物业员工服务管理标准作业规程

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物业员工服务管理标准作业规程
一、前言
为了提高物业服务管理的水平,规范员工服务行为,确保物业
服务的专业性和质量,制定了本标准作业规程。

二、任务分工
1.服务接待
1.1 接待业主及来访人员;
1.2 执行业主委托的任务;
1.3 提供物业服务及建议给业主;
1.4 协调和处理和物业相关的问题和纠纷。

2.安全巡逻
2.1按照规定巡视物业内外区域;
2.2负责检查所有安全设备的运行情况;
2.3定期巡视抽查,及时发现问题并及时解决;
2.4提高服务水平,提供专业的安全咨询服务。

3.绿化设施养护
3.1负责植物生长状况的监管和巡视;
3.2负责绿化区域的维护和修剪;
3.3负责营造绿化环境,给业主提供美化家园的服务;
3.4 推广节约用水,做到节约、保护环境。

4.设备维护
4.1 负责设施设备的维修保养及备件管理;
4.2 负责房屋和公共区域的清洁和维护;
4.3 检查和记录设备运行情况,提供站式资料和推荐维修方案。

三、服务标准
1.服务态度
1.1 热情礼貌,以服务为宗旨,时刻关心业主需要;
1.2 积极回答业主的问题,及时解决疑难问题;
1.3 能耐心倾听业主意见,及时反馈处理情况;
1.4善于沟通,使业主满意。

2.业务能力
2.1 熟悉物业服务规范和标准,保证服务质量;
2.2 做好安全巡逻工作,及时发现问题并做好处理;
2.3 对于绿化环境和设备设施有较强的维护和管理能力;
2.4 提供有关业主日常生活的信息和服务。

3.职业道德
3.1严格遵守物业工作纪律,不侵犯业主利益;
3.2服务中不接受吃喝礼品,严禁收受贿赂;
3.3 保护业主隐私,不泄露任何业主信息;
3.4为业主创造和谐稳定的生活环境。

四、工作流程
1.接待业主及来访人员
1.1 值班员或安保人员接待业主及来访人员;
1.2 详细了解来访人员要求及反映的问题;
1.3 对于需要委托物业处理的事宜进行登记;
1.4 认真记录和及时处理问题,并对处理结果进行反馈;
1.5 对于进入物业的来访人员进行登记和安排。

2.安全巡逻
2.1 按照制定的巡逻路线巡视楼宇,确保安全;
2.2 检查防火设施、灭火器材等是否完好有效;
2.3 检查水管、电线、天线等是否正常运行;
2.4 发现问题,立即向管理层通报,及时处理。

3.绿化设施养护
3.1 定期进行植物的修剪、养护工作;
3.2 维护园林绿化:修剪、清理、整理等;
3.3 营造环保、绿色的公共空间;
3.4 推广环保理念,提高业主的环保意识。

4.设备维护
4.1 负责设备的维修、保养以及备件管理;
4.2 负责设备的日常管理、保养、清洁及修理;
4.3 检查设备的运行情况,及时发现问题并提供维修方案。

五、服务质量评价
1. 居民评价
1.1 在物业服务评价表上评价多种服务项目,包括服务质量、工作效率和服务态度等;
1.2 每个季度对居住户进行一次满意度调查,统计服务满意度情况;
1.3 定期接听业主的电话,并记录处理情况。

2. 审核评估
2.1 对物业服务员的服务表现进行考评,并记录在档案中;
2.2 审核员工的考勤记录和实际工作效率,对表现不佳的员工进行督促和培训;
2.3 对物业服务的整体服务水平进行定期评估,对服务质量问题进行整改。

六、总结
物业服务员的工作内容涉及到多个方面,着重于服务态度、业务能力和职业道德。

要提高物业服务的质量,就需要制定明确的操作规程,规范员工服务行为,让业主满意,创造和谐的公共环境。

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