合规内控部组织架构与工作职责
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
合规内控部
部门工作职责:
➢确保财富端、信贷端、职能端及分子公司各项工作合法合规地展开,保障各部门工作的高效运转;
➢相关监管部门政策研究及落实,制定合规政策,开展标准化、制式化的合规检查工作;➢合规投诉处理,调查、处理合规案件,并为全国各分支机构提供法律支持;
➢识别业务流程存在的风险,负责沟通、推动、检测风险点的落实规避;
➢进行合规文化宣传,开展合规培训工作。
部门架构设置:
合规内控部总监为该部门第一负责人,下辖合规内控经理与法律事务经理。
合规内控经理人数与职责按照经营单元(business unit)设置。
财富端12个事业部,每个事业部配备1名合规内控经理,可根据实际情况设置城市级合规内控主管。
信贷端因全国机构规模有限,按照华北、华中、华南划分,设置3名合规内控经理,可根据实际情况设置城市级合规内控主管。
私募公司、融资租赁公司、保理公司、资产管理公司等分子公司分别设置1名合规内控经理。
线上平台与集团职能端分别设置1名合规内控经理。
法务经理暂定3名。
以上,共计21名合规内控经理和3名法律事务经理,具体人数的设定可根据各BU的实际经营状况而定。
合规内控部总监
➢负责集团合规内控管理体系的搭建与优化,负责集团内控与操作风险有关政策的制定并定期更新;
➢对各业务条线构各项业务、文件进行合规性审查和操作风险审查,提供相关咨询服务,
负责公司新产品、新业务、信息披露材料等重要信息的合规风险识别及审核,保障业务运行经济高效;
➢负责各类合规及操作风险报告的编制工作;
➢制定集团内部稽核计划并组织实施,出具检查和分析报告,并督促整改,对违规事件及违规责任人提出处理意见与建议;
➢推广内控和操作风险文化,有针对性地在各业务线条进行各类培训,积极推广合规与操作风险文化内涵;
➢负责组织联系各监管机构,就各机构经营中遇到的问题与监管机构沟通,接待受理监管机构对各机构的现场和非现场检查;
➢全权管理合规内控部,负责设定并领导合规团队完成各项职能的工作计划和目标。
合规内控经理(财富端、信贷端)
➢与各部门协调沟通,制定合规政策,建立标准化、制式化的合规检查流程;
➢负责对下属机构进行合规检查,并帮助下属机构建立合规文化;
➢负责调查、处理合规案件,并为下属机构提供法律支持;
➢分析评估公司业务核心流程的风险,包括渠道、物料采购、资金流向等业务,并据此作出稽查项目计划;
➢离职审计、专项调查,对申请离职或被举报的管理人员开展实地调查,核查其任期内的经济责任履行情况及营业部管理情况,避免因人员更替而造成不必要的历史遗留问题;➢根据各部门业务与管理工作的监督检查与评价机制,负责总体协调工作;
➢负责进行合规文化宣传,进行合规培训工作;
➢量化考核业务人员合规执行性,并每月出具量化考核结果表。
合规内控经理(线上平台、分子公司、职能端)
➢协助部门总监制定年度工作计划,安排执行各分子公司和职能端的合规检查项目;
➢参与公司新业务项目及制度规范的风险审核及合规建议的出具,参与制定合规检查项目的目标和范围,制定工作计划;
➢通过审计程序了解各分子公司和职能部门的运作流程,绘画流程图,用以发现高风险环节或漏洞,做好风险提示;
➢通过面谈、观察和抽查等手段,对各职能部门和分子公司进行合规检查,包含但不限于日常业务规范,财物费用真实性,资产情况(资金管理、固定资产管理)等方面;
➢负责调查、处理合规案件,并为分子公司和职能端提供法律支持;
➢负责进行合规文化宣传,进行合规培训工作。
合规内控主管(财富端)
➢负责协助相关部门制定、完善业务操作流程,制定、修订公司规章制度、业务流程或规则;
➢负责P2P、财富管理相关业务对外物料、软文宣传合规审核;
➢接收处理投诉举报案件,调查投诉事件,对调查结果出具报告并对违规人员进行处理;➢组织下辖机构合规检查;
➢组织合规培训,提高员工合规风险意识,推动合规文化的建立。
合规内控主管(信贷端)
➢稽核调查对公司信贷端各分支机构业务人员的协同作假、介绍包装行为进行合规调查;
➢对信审、催收提供的虚假客户资料进行分析调查;
➢对各分支机构的职场环境、对外宣传资料及业务人员的展业话术进行合规性检查;
➢内控合规检查、内控有效性评价与信息报告,监督检查内部控制、合规管理及其他监管政策要求的有效落实;
➢组织合规培训,提高员工合规风险意识,推动合规文化的建立。
法律事务经理(与法务部工作有重叠,该岗位下属不再细分,该部门可暂不设置该岗位)➢制定相关操作流程,确保法律管理规章和程序的实施;
➢提供各项法律服务,包括文本审查、法律咨询等,确保主要的法律风险得到识别、评估、监测和控制;
➢管理各分支机构诉讼纠纷;
➢制定培训计划,以加深各机构员工对金融法律知识的了解。