ERP准备工作事项

ERP准备工作事项
一、公司现状
(1) BOM的特殊性
离散制造企业用的是树状层次型结构BOM，它是一种静态、固定的产品结构。

其特点是：产品物料较多;物料层次复杂。

产品配方多;但加工层次少。

由于物料反应机理、设备、环境、操作等方面的原因，使得流程制造过程的波动性较大，所以配方需要在生产过程中做动态调整。

不管BOM有多少层，但它的物料数量、物料型号、生产过程固定，可能会有少数的代用件，但总体上是固定的，如有变化，则需要及时手动修改设计。

( 2存货管理松散
化工企业的存货一般具有毒性和危险性，由于管理的松散，经常出现账面帐与实物帐不一致的情况，造成企业员工的高度紧张。

(3)成本核算复杂
化工行业有些工艺过程是投入多个原料，每一道工序都有产品产出，有些工艺过程是一个炉里同时产出多个产品，有联产品、副产品或者中间产品。

如何将成本分摊到每一个产品上，是企业管理面临的一个难题。

(5)存货信息提供迟缓
存货信息提供迟缓，不同的客户订购相同的产品，ERP不能锁定改产品的实时的库存，所以客户从下单到出完货，仓库要及时跟进库存数量。

从销售到仓库，决策信息都不及时性、不准确性，增加了经营风险。

二ERP项目实施过程步奏
第一．成立项目组织，与企业实施的ERP系统有关的部门，制定几名骨干组成职能组，在部门主管指导下，研究本部门实施ERP系统的方法和步骤，掌握与本部门有关的软件功能，准备并录入数据，学会应用各种报表提供的信息，培训本部门的使用人员，参加制定工作准则与工作规程，做好新旧管理模式的切换，运行新系统。

每个职能组的成员数为3～5人，职能组要随时研究工作，并对项目组负责
第二．制定实施计划，在ERP项目阶段中的制定计划阶段中，需要对后面的步骤作出具体的安排。

第三．业务流程调研，要收集了解组织架构、岗位描述及岗位职责业务流程、业务流程涉及的单据和报表业务当前业务运作的缺陷、弊病及改进的需求
第四．项目培训
第五．解决方案设计。

基于ERP系统，针对目前的情况的需求设计一个合适的解决方案。

包括业务分析与业务流程重新设计、业务需求与软件功能匹配设计、测试、
讨论、审批并形成最终解决方案。

第六．系统配置及二次开发。

在解决方案设计完成后，就可以对系统进行安装，并按照解决方案的要求对软件进行设置，包括对业务流程、审核流程、报表单据、用户权限的设置。

第七．基础数据准备
第八．系统评价及持续改善。

系统持续稳定运行一段时间后，应对企业ERP系统进行评估，收集各部门的使用情况，以期不断修正，使之产生更大的效益，为企业树立新的、更高的目标
二、ERP系统运行前准备事项
1 前期准备
（1）建立新的帐套。

（由系统管理员操作）
（2）建立帐套后，首先要创建操作系统的用户（由系统管理员操作）。

具体人员设置应根据岗位需求而创建。

（3）给用户授权。

按软件架构分为数据权限、功能权限和显示权限，用户只能使用经过授权的数据和功能。

（4）启用期间设置：
将期间（物料期间和资金流期间）调到指定的（期间范围）
2．启用系统后的准备工作事项
1）初始化准备资料的设置和录入
1库位设置
5单位设置
6颜色编码
资金流部分
2）各部门模块操作控制点。