A01禁止强迫,囚工,奴隶和贩卖劳动控制程序
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4.6.2本厂绝对不使用囚工(监狱劳工),不考虑监狱工厂为供应商。所有供应商必须经过审查,在确定该厂没有囚工后方可将其列为供应商。许多国家认识到对囚犯进行劳教是
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EX/CSR-A01
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A.0
禁止强迫、囚工、奴隶和贩卖劳动控制程序
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制订日期
2021-09-01
4.5.2员工在非工作时间可自由出入厂区外,任何保安措施仅限于防止未经许可的人或车辆进入厂区范围内,并防止有人盗窃工厂财物,保障员工和公司财产安全。
4.5.3下班休息时间员工可以自由进出厂门及宿舍,工人可以出于管理和安全考虑,深夜零时至凌晨6时,員工出入工厂时必须自觉在保安处登记。
4.6禁止使用囚工及奴役、贩卖劳工
4.6.4工厂不得以为员工办理签证、住房、为员工提供债务、借贷为员工提供培训为由换取员工为工厂非自愿的工作。
4.7意见和投诉:
4.7.1若员工感到有受到强迫劳动和非人道待遇时,可将事情反映给部门主管、工人代表或者书面形式投至“意见箱”中,体系部定期收集员工意见和投诉,报告主管领导认真追查处理。
4.7.2体系部负责向员工公示《意见箱管理规定》。对重大员工投诉发生时,应召开工人代表会议进行沟通和协商。员工投诉处理的情况应登录在《意见受理表》上,并向工人代表通报处理方案和处理结果。执行《沟通、参与和协商控制程序》。
4.6禁止使用任何形式的囚工,奴隶劳工,禁止贩卖劳工,禁止使用被贩卖的劳工。
4.6.1严禁任何人以任何方式使人沦为奴隶而从事奴隶贩卖,包括以转卖或交换为目的取得奴隶的行为、以任何运送方式将奴隶贩卖或运输的行为,对该类行为有关公约当事国法律应规定为刑事罪,并对有关罪犯处以极严厉的刑罚。所有外籍劳工雇佣前,必须进行身份核实和背景调查,工厂在招聘外籍劳工时应检查共是否持有法律许可的证件(例如劳动签证等)。
4.1.2所有员工都需受到人道待遇并自愿被雇用,不得使用囚工、监狱工、抵债工等。
4.1.3公司禁止向劳动者收取就业介绍费等任何手续费及保证金和债务,任何部门、任何人不得向进厂员工收取货币﹑实物等作为“入厂押金”,公司必须向员工披露所有的需要扣费的事项,即使是法律允许的代扣项目,公司必须监控劳务代理、承包商、招聘人员是由非法向劳动泽收取任何手续费、介绍费、保证金。对调查发现的非法收取员工费用的情形必须立即采取纠正措施,并确保在3个工作日内返还员工。
4.3.2严禁任何部门、任何人以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动。生产过程中的任一环节均不得派专人进行强制劳动、监禁劳动。
4.3.3本公司不容许有人做出任何恐吓的行为,例如令人产生惊恐、感到受辱或受欺的动作,粗暴言词、身体接触,均属不可接受的行为。
4.3.4员工有犯错误时应按正常的管理规程对员工进行沟通教育、口头警告或书面警告等纪律措施,执行《惩戒性措施控制程序》。
4.8对劳务代理、承包商的要求。
4.8.1与本公司的合同中必须明确不使用抵债劳工、囚工、被奴役及贩卖的劳工,不得向工人收取介绍费、保证金等任何费用,不得扣押员工任何政府证件等内容。
4.8.2声明严格遵守本公司的关于劳工政策的文件,并配合本公司进行调查、纠正事宜。
4.8.3凡与本公司有业务来往的供应商、承包商、劳务派遣公司都应遵守法律法规和本公司的有关禁止强迫和强制性劳动的相关规定。主管部门通过可必要形式施加影响,执行《供应商责任控制程序》。
4.2.3员工应如实提供个人身份证明,禁止任何方式的伪造或损伤。如发现隐瞒伪造、故意损坏、篡改政府签发的身份证明文件时,公司不予录用。确需使用员工身份证明原件时,如劳动者提出返还要求时,应在4小时内返还给本人,任何情况下不得对政府签发的身份证、护照或许可证收取保管费用(手续费)。
4.3禁止强制劳动
4.3.1严禁任何部门、任何人对员工进行体罚、殴打、搜身和侮辱,以及锁闭工作场所和员工集体宿舍限制员工人身自由。
