EXCEL设置单元表格

图 4-3-1
（2）按住鼠标左键向下拖动，此时屏幕上出现一个提示条显示当前位置处的行高值，如图 4-3-2 所示。
图 4-3-2
（3）当达到适当高度后释放鼠标左键，此时第 1 行单元格的行高变为拖动后的高度，如图 4-3-3 所示。
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删除单元格，操作步骤如下： （1）打开“员工工资表”，选择要删除的单元格 B12，在该单元格上单击鼠标右键，在弹 出的快捷菜单中选择“删除”命令，如图 4-2-4 所示。

图 4-2-4
（2）打开“删除”对话框，选中“下方 单元格上移”单选按钮，单击“确定”按钮， 如图 4-2-5 所示。
设置数据类型，操作步骤如下： （1）打开“员工工资表”工作簿，这里将所有工资类数据设置为“货币”类型。选择需要 设置数据类型的单元格区域，如图 4-1-1 所示。
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图 4-1-1
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4.1.4 设置边框和底纹
在 Excel 工作表中使用边框和底纹，可以使工作表突出显示重点内容，区分工作表不同部 分以及使工作表更加具有自己的风格和容易阅读。
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1. 设置边框 Excel 在默认情况下，并不为单元格设置边框，工作表中的显示的灰色边框并不打印出来， 但在一般情况下，都需要添加边框线以使工作表更易阅读和查找。 设置边框，操作步骤如下： （1）打开“员工工资表”工作簿，选择要设置边框的单元格或者单元格区域，这里选择 A2:H17 单元格区域。单击“开始”选项卡中“数字”组右下角的“对话框启动器”图标 ， 如图 4-1-10 所示。
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所作的删除不同，按 Delete 键仅删除单元格内容，其空白单元格仍保留在工作表中，而删除行、 列和单元格，其内容和单元格将一起从工作表中消失，空的单元格位置由周围的单元格补充。
Excel 在默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。 设置单元格中数据的对齐方式，可以提高阅读速度，还能使表格更加美观。
设置对齐方式，操作步骤如下： （1） 打 开“ 员 工 工 资 表” 工 作 簿， 选 择 需 要 设 置 对 齐 方 式 的 单 元 格 区 域， 这 里 选 择 A2:H17 单元格。单击“开始”选项卡中“对齐方式”组右下角的“对话框启动器”图标 ， 如图 4-1-4 所示。
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第 4 章 设置工作表格式

图 4-2-1
（2）打开“插入”对话框，选择“活动 单元格下移”单选按钮，单击“确定”按钮， 如图 4-2-2 所示。
图 4-2-2
（3）此时在 A5 单元格处插入一个空白单元格，如图 4-2-3 所示。
图 4-2-5
（3）此时删除 B12 单元格，同时 B13 及其下面的单元格自动向上移，如图 4-2-6 所示。
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图 4-2-6
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第 4 章 设置工作表格式
在“删除”对话框中选择“右侧单元格左移”单选按钮，则在删除选中单元格的同时，该 单元格右方的单元格向左移；选择“整行”单选按钮，则删除选中单元格所在的整行单元格； 选择“整列”单选按钮，则删除选中单元格所在的整列单元格。
图 4-2-3
在“插入”对话框中选择“活动单元格右移”单选按钮，则在插入一个单元格的同时，该 处的单元格向右移；选择“整行”单选按钮，则插入一行单元格，同时该处单元格所在行向下移； 选择“整列”单选按钮，则插入一列单元格，同时该处单元格所在列向右移。
4.2.2 删除行、列和单元格
当工作表中的某些数据及其位置不再需要时，可以将它们删除，这里的删除与按 Delete 键
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第 4 章 设置工作表格式

图 4-1-4
（2）打开“设置单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡的“水平对齐”下拉列表框中选择“居中” 选项；在“垂直对齐”下拉列表框中选择“居中”选项，单击“确定”按钮，如图 4-1-5 所示。
4.1.3 设置字体格式
为了使工作表中某些数据醒目和突出，使整个版面更为美观，通常对不同的单元格设置不 同的字体。
设置字体格式，操作步骤如下： （1）打开“员工工资表”工作簿，选择要设置字体格式的单元格或者单元格区域，这里选 择 A2:H2 单元格区域。单击“开始”选项卡中“字体”组右下角的“对话框启动器”图标 ， 如图 4-1-7 所示。

图 4-1-10
（2）打开“设置单元格格式”对话框。切换到“边框”选项卡，在“样式”列表框中选择 边框的线条样式，在“预置”选项区域中选择“外边框”选项，在“样式”列表框中选择线条样式， 在“预置”选项区域中选择“内部”选项，单击“确定”按钮，如图 4-1-11 所示。
4.1 设置单元格格式
在 Excel 2007 中，对工作表中的不同单元格数据，可以根据需要设置不同的格式，如设置 单元格数据类型、文本的对齐方式、字体以及单元格的边框和底纹等。
4.1.1 设置数据类型
在 Excel 中，数据的类型不单纯是数值型，Excel 提供了多种数据类型，如货币、会计专用、 日期格式以及科学记数等。
图 4-1-8
（3）选择标题单元格 A1，设置“字体”为“隶书”，“字号”为“20”，“颜色”为“红 色”，单击“确定”按钮，效果如图 4-1-9 所示。

