云南省建设工程质量监督信息系统用户操作手册目录
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云南省建设工程质量监督信息系统用户操作手册目录第一章云南省建设工程质量监督工作信息系统介绍 (3)
第二章操作说明 (7)
第一部分质监站工作界面 (7)
1 工程项目管理 (8)
1.1注册申报管理 (8)
1.2质量监督管理 (15)
1.3竣工备案管理 (20)
2监督报表管理 (23)
2.1站级报表管理 (23)
2.2地区级报表管理 (26)
2.3省级报表管理 (29)
3基本信息管理 (29)
3.1质监站信息管理 (29)
3.2建设单位管理 (30)
4、统计查询管理 (31)
第二部分建设单位工作界面 (33)
1 报监注册 (33)
1.1项目报监 (33)
1.2报监管理 (36)
2竣工备案 (39)
2.1备案管理 (39)
3基本信息 (40)
3.1建设单位信息 (40)
附件:相关表格 (42)
工程质量监督注册书 (42)
建设工程质量监督注册申报资料审查意见 (45)
工程质量监督站监督报告 (46)
第一章云南省建设工程质量监督工作信息
系统介绍
一、前言
《云南省建设工程质量监督工作信息系统》是由云南省建设厅建管处、省工程质量监督管理站针对云南省各级工程质量监督机构对工程建设项目质量监督管理的需要,利用计算机及通信技术,共同开发建立的一套覆盖全省各级工程质量监督站及建设单位广大用户,进行工程质量监督管理的计算机办公管理信息系统。
《云南省建设工程质量监督工作信息系统》以Internet网为使用载体,采用先进的开发平台和手段,实现系统的开放和集成,使系统具有良好的应用软件体系结构,很强的灵活性,体现了系统的实用性、科学性和先进性。
系统具有良好的用户界面,美观的页面,采用具有人性化色彩的菜单,操作直观,按照建设单位及质量监督单位的工作流程进行程序操作,简单易行,为用户能够熟练的运用系统提供了方便。
《云南省建设工程质量监督工作信息系统》利用计算机系统减轻了质量监督人员工作量,提高了工作效率,利用本系统,实现了在质量监督过程中办理监督手续、填写监督报告、竣工验收
备案等一系列的工作。
可以完成质量监督机构的工作流程中产生的“建设工程质量监督注册申报书”、“工程质量监督报告”、“建设工程竣工验收备案表”等书面文档信息的录入、归档、查询、浏览、统计等工作。
二、系统特点
本系统具有以下特点:
1.实现远程办公或移动办公。
合法用户在现场通过宽带或电话线接入Internet 网,登录到系统服务器上,就可以方便地操作系统。
2.安装和维护方便,整套系统只需安装在服务器上,就可以提供给所有全省各级工程质量监督站及建设单位在网络中的客户端使用。
系统的修改及升级无需在客户端进行。
系统具有较强的自我维护性。
3.操作简便,利用普通的浏览器如IE就可以操作本系统,不用在客户端安装专门的应用系统,用户只要会使用浏览器上网,就能操作本系统。
4.具备较强的通用性和拓展能力。
5.系统具有较强的安全性,整个系统只有授权用户通过了用户名和口令验证才可以使用本系统。
三、系统功能
本系统按使用用户分为【建设单位质量监督管理系统】、【监督机构质量监督管理系统】二部份:
一、【建设单位质量监督管理系统】
含“监督注册报监管理”、“竣工验收备案管理”、“建设单位信息管理”三个功能。
通过本部份系统,建设单位可以实现网上监督注册、网上竣工验收备案等工作,为建设单位与质量监督站、竣工验收备案机关之间提供了网上信息互动交流平台,极大地便利了建设单位的报监及备案工作。
二、【监督机构质量监督管理系统】
含“工程项目管理”、“监督报表管理”、“基本信息管理”、“统计查询”四个功能。
1.“工程项目管理”是指质量监督机构对工程项目的整个建设周期进行监督管理,具体分为:“注册申报管理”、“质量监督管理”、“竣工备案管理”三个模块。
工程质量监督机构及备案管理机关的日常工作均在本功能中完成,“工程项目管理”是本系统软件的核心。
2.“监督报表管理”
通过本功能可以完成三级工程质量监督机构季报、年报的填写、上报及汇总工作,具有强大的查询、统计功能,对统计数据的来源具有很好的可追溯性。
