国家二级MS Office高级应用机试(PowerPoint演示文稿软件的使用)模拟

国家二级MS Office高级应用机试（PowerPoint演示文稿软件的使用）模拟试卷13(题后含答案及解析)
题型有：1.
培训部会计师魏女士正在准备有关高新技术企业科技政策的培训课件，相关资料存放在Word文档“PPT素材．docx”中。

按下列要求帮助魏女士完成．PPT 课件的整合制作：
1．创建一个名为“PPT．pptx”的新演示文稿，该演示文稿需要包含’Word 文档“PPT素材．docx”中的所有内容，每1张幻灯片对应Word文档中的1页，其中Word文档中应用了“标题1”“标题2”“标题3”样式的文本内容分别对应演示文稿中的每页幻灯片的标题文字、第一级文本内容、第二级文本内容。

后续操作均基于此演示文稿，否则不得分。

正确答案：步骤1：在考生文件夹下，新建一个空白PPT演示文稿文件，将文件名修改为“PPT。

步骤2：打开新建的“PPT．pptx”文件，单击“开始”选项卡下“幻灯片”组中的“新建幻灯片”下拉按钮，在下拉列表中选择“幻灯片(从大纲)”，弹出“插入大纲”对话框，浏览选择考生文件夹下的“PPT素材．docx”文件，单击“插入”按钮。

2．将第1张幻灯片的版式设为“标题幻灯片”，在该幻灯片的右下角插入任意一幅剪贴画，依次为标题、副标题和新插入的图片设置不同的动画效果、其中副标题作为一个对象发送，并且指定动画出现顺序为图片、副标题、标题。

正确答案：步骤1：选中第1张幻灯片，单击“开始”选项卡下“幻灯片”组中的“版式”下拉按钮，在下拉列表中选择“标题幻灯片”。

步骤2：单击“插入”选项卡下“图像”组中的“剪贴画”按钮，右侧弹出“剪贴画”设置对话框，在“搜索文字”文本框中输入需要搜索的关键字，本例中输入“科技”，单击右侧的“搜索”按钮，从搜索结果中选择一张图片，单击将其添加到幻灯片页中，适当调整其大小，并移动到页面的右下角位置，最后关闭“剪贴画”对话框。

步骤3：选中标题文本框，单击“动画”选项卡下“动画”组中的“其他”按钮，展开动画列表框，选择一种动画效果；按照同样的方法为“副标题”设置动画效果，单击“效果选项”下拉按钮，在下拉列表中选择“作为一个对象”；同理为“剪贴画’’对象设置动画效果。

步骤4：选中“剪贴画”对象，单击“动画”选项卡下“计时”组中的“向前移动”按钮，将其动画顺序号调整为“1”；按照同样的方法，将“副标题”的动画顺序号调整为“2”；将“标题”动画顺序号调整为“3”。

3．将第2张幻灯片的版式设为“两栏内容”，参考原Word文档“PPT素
材．docx”第2页中的图片将文本分置于左右两栏文本框中，并分别依次转换为“垂直框列表”和“射线维恩图”类的SmartArt图形，适当改变SmartArt图形的样式和颜色，令其更加美观。

分别将文本“高新技术企业认定”和“技术合同登记”链接到相同标题的幻灯片。

正确答案：步骤1：选中第2张幻灯片，单击“开始”选项卡下“幻灯片”组中的“版式”下拉按钮，在下拉列表中选择“两栏内容”。

步骤2：参考考生文件夹中的“PPT素材．docx”文件，选中左侧文本框中一级文本“科技服务业促进”及其后面的二级文本内容，剪切到右侧的内容框中。

步骤3：选中左侧文本框，单击“开始”选项卡下“段落”组中的“转换为SmartArt图形”下拉按钮，在下拉列表中选择“其他SmartArt图形”，弹出“选择SmartArt图形”对话框，单击左侧列表框中的“列表”，在右侧选择“垂直框列表”，单击“确定”按钮。

选中该SmartArt对象，在“SmartArt工具|设计”选项卡下“SmartArt样式”组中单击“其他”按钮，在下拉列表中选择一种样式，如“三维”一“平面场景”；单击“更改颜色”下拉按钮，在下拉列表中选择一种颜色，如“彩色一强调文字颜色”。

