《劳动就业备案登记表》填报、制作导入格式说明

《劳动就业备案登记表》
填报、制作导入格式说明
为了规范企业填报劳动就业备案数据格式，利于数据的转换，确保数据准确，特制作了一个excel文件《劳动就业备案登记表》，各企业可以此为样本，建立以企业社保缴费编码为名称的一个拷贝文件副本，具体操作的办法为：
一、填报要求及说明：
1、打开已拷贝的电子版的《劳动就业备案登记表》（excel文件），根据就业人员自身情况及所选备案项目，按要求输入或选择（有可选择项）各项，对原有表格的格式不要修改，身份证号输入15位18位都可。

企业报盘导入格式里有三份《备案表》，分别为：
①《劳动就业备案登记表.xls》，可填报以下几类备案业务，即：城镇合同制职工、农民合同制工人、区内大龄工、外来工、农民工[农民工（劳务）]；
②《退休返聘备案登记表.xls》，本表只能填报退休返聘备案业务。

③《部队退役备案登记表.xls》本表只能填报部队退役备案业务。

2、各项劳动就业备案填写注意事项：
①办理“城镇合同制职工”备案填写劳动就业备案登记表.xls时注意：
A、填报备案表内“就业类型”项，选择“正规就业”；
B、“用工形式”项，选择“城镇合同制职工”；
C、“失业证编号”项必须填写；有残疾人失业证的将该证号输入到“失业证编号”项中。

D、“所属街道”项，备案人员中户口为开发区内的必须选择填报；开发区外户口的人员不需填报该项可略。

E、“合同起始时间”项，必须为备案时间当月为起始日期填报，不能提前。

F、“是否外派”项，填报企业不属于劳务公司的该项，请都选择“否”。

劳务公司填报该项时，如本企业使用人员请选择“否”；如外派到其他企业工作，该项请选择“是”，选择“是”的人员合同签订时间必须为二年以上。

②办理“农民合同制工人”备案填写劳动就业备案登记表.xls时注意：
A、填报备案表内“就业类型”项，选择“正规就业”；
B、“用工形式”项，选择“农民合同制工人”；
C、“失业证编号”项不需填写，此项可略；
D、“所属街道”项，备案人员中户口为开发区内的必须选择填报；开发区外户
口的人员不需填报该项可略。

E、“合同起始时间”项，必须为备案时间当月为起始日期填报，不能提前。

F、“是否外派”项，填报企业不属于劳务公司的该项，请都选择“否”。

劳务公司填报该项时，如本企业使用人员请选择“否”；如外派到其他企业工作，该项请选择“是”，选择“是”的人员合同签订时间必须为二年以上。

③办理区“内大龄工”备案填写劳动就业备案登记表.xls时注意：
A、填报备案表内“就业类型”项，选择“正规就业”；
B、“用工形式”项，选择“区内大龄工”（区内大龄工为开发区城镇户口持有失业证人员，男性40周岁以上；女性30周岁以上）。

；
C、“失业证编号”项必须填写；
D、“所属街道”项，录用人员中户口为开发区内的必须填报；其开发区外户口的人员不需填报，该项可略。

E、“合同起始时间”项，必须为备案时间当月为起始日期填报，不能提前。

F、“是否外派”项，填报企业不属于劳务公司的该项，请都选择“否”。

劳务公司填报该项时，如本企业使用人员请选择“否”；如外派到其他企业工作，该项请选择“是”，选择“是”的人员合同签订时间必须为二年以上。

④办理“外来工”备案填写劳动就业备案登记表.xls时注意：
A、填报备案表内“就业类型”项，选择“正规就业”；
B、“用工形式”项，选择“外来工”；
C、“失业证编号”和“所属街道”二项不需填写，这两项可略。

D、“合同起始时间”项，必须为备案时间当月为起始日期填报，不能提前。

E、“是否外派”项，填报企业不属于劳务公司的该项，请都选择“否”。

劳务公司填报该项时，如本企业使用人员请选择“否”；如外派到其他企业工作，该项请选择“是”，选择“是”的人员合同签订时间必须为二年以上。

⑤办理“农民工”备案填写劳动就业备案登记表.xls时注意：
A、填报备案表内“用工形式”项，选择“农民工”；
B、“所属街道”项，开发区内户口的就业人员此项必须选择填报；开发区外户口的就业人员不需填报该项，此项可略。

C、“合同起始时间”项，必须为备案时间当月为起始日期填报，不能提前。

D、“是否外派”项，填报企业不属于劳务公司的该项，请都选择“否”。

劳务公司填报该项时，如本企业使用人员请选择“否”；如外派到其他企业工作，该项请选择“是”，选择“是”的人员合同签订时间必须为二年以上。

⑥办理“农民工（劳务）”备案填写劳动就业备案登记表.xls时注意:
A、填报备案表内“用工形式”项，选择“农民工（劳务）”；
B、“所属街道”项，不需填报该项，此项可略。

C、“合同起始时间”项，必须为备案时间当月为起始日期填报，不能提前。

D、“是否外派”项，填报企业不属于劳务公司的该项，请都选择“否”。

劳务公司填报该项时，如本企业使用人员请选择“否”；如外派到其他企业工作，该项请选择“是”，选择“是”的人员合同签订时间必须为二年以上。

●农民工缴纳三项保险；农民（劳务工）只缴纳二项保险。

如有不明之处请咨询本企业在人才广场三楼社保中心的缴费窗口工作人员。

⑦办理“退休返聘”备案填写退休返聘备案登记表.xls时注意：
A、填报备案表中“就业类型”项，选择“正规就业”；
B、“用工形式”项，选择“退休返聘”。

C、“失业证编号”和“所属街道”二项不需填报，可略。

D、“所属街道”项，返聘人员中户口为开发区内的必须填报；开发区外户口的人员不需填报该项，此项可略。

E、“合同起始时间”项，必须为备案时间当月为起始日期填报，不能提前；“合同终止时间”项，不能跨年度，只能到返聘当年年底。

●返聘时间最长为一年，聘用时间不能跨年度。

●退休人员不缴纳任何社保费用，该备案信息不上传社保中心，如有提前终止聘用的，请企业提供有聘用人员签字及企业加盖公章的解聘名单到窗口办理解除。

⑧办理“部队退役”备案填写部队退役备案登记表.xls时注意：
A、填报备案表中“就业类型”项，选择“正规就业”；
B、“用工形式”项，选择“军转干部”；
C、“退役证编号”项，请按《退役证》编号填报；
D、“所属街道”项，如是开发区户口请按户口所在街道选择填报，开发区以外户口人员此项可不填报；
E、“合同起始时间”项，必须为备案时间当月为起始日期填报，不能提前。

3、以上备案表录入完毕后，保存，打印《劳动就业备案登记表》3份（加盖企业公章）。

二、备案导入格式（文本文件）制作操作：
1、复制表中新填报的备案人员信息（从“身份证号码”项至“所属街道”项，即使没填也要把空格项选上复制，但不包括“序号”项），信息复制并粘贴、保存到
一个新的文本文件（*.TXT）上。

（*.TXT,电脑开始菜单中/所有程序/附件/笔记本或其他的文本文件）
②文件名以企业的社保编号为文件名，文件拷贝到软盘。

●不要修改复制制作的文本文件内信息的格式，微机系统无法识别修改后的文本文件。

不要有略行。

●此文件为上报人力资源开发服务中心的数据文件。

大连开发区人力资源开发服务中心
一站式服务部
劳动就业备案窗口咨询电话：87531810。