4.1.6若员工离职遵循正常途径(即提前30天书面申请,试用期内提前3天),公司任何部门不得以任何方式惩罚。
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禁止强迫、囚工、奴隶和贩卖劳动控制程序
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2021-09-01
4.1.7 在招聘外籍工人时通过雇佣函/协议/合同以书面形式并使用工人的母语,向工人提供(如果是移民工人,则在他们离开原籍国/地区之前)主要的雇佣条款与条件,并进行口头解释,使其理解合同的内容,在工人到达接收国/地区后,除了为符合当地法律和提供同等或更好的条件而作出的变更外,不得改换或变更雇佣协议(在法律要求的情况下例外)。
4.8.4工厂再招聘过程应如有使用中介及机构进行招聘时应检查其是否向工人收取费用的行为,及是否扣押员工身份证件、及劳工债务、及限制工人自由等问题,如果发现违反以上规定情况工厂应对该机构进行调查,立即停止与其合作,并要求其按本公司规定进行整改,待整改完成后由行政部对其进行重新评估,整改完成后方可重新使用。
日期:2021年 09 月 01 日
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A.0
禁止强迫、囚工、奴隶和贩卖劳动控制程序
页码
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2021-09-01
文件修订履历
版本
修订理由与内容简述
修订日期
拟定
审核
批准
A.0
新制订
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《意见箱管理规定》、《申诉和意见调查处理表》
A.0
禁止强迫、囚工、奴隶和贩卖劳动控制程序
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第3页共6页
制订日期
2021-09-01
1.0目的
为保障员工人身自由,确保本公司所雇用之员工均属自愿受雇和人道待遇。
2.0适用范围
本程序适用于公司劳动管理。
3.0职责
3.1体系部负责制定劳动人事相关制度,并负责传达、实施、监督执行。
3.2各生产部门负责执行公司劳动人事相关制度,确保员工自愿从事劳动,防止强迫和前置劳动行为发生。
4.4.2确实因生产需要而需加班加点的,须与员工代表和员工协商并经当地劳动部门批准,且不得超过法定时间。
4.4.3工厂遵循加班自愿的原则。为了便于组织、安排生产,员工如不参加预计的加班工作,需提前通知本部门主管。
4.4.4管理人员不得利用职务强迫员工实行具有显著安全卫生风险的作业或违章作业。
4.4.5员工上班工作期间允许有合理理由时离位(如上卫生间、饮水、外出就医等)。
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禁止强迫、囚工、奴隶和贩卖劳动控制程序
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2021-09-01
4.4在生产过程中,员工须通过必要的训练,管理人员须详细地为员工介绍产品要求、工艺程序及安全操作规程等,合理安排生产(适当劳动时间及适当的劳动强度)。
4.4.1在未完成上述要求而指示员工生产导致产品不合格而返工时,不得以强迫手段延长工作时间作无偿返工或进行惩罚。
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EX/CSR-A01
版本
A.0
发行日期
2021-09-01
文件管理
■管制 □非管制
生效日期
2021-09-01
页 次
第1页 共6页
编制部门
体系部
禁止强迫、囚工、奴隶和贩卖劳动 控制程序
制定:
日期:2021年 09 月 01 日
审核:
日期:2021年 09 月 01 日
批准:
4.2身份证件的使用和保管
4.2.1公司也不得扣留或者抵押员工的居民身份证﹑暂住证和其它证明个人身份的证件,例如:护照、工作签证/许可证、国籍、住所、身份证、社会保障/保险卡/证明文件、出生证、银行证明文件等。
4.2.2公司不保管政府签发的身份证或个人证明文件原件,确需人事管理需要时,公司可以向劳动者征求相关文件的复印件。