步骤4：选中右侧文本框，按上述方法，在“选择SmartArt图形”对话框中，单击左侧列表框中的“关系”，在右侧选择“射线维恩图”，单击“确定”按钮，在“SmartArt样式”和“更改颜色”中适当改变样式和颜色。

步骤5：选中左侧文本框中的“高新技术企业认定”，单击“插入”选项卡下“链接”组中的“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框，单击左侧的“本文档中的位置”，选择右侧的第4张幻灯片，最后单击“确定”按钮。

步骤6：按照同样的方法，选择右侧图形中的文本“技术合同登记”，链接到文稿的第25张幻灯片。

4．将第3张幻灯片中的第2段文本向右缩进一级、用标准红色字体显示，并为其中的网址增加正确的超链接，使其链接到相应的网站，要求超链接颜色未访问前保持为标准红色，访问后变为标准蓝色。

为本张幻灯片的标题和文本内容添加不同的动画效果，并令正文文本内容按第二级段落、伴随着“锤打”声逐段显示。

正确答案：步骤1：单击选中第3张幻灯片，在文本框中选中第2段文本，单击“开始”选项卡下“段落”组中的“提高列表级别”按钮，将该段落向右缩进一级。

步骤2：选中第2段文本，单击“字体”组中的“字体颜色”下拉按钮，在下拉列表中选择“标准色”-“红色”，选中网址内容，单击“插入”选项卡下“链接”组中的“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框，单击左侧的“现有文件或网页”，在右侧对话框下方的“地址”栏中输入网页地址“http：／／www．bjkw．gov．cn／”，单击“确定”按钮。

步骤3：单击“设计”选项卡下“主题”组中的“颜色”下拉按钮，在下拉列表框中选择“新建主题颜色”，弹出“新建主题颜色”对话框，在“超链接”右侧的“颜色选择列表框”下拉列表中选择“标准色”-“红色”；在“已访问的超链接”右侧的“颜色选择列表框”下拉列表中选择“标准色”-“蓝色”，设置完成后单击“保存”按钮。

步骤4：在“动画”组中为标题和文本内容添加不同的动画效果。

在“高级动画”组中单击“动画窗格”按钮，单击窗格中“2所有政策及……”右侧的下拉三角形按钮，在下拉列表中选择“效果选项”，弹出相应动画的对话框，在“效果”选项卡中将“声音”设置为“捶打”，切换到“正文文本动画”选项卡，将“组合文本”
设置为“按第二级段落”，单击“确定”按钮。

5．将第6张幻灯片的版式设为“标题和内容”，参照原Word文档“PPT 素材．docx”第6页中的表格样例将相应内容(可适当增删)转换为一个表格，为并该表格添加任一动画效果。

将第11张幻灯片的版式设为“内容与标题”，将考生文件夹下的图片文件Pic1．png插入到右侧的内容区中。

正确答案：步骤1：选中第6张幻灯片，单击“开始”选项卡下“幻灯片”组中的“版式”下拉按钮，在下拉列表中选择“标题和内容”。

步骤2：参考考生文件夹中的“PPT素材．docx”文件，单击“插入”选项卡下“表格”组中的“表格”下拉按钮，在下拉列表中选择“插入表格”命令，弹出“插入表格”对话框，设置行数为“7”，列数为“2”，单击“确定”按钮。

步骤3：参考素材文件中的内容，输入标题并复制相关段落文字到表格的相应单元格中，适当调整表格中的字体大小并给表格指定一种合适的表格样式，最后将内容文本框删除。

步骤4：选中表格对象，单击“动画”选项卡下“动画”组中的“其他”按钮，在下拉列表中选择一种动画效果。

步骤5：选中第11张幻灯片，单击“开始”选项卡下“幻灯片”组中的“版式”下拉按钮，在下拉列表中选择“内容与标题”命令；单击右侧内容框中的“插入来自文件的图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，浏览考生文件夹中的“Pic1．png”图片文件，单击“插入”按钮。

