连锁药店库房库存管理制度
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连锁药店库房库存管理制度
第一章总则
第一条为加强公司药品库存管理,提高库房运作效率,确保药物安全使用,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有连锁药店的库房管理工作。
第三条库房管理应遵循科学合理、公平公正、严格规范的原则。
第四条库房管理人员应遵守国家法律法规和公司内部规章制度,服从公司管理和领导。
第五条库房管理人员应维护公司利益,保障库房安全,杜绝浪费和滥用。
第二章库房建设和设备管理
第六条公司库房应坚固耐用,通风采光良好,防潮防尘装备完善。
第七条库房设备应保持干燥清洁,工作人员应定期检查设备设施的使用情况,发现问题及时处理。
第八条常规库房设备应定期保养维修,确保设备正常运作。
第九条库房设备损坏或故障,应及时报修,不得私自擅自处理。
第十条库房设备维修保养记录应及时完整,做好每一次维修保养的记录。
第三章药品采购入库管理
第十一条公司所有连锁药店的药品采购应由总部统一进行供应商的合作洽谈。
第十二条公司总部应根据各连锁药店的销售情况,合理确定每月的采购计划。
第十三条库房管理员应根据采购计划的要求,按时向总部提交采购订单。
第十四条采购入库的药品应有明确的来源证明、质量检验报告和合格证明。
第十五条入库药品应按规定标识和分类堆放,准确填写进货台账。
第十六条入库的药品一经检验合格,应及时装箱、盖章、验收,存放在指定货架。
第十七条库房管理员应及时通知相关部门验收,加强进货检验力度,杜绝次品入库。
第十八条库房管理员应准确记录每批药品的货号、产地、规格、数量等信息,保持清晰完整的档案资料。
第十九条入库后的药品按照类别进行分类、编号,并制定合理的存储方案。
第四章药品库存管理
第二十条库房管理员应定期检查库存量,每月进行一次盘点。
第二十一条盘点前应先将库房内所有药品的单位进价和售价进行审核核对,确保信息准确完整。
第二十二条库房管理员应定期清点过期库存,做好过期药品的处理工作。
第二十三条库房管理员应根据销售情况,及时调整库存量,避免积压和滞销。
第二十四条库房管理人员应严格执行库存安全制度,保管好库存的安全密钥。
第二十五条库房管理员应做好库房的防火、防盗和防潮工作,保证库房内药品的安全。
第五章药品出库管理
第二十六条库房管理员应按照销售需求,准确核实出库申请和领用单。
第二十七条出库的药品应严格按照申请单的品种和数量进行发放,不得擅自增减。
第二十八条出库的药品应对出库单据进行登记,确保出库记录的真实性和完整性。
第二十九条出库完毕后,应及时把发货清单和库存账簿登记在册。
第六章药品调拨和盘点
第三十条库房管理员应及时调查销售情况,合理调配库存,确保库存的合理利用。
第三十一条库房管理员应按照规定,每月进行一次库存盘点,确保库存数量准确无误。
第三十二条盘点结果应由库房管理员和财务人员共同核对,盘点风险高的药品应进行重复盘点。
第三十三条盘点结果应立即通知仓库主管,做好盘点报表,及时调整账目。
第七章库房管理制度的执行
第三十四条库房管理员应严格遵守公司的各项管理规定,服从管理部门的指挥安排。
第三十五条库房管理员应定期参加公司组织的业务培训与学习,提高管理水平和责任意识。
第三十六条库房管理员应认真执行本制度,严格管理库房,做好各项记录和报表工作。
第三十七条库房管理员发现违规情况,应及时向上级领导报告,积极配合上级领导进行处理。
第三十八条对于库房管理人员违反规定,影响公司利益、造成损失的,将给予相应的处分。
第八章附则
第三十九条本制度的解释权归公司总部所有。
第四十条对于制度的任何修改,应经公司总部批准后方可执行。
第四十一条本制度将定期进行评估和修订,以适应公司发展和变革的需要。
第四十二条本制度自颁布之日起执行。
以上就是连锁药店库房库存管理制度的内容,希望公司全体员工认真遵守并执行,共同为公司的发展做出贡献。