图 4-1-9
与设置对齐方式相同，在“开始”选项卡的“字体”组中，使用相应的工具按钮也可以完 成简单的字体设置工作。
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图 4-1-11
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（3）完成边框的设置工作，效果如图 4-1-12 所示。
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第 4 章 设置工作表格式
图 4-1-12
2. 设置底纹 设置底纹，操作步骤如下： （1）打开“员工工资表”工作簿，选择要设置底纹的单元格或者单元格区域，这里选择 A2:H2 单元格区域。单击“开始”选项卡中“数字”组右下角的“对话框启动器”图标 ，如 图 4-1-13 所示。

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图 4-1-13
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（2）打开“设置单元格格式”对话框。切换到“填充”选项卡，在“背景色”栏下选择需 要设置的底纹颜色，单击“确定”按钮，如图 4-1-14 所示。
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第 4 章 设置工作表格式
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通过本章，你应当学会： （1）设置单元格格式。 （2）插入、删除单元格。 （3）合并、拆分单元格。 （4）编辑行高和列宽。 （5）使用样式。 使用 Excel 2007 创建工作表后，还可以对工作表进行格式化操作。Excel 2007 提供了丰富 的格式化命令，利用这些命令可以具体设置工作表与单元格格式，创建出更美观、更具观赏性 的工作表。
在 Excel 工作表中合并了单元格之后，也可对其进行拆分。 拆分单元格，操作步骤如下： （1）打开“员工工资表”工作簿，选择需拆分的单元格，这里选择 A1 单元格，单击“开始” 选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮 ，如图 4-2-9 所示。

第 4 章 设置工作表格式
4.3.1 编辑行高
编辑行高的方法有两种，一种是使用拖动法手动调整行高，一种是通过对话框设置行高的 具体数值。
1. 使用拖动法调整行高 在工作表中使用拖动法调整行高最直观，也非常方便，只需按住鼠标左键进行拖动即可。 使用拖动法调整行高，操作步骤如下： （1）打开“员工工资表”工作簿，将鼠标指针移到需要调整的行号分隔线上，这里将鼠标 指针移到第 1 行与第 2 行的行号之间的分隔线上，鼠标指针变为 形状，如图 4-3-1 所示。

图 4-2-7
（2）将 A1:H1 单元格区域合并为一个单元格，并居中对齐单元格中的内容，如图 4-2-8 所示。
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4.2.4 拆分合并的单元格

4.2.3 合并单元格
在制作表格时，需要将表名放置在表格中间，即要将多个单元格合并为一个单元格。 合并单元格，操作步骤如下： （1）打开“员工工资表”工作簿，选中需合并的单元格区域，这里选择 A1:H1 单元格区域。 在“开始”选项卡中单击“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮 ，如图 4-2-7 所示。
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图 4-1-7
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第 4 章 设置工作表格式
（2）打开“设置单元格格式”对话框，在“字体”选项卡中的“字体”下拉列表框中选择 “黑体”，在“字形”下拉列表框中选择“加粗”，在“字号”下拉列表框中选择“14”，在“颜 色”下拉列表框中选择“绿色”，单击“确定”按钮，如图 4-1-8 所示。
图 4-1-5
（3）此时所选单元格区域中的数据居中对齐，如图 4-1-6 所示。
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图 4-1-6
直接单击“对齐方式”组中的按钮也可以完成单元格格式的相应对齐操作，如“左对齐” 按钮 ，“居中”按钮 以及“右对齐”按钮 。
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2. 通过对话框设置行高值
图 4-3-3
通过对话框设置行高值，操作步骤如下：
（1）打开“员工工资表”工作簿，选择需要调整行高的第 1 行单元格，如图 4-3-4 所示。
图 4-2-9
（2）将 A1 单元格拆分为合并前的多个单元格，如图 4-2-10 所示。
图 4-2-10
4.3 编辑行高和列宽
在编辑工作表时，当表格的行高和列宽影响到数据的显示时，可根据单元格内容随心所欲
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地编辑行高和列宽，使单元格中的内容显示得更加清楚、完整。
（2）切换到“开始”选项卡，在“数字” 组中单击“常规”右侧的下拉按钮，在下拉列 标框中选择“货币”选项，如图 4-1-2 所示。
图 4-1-2
（3）此时所选单元格区域中的数据变为货币类型，如图 4-1-3 所示。

4.1.2 设置对齐方式
图 4-1-3
图 4-1-14
（3）完成底纹的设置，效果如图 4-1-15 所示。

图 4-1-15
4.2 操作单元格
4.2.1 插入行、列和单元格
在编辑工作表的过程中，经常需要进行单元格、行和列的插入操作。 插入单元格，操作步骤如下： （1）打开“员工工资表”工作簿，选择 A5 单元格，在该单元格上单击鼠标右键，在弹出 的快捷菜单中选择“插入”命令，如图 4-2-1 所示。