EXCEl多表汇总,原来是这样实现的

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EXCEl多表汇总,原来是这样实现的
转自:Office女神
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昨天留给大家的问题:如果遇到好几张表需要做数据透视表时,你们是怎么做的?
果然有人留言给我说,就是几张表合并在一起之后再创建的啊,一直是这样……
比如下图:有1月、2月、3月在不同的工作表,怎样不将三个表复制粘贴合并在一起,就可以直接创建数据透视表把所有数据汇总呢?
如果你想知道,接着看。

▼第一步:鼠标定位在数据中(任一单元格即可),依次按下Alt +D+P三键(不用同时按住),出现下列对话框,选择“多重合并计算数据区域”——下一步。

▼第二步选择“自定义页字段”
<文末展示选择“创建单页字段”的效果>
▼第三步:鼠标定位在1月份的数据中,按Ctrl+A即可选中所有数据,添加进来。

▼再用同样的方法,添加2月份和3月份的数据。

▼然后选中1月份区域,在“请先制定要建立在数据透视表中的页字段数目”下选择“1”,再在字段1里面写上“1月”,选中2月份区域就写“2月”,3月份就写“3月”。

▼最后点击“新工作表”——“完成”:
▼完成效果如图所示:这就把1月、2月和3月的数据汇总了。

▼我们刚才创建的页字段在筛选器这里可以看见:
如上文留的疑问,如果在第二部选择了“创建单页字段”,会是什么样的效果呢?
▼结果如下:
可以看出,创建单页字段的话,不会分别显示每页的字段(即1月、2月、3月),而统称为项目1、项目2……
试问:如果不是以有规律的月份来命名工作表,你知道项1、项2和项3等对应的是哪张表吗?
反正我是不能。

所以,多表汇总使用数据透视表,一般情况下,使用自定义页字段,这样可以方便的筛选数据来源。

全文完。

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最后,隆重给大家介绍本文的作者:Grace女神。

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