3. “基本信息管理”
完成监督机构基本信息的输入,建设单位注册的管理。
4. “统计查询”
监督机构通过本功能,可以对质量监督报表的数据进行查询、校对,对监督费用的收取情况进行统计查询,按条件对监督项目的情况进行筛分查询。
第二章操作说明
打开IE,地址栏内输入云南省建设工程质量监督工作网服务器的IP地址“”即可进入该系统主界面。
也可以通过云南省建设厅管理处网站或者百度等搜索引擎输入中文名称进入系统。
①在此处输入质监站的用户名和密码即可进入质监站工作主界面。
②在此处输入建设单位的用户名和密码即可进入建设单位工作主界面,用户名密码暂由质监站为设定。
第一部分质监站工作界面
图1
1 工程项目管理
工程项目管理中各功能、编程及联系如下图所示
需要注意的是,监督注册申报管理时,系统是以工程项目为单位进行操作,但在质量监督管理及竣工验收备案管理中,是以单位工程为单位进行操作。
1.1注册申报管理
点击工程项目管理模块下的注册申报管理进入如下界面:
为方便查找处理所需要的工程项目,页面中设置了多种查询方式。
①快速查询:点击此处的相应按钮即可在③处显示查询结果列表。
本查询方式为归类统计查询。
②综合查询:在文本框中输入关键字,点击“查询”按钮即可在③处显示查询结果列表。
本查询方式为多条件筛选查询
③此处通过列表形式显示项目查询结果,点击“工程项目”列中的项目名称进入注册申报管理主界面
注册申报管理主界面
该界面中的操作流程图如下,说明了每个阶段操作区中的可操作部分及操作顺序。
按钮为绿色时为可操作,为灰色时不可操作。
页面布置分为三个区:1.1.1审批区、1.1.2操作区、1.1.3说明区
1.1.1审批区
本区主要是一些有权限功能的按钮,该部分的“初审”“注册”“审批”按钮项目概况 单位工程
监督机构意见
资料审查意见 项目概况
单位工程 初审 注册 监督机构意见 资料审查意见 审批 资料审查意见
即可完成该项目的审批操作,点击“打印全部”按钮即可完成打印注册申报阶段的所有资料。
“初审”按钮:当对建设单位申报的数据进行核实后点击该按钮弹出如下图对话框,点击“确定”即可完成初审操作并返回该项目的注册申报管理主界面
“注册”按钮:当对建设单位的申报资料进行核查并认为可以注册申报后,填写完工程质量监督机构意见部分后就可使用该按钮,点击该按钮弹出如下图对话框,点击“确定”即可完成注册操作并返回该项目的注册申报管理主界面
“审批”按钮:当注册完毕后,点击该按钮进入如下图界面,填写完毕点击“同意审批”按钮即可完成审批操作并返回该项目的注册申报管理主界面。
“打印全部”按钮:在完成了上述“初审”“注册”“审批”三个阶段的操作后该打印按钮才可用。
点击该按钮即可进入如下图的询问窗口。
图2.1.19
点击“打开”按钮,系统将以WORD文档形式自动打开打印资料如下界面,用户即可在WORD程序中进行打印操作。
若点击“保存”,用户需先选择打印资料的保存位置,后续操作与“打开”类似。
注:“初审”“注册”“审批”三个操作需依次完成。
1.1.2操作区
点击该部分功能区中的“修改”“添加”或“填写”“打印”按钮即可完成按钮左面材料的相应操作。
第一部分项目概况的“修改”按钮:点击该按钮进入如下图界面,在界面内对建设单位申报的项目信息进行修改,信息填写完毕点击“保存修改”按钮,即可完成操作并返回至该项目的注册申报管理主界面,
第二部分单位工程概况的“添加”按钮:点击该按钮进入如下图界面,在本界面内可对项目内各单位工程情况进行修复、添加及删除,信息填写完毕点击“保存单位工程概况”按钮,即可完成操作并返回至该项目的注册申报管理主界面
第三部分工程质量监督机构意见的“填写”按钮:点击该按钮进入如下图界面,信息填写完毕点击“提交监督机构意见”按钮,即可完成操作并返回至该项目的注册申报管理主界面。
第四部分申报资料审查意见的“填写”按钮:点击该按钮进入如下图界面,当对资料进行了审查,信息填写完毕点击“提交资料审查意见”按钮,即可完成操作并返回至该项目的注册申报管理主界面
所有部分的“打印”按钮:打印操作已在上面详述。