6．在每张幻灯片的左上角添加事务所的标志图片Logo．jpg，设置其位于最底层以免遮挡标题文字。

除标题幻灯片外，其他幻灯片均包含幻灯片编号、自动更新的日期、日期格式为××××年××月××日。

正确答案：步骤1：单击“视图”选项卡下“母版视图”组中的“幻灯片母版”按钮，切换到“幻灯片母版视图”界面，选中第一个母版视图，单击“插入”选项卡下“图像”组中的“图片”按钮，浏览考生文件夹下的“Logo．jpg”文件，单击“插入”按钮，适当调整该图片的位置，使其位于母版页面的左上角。

步骤2：选中插入的图片文件，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“置于底层”-“置于底层”。

步骤3：单击“幻灯片母版”选项卡下的“关闭母版视图”按钮。

步骤4：单击“插入”选项卡下“文本”组中的“幻灯片编号”按钮，弹出“页眉和页脚”对话框，勾选“日期和时间”复选框，在“自动更新”下拉列表中，选择“年月日”日期格式，勾选“幻灯片编号”和“标题幻灯片中不显示”复选框，设置完成后单击“全部应用”按钮。

7．将演示文稿按下列要求分为6节，分别为每节应用不同的设计主题和幻灯片切换方式。

正确答案：步骤1：选中第1张幻灯片，单击“开始”选项卡下“幻灯片”组中的“节”下拉按钮，在下拉列表中选择“新增节”，选中新增的节标题，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名节”，弹出“重命名节”对话框，在对话框中输入第1节的标题“高新科技政策简介”，单击“重命名”按钮；按照同样的方法，选中第4张幻灯片，单击“幻灯片”组中的“节”下拉按钮，在下拉列表中选择“新增节”，设置节标题为“高新技术企业认定”；其他节的设置
方法相同。

步骤2：设置完所有节之后，选中第1节的标题，选择“设计”选项卡下“主题”组中的一种主题样式，然后选择“切换”选项卡下“切换到此幻灯片”组中的一种切换效果；设置完成后，按照上述步骤为每一节设置不同的主题和切换方式。

步骤3：设置完成后，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，关闭演示文稿文件。

【背景素材】校摄影社团在今年的摄影比赛结束后，希望可以借助PowerPoint将优秀作品在社团活动中进行展示。

这些优秀的摄影作品保存在考试文件夹中，并以“Photo(1)．jpg”～“Photo(12)．Jpg”命名。

现在，请你按照如下需求，在PowerPoint中完成制作工作：
8．利用PowerPoint应用程序创建一个相册，并包含Photo(1)．jpg～Photo(12)．jpg共12幅摄影作品。

在每张幻灯片中包含4张图片，并将每幅图片设置为“居中矩形阴影相框”形状。

正确答案：步骤1：打开Micmsoft PowerPoint 2010应用程序。

步骤2：单击“插入”选项卡下“图像”组中的“相册”按钮，弹出“相册”对话框。

步骤3：单击“文件／磁盘”按钮，弹出“插入新图片”对话框，选中要求的12张图片。

最后单击“插入”按钮即可。

步骤4：回到“相册”对话框，在“相册板式”下拉列表中选择“4张图片”。

最后单击“创建”按钮即可。

步骤5：依次选中每张图片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，即可弹出“设置图片格式”对话框。

