erp系统评价标准参考

B
9
职务 2 2
常用 语管 理
C
5
页脚/ 签核 信息 管理
5
A
15
5 5 8
假日 表管 理
A
14
3 3 4 1 4 1
付款 条件 管理
B
10
存货
类别 等级 配分 功能描述 230 非存货科目的商 品管理 评比标准 仓库可设定非公司存货物料的数量管理， 以满足客户寄存物料的管理 商品可设定需不需要作数量与成本的管 理，以满足服务性或费用类物料的管理需 求 可以定义入出仓库时存货不中时的处理方 式，如警告信息，或强制不可出仓 可以定义计算MRP哪些仓库可纳入计算 同一公司可以多厂区存放 同一厂区可以多仓库存放 同一仓库可以多储位存放 同一储位可以分多批号存放 满足会计对物料的帐务分类 满足采购对物料的分类 满足销售对物料的分类 满足品管对物料检验等级的分类 提供ABC等级分类 可配合条码输入 提供一品号对应多个条码 提供物料与图形的链接，协助用户输入该 物料时与实体对照辩识 提供两组（含）以上的换算单位 提供多种换算单位的设定功能，以方便不 同包装物料的库存管理。 每一个品号可以自行定义该物料的换算单 位与换算率 提供物料入出库时能使用不同的单位，并 自动换算成存货单位 提供单据输入时不固定换算率的功能，便 于非定量的物料入出仓库 提供物料生效日、失效日的控制管理，避 免错用物料的困扰 可依补货点需求来定义 可依物料需求计划来定义 可依订单或工单的需求来计算需要的数量 有无 权数 6 6 6 6 5 5 3 3 3 3 3 3 3 3 2 5 3 4 4 4 4 1 5 5 5 5 5 10 得分
工作 流管 理
A
45
B
15
提供与厂商间的 数据交换与电子 采购EPROCUREMEN T
集成 电子 商务 应用 提供与客户间的 数据交换与电子 销售E-SALES
B
15
B 其他 整合 能力
10
提供多种存货单 位的管理 相同的基础数据 录入后不需要于 其他系统中再次 录入
B
15
系统管理
类别 等级 C 配分 功能描述 120 6 权限设定 评比标准 提供权限复制及互换 将新程序的权限批次创建到多用户或用户 组 是否能够执行该程序 执行该程序后是否能录入 执行该程序后是否能查询记录 执行该程序后是否能修改记录 执行该程序后是否能删除记录 执行该程序后是否能审核记录 执行该程序后是否能撤消审核记录 执行该程序后是否能输出记录 成本与售价字段能设定为只读或隐藏 是否能够执行该程序 执行该程序后是否能录入 执行该程序后是否能查询记录 执行该程序后是否能修改记录 执行该程序后是否能删除记录 执行该程序后是否能审核记录 执行该程序后是否能撤消审核记录 执行该程序后是否能输出记录 成本与售价字段能设定为只读或隐藏 可以定义可否查询、修改、删除、审核同 一群组使用者的纪录权限 可以定义可否查询、修改、删除、审核不 同群组使用者的纪录权限 提供各使用者能自行修改密码的功能，而 不需要通过系统管理员 可以控制系统管理员无法查询或修改他人 登录密码 使用输入密码后，在网络传送过程中是否 加密处理 针对当前作业数据库的各表格统计笔数 提供历史数据库、与当前作业的数据库共 用一套程序 可控制MIS人员以其他程序或工具读取数 据库的内容 可备份整个数据库到不同的储存媒体 可定时执行数据库的备份工作 可仅针对某一时段变动的数据作备份 有无 权数 3 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5 5 5 5 5 3 3 3 4 6 4 6 4 2 3 得分
B 用户 界面
10
报表执行
B
10
报表查询
C
10
报表输出
B
10
凭证的设计
A
14
批次作业管理
系统整合
类别 等级 配分 100 功能描述 评比标准 ERP内建或整合工作流引擎 使用者可以自行设定不同单据在各种条件 及状况下的审核流程 使用者可设定每个审核站的自定义栏位 根据审核岗位设定流程 一般及紧急处理时限控制 审核过期管理 代理人管理 审核人员可增加审核站别 审核人员可输入意见并可查询 可查询每张单据的审核状况 可查询每个审核人员的审核状况 可统计每个审核人员工的审核绩效 询价单 报价单 采购单 采购变更单 采购回覆单 送货通知单 验收通知单 付款单 电子产品目录、简介 报价单 网上下单 订购单 订购单变更单 订购回覆单 送货通知单 客户可查询订单进度 客户可查询货运进度 提供单一存货单位 提供双存货单位的管理 提供母子单位的存货管理 统一的部门编号 统一的币种设定 统一的岗位与人员信息 统一的工作中心 统一的仓库编号 有无 权数 4 4 3 4 4 4 4 3 4 4 4 3 1 1 2 1 2 2 3 1 2 2 1 2 1 2 2 2 1 2 4 4 3 3 3 3 3 得分
