作的基本要求主题突出,观点正确结构完整,格式规范实事求是,讲求实效准确表达,简明生动
第三部分:公文写作的步骤1.确立主题,明确目的收集材料,调查研究拟写提纲,安排结构
2.撰写初稿,征求意见润色加工,修改定稿
具体步骤:
(一)确定文种
这是写作公文首先要明确的。
我们在写作公文前,要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用,是在什么背景下写这个文件材料。
根据写作的背景、目的、受文对象(为什么要写这个文件;写这个文件要达到什么目的,是安排工作、通报情况,还是解决困难问题;文件是写给哪个部门,是上行、平行还是下行),确定采取哪个文种。
一般说来:
1、要对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤消下级机关不适当的决定事项,选择《决定》文种。
比如:党中央决定在全党(特别是党员领导干部)
开展讲政治、讲正气、讲团结的“三讲”活动,这对党的建设来说,是件大事,所以用决定文种;每年初的农村工作会议、计划生育工作会议上,县政府都要出台一个《关于兑现**年农村工作(人口与计划生育工作)责任制的决定》,这就是个奖惩决定。
2、要向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决定,适用公告。
比如,要
在县城取缔三轮车、或者实行三轮车分单双号进城运营,这涉及到广大三轮车从业人员的切身利益,我们就要事先以各种方式发出公告,告知社会各界。
联合执法队、建设局、交警大队。
要公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项,比如停水停电,适宜采用通告文种。