浅谈农机技术推广档案管理

浅谈农机技 术推广档 案管 理
康 丽芳
农 机 新 机 具研 发和 新技 术 推 广 过 程 中 的各 种 资 料 和 数据 真 实 地 记录 了新 机 具 的研 发 、新 技 术 的 推广 全 过程 ，这 些 资料 和 数 据 不 仅 对 新 机 具 研
发 、 新 技 术推 广 起 到 了重 要 的作 用 ，而 且 对 新 机
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四是建 立 档案 定期 查看 制度 。对经 常 使用 的档 案 ，要 随 时 检 查 归 档 的完 整 性 和 完 好 性 ；对 不 常 使 用 的 档 案 ，要 定 期 进 行 检 查 翻 阅 ，防 止 霉 变 和
虫蛀 。 ‘
（ 作者单位 ：镇江市农业机械技术推广站 ）
识 和 专 业 知 识 的培 训 ，要 弄 懂 管 理 档 案 的 基 本 要 求和 基 本 程 序 ，按 照 要 求 和 程 序 管 理 好 农 机 研 发 和 技 术 推 广 档 案 。另 外 ，档 案 管 理 人 员 还 要 不 断
档 案 管理 知 识 ，在 做 文 档 时 ， 要 按 照档 案 管 理 的 要 求 进 行 记 录 归 档 ，确 保 文 字 和 数 据 的准 确 率 ， 提 高 归档 的质 量 ，减 少 后 期 档 案 整 理 的 工作 量 。 三 是 建 立 健 全 档 案 管理 制 度 。建 立 技术 推 广 档案
统 筹 安 排 ，机 动 灵 活 ，有 组 织 地 进 行 连 片 作 业 ， 从 而 提 高农 机 具 的作 业 效 率 ；可 以组 织 开展 跨 区 作 业 ，从 而 拉 长 作 业 链 条 ，延 长作 业 时 间 ，增 加 使 用 农 机 具 的收 益 ；还 可 以扩 展 服 务领 域 ， 组织
存 放 技 术 档 案 ， 不 能 把 书橱 和 工作 柜 当成 档 案 柜 存 放 技 术 资 料 ，这 些 橱 柜存 放 技 术 资料 很 容 易霉 变 损 坏 ，无 法 长 久 保 存 。在 档 案 的 收集 上 ，要 加 大 对 档 案 管 理 工 作 重 要性 的宣 传 ，动 员 科 技 人 员
央 农 机 购 置 补 贴 政 策 的落 实 ，无 锡 市滨 湖 区农 民
购 置农 机 的积 极 性 不 断高 涨 ，拥 有 各 种 农 机 的农
民越 来越 多 。农 民拥 有 单 机 数 量 增 多 虽然 提 高 了
机 械 化 程 度 ，但 也 出现 了农 机 闲置 不 用 的现 象 ，
产 生积 极 的推动 作用 。
１ 思想上要高度重视 农 机 技 术 推 广 档 案 管 理 工 作 是 一项 专 业 性 、 连 续 性 、系 统 性 、保 密 性较 强 的 工 作 ，它 反 映 了 农 机 研 发 动 态 和 农 机 技 术 推 广 趋 势 ，在 指 导 农机
技 术 发 展 ，保 持 农 机 新 机 具 研 发 和 农机 新 技 术推 广 的 连 续 性 、系 统 性 、 可 靠 性 和 准 确 性 方 面 有
的主 导力 量和 主要 组 织形 式 。
１ 农机专业合作社 是整合 农机资源 的基地 随着 农 村 经 济 的 发 展 ，农 民收 入 的 增 加 ， 中
２ 农机专业合作社是优 化农机结构 的载体 对 于 千 家 万 户 的农 民来 说 ， 由于 经 济 实 力和 田 间作 业 需求 等 因 素 的制 约 ，他 们 很 难 也没 有 必