备注：
表中第一、二项测评项目见招标文件第三部分。
环境与用户界面
类别 等级 C 配分 功能描述 200 5 支持系统平台 评比标准 各站点可以在WINDOWS NT/2000/xp/98等 环境下，在同一局域网中同时无风险运行 MS-SQL或SYBASE DB2 IMFORMIX ORACLE 客户机/服务器（c/s） N-层架构 客户机/服务器 支持用户通过INTERNET访问系统 报表可以自动通过E-MAIL传递 内建收发信息系统可以传递某一张报表 内建收发信息系统可以传送某一张已录入 单据的票面与数据 内建收发信息系统可以传递信息 内建收发信息系统可以传递文档 可以自定义异常检测的条件 可以自定义异常信息的接收者与信息的内 容 可以在自定义异常信息检查的周期后，由 系统自动检查异常信息并自动发送 可以由使用者自行操作批次作业的异常检 查，并产生电子文件传递 在线帮助 标准作业程序书（SOP） 系统关联图 所有计划表的说明 模型图（例如：ER图、UML） 程序说明 可以由当前使用程序启动在线帮助 可以由当前使用字段启动在线帮助 图形用户界面 浏览器 菜单可任意调整顺序 菜单可以建立文件夹以便于程序的归类 使用者可以依需求设计个性化的菜单 （如：个人常用） 可以储存多组的个人菜单 通过程序或文件夹可直接连接到该作业的 说明或流程图 可通过点击菜单上的流程图、架构图..等直 接启动程序 数据库可存放多媒体数据 各程序可作文字、语音及图像附件供日后 查询参考 录入时提供各个字段[视窗辅助]查询功能 查询时所有的字段都能当成查询的条件 有无 权数 5 3 3 3 3 5 5 10 7 7 7 5 4 3 3 3 3 2 2 2 2 2 2 3 3 5 5 2 2 2 2 2 2 3 2 5 5 得分
C
5
A 财务 参数 设置 A
16
8
8
8
4
B B B 币种 与汇 率管 理
10 10 4
4 10 10 1 1 1 1 1 1 1 1 2
B
4
B 编码 原则 设置 管理
6
基本信息
B 编码 原则 设置 管理 6 编码原则设置的 不限制每段字数 功能 自动编码时可以依据编码原则自动编出当 前流水号 品号编码 客户编码 提供自动编码的 供应商编码 项目 固定资产编码 产品序号编码 可设定人员的职 务类别，了解成 一人可设多种职务 员状况，判定成 员职务 职务类别设置所属成员 可设置常用语减 个人常用语设置 低人工录入信息 全公司常用语设置 的拼字时间 常用语句可串连并列 报表与单据可设 置页脚/签核信 多组页脚注记信息 息，供ISO文件 记录编码，表单 流程或签核流程 控管 多组签核信息 可控制打印时用户更换页脚注记与签核 多种行事历设 可设置工厂假日表 置，满足生产排 程、资金实现日 及薪资计算依据 可设置银行假日表 可设置生产班别假日表 可按日数或按月 可设置帐款预计收款日 设置应收帐款收 款日，当帐款发 可设置收款后资金实现日 生时自动推算 可设置应付帐款预计付款日 可设置应付资金实现日 2 2 3 2 2 1 1
A
12
支持的数据库
A B 系统 环境 A
10 10
系统架构 INTERNET接入
30
电子信息传递
B
12
异常信息检测与 传递
B 文档
12
可以提供的文档
C B 10
6
在线帮助的友好 性 使用者界面
B
12
多样化的主画面 设计
C B
5 10
多媒体应用 资料搜寻辅助
环境与用户界面