切换至“阴影”选项卡，在“预设”下拉列表框中选择“内部居中”命令后单击“确定”按钮即可完成设置。

9．设置相册主题为考生文件夹中的“相册主题．pptx”样式。

正确答案：步骤1：单击“设计”选项卡下“主题”组中的“其他”按钮，在弹出的下拉列表中选择“浏览主题”。

步骤2：在弹出的“选择主题或主题文档”对话框中，选中“相册主题．pptx”文档。

设置完成后单击“应用”按钮即可。

10．为相册中每张幻灯片设置不同的切换效果。

正确答案：步骤1：选中第一张幻灯片，在“切换”选项卡下“切换到此幻灯片”组中选择合适的切换效果，这里选择“淡出”。

步骤2：选中第二张幻灯片，在“切换”选项卡下“切换到此幻灯片”组中选择合适的切换效果，这里选择“推进”。

步骤3：选中第三张幻灯片，在“切换”选项卡下“切换到此幻灯片”组中选择合适的切换效果，这里选择“擦除”。

步骤4：选中第四张幻灯片，在“切换”选项卡下“切换到此幻灯片”组中选择合适的切换效果，这里选择“分割”。

11．在标题幻灯片后插入一张新的幻灯片，将该幻灯片设置为“标题和内容”版式。

在该幻灯片的标题位置输入“摄影社团优秀作品赏析”；并在该幻灯
片的内容文本框中输入3行文字，分别为“湖光春色”“冰消雪融”和“田园风光”。

正确答案：步骤1：选中第一张主题幻灯片，单击“开始”选项卡下“幻灯片”组中的“新建幻灯片”按钮，在弹出的下拉列表中选择“标题和内容”。

步骤2：在新建的幻灯的标题文本框中输入“摄影社团优秀作品赏析”；并在该幻灯片的内容文本框中输入3行文字，分别为“湖光春色”“冰消雪融”和“田园风光”。

12．将“湖光春色”“冰消雪融”和“田园风光”3行文字转换为样式为“蛇形图片重点列表”的SmartArt对象，并将Photo(1)．jpg、Photo(6)．jpg和Photo(9)．jpg定义为该SmartArt对象的显示图片。

正确答案：步骤l：选中“湖光春色”“冰消雪融”和“田园风光”三行文字，单击“开始”选项卡下“段落”组中的“转化为SmartArt”按钮，在弹出的下拉列表中选择“蛇形图片重点列表”。

步骤2：在弹出的“在此处输入文字”对话框中，双击在“湖光春色”所对应的图片按钮。

在弹出的“插入图片”对话框中选择“Photo(1)．jpg”图片。

步骤3：类似于步骤2，在“冰消雪融”和“田园风光”行中依次选中“Photo(6)．jpg”和“Photo(9)．jpg”图片。

13．为SmartArt对象添加“自左至右”的“擦除”进入动画效果，并要求在幻灯片放映时该SmartArt对象元素可以逐个显示。

正确答案：步骤1：选中SmartArt对象元素，单击“动画”选项卡下“动画”组中的“擦除”按钮。

步骤2：单击“动画”选项卡下“动画”组中的“效果选项”按钮，在弹出的下拉列表中，依次选中“自左侧”和“逐个”命令。

14．在SmartArt对象元素中添加幻灯片跳转链接，使得单击“湖光春色”标注形状可跳转至第3张幻灯片，单击“冰消雪融”标注形状可跳转至第4张幻灯片，单击“田园风光”标注形状可跳转至第5张幻灯片。

正确答案：步骤1：选中SmartArt中的“湖光春色”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，即可弹出“插入超链接”对话框。

在“链接到”组中选择“本文档中的位置”命令后选择“幻灯片3”。

最后单击“确定”按钮即可。

步骤2：选中SmartAn中的“冰消雪融”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，即可弹出“插入超链接”对话框。

在”链接到”组中选择“本文档中的位置”命令后选择“幻灯片4”。

最后单击“确定”按钮即可。

步骤3：选中SmartAn中的“田园风光”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，即可弹出“插入超链接”对话框。

在“链接到”组中选择“本文档中的位置”命令后选择“幻灯片5”。

最后单击“确定”按钮即可。

15．设置考生文件夹中的“ELPHRG01．wav”声音文件作为该相册的背景音乐，并在幻灯片放映时即开始播放。

正确答案：步骤1：选中第一张主题幻灯片，单击“插入”选项卡下“媒体”组中的“音频”按钮。

步骤2：在弹出的“插入音频”对话框中选中“ELPHRG01．wav”音频文件。

最后单击“确定”按钮即可。

步骤3：选中音频的小喇叭图标，在“音频工具|播放”选项卡的“音频选项”组中，勾选“循环播放，直到停止”和“播放返回开头”复选框，在“开始”下拉列表框中选择“自动”。

16．将该相册保存为PowerPoint．pptx文件。

正确答案：步骤1：单击“文件”选项卡下“保存”按钮。

步骤2：在弹出的“另存为”对话框中，在“文件名”下拉列表框中输入“PowerPoint．pptx”。

最后单击“保存”按钮即可。