试论建筑施工企业财务内部控制的问题及改善措施
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试论建筑施工企业财务内部控制的问题
及改善措施
摘要:随着社会的快速发展,建筑施工企业在整体管理中,越来越重视资金
管理,希望以科学的资金管理体系抵御财务风险,适应激烈、复杂、多变的市场
竞争。
在这个过程中,部分建筑施工企业已经总结出一定的方法,掌握一些经验;部分建筑施工企业还处于摸索阶段,还在“走老路”。
探讨建筑施工企业资金管
理存在的问题及对策,旨在提出有效的改进对策,在传统资金管理的基础上注入
新理念、建立新标准,带领资金管理团队学习、研究和实践,进一步提升资金管
理水平,为建筑施工企业的发展打好资金基础,为各个部门的运行提供资金支持,营造一个健康、有序的内部环境。
关键词:建筑施工;企业财务;内部控制;问题;改善措施
引言
建筑施工企业在建筑工程时,项目周期长、资金投入量大、施工地点不稳定、利润回报周期长,这就给现有的建筑施工企业的运营和财务管理带来很大的困难
及挑战。
现阶段,为了规范建筑施工企业的工作流程,我国陆续颁布一系列有关
财务内控工作的制度政策和规范,合理地监管建筑施工企业的财务内控工作,也
在一定程度上改善了建筑施工企业的风险管控。
但随着城镇化发展迅速,建筑施
工企业的规模不断扩张,项目逐渐增多,企业财务管理逐渐出现一连串新的问题,各种隐藏的风险逐渐暴露出来,让建筑施工企业在运营过程中受到了严重的影响。
因此建筑施工企业应该加强财务内控制度,完善企业内控管理制度体系,通过财
务内控制度对各项数据进行分析,把控此过程中的运营风险,采取有效的措施,
进一步提高企业运营效率。
1建筑施工企业资金管理存在的问题
1.1资金管理方法落后
新时期,部分建筑施工企业的资金管理方法过于落后,主要表现如下。
一方面,停留于线下。
整个资金管理团队仍采用线下办公模式,没有推行信息化技术,没有向信息化办公模式转型。
在传统的线下办公模式下,工作效率的提升比较困难。
一般来说,拥有丰富的工作经验才能达成较高的工作效率,刚刚步入职场的
工作人员需要长时间的锻炼。
同时,资金管理的稳定性不强,人为失误较多,极
其复杂,很难进行全方位统计。
另一方面,流程过于复杂。
在建筑施工企业内部,资金管理工作主要围绕资金展开,讲究严谨、规范、透明,相关工作人员要按照
一定流程,不能随意处理,不能搞特殊化。
现阶段,部分建筑施工企业为了突出
资金管理的严肃性,设置的工作流程过于复杂,甚至陷入一种刻板、固执的状态,不注重灵活应变、实事求是,严重脱离各个项目的运营需求。
这样的工作流程属
于“形式重于成效”,难以彰显资金管理部门的作用,难以获得各个部门的认同。
1.2成本管理不够严格
虽然财务管理部门是一个企业发展的命脉,把握着企业资金的安全和使用,
但在现阶段建筑施工企业的发展中,财务管理部门未能参与到企业的项目活动中去,未能落实成本管理工作。
例如:施工项目团队按照规划设计采集物料之后,
却缺少对相关物料的管理,致使部分物料闲置,造成资源浪费的现象,无形中增
加了企业的成本支出。
同时,大部分建筑施工企业建设之前缺乏对项目的预测分析,盲目开工,企业无法收回应有的资金,造成资金链的断裂,阻碍了企业经营
活动的有序开展。
部分建筑施工企业甚至直接将财务管控权下发给项目负责人或
者项目部,然后以项目采购人员所提供的清单垫付资金,但部分采购人员开虚假
发票,增加了企业的成本支出,使得企业面临刑事处罚风险,加剧了企业的风险。
1.3会计职权被削弱
财务集中核算管理制度的落实,还会使企业会计的职权被大大削弱,由于财
务集中核算管理制度的开展需要以整体的财务核算机构为中心,导致企业会计原
有的职权无法实行,这在一定程度上打击了企业会计的工作积极性,甚至使其出
现消极心理。
财务集中核算制度的落实,还可能会造成专款不能专用、资金闲置
