财务部档案管理岗位工作标准

财务部档案管理岗位工作标准
1范围
本标准规定了财务部档案管理岗位人员的职责、岗位人员的基本技能、工作内容要求与方法、检查与查核。

本标准合用于购物广场档案管理岗位的工作，是检查与查核本岗位工作的依照。

2职责
2.1 责任
2.1.1 在部门经理领导下，负责对企业会计资料进行管理。

2.1.2 负责监察会计档案的查阅、调阅工作。

2.1.3 负责对楼层会计档案进行立卷、归档工作。

2.1.4 负责档案室的安全、卫生等工作。

2.1.5 负责办理睬计资料的移交锋续。

2.1.6 负责本部门综合管理及公函办理工作。

2.1.7 达成领导交办的暂时性工作。

2.2 权限
2.2.1 有权对楼层会计资料的整理和归档进行检查和监察。

2.2.2 有权对本部门各种文件资料会签催办工作。

2.2.3 有官僚求经办人将已办理完成的文件送回。

3岗位人员基本技术
3.1 在岗人员熟习《会计档案管理方法》，具备必定的财会专业知识。

3.2 具备优秀的职业道德素质，严格执行财务人员基本职责。

3.3 掌握相关综合管理及公函办理的基本知识。

4工作内容要求与方法
4.1 每年将已到归档期的楼层会计资料和本部门的会计资料进行审察，列
出会计资料清单，放到会计档案室。

4.2 配合广场的各项促销活动，做好各种有价证券的收发登记管理及盖印
业务。

4.3 辅助经理办理一些与本部门相关的突发性事件，力争做到实时，正确。

4.4 负责本部门文件的复印、下发，各样信息的传达，做到实时正确。

4.5 负责计划生育政策的宣传和监察服务、统计工作，每个月编制计划生育
统计报表。

4.6 负责填报物件申领计划，按物件管理规定，严格控制花费，对领用的
物件做好监察管理。

4.7 每个月月初上报考勤。

整理、查对考勤纪录及相关票据， 5 日前报人事部。

4.8 负责本部门办公室卫生环境管理工作和办公室自动化设施管理。

5检查与查核
5.1 本标准执行状况，由部门经理检查与查核。

5.2 查核内容为本标准的职责和工作内容。

5.3 查核结果与当月奖赏效益薪资挂钩兑现。