仓储虚拟出入库操作流程优化-6.14

仓储虚拟出入库操作流程优化
需求说明书
一、项目背景
1.1 现状介绍
目前部分订单销售是通过库房进行虚拟出入库的方式来操作。

比如企销订单，由于货量较大，客户不到库房提货，直接到供应商处进行提货。

在WMS 系统里面走一次虚入虚出的操作，完成财务入账。

另外有些库存调整的操作是通过虚拟采购单、退货单来进行操作。

比如入错货等。

1.2 存在的风险
由于涉及多张采购单、销售单、退货单，而且要考虑SKU的实时库存，可能会影响到其他正常订单的生产，库房操作虚拟出入库存在较大的风险。

二、项目范围
本项目主要包括两部分内容：
2.1 不涉及实物出入库的采购并销售一体的业务（大客户的超量订单，不包括厂商直送）2.2 不涉及实物出入库的库存调整，具体包括如下情形：
2.2.1同一SKU，A供应商调整成B供应商（供应商不合作后的库存清理）
2.2.2 SKU A调整成SKU B（数量不变）
2.3.3 SKU A调整成SKU B（数量变化，含组套与拆套）
三、项目需求
对于上面2.1，2.2所述的项目范围，分别需求如下：
3.1 采销一体的超量订单
针对该种业务情形，参考了“厂商直送”及企销下单模式，不经过WMS，而是以ERP 写出管表的方式来完成采购单的入库及销售订单的出库。

并满足采销业绩计算及财务核算、分析的需要。

3.2 库存调整
针对该种业务情形，建议增加单独的“库存调整单”单据来进行操作，该单据分多种类型，分别对应不同的具体情形，可以由仓储或采销同事发起，审批通过后，自动由系统按预定的规则写出管表和进行WMS的操作，不用人工干预。

四、实施方案
4.1 超量订单实施方案
4.1.1 方案整体介绍
涉及商品范围：所有自营实物商品（不含pop任何模式。

同时自营商品不能与其他订单类型冲突，如礼品卡，厂商直送）
采购订单：按现有流程
销售订单：内部下单，单独的订单类型，单独的订单流程，该类订单不能评价、晒单，不参与会员体系的各种奖励
付款方式：只支持先款（公对公支付）
WMS：不涉及WMS的操作
入库及出库：由ERP写出管表
逆向：支持拒收、撤销，不支持售后退货，返修（建议由采销线下协商解决）
库存：该采购单、销售订单不影响WMS及ERP库存
4.1.2 业务流程说明
步骤1：采销手工按现有流程生成采购单。

步骤2：采销通过内部界面生成销售订单（单独的订单类型，如“直销订单”，可参照目前企销部门内部下单流程）
步骤2.1：先输入采购单号，系统自动调用该采购单的SKU及数量
步骤2.2：系统调取这些SKU的实时销售价格（可以有折扣，但需相应采销审批）
步骤2.3：采销手工输入客户ID，系统调用该客户的基本信息
步骤2.4：付款方式锁定为“在线支付”或“公司转账”
步骤2.5：配送方式锁定为“京东配送”
步骤2.6：采销点击“提交订单”，生成销售订单
步骤3：生成销售订单后，为“等待付款”状态。

客户通过公对公付款后，财务进行订单对账。

对账成功后，则订单置为“等待收货（或类似）”状态，。

步骤5：采销协调客户、供应商线下交易。

采销在确认交易完成后，手工点击订单页面的“订单完成”按钮，则订单置为“完成”状态。

同时出管表将关联的采购单和订单写出管表完成，并把采购单的状态也置为“已入库”。

该采购单的金额需要影响仓包价
步骤6：订单完成后，采销协调客户，线下开具发票
步骤7（逆向）：该类销售订单，可以由采销手工取消。

7.1：未付款的订单可直接取消；
7.2：已付款但尚未完成的订单需经采销领导审批后，才可取消，由财务进行退款，同时把关联的采购单也取消；
7.3：已经完成的订单，不能取消，不能在线上发起售后。

由采销线下协商解决。

4.2 库存调整实施方案
4.2.1 方案整体介绍
涉及商品范围：所有自营实物商品
单据：库存调整单
单据类型：按实际情形区分
审批：采销、仓储、财务多重审批（“只调整供应商”情形只需采销、财务审批）
入库及出库：由ERP写出管表
WMS：部分情形涉及WMS的操作，由ERP下传操作指令给WMS，WMS自动执行
结算：部分库存调整单会产生采购结算数据（如调整供应商，入错货调整等），此类库存调整单审批后会自动生成采购单和退货单，纳入采购结算统一管理。

4.2.2 业务流程说明
步骤1：发起方在ERP中申请“异常调整单”。

按不同情形，分别填写对应信息后，提交申请。

步骤2：系统审批流程
步骤3：审批通过后，ERP按预设规则生成采购单、退货单，下传相应操作指令到对应WMS。

（采购单、退货单与库存调整单做关联，无审批流）
步骤4：WMS接到指令后，自动执行相应操作。

执行完毕后，反馈给ERP，由ERP按预设规则写出管表的出入库记录。

步骤5：异常调整单完成，对应入库单、退货单也完成。