办公室值班制度范文(5篇)

办公室值班制度范文
一、制度目的和背景
办公室是一个工作团队，需要有值班制度来确保工作的顺利进行。

值班制度可以保证办公室能够在正常工作时间之外依然保持高效运转，并且能够及时应对突发事件和紧急情况。

二、适用范围
本制度适用于办公室的全体员工。

三、值班人员的安排
1. 值班人员的安排由办公室主任负责，根据每个员工的工作内容和技能进行合理安排。

2. 值班人员的顺序应当公平公正，不得存在偏袒或歧视。

3. 每位员工轮流值班，应当严格按照值班计划安排，不得擅自调换值班顺序。

四、值班时间和责任
1. 值班时间包括工作日的非正常工作时间（如下班后、周末和节假日等）。

2. 值班人员应当提前到岗，避免因迟到而影响工作。

3. 值班人员应当负责办公室的安全和秩序维护，确保办公室的设施和财产安全。

4. 值班人员应当对外单位和来访人员的来访进行接待，并按照规定的程序处理相关事务。

5. 值班人员应当及时响应和处理办公室内部的紧急情况或突发事件，并向主管领导报告。

6. 值班人员应当妥善处理办公室内部员工之间的纠纷或矛盾，维护团队的和谐氛围。

五、值班记录和交接
1. 值班人员应当在每次值班时的开始和结束时分别填写值班记录表，记录个人值班期间发生的事情和处理的结果。

2. 值班人员应当在交接班时向接班人员详细说明个人值班期间的情况，交接相关的文件和资料。

3. 接班人员应当认真听取并记录交接人员的说明，确保了解值班期间发生的事情。

4. 值班记录和交接表应当妥善保管，便于参考和查询。

六、奖惩制度
对于值班情况良好的员工，可以给予适当的表扬和奖励。

对于值班情况不良的员工，将依据具体情况给予相应的批评教育、警告或纪律处分。

七、附则
本制度自首次实施之日起生效，解释权归办公室主任所有。

本制度的修改、更新或废止需经办公室主任批准。

以上是办公室值班制度的范文，仅供参考。

实际制定制度时，可根据自己的需求和实际情况进行适当调整和修改。

同时，建议在制定制度前，充分征求员工的意见和建议，确保制度的合理性和可操作性。

办公室值班制度范文（2）
为了完善学生会内部管理制度，维持办公室正常的工作秩序，创造一个良好的办公环境，树立学生会良好形象，特制订该制度来规范学生会办公室的工作。

一、基本制度
1、主席团负责监督其值班制度；
2、爱护办公室的一切公物并保持办公室的清洁，各部门或个人使用材料后必须做好清洁和整理工作。

二、值班制度
1、办公室值班时间为15：45—17：20；
2、值班时间内不得随意离开，不得无故缺席，有事者须提前请假，由办公室主任再安排值班人员；
3、值班人员须做好各项签到工作，不得由他人代签或者记录与事实不符合的记录，记录内容包括值班人员姓名以及值班当天有无特殊情况等；
4.任何人不得随便翻办公室内的任何物品，更不能擅自将物品带出办公室；
5、办公室的电脑在不需要处理文档及没有老师使用的情况下，值班的干部可以使用电脑单不能用于娱乐(如各种小游戏)。

三、物品管理制度
1、学生会换届之时，新老部长要进行工作交接及材料交接，并在学期末对所有物品进行全面清查和登记，各部门成员对办公室物品只有使用权，没有处置权；
2、办公室用品实行登记管理，妥善保管学生会所属物品；
3、办公室成员必须保持物品摆放整齐，相同类别的材料必须放在同个地方以便查找，同时物品种类须登记齐全，主席团须每周抽查其管理；
4、学生会成员须爱护办公室用品，包括电子设备及相关书籍材料；
5、注意保持办公室的环境干净，每个月对办公室进行一次大清洁；
6、每次用完办公室后都要将桌椅摆放整齐，整理好桌面的摆放物；
7、定期整理办公室的文档资料，比如：会议签到表、请假条、教室申请表格、辞退申请书、办公室申请表格、贺卡、邀请帖等；
8、办公室电话只得用于联系工作，不得用用于联系与工作无关的事宜。

四、文件存档管理
1、学生会所有文件资料由办公室统一管理，学生会其他部门必须配合办公室进行资料管理和收集；
2、文件存档包括学生会成员信息、各部门开展活动信息、收整规章制度条例以及各班通讯录和相关材料；
3、办公室人员存档时，要做好记录，档案袋和档案记录簿上均要写清楚档案的存档时间、内容、页数以及存档人；
4、办公室还将建立一个电子文档资料库，利用计算机进行资料管理，以方便主席团及各部门的查阅及调用。

电子文档资料库包括：
(1)学生会各项考勤汇总、会议记录；
(2)具体开支的账目清单；
(3)各部门活动流程；
(4)办公室各类通讯录；
以上资料由办公室在每个月的____日和____日做更新。

五、办公室卫生管理制度
创造一个整洁有序的办公环境、推进本学院学生会日常工作规范化、秩序化，树立组织良好的形象，经研究制定办公室卫生清洁管理细则。

从本细则发布之日起，办公室卫生管理严格按照细则规定运行，组织健全、任务明确、责任到人，切实落实细则规定的各个事项，从而推动本组织办公室卫生管理的规范化、经常化、制度化。