需要说明的是,当仅对各部份的按钮进行操作时,打印出的仅是这部份的内容或者是空白文档,
1.1.3说明区
为方便用户使用,在每个操作模块的说明区中对该部分的操作方法进行了简单的文字说明。
1.1.4质量监督费管理
在文本框中输入缴费信息然后点击“新增缴费”按钮即可,且缴费情况将在上方以列表显示。
在填写本部份内容时,内容需填写详实。
1.1.5快速通道
在快速通道部分,通过点击“质量监督报告”或“竣工备案表”下方的单位工程名称即可跳转至相应阶段的工作界面。
1.2质量监督管理
点击工程项目管理模块下的质量监督管理进入如下界面,操作方法与注册申报管理类似(质量监督管理模块是以项目内的单位工程为单位进行操作,本部份目前仅有填写工程质量监督报告的功能):
点击“单位工程名称”列中的工程名称进入质量监督管理主界面:
质量监督管理主界面
上表即为工程质量监督报告页面。
本页面中各部份内容与工程质量监督报告相对应。
流程图如下:
1.2.1审批区
①“审批”按钮:点击该按钮进入如下图界面:填写完毕点击“同意审批”按钮即可完成工程质量监督报告审批操作并返回该项目的质量监督管理主界面。
1.2.2操作区
②工程概况“填写”按钮:点击该按钮进入如下图界面,填写完工程质量监
督报告的工程概况部份后,点击“提交工程概况”按钮即可完成操作并返回该项目的质量监督管理主界面。
第一部分:
工程项目概况
工程相关机构及人员情况
审批 填写第二、三、四任一部分 第二部分:
责任主体及有关机构质量行为及不良记录情况
第三部分:
监督检查情况
第四部分:
工程竣工验收评价 之后,上述四个部分均不可进行操作
③责任主体及有关机构质量行为及不良记录情况“填写”按钮:点击该按钮进入如下图界面,填写完毕点击“提交”按钮即可完成操作并返回该项目的质量监督管理主界面。
④监督检查情况“填写”按钮:点击该按钮进入如下图界面,填写完毕点击“提交”按钮即可完成操作并返回该项目的质量监督管理主界面。
⑤工程竣工验收评价“填写”按钮:点击该按钮进入如下图界面,填写完毕点击“提交”按钮即可完成操作并返回该项目的质量监督管理主界面。
1.3竣工备案管理
点击工程项目管理模块下的竣工备案管理进入如下界面,操作方法与注册申报管理类似:
点击“单位工程名称”列中的工程名称进入竣工备案管理主界面:
1.3.1
①
②1.3.2
③
④流程图如下:
1.3.1审批区
①“审批”按钮:点击该按钮进入如下图界面,填写完毕点击“同意审批”按钮即可完成操作并返回该项目的竣工备案管理主界面。
1.3.2操作区
②工程项目概况“填写”按钮:操作与上两个阶段的项目概况填写操作类似 ③工程竣工验收备案文件目录“填写”按钮:点击该按钮进入如下图界面,当对备案资料进行审查,填写完毕点击“提交”按钮即可完成操作并返回该项目的竣工备案管理主界面。
④备案机关处理意见“填写”按钮:点击该按钮进入如下图界面,填写完毕点击“提交”按钮即可完成操作并返回该项目的竣工备案管理主界面。
第一部分: 工程项目概况
审批
必须填写第一部分
第二部分:
工程竣工验收备案文件目录 第三部分:
备案机关处理意见
之后,上述三个部分均不可进行“填写”操作
2监督报表管理
报表管理功能按照质监站的区域职能分为三个部分:本级报表管理、地区级报表管理、站级报表管理。
2.1站级报表管理
点击图1中第二部分监督报表管理中的“站级报表管理”进入如下界面:
省级质监站
州、市级质
监站
县级质监站
本级报表管理:本省报表 地区级报表管理:本辖区报表
站级报表管理:本站报表 地区级报表管理:本辖区报表 站级报表管理:本站报表
站级报表管理:本站报表
汇总上报
汇总上报
管 理
管 理
①在上方选择好时间后,点击该按钮进入报表填写界面如下图所示。
按选择时间填写完季报或年报毕后点击“提交报告”按钮将返回至“站级报表管理”主界面,并且所填报表将在该界面下方以列表显示,如下图所示:
②“上报”按钮:点击该按钮弹出如下对话框,点击“确定”即可将该报表上报至地区级质监站。
③“修改”按钮:点击该按钮进入如下图界面,信息填写完毕点击“提交修改”即可完成报表信息修改操作并返回“站级报表管理”主界面
修改报表
信息。