类别 等级 A 配分 功能描述 200 12 建立作业 评比标准 用软件对已输入的单据进行审核 用软件对已审查的单据进行过账 报表执行，可以送至报表服务器执行 报表执行，可以送入序列中，以预约方式 或依照送入顺序执行 可以预先储存报表执行条件，日期条件可 以设为变量，让该报表可以定期循环执行 和定时自动执行 报表报行后能自动通知使用者执行完成 报表完成的通知窗口，能让使用者决定开 启报表 每个使用者仅能查询自己所产生的报表 同一张报表能够因为阅读对象不同而能按 不同的格式存储 使用者使可自定报表的格式如栏宽、顺序 、字形、数字格式、日期格式 可自行定义要打印的字段 查询报表时能显示报表的选择条件 重要的统计栏位可追踪到明细的来源数据 能将报表输出至微软EXECL并对应到各栏 中 能将报表输出至本文档中 可以直接传真或电子邮件 能将报表输出成网页供用户浏览 可以自行定义列出凭证的外观，包括页眉 页脚、字型、底色、数字格式与日期格式 可自行定义要打印的字段 同一种凭证能够因为阅读对象不同而有不 同的格式 批次作业可以设定于指定的日期与时间执 行 可以散在多台应用服务器上同时执行 可查询每一批次作业的实际启动时间、实 际结束时间及执状况 可查询每一批次作业的选择条件 有无 权数 6 6 2 2 2 2 2 1 2 2 1 2 2 2 2 1 1 4 4 2 5 5 2 2 得分
B
9
3
6 5 5 2 3 2
进销 存参 数设 置
A
12
可针对库存账目 库存结账年月设置 设定结账年月以 确保信息的安全 库存关账年月设置 帐务冻结日期设置 可依据公司作账 设为一年12期 期别不同而设定 设为一年13期 可针对会计账目 会计关账年度设置 设定结账年月以 确保信息的安全 会计关账期间设置 可针对应收/应付 帐款设定结帐年 应收关账年月设置 月以确保信息的 安全 应付关账年月设置 计薪参数设置 计薪年月设置 资金参数设置 存款现行年度设置 单价可以定义小数位数 符合国家小数后 金额可以定义小数位数 的取位计算 单位成本可以定义小数位数 成本可以定义小数位数 银行买进汇率信息 可设定银行及报 关汇率做为外币 银行卖出汇率信息 报关买进汇率信息 换算的依据 报关卖出汇率信息 多段数的定义 编码原则设置的 功能
C
5
报表
系统管理
类别 等级 配分 功能描述 120 评比标准 有无 权数 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 得分 可自定义报表的代号与名称 可自定义使用该报表的用户 可自定义该报表的列印字段 自定义报表的功 可自定义使用该报表限定的数据 可自定义用户使用该报表可选择的选项条 能 件 可自定义该报表的打印排序 可自定义该报表的加总字段（横向与纵 向） 提供设置时表格名称参考 自定义报表操作 提供设置时字段名称参考 容易度 提供以图形界面方式产生表格间的关联 自定报表结果的 提供SQL语法产生后的检查 检查 提供SQL语法产生数据的检查
A
18
依据用户设置各 程序各项功能权 限
系统 安全 管理 管理
C
9
依据职务或用户 组设置各程序的 各项功能权限
B
10
纪录（ROW） 管制权限
A
15
密码控制
C 数据 库管 理
9
数据库查询
A
14
数据库备份
B
10
重要栏位的修改 可以由系统留下修改日志 是否留下修改记 可以由使用者定义重要字段，并针对重要 录 字段留下日志 提供用户自订义 能定义报表外观 报表功能 能定义获取数据的逻辑
报表 生成 器
A
14
C
6
C
4
基本信息
类别 等级 B 配分 功能描述 160 9 基础参数设置 评比标准 可依据用户习惯定义不同的日期格式如： YYYY/MM/DD，MMDDYYYY 可指定账本记账的本位币 有无 权数 3 6 5 5 得分
B 参数 设置
10
对于税额计算的 按单据的总金额计税 方式可依企业惯 例设定 按单据明细项的金额分别计税 对于单据审核日 依照电脑的系统日期 期的认定基础可 依公司需要设定 依照单据发生当天日期
附件8、投标商技术、服务自评表
投标商自评得分汇总表
序号 一 二 三 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 功能类别 ERP产品服务技术要求 各种工作具体评估准则 产品技术要求 环境与用户界面 系统整合 系统管理 基本信息 库存 采购 营销 BOM 车间任务管理 工艺 MRP 成本 人力资源 质量管理 经营决策 总帐 自动分录 应收 应付 固定资产 合计 总分 50 100 1850 100 100 100 100 100 100 100 150 100 100 150 100 50 50 100 100 100 50 50 50 2000 得分