招标文件留存时间

一、前言
为规范招标活动，确保招标过程的公正、公平、公开，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等法律法规的规定，特制定本招标文件留存时间规定。

二、适用范围
本规定适用于招标人、招标代理机构、投标人、评标委员会等相关主体在招标投标活动中的文件留存。

三、文件留存时间
（一）招标文件
1.招标公告、招标文件及答疑记录等招标文件，自招标文件发出之日起至投标截止时间止，至少留存60日。

2.招标文件经修改后，自修改内容发出之日起至投标截止时间止，至少留存60日。

（二）投标文件
1.投标文件，自投标截止时间止，至少留存60日。

2.投标保证金收据，自投标截止时间止，至少留存60日。

（三）评标文件
1.评标报告、中标通知书等评标文件，自中标通知书发出之日起至合同签订前，至少留存60日。

2.评标委员会的评审记录、专家意见等评标相关材料，自中标通知书发出之日起至合同签订前，至少留存60日。

（四）合同
1.合同自签订之日起至合同履行完毕止，至少留存60日。

2.合同变更、补充协议等合同相关文件，自签订之日起至合同履行完毕止，至少留存60日。

（五）其他文件
1.招标投标活动中的其他文件，如招标代理机构的招标代理协议、投标人的资格证明材料等，自相关文件形成之日起至招标投标活动结束后，至少留存60日。

2.招标投标活动中的其他重要文件，如招标投标过程中的争议处理、举报投诉等，自相关事件处理完毕之日起至相关文件形成之日起，至少留存60日。

四、文件留存方式
（一）电子文件
1.招标人、招标代理机构、投标人、评标委员会等相关主体应将招标投标活动中的文件电子版存档，确保电子文件的完整性、真实性和可追溯性。

2.电子文件应采用加密、备份等措施，确保信息安全。

（二）纸质文件
1.招标人、招标代理机构、投标人、评标委员会等相关主体应将招标投标活动中的文件纸质版存档，确保纸质文件的完整性、真实性和可追溯性。

2.纸质文件应按照规定的顺序排列、装订，确保查阅方便。

五、文件查阅
（一）查阅主体
1.招标人、招标代理机构、投标人、评标委员会等相关主体可查阅其参与招标投标活动的文件。

2.其他单位和个人，经招标人、招标代理机构同意，可查阅招标投标活动中的文件。

（二）查阅程序
1.查阅主体应向招标人、招标代理机构提出查阅申请。

2.招标人、招标代理机构应在收到查阅申请之日起15个工作日内，对查阅申请进
行审核。

3.审核通过后，查阅主体可查阅相关文件。

六、法律责任
（一）违反本规定，未按规定留存招标投标活动文件的，由有关行政监督部门责令改正；拒不改正的，依法给予行政处罚。

（二）违反本规定，泄露招标投标活动文件内容的，依法承担法律责任。

七、附则
（一）本规定自发布之日起施行。

（二）本规定由招标人、招标代理机构、投标人、评标委员会等相关主体共同遵守。

（三）本规定未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。