④“浏览”按钮:点击该按钮进入如下图界面浏览报表内容。
⑤“打印”按钮:打印操作已在前面详述。
注:在通过按钮②完成上报操作后,按钮②③将不可操作。
兰色为可操作,黑色为不可操作。
2.2地区级报表管理
点击图1中第二部分监督报表管理中的“地区级报表管理”进入如下界面:
①查看下属质监站的报表上报情况进入如下界面
注:其它按钮操作与2.1部分类似
①“审批”按钮:点击该按钮进入如下界面:
填写完毕审批人和审批日期点击“同意审批”即可完成对该份报表的审批操作,并进入如下界面:
最后点击“返回”按钮即可。
②“发回”按钮:取消已上报报表的上报操作。
③“浏览”按钮:进入新页面浏览该报表内容。
④“将汇总信息上报到省站”按钮:点击该按钮将完成将列表中的所有报表汇总后上报到省级质监站的操作,并进入如下图界面:
点击“点击查看”按钮即可。
⑤“代填”按钮:点击该按钮进入如下图界面:
信息填写完毕点击“提交报告”按钮,即可完成为报表未上报的质监站代填报表信息的操作。
(本功能主要是为了晢时解决部份尚无信息化人才或设备的质量监督机构上报报表所用)
注:在通过按钮①完成审批操作后,按钮①②将不可操作。
兰色为可操作,黑色为不可操作。
2.3省级报表管理
点击图1中第二部分监督报表管理中的“省级报表管理”进入如下界面:
注:该界面中按钮操作与2.1和2.2部分类似,只是按钮①不可操作,因为省级质监站报表无需上报。
②查看下属质监站的报表上报情况进入如下界面
该界面操作与2.2类似
3基本信息管理
基本信息管理功能分为质监站信息管理和建设单位信息管理两个部分。
3.1质监站信息管理
点击图1基本信息管理部分的“质监站信息管理”进入如下界面
①点击该按钮进入信息修该界面如下图所示,修改完毕点击“提交修改”即可
②通过按钮①信息修改完毕后点击该按钮,刷新上方的页面信息显示
③返回上一页
3.2建设单位管理
点击图1基本信息管理部分的“建设单位管理”进入如下界面
①在上方的文本框中输入需要注册的“建设单位名称”“用户名”“密码”,点击该按钮即可完成建设单位用户的添加,且添加成功的建设单位用户信息将在上方的列表显示。
②取消操作
4、统计查询管理
点击图1统计查询管理部分的“统计查询”进入如下界面
一、统计查询
首先在按钮①上方选择好需要统计的时间段,点击按钮①即可进入如下界面。
该界面分为“合计”和“细目”行进行统计,而在“细目”行又可分为“受监单位工程”“累计新开工工程”“施工单位工程”“已办理竣工备案”四个部分,分别点击上述四个字体链接即可进入如下图界面查看统计结果:
二、综合查询
首先在按钮②上方的文本框中输入查询关键字,点击按钮②查询结果将在下方以列表显示,如下界面,点击查询结果单位工程列表中每一行右端的相应按钮即可进入分别进入项目管理三个阶段的管理主界面。
三、费用查询
首先在按钮③上方的文本框中输入查询时间范围,点击按钮③查询结果将在下方以列表显示,如下图所示:
第二部分建设单位工作界面
图2
1 报监注册
1.1项目报监
点击图2中报监注册功能部分的“项目报监”,进入如下界面第一步:点击选择质监站属地,进入下一步。
第二步:点击选择质监站名称,进入下一步
第三步:填写项目基本情况,在功能区中点击“保存”进入下一步,或点击“重填”“返回”
第四步:添加单位工程概况,信息填写完毕在功能区中点击“保存”进入下一步,或点击“重填”按钮。
(注意:本页面中可填加本项目中多个单位工程,当项目中含有多个单位工程中,务必填全),若此时不想添加单位工程可直接点击绿色的“进入下一步”按钮跳转至“报监管理”工作界面。
若点击上图中的“保存”按钮,即进入如下界面
①进入“报监管理”工作界面
②修改单位工程基本情况:在如下界面中填写单位工程基本信息,最后点击”保存修改”按钮提交修改信息并可进入“报监管理”工作界面,或者点击“放弃修改”、“返回上页”、“返回报监项目列表”按钮。
③新增单位工程:在黄色文本框中填写好单位工程的基本信息,点击按钮③“保存”,即出现如下界面,新添加单位工程的信息依次在绿框中显示并同样具有“修改”和“新增”按钮。
④“重填”:清空已填写单位工程的基本信息。
1.2报监管理
