QR423-04文件借阅登记表
文件借阅登记表
文件借阅登记表
1.借阅日期：记录文件被借阅的日期。
2.借阅人姓名：记录借阅文件的人的姓名。
3.文件名称：记录所借阅文件的名称。
4.文件编号：记录文件的唯一识别码，有助于追踪和管理。
5.借阅用途：说明借阅文件的具体用途或原因。
6.借阅期限：记录文件的借阅期限，到期前应归还。
7.归还日期：记录文件归还的日期。
8.归还状态：表示文件是否已归还，如“已归还”或“未归还”。
9.审批人签字：确认借阅和归还的合法性，确保经过审批人批准。
此表格用于记录文件的借阅和归还情况，以便追踪和管理。
每次借阅和归还都应填写此表，并确保审批人签字，以符合规定和程序。
公司文件借阅登记表
公司文件借阅登记表
公司文件借阅登记表
日期: [填写日期]
部门: [填写部门名称]
借阅人: [填写借阅人姓名]
文件名称: [填写文件名称]
借阅目的: [填写借阅目的]
预计归还日期: [填写预计归还日期]
借阅人承诺：
1. 借阅的文件将仅用于本人工作需要，不得传递给他人或用于其他非授权用途。
2. 借阅期间会妥善保管文件，确保不遗失、损坏或泄露。
3. 如在借阅期间发生文件遗失、损坏或泄露，将承担相应的责任和赔偿责任。
部门经理承诺：
1. 同意借阅人借阅所申请的文件，并确认借阅目的合理。
2. 将监督借阅人对文件的妥善保管，确保不遗失、损坏或泄露。
3. 如发现借阅人违反承诺事项，将采取相应的纠正措施，并通知公司人力资源
部门。
人力资源部门承诺：
1. 确保借阅登记表的准确记录和保存，以备日后查阅。
2. 在借阅人归还文件后，及时更新登记表，确保借阅情况的准确性。
3. 如发现借阅人借阅目的不合理或存在违规行为，将与部门经理协商并采取相
应的措施。
借阅人签名: ____________________ 日期: ____________________
部门经理签名: ____________________ 日期: ____________________
人力资源部门签名: ____________________ 日期: ____________________。
文件资料借阅登记表
文件、资料借阅登记
****工程有限公司
2014年5月1日
文件、资料借阅制度
一、借阅文件、资料必须在“借阅登记薄”登记后方可借阅。
二、案卷原则上不许借出，只供在档案室查阅，未归档的文件及资料可借出。
三、借阅期限不得超过一个星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续。
四、借阅档案资料的人员必须爱护文件及档案，保护档案资料的安全与保密。
五、不得擅自涂改、勾画、裁剪、拆散、转借或损坏，否则，违反保密法有关法规追究当事人责任。
六、如有需要必须摘抄、翻印、复印以备使用时，一般性文件、材料、图表等必须由主管领导签字批准备案方可实施。
七、借阅资料不允许中途转借他人，必须归还后再办手续。
八、借阅的档案资料交还时，管理员必须当面点交清楚，如发现遗失或者损坏，应立即报告部门负责人和主管领导。
九、损坏或丢失资料的处理：按照公司有关规定进行处理。
综合部
2014年5月1日。
公司文件借阅登记表
公司文件借阅登记表公司文件借阅登记表
1. 文件借阅人信息：
- 姓名：
- 部门：
- 职位：
- 联系方式：
2. 借阅文件信息：
- 文件名称：
- 文件编号：
- 文件类型：
- 借阅日期：
- 预计归还日期：
3. 借阅目的：
- 研究学习
- 项目使用
- 决策参考
- 其他（请注明）：
4. 借阅确认：
- 借阅人签名：
- 借阅日期：
5. 归还确认：
- 归还人签名：
- 归还日期：
注意事项：
- 借阅文件需提前申请，并经相关部门主管批准。
- 借阅期限不得超过规定时间，如需延期请提前申请。
- 借阅人需妥善保管文件，确保安全无损。
- 借阅人应按时归还文件，逾期归还将承担相应责任。
请借阅人在借阅前仔细阅读以上内容，并如实填写相关信息。
如有任何问题或需要帮助，请联系人力资源部门。