1、办公室卫生打扫安排：每周由两个部门管理办公室的清洁卫生，一个部门负责老师会议室，另一个部门负责辅导员办公室，打扫时间由值班部门内部灵活协调而定，保证每天办公室的整洁；
2、办公室内卫生要求保持室内和楼道地面干净清洁、无污物、污水、浮土；
3、值班人员不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物；
4、办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理，桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损；
5、电脑、打印机、饮水机等设备，保养良好，表面无尘土污垢；
6、书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐，便于检查。

橱顶无乱堆乱放现象，报纸摆放整齐有序，无尘土；
7、卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐；
8、离开办公室时认真检查电源关闭情况，关(锁)好门窗；
9、值班学生或学生会个人私有物品不得长时间排放在办公室。

办公室值班制度范文（3）
一、制度目的：
为了确保办公室日常运营的顺利进行，保证办公室安全、秩序和工作效率，制定办公室值班制度。

二、值班范围和时间：
办公室值班适用于所有办公室员工。

值班时间为工作日的非工作时间，包括晚上、周末和节假日。

三、值班职责：
1. 接听和转接来电，记录留言。

2. 处理来访人员登记和送离，确保客户的安全和秩序。

3. 监控办公室设备的使用情况，如打印机、复印机等，确保设备正常运行。

4. 处理突发事务，如突发故障、安全事件等，及时上报并采取相应措施。

5. 处理办公室内部的报修和维护事宜。

6. 配合管理人员进行办公场所巡查，确保办公室的安全和卫生。

7. 维护办公室的秩序和纪律，制止违规行为。

8. 协助管理人员进行文件、资料的存档和整理。

9. 完成上级交代的其他临时性工作。

四、值班人员的安排：
1. 根据办公室人员数量和工作情况，设定值班人员的轮岗制度。

2. 值班人员需提前一天向主管汇报，确保值班人员能够及时到岗。

3. 值班人员需遵守公司纪律和安全规定，保守公司机密。

五、制度执行和监督：
1. 主管负责监督和执行办公室值班制度，确保其正常运行。

2. 值班人员需按规定履行职责，若有违规行为将被处以相应的纪律处分。

3. 值班人员需积极配合上级交办的任务，不得随意拒绝或延迟完成。

六、制度评估和改进：
1. 定期评估值班制度的执行情况，发现问题及时改进。

2. 听取值班人员的意见和建议，不断完善制度，提高工作效率和质量。

本制度经办公室审核通过后生效，如有需要修改的地方可随时提出，经主管评估后进行调整。

办公室值班制度范文（4）
一、制度目的：
为了确保办公室日常运营的顺利进行，保证办公室安全、秩序和工作效率，制定办公室值班制度。

二、值班范围和时间：
办公室值班适用于所有办公室员工。

值班时间为工作日的非工作时间，包括晚上、周末和节假日。

三、值班职责：
1. 接听和转接来电，记录留言。

2. 处理来访人员登记和送离，确保客户的安全和秩序。

3. 监控办公室设备的使用情况，如打印机、复印机等，确保设备正常运行。

4. 处理突发事务，如突发故障、安全事件等，及时上报并采取相应措施。

5. 处理办公室内部的报修和维护事宜。

6. 配合管理人员进行办公场所巡查，确保办公室的安全和卫生。

7. 维护办公室的秩序和纪律，制止违规行为。

8. 协助管理人员进行文件、资料的存档和整理。

9. 完成上级交代的其他临时性工作。

四、值班人员的安排：
1. 根据办公室人员数量和工作情况，设定值班人员的轮岗制度。

2. 值班人员需提前一天向主管汇报，确保值班人员能够及时到岗。

3. 值班人员需遵守公司纪律和安全规定，保守公司机密。

五、制度执行和监督：
1. 主管负责监督和执行办公室值班制度，确保其正常运行。

2. 值班人员需按规定履行职责，若有违规行为将被处以相应的纪律处分。

3. 值班人员需积极配合上级交办的任务，不得随意拒绝或延迟完成。

六、制度评估和改进：
1. 定期评估值班制度的执行情况，发现问题及时改进。

2. 听取值班人员的意见和建议，不断完善制度，提高工作效率和质量。

本制度经办公室审核通过后生效，如有需要修改的地方可随时提出，经主管评估后进行调整。

办公室值班制度范文（5）
第一条：院学生会值班制度
第二条：院学生会办公室值班人员由院学生会全体成员组成第三条：值班时间：星期一至星期五(法定节假日除外)
值班时段：19：00~21：00(每年____月____日之后)
19：30~21：30(每年____月____日之后)
值班地点：院学生会办公室
第四条。

值班人员每天须填写值班记录，每周进行汇总并在例会中汇报情况。

第五条。

值班人员不得迟到、早退，有事需事先向本部部长或副部长请假，并向办公室值班人员汇报登记。

第六条。

值班期间，严禁在院办公室内吸烟或做有损学生会组织形象的事情。

第七条。

值班室若遇到无法解决的问题时须及时向本部部长或副部长联系，回报问题并及时解决。

第八条：值班人员需要填写工作记录，工作记录主要内容包括：
1、值班时间内办公室的工作情况
2、人员来访及接待情况
3、各部值班人员的姓名及考勤情况
第九条：值班人员不得随意挪用或外借办公室内的物品，如若外借
须做好详细登记。

第十条：值班人员负责每天的档案整理工作，不得随意外借阅览。

第十一条：值班人员负责每天办公室的卫生清扫工作，保持办公室清洁。

第十二条。

值班结束后，值班人员要及时做好关灯、关窗、电脑断电工作。

第十三条。

本制度最终解释权归学院学生会所有。