点击图2中报监注册功能部分的“报监管理”,进入如下界面
在列表中点击“项目名称”列的相应项目名称进入下图的“报监管理”主界面
①点击该“上报”按钮,弹出如下确认对话框,点击“确定”即可向质监站上报质量监督注册申报书,但该项目至少需含一个单位工程。
②修改项目基本情况:点击该“修改”按钮,进入如下界面,项目基本信息填写完毕点击“保存修改”按钮即可返回“报监管理”工作界面,或者点击“放弃修改”、“返回上页”、“返回报监项目列表”按钮。
③删除整个项目:该按钮只可在未上报前操作,删除成功后返回项目列表。
④“打印”按钮:直接点击“打印”按钮,即可进入如下图的询问窗口。
图2.1.19
点击“打开”按钮,系统将以WORD文档形式自动打开打印资料如下界面,用户即可在WORD程序中进行打印操作。
若点击“保存”,用户需先选择打印资料的保存位置,后续操作与“打开”类似。
⑤新增单位工程:与“1.1报监项目”中的按钮③操作类似,添加成功后工程列表将在按钮左方显示。
⑥修改单位工程的基本情况:与“1.1报监项目”中的按钮②操作类似。
⑦删除该行的单位工程:操作完成后返回本界面,并可在单位工程列表中查
看是否删除成功。
注:该界面中的所有打印按钮在未向质监站上报质量监督注册申报书之前均不可用;在项目通过初审之后,按钮①②③⑤⑥⑦就不再可操作,项目概况和单位工程基本情况的打印按钮可用;在质监站填写了“工程质量监督机构反馈意见”“注册申报资料审查”后,此界面的的打印按钮才可用;按钮绿色为可操作,灰色为不可操作
2竣工备案
2.1备案管理
点击图2中竣工备案功能部分的“备案管理”,进入如下界面
列表显示了进入竣工备案阶段的所有单位工程,在列表中点击“单位工程名称”列的相应名称进入下图的“备案管理”主界面
①“编辑”按钮:点击该按钮进入如下界面,填写完毕工程概况点击“提交工程概况”按钮,即完成了竣工验收备案表中工程概况的修改操作,并可返回到
“备案管理”主界面。
或点击“重新填写工程概况”清空填写内容或点击“不提交工程概况,并返回上页”按钮。
②打印“建设工程竣工验收备案表”及“竣工验收意见”:打印操作已在“报监管理”部分详述。
3基本信息
3.1建设单位信息
第一步:点击图2中基本信息功能部分的“建设单位信息”,进入如下界面浏览建设单位基本信息,点击“修改企业信息”按钮进入下一步,或点击“返回上页”按钮。
第二步:建设单位基本信息填写完毕点击“保存修改”按钮。
附件:相关表格
工程质量监督注册书
注册号:
***工程质量监督站
建设工程质量监督注册申报书
监督注册号:
工程质量监督机构意见
一、项目工程质量监督注册申报书和申报资料经审查,符合要求,同意
办理工程质量监督注册手续,对该工程实施工程质量政府监督管理,按《工程质量监督工作导则》对工程进行监督管理,并按《建设工程质量管理条例》第七章履行责任和义务;
二、工程质量监督工作按《工程质量监督工作导则》的规定对参与建设
各方责任主体和有关机构质量行为、工程实体质量和工程竣工验收实施监督管理,对涉及结构安全、使用功能、关键部位的实体质量
或材料进行检测;
三、工程质量监督费按工程建安总价的‰收取,总计万元(不
含实体检测),工程竣工验收时,按最终决算总价多退少补;
四、该项目由我站监督工程师负责,并严格按《工程质量监
督工作方案》实施工程质量监督工作。
五、监督工作质量投诉电话:
项目监督工程师(签字):
联系电话:
监督机构负责人(签字):
(公章)
****工程质量监督管理站
年月日建设工程质量监督注册申报资料审查意见
建设单位:
你单位所报工程质量监督注册申报书和申报资料已收到,经按《工程质量监督工作导则》审查,尚缺资料列下(“□”
内打“×”的为资料缺项):
□施工图设计文件审查报告和批准书;
□监理合同和中标通知书;
□施工合同和中标通知书;
□监理(建设)单位项目负责人资格证;
□施工单位项目负责人资格证;
□监理(建设)单位机构组成;
□施工单位机构组成;
□施工组织设计;
□监理规划(监理实施细则)。
所缺资料请及时补交我站。
项目监督工程师(签字):
联系电话:
(公章)
***工程质量监督管理站
年月日***工程质量监督站监督报告
编号:
工程名称:。