浪费等现象。
这主要是由于核算中心的人员素质不高造成的,其对资金管理能力
不足,只是一味地严格把控资金,导致单位用款不顺利,甚至出现工程延期等现象。
2建筑施工企业财务内部控制的改善措施
2.1改善会计职业实行模式
开展财务集中核算制度会使企业会计核算与财务管理出现分离情况。
这对企
业资金的管理是十分不利的。
因此,建筑施工企业在进行财务集中核算制度落实前,需改善会计职业实行模式,可以建立责任会计运行模式,责任会计的主要工
作内容是进行资金结算、责任审计等,主要报告对象为企业内部决策机构。
另外,企业还需正确处理财务与会计的关系,将双方职责明确制定,要求财务管理与会
计核算严格按自身职责展开工作,避免二者出现矛盾。
建筑施工企业可以将财务
报账会计向责任会计转化融合,使其在财务集中核算管理的过程中发挥自身作用。
另外,财务集中核算制度的落实会使企业会计的职权被削弱,这一弊端会使会计
人员的工作热情受到打击,企业应妥善处理会计人员工作内容,将其职权进行转
化而不是减少,可以将经济事前预测、控制与分析等任务交托给会计人员,使会
计人员充分认识到自身在企业中的重要价值,同时也能使会计核算与财务管理之
间的关系得到良好处理,从而使财务集中核算制度全面得到落实。
2.2构建完善的财务内控体系
完善的财务内控体系是建筑施工企业完成战略目标和加强内部管理的重要保障,完善的财务内控体制,有助于企业财务内控体系的落实,保障财务人员工作
顺利的展开。
首先,建筑施工企业应该加强对内控工作的重视,根据企业发展定
位和发展阶段调整内控体系的规章制度,加强企业识别风险的能力,保证企业财
政资金正常运转。
其次,建筑施工人员还应加强自身的数据分析能力,推动业财
融合一体化的进展,为财务内控体系的推进发挥重要的推动力作用,保障建筑施
工企业的长远稳健运行。
比如,在应收款方面,可以以区域划分,以高管为直接
负责人,建立项目回款小组,每个月制定回款计划,在这过程中,可以与高管的
绩效考核联系起来,提高企业应收款回收工作的效率。
再如,在施工企业较为关
注的设备管理中,一些大型的施工企业普遍采用了租赁的方式,自己的设备数量
不多,并且大多为专用设备,这样一来,不仅优化了资金的配置,提高了资源的
使用,同时还节省了管理资源与人力成本,转移了设备风险,适合现代施工企业
发展的需要。
2.3优化资金管理方法
新时期,建筑施工企业要紧跟趋势、勇于革新,优化资金管理方法。
具体来说,一方面,建立信息化办公模式。
建筑施工企业要积极引入信息化设备,开展
信息化技术与资金管理培训,提升资金管理团队的信息化办公水平,以信息化办
公模式提高资金管理工作的效率和质量。
同时,以信息化办公模式贯彻资金管理
的统一标准,强调一视同仁、奖惩分明,增强资金管理的稳定性。
即使出现一些
失误,资金管理人员也可以借助信息化技术进行全方位分析,快速找到原因。
另
一方面,简化工作流程。
在资金管理工作中,需要形成科学的流程,追求规范、
透明。
现代建筑施工企业,需要灵活应变,具备化繁为简的思维。
建筑施工企业
不能因为复杂的资金管理流程刻板地推进工作,耽误各个项目的运营。
从这个角
度看,建筑施工企业要简化资金管理中的流程。
结语
在新时期的市场经济形势下,实施财务内控制度是建筑施工企业占据优势的
一项切实可行的管理方式,可以帮助企业降低各类风险,提升内部管理水平。
现
阶段,我国的建筑施工企业内部管理问题突出,各项风险漏洞频频出现,因此需
要企业分析自身所面临的困境,结合国家政策的变化与市场环境等因素,从多方
面积极探索,实施以企业战略发展为导向、树立正确内控意识、完善内控体系、
加强成本管控工作、提升监督力度、培养人才队伍、加强信息化平台等战略措施,帮助建筑施工企业站稳脚跟、把握机遇。
参考文献
[1]宋佳宝.建筑施工企业财务内控现状与改进对策分析[J].中国集体经济,2022(16):157-159.。