利 、 乐 于 奉献 的 职 业操 守 ，埋 头做 事 、脚 踏 实 地 的 工 作 作 风 ，兢 兢 业 业 、精 益 求精 的工 作 精 神 。
由于 农 机 推 广 部 门 的档 案 管 理 人 员 大 多 是兼 职 ， 不 是 管 理 档 案 的专 业 人 员 ，所 以在 管 理 技 术 推广
造 成 农 机 具 的利 用 率 和 经 济 效 益 不 高 ， 反过 来 又 影 响农 民购 机 的积 极 性 。而 农 机 专业 合 作 社 可 以 整 合 农 机 资源 ，提 高农 机 利 用 率 和 经 济 效 益 。 因
为 农机 专 业 合 作 社 可 以根 据 农 作物 成 熟 的先 后 ，
具 、 新 技 术今 后 的修 改 、完 善 有 着 十 分 重 要 的参
考 价值 。但 由于 多年 来 农 机 研 发 和 技 术 推 广 的资 料 和 数 据 大 多数 都 保 留在 个 人 手 上 ，很 多 记 录 不 完整 或 不 全 面 ，存 档 也 不 及 时 规 范 ，加 之 工 作 的
作 ，对 于 推 动 新 形 势 下 农机 技 术信 息 资源 开 发利 用 ，促 进 知 识 创 新 和 农机 技 术 推 广 ，具 有 重 要 的
意 义 和 深 远 的 影 响 。所 以农 机 技 术 推 广 部 门应 充
分认识科技推广档案的重要性 ，要重视档 案的管
理 工 作 ，把 档 案 管 理 工 作 放 在 项 目研 发和 新 技 术 推 广 同等 重 要 的位 子 上 来 抓 ，在 农 机 研 发 和 技 术 推 广 的 调研 阶段 ，就 应 做 好 档 案 管 理 工 作 ，确 保
Байду номын сангаас
业 向现 代 农 业 转 变 的 关 键 时 期 。加 快 农 业 机 械 化 和 农机 工 业 发 展 ，对 于提 高 农 业 装 备 水 平 ，改 善 农 业 生 产条 件 ，增 强 农 业 综 合 生 产 能 力 ，拉 动 农
村 消费 需求 具有 重要 意义 。 加 快 发 展 农 业 机 械 化 ，迫 切 需 要 与 之 相 适 应
将 图纸 、数据一项不漏地归档 ，只有这样才 能保
档 案 时 ， 要 到 有 关 部 门进 行 档 案 管 理 的 理 论 知
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论农机专业合作社在 农业机械化中的作用
缪 玉伦
国 务 院 《 于 促进 农 业 机 械 化 和 农 机 工 业 又 关 好 又 快 发 展 的 意 见 》 明确 指 出 ：农 业 机 械 化 是 发 展 现 代 农 业 的 重 要 物 质 基 础 ，农 业 机 械 化 是 农 业 现 代 化 的 重 要 标 志 。当 前 ，我 国正 处 于 从 传 统 农
着 举 足 轻 重 的 作 用 。档 案 是 一种 特 殊 的不 可再 生 的宝 贵 信 息 资 源 ，做 好 农 机 推 广 技 术档 案 管 理 工
３ 档案 管理人 员要有一定 的业务素质 农 机 技 术推 广 档 案 工作 是 一 项 具 体 而 又 繁 琐
细致的工作，要 求档案 管理人 员具备较高的思想 业 务 素质 和 业 务水 平 。档 案 管 理 人 员 不 仅 要 把 技 术 档 案 分 类 组 卷 ， 将 相 关 的 信 息 加 以 整 理 、 归 类 ， 而 且 还 要 具 有较 强 的综 合 分 析 能力 和 文 字 表 述 、 书 写 能 力 。 同 时 ，档 案 管 理 也 是 一 种 不 多 与 外 界接 触 和 交 往 的工 作 ，工 作 性 质 是 长 期 在 室 内 与 资料 打 交 道 ，所 以 ，档 案 管 理 人 员 要 有 淡 泊 名