4.3.5保安岗位是为维护工厂正常安全生产,生活秩序而设置;工厂不得使用保安对工厂员工进行恐吓,殴打等强迫性劳动;保安的一个重要职责是维护本厂员工人身财产安全不受伤害。任何人不得使用保安向工人采取压迫性行为。
4.3.6公司应明确规定保安人员的职责范围,保安员应在上岗前接受职业教育,并通过考核、评价等方式确认上岗资格。
4.9凡与本公司有业务来往的供应商都应遵守本公司的《禁止强迫和强制性劳动管理程序》规定。
相关文件记录
《惩戒性措施控制程序》、《沟通、参与和协商控制程序》、《供应商责任控制程
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禁止强迫、囚工、奴隶和贩卖劳动控制程序
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第6页共6页
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2021-09-01
4.1.4招工时以及员工入厂工作后,不得扣押员工身份证等有效证件。
4.1.5行政部招工人员需向应聘人员介绍公司基本情况及相关政策和管理规定,以工人能够理解的语言口头向工人解释雇佣条件的关键组成部分:工作性质、工作时间、休息日和假期 、休假权 、福利(住房、交通、工作服等、将向工人收取什么费用及收取多少金额 、工资和工资扣减(包括社会保险的所有组成部分)及其计算 方式、提供的其他非法定福利(养老金、保险等),并在1个月内签订劳动合同或者返聘协议。
4.4.6 员工身体不适应时需请假就医工厂应当允许,凭医生出具的证明可以请假休息。
4.4.7 员工要辞工离开公司的,可以按要求提前申请离厂(具体参照劳动合同),工资于职当天计发,一次结清。
4.5禁止限制自由活动
4.5.1公司内不存在对活动自由的任何限制,生产主管、部门负责人不得限制员工在工作时间内饮水、去洗手间等项活动。
3.3总经理负责确保本公司劳动人事制度符合法律法规、国际公约、劳动人事主管部门以及客户要求;负责批准并确保公司劳动人事制度得到有效执行。
4.0工作程序
4.1自由选择职业
4.1.1应在公司《员工招聘管理程序》等相关文件中声明自由选择职业的政策。体系部负责对员工进行入职教育时应向员工宣传公司就业政策和人事管理制度,并保留培训记录。
罪犯自新的一个重要过程﹐但是部分国家禁止或限制进口囚工所生产的货品。本厂无论在何种情况下,均不使用囚工进行生产,也不接受已被判处有期徒刑缓期执行的人员入职。本厂无论在何种情况下,均不向监狱机构采购原料﹑部件及外包加工。
4.6.3公司不得向员工放贷或者提前预付工资,如果需要使用劳务派遣公司需要核实是否存在向员工借款等情况,并要求劳务派遣公司承诺不得使用抵债劳工。
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禁止强迫、囚工、奴隶和贩卖劳动控制程序
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4.5.2员工在非工作时间可自由出入厂区外,任何保安措施仅限于防止未经许可的人或车辆进入厂区范围内,并防止有人盗窃工厂财物,保障员工和公司财产安全。
4.5.3下班休息时间员工可以自由进出厂门及宿舍,工人可以出于管理和安全考虑,深夜零时至凌晨6时,員工出入工厂时必须自觉在保安处登记。
4.6禁止使用囚工及奴役、贩卖劳工
4.6.4工厂不得以为员工办理签证、住房、为员工提供债务、借贷为员工提供培训为由换取员工为工厂非自愿的工作。
4.7意见和投诉:
4.7.1若员工感到有受到强迫劳动和非人道待遇时,可将事情反映给部门主管、工人代表或者书面形式投至“意见箱”中,体系部定期收集员工意见和投诉,报告主管领导认真追查处理。
4.7.2体系部负责向员工公示《意见箱管理规定》。对重大员工投诉发生时,应召开工人代表会议进行沟通和协商。员工投诉处理的情况应登录在《意见受理表》上,并向工人代表通报处理方案和处理结果。执行《沟通、参与和协商控制程序》。
4.6禁止使用任何形式的囚工,奴隶劳工,禁止贩卖劳工,禁止使用被贩卖的劳工。
4.6.1严禁任何人以任何方式使人沦为奴隶而从事奴隶贩卖,包括以转卖或交换为目的取得奴隶的行为、以任何运送方式将奴隶贩卖或运输的行为,对该类行为有关公约当事国法律应规定为刑事罪,并对有关罪犯处以极严厉的刑罚。所有外籍劳工雇佣前,必须进行身份核实和背景调查,工厂在招聘外籍劳工时应检查共是否持有法律许可的证件(例如劳动签证等)。
4.1.2所有员工都需受到人道待遇并自愿被雇用,不得使用囚工、监狱工、抵债工等。
4.1.3公司禁止向劳动者收取就业介绍费等任何手续费及保证金和债务,任何部门、任何人不得向进厂员工收取货币﹑实物等作为“入厂押金”,公司必须向员工披露所有的需要扣费的事项,即使是法律允许的代扣项目,公司必须监控劳务代理、承包商、招聘人员是由非法向劳动泽收取任何手续费、介绍费、保证金。对调查发现的非法收取员工费用的情形必须立即采取纠正措施,并确保在3个工作日内返还员工。
4.3.2严禁任何部门、任何人以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动。生产过程中的任一环节均不得派专人进行强制劳动、监禁劳动。
4.3.3本公司不容许有人做出任何恐吓的行为,例如令人产生惊恐、感到受辱或受欺的动作,粗暴言词、身体接触,均属不可接受的行为。
4.3.4员工有犯错误时应按正常的管理规程对员工进行沟通教育、口头警告或书面警告等纪律措施,执行《惩戒性措施控制程序》。
4.8对劳务代理、承包商的要求。
4.8.1与本公司的合同中必须明确不使用抵债劳工、囚工、被奴役及贩卖的劳工,不得向工人收取介绍费、保证金等任何费用,不得扣押员工任何政府证件等内容。
4.8.2声明严格遵守本公司的关于劳工政策的文件,并配合本公司进行调查、纠正事宜。
4.8.3凡与本公司有业务来往的供应商、承包商、劳务派遣公司都应遵守法律法规和本公司的有关禁止强迫和强制性劳动的相关规定。主管部门通过可必要形式施加影响,执行《供应商责任控制程序》。
4.2.3员工应如实提供个人身份证明,禁止任何方式的伪造或损伤。如发现隐瞒伪造、故意损坏、篡改政府签发的身份证明文件时,公司不予录用。确需使用员工身份证明原件时,如劳动者提出返还要求时,应在4小时内返还给本人,任何情况下不得对政府签发的身份证、护照或许可证收取保管费用(手续费)。
4.3禁止强制劳动
4.3.1严禁任何部门、任何人对员工进行体罚、殴打、搜身和侮辱,以及锁闭工作场所和员工集体宿舍限制员工人身自由。
4.1.6若员工离职遵循正常途径(即提前30天书面申请,试用期内提前3天),公司任何部门不得以任何方式惩罚。
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4.1.7 在招聘外籍工人时通过雇佣函/协议/合同以书面形式并使用工人的母语,向工人提供(如果是移民工人,则在他们离开原籍国/地区之前)主要的雇佣条款与条件,并进行口头解释,使其理解合同的内容,在工人到达接收国/地区后,除了为符合当地法律和提供同等或更好的条件而作出的变更外,不得改换或变更雇佣协议(在法律要求的情况下例外)。
4.8.4工厂再招聘过程应如有使用中介及机构进行招聘时应检查其是否向工人收取费用的行为,及是否扣押员工身份证件、及劳工债务、及限制工人自由等问题,如果发现违反以上规定情况工厂应对该机构进行调查,立即停止与其合作,并要求其按本公司规定进行整改,待整改完成后由行政部对其进行重新评估,整改完成后方可重新使用。
日期:2021年 09 月 01 日
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禁止强迫、囚工、奴隶和贩卖劳动控制程序
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修订理由与内容简述
修订日期
拟定
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《意见箱管理规定》、《申诉和意见调查处理表》
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禁止强迫、囚工、奴隶和贩卖劳动控制程序
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2021-09-01
1.0目的
为保障员工人身自由,确保本公司所雇用之员工均属自愿受雇和人道待遇。
2.0适用范围
本程序适用于公司劳动管理。
3.0职责
3.1体系部负责制定劳动人事相关制度,并负责传达、实施、监督执行。
3.2各生产部门负责执行公司劳动人事相关制度,确保员工自愿从事劳动,防止强迫和前置劳动行为发生。
4.4.2确实因生产需要而需加班加点的,须与员工代表和员工协商并经当地劳动部门批准,且不得超过法定时间。