将散落在各 自 中的农机研 发和新技术推广 的图 手 纸 、技 术 资 料 集 中起 来 ，进 行 分类 整 理 、组 卷 、
归 档 ，为 农 机研 发 和 技术 推 广 档 案 管 理 和 利 用 打 好 基 础 。农机 技 术 推广 部 门应 用 现 代 化 手 段 管 理 技 术 推 广 档 案 ， 要创 造 条 件 建 立 电子 档 案 ，并 配 备 现 代 化 档 案 查 询 系 统 ，方 便 科 技 人 员 简 便 、快
农 机 开展 运 输 、 维修 、 兴修 水 利 、 乡村 道 路 建 设
的 农 业 机械 服 务 组 织 ，培 育 和 发 展 新 型 的 农 机 组 织 ， 是 实现 农 业 机械 化 的 重 要 保 障 。实 践 证 明 ， 在 当 前 多种 农 业 机 械 服 务 组 织 中 ，农 机 专 业 合 作
社 比个 体 农 机 户 、农 机 专 业 服 务 队 、农 机 专 业 大 户 都 更 具 有 生 命 力 和优 越 性 ，更 能 适 应 农 业 生 产
等 作 业 ，从 而 拓 宽创 收 渠 道 ，确 保 农 业 机 械 “ 买 得 起 、用得 好 、有 效益 ”。
全 程 机 械 化 的 需 要 ，将 逐 步 成 为 发 展 农 业 机 械 化
拓 宽 自 己的 知 识 面 ， 提 高 认 知 能 力 ， 只 有 积 累 丰 富 的 知 识才 能 更 好地 管 理 农 机研 发 和 技 术 推 广 档
案。
查 阅 、借 用 登 记 台账 ，确 保 档 案 借 用 及 时 归 档 。
４ 制 度 上 要 有 保 障
管 理 好 农 机 研 发 和 技 术 推 广 档 案 ，最 根 本 的 还 是 要 建 立 规 章 制 度 ，建 立 长 效 管 理 的 机 制 。一 是要 建 立 资 料 收 集 制度 。 不 论 是研 发 项 目还 是 技 术 推 广 项 目， 从 调研 开 始就 应 按照 要 求 建 立 文 字 档 案 。二 是 规 范 文 档 。要 动 员 科 技 人 员学 习一 些
变 动 ，人 员 的更 迭 ，使 很 多 有 价 值 的资 料 不 全 、 损 坏 或 丢 失 ，造 成 难 以弥 补 的损 失 ，也 给 现 在 的 归档 工作增 加 了很大 的麻 烦 。 随着 现 代 农 业 建 设 步 伐 的 加 快 ，农机 新 机 具
研 发 、新 技 术 推 广 面 临一 个 前 所 未 有 的 好 形 势 ，
捷 、 准 确 地 查 询 和 应 用 农 机 研 发 和 技 术 推 广 档
案。
在 这 个 过 程 中 ，将 会 有 相 当 多 的农 机 新机 具 新 技 术 出现 ，重 视 档 案 资 料 的收 集 整 理 ，按 照 要 求及 时 归档 ，对 推 动 农 机 化 工 作 的 持 续 、稳 定 发 展将
证 农机 技术 推广 档案 管 理上 台阶 。
２ 档案贮存条件要有保障 农 机 技 术 推 广 部 门要 设立 专 门的档 案 室 ， 资 料 要 分 门别 类 保 管 ，不 能把 一 般 的 资料 室 当作 档
案 室 ，更 不 能 把 办 公 室 、贮 藏 室 等 当作 档 案 室 。 档 案 室 内不 仅 要 防 偷 防 盗 防 虫 ，还 要 能保 持 恒 温 恒 湿 ， 避 免 阳 光 直 接 照 射 。要 用 专 用 的 档 案 柜