4.4.3工厂遵循加班自愿的原则。为了便于组织、安排生产,员工如不参加预计的加班工作,需提前通知本部门主管。
4.4.4管理人员不得利用职务强迫员工实行具有显著安全卫生风险的作业或违章作业。
4.4.5员工上班工作期间允许有合理理由时离位(如上卫生间、饮水、外出就医等)。
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4.4在生产过程中,员工须通过必要的训练,管理人员须详细地为员工介绍产品要求、工艺程序及安全操作规程等,合理安排生产(适当劳动时间及适当的劳动强度)。
4.4.1在未完成上述要求而指示员工生产导致产品不合格而返工时,不得以强迫手段延长工作时间作无偿返工或进行惩罚。
中山市****有限公司
文件编号
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■管制 □非管制
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编制部门
体系部
禁止强迫、囚工、奴隶和贩卖劳动 控制程序
制定:
日期:2021年 09 月 01 日
审核:
日期:2021年 09 月 01 日
批准:
4.2身份证件的使用和保管
4.2.1公司也不得扣留或者抵押员工的居民身份证﹑暂住证和其它证明个人身份的证件,例如:护照、工作签证/许可证、国籍、住所、身份证、社会保障/保险卡/证明文件、出生证、银行证明文件等。
4.2.2公司不保管政府签发的身份证或个人证明文件原件,确需人事管理需要时,公司可以向劳动者征求相关文件的复印件。
4.3.5保安岗位是为维护工厂正常安全生产,生活秩序而设置;工厂不得使用保安对工厂员工进行恐吓,殴打等强迫性劳动;保安的一个重要职责是维护本厂员工人身财产安全不受伤害。任何人不得使用保安向工人采取压迫性行为。
4.3.6公司应明确规定保安人员的职责范围,保安员应在上岗前接受职业教育,并通过考核、评价等方式确认上岗资格。
4.9凡与本公司有业务来往的供应商都应遵守本公司的《禁止强迫和强制性劳动管理程序》规定。
相关文件记录
《惩戒性措施控制程序》、《沟通、参与和协商控制程序》、《供应商责任控制程
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禁止强迫、囚工、奴隶和贩卖劳动控制程序
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第6页共6页
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4.1.4招工时以及员工入厂工作后,不得扣押员工身份证等有效证件。
4.1.5行政部招工人员需向应聘人员介绍公司基本情况及相关政策和管理规定,以工人能够理解的语言口头向工人解释雇佣条件的关键组成部分:工作性质、工作时间、休息日和假期 、休假权 、福利(住房、交通、工作服等、将向工人收取什么费用及收取多少金额 、工资和工资扣减(包括社会保险的所有组成部分)及其计算 方式、提供的其他非法定福利(养老金、保险等),并在1个月内签订劳动合同或者返聘协议。
4.4.6 员工身体不适应时需请假就医工厂应当允许,凭医生出具的证明可以请假休息。
4.4.7 员工要辞工离开公司的,可以按要求提前申请离厂(具体参照劳动合同),工资于职当天计发,一次结清。
4.5禁止限制自由活动
4.5.1公司内不存在对活动自由的任何限制,生产主管、部门负责人不得限制员工在工作时间内饮水、去洗手间等项活动。
3.3总经理负责确保本公司劳动人事制度符合法律法规、国际公约、劳动人事主管部门以及客户要求;负责批准并确保公司劳动人事制度得到有效执行。
4.0工作程序
4.1自由选择职业
4.1.1应在公司《员工招聘管理程序》等相关文件中声明自由选择职业的政策。体系部负责对员工进行入职教育时应向员工宣传公司就业政策和人事管理制度,并保留培训记录。
罪犯自新的一个重要过程﹐但是部分国家禁止或限制进口囚工所生产的货品。本厂无论在何种情况下,均不使用囚工进行生产,也不接受已被判处有期徒刑缓期执行的人员入职。本厂无论在何种情况下,均不向监狱机构采购原料﹑部件及外包加工。
4.6.3公司不得向员工放贷或者提前预付工资,如果需要使用劳务派遣公司需要核实是否存在向员工借款等情况,并要求劳务派遣公司承诺不得使用抵债劳工。