某公司文职人员礼仪规范教材
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
第三節 舉 止
1、員工必須舉止端正,談吐文明,精神振作,姿態良好。 2、員工不得醺酒,賭博和打架斗毆。 3、提倡多接觸健康向上、令人精神振奮和高品位的文化藝朮,
保持積極向上的心態,克服消極悲觀的心理。
➢ 道德准則
第一節 工作秩序
1、企業是一個整體,員工必須遵守正常的工作秩序,培養良好 的工作習慣,才能保証企業正常運作。
➢禮 節
第四節 乘坐交通工具的禮節
是,坐在前排靠近車門的員工先下,坐在后排遠離車門的員 工后下。 2、乘坐轎車時,部屬、男員工或級別低的員工應主動為領導、 女員工或級別高的員工開車門,并請他們先挑選車內比較舒 服的位置就座。 3、乘電梯時,部屬、男員工或級別低的員工應主動讓領導、女 員工或級別高的員工先上電梯。領導、女員工站在電梯的內 側,站立在操作面板附近的員工應主動為大家操作電梯。在 電梯內,請勿凝視別人,盡量少說話。出電梯時,靠近電梯 門口的員工先出電梯,站在電梯內側的員工后出電梯。
3、公司員工在廠區內行走,上下樓梯或在寫字樓和車間通道行 走時,如果遇到公司領導或部門經理陪同客人來訪,不論認 識與否須點頭示意,或做讓路手勢,主動給領導和客人讓路
4、推門(特別是彈簧門)進入室內時,要留心后面是否有人。如 果有人,要等他(她)用手扶住門之后再松手,防止門自動關 閉時碰上后面的人。
5、接待來客時,如果被訪人不在場,應告訴客人被訪問人返回 的時間,并將其領到接待室,拿出公司報刊供客人閱讀。
環
道德准則
第一節 工作秩序
5、工作時間應正確使用禮貌稱呼,領導對部屬上級對下級可稱 呼其姓和職務,也可直呼其名。同事之間,對職務明確的同 事,在其姓后加職務﹔對有技朮職稱的同事,可在其姓后加 技朮職稱﹔男同事可稱“X先生”,女同事可稱“X小姐”﹔
辦公 場所不得使用綽號。
6、培養良好有序的工作作風,認真制定工作計划,養成記筆記 的習慣,隨時記下有益于工作的想法和思路。
天道酬勤 诚信为本 以人品做人 凭本事做事
➢同事關系
員工應對本職工作負完全責任,不 攬功諉過,不怨天尤人。
誠懇聆聽同事的意見,不講同事的 壞話,不論他人長短,有意見應當 面坦率提出。
同事之間不得拉幫結派,搞小團體, 應廣結善緣,培養良好的人際關系。
➢上 下 級 關 系
公司員工依行政職務構成領導和部屬、上級和下 級以及同級的關系。在行政職務上構成隸發屬關 系時,行政職務高的是領導又是上級,行政職務 低的是部屬又是下級。在行政職務上未構成隸屬 關系時,行政職務高的是上級,行政職務低的是 下級。
➢上 下 級 關 系
上下級之間、同事之間產生看法和意 見時,應及時和坦誠地告訴對方,通 過溝通達到理解,避免誤會。
領導必須定期召開部門溝通會,認真 聽取并盡量采納部屬合理化建議,確 保下級的投訴渠道暢通。如果錯誤地 批評了部屬,必須坦率地道歉。
➢禮 節
第一節 企業內部禮節
1. 為體現企業內部的團結友愛和互相尊重,員工必須廛禮貌。 禮貌是企業員工的文化、修養和綜合素質的表現。是否有禮貌是 衡量企業文明程度的重要標志,也是衡量員工道德和教養水准的 尺度。
7、使用移動電話時,盡量避開人多的場合。不要在餐廳等公共 場所對著手機大喊大叫。在需要安靜的公共場所,如影劇院 報告廳、展覽館,博物館等,應關閉移動電話,防止影響別人
第四節 乘坐交通工具的禮節
1、乘坐公司安排的交通大巴或中巴時,上車的順序是,部屬先 上,領導后上﹔男員工先上,女員工后上﹔級別低的員工先 上,經別高的員工后上。先上車的員工應該從后排座位坐起 將前排較好的座位空出,讓給后上車的員工坐。下車的順序
第三節 電話禮節
1、 電話鈴響三次以內必須接聽電話,語氣要熱忱親切,不要生 硬,語速要適中,語言要簡單明了,不拖泥帶水。
➢禮 節
第三節 電話禮節
2、接到電話先說:“早上好”、“下午好”或“您好”,而后 報公司
或部門名稱,再說“請問您找哪位”,轉分機時說“請稍 等”。 3、受話人不在時,應禮貌地告訴對方不在,并問“我可以幫助 您
握手時,上級先對下級伸出手﹔年長者先對年青者伸出 手﹔女員
工先對男員工伸出手。男員工與女員工握手時,注意不要 完全握
住對方的手。
第一節 企業內部禮節
8. 問候語主要包括“早上好”、“你好”、“下午好”和“晚上好” 等。順
序是:下級先問候上級,男員工先問候女員工,主人先問候客人, 資淺員工先問候資深員工。 9. 禮貌用語。下列場合應該先說“請”,而后提出需要別人做的具體事 情 (1)需要有關單位(部門)配合或協助本單位(部門)的工作時。 (2)保安人員在檢查証件或執行公務時。 (3)尋求同事的幫助時。 (4)其他需要別人提供服務或提供幫助的時候。 10. 表示歉意,說“對不起”的時機包括: (1)開會遲到,讓同事等候。 (2)撥錯了電話。 (3)做了傷害同事感情的事情,如失約等。
2、員工必須遵守辦公(生產)時間,按時上下班,不得遲到、早 退。因病、因事不能按時上下班時,必須請假。工作時間如 需外出或離開辦公室,必須向領導請示或向同事說明去向。
3、駐外辦事處經理因事外出時,必須向辦公室同事說明所去的 確切地方。
4、上班時間,辦公室(車間)應當保持肅靜,低聲說話。個人通 訊工具應處于靜音狀態,優先使用有線電話,低聲通話。不 得大聲喧嘩、閑聊、辦私事。辦公設施、用具、文件等嚴格 按“6S”管理要求放置有序,妥善保管秘密載體。保持工作
➢禮 節
第一節 企業內部禮節
13。與人站立交談時,姿態要端正,態度要誠懇。應該挺胸收腹,不塌 肩挺肚或倚牆靠柜。應該眼睛平視,保持自然微笑,注意言簡意賅 和通俗易懂,注意傾聽對方的回話。應該保持適當距離,不要湊上 前說話。不要嚼口香糖和做小動作。
14。在辦公室和車間的坐姿要端正,不蹺腳、搖腿,不得將腳放在桌椅 上。
➢ 儀容舉止
第一節 著 裝
1、員工的著裝,直接體現員工的人品及教養,反映員工的精神 面貌,也反映企業的管理水平和文化風貌。因此,員工上班 時必須按照公司規定著裝,保持儀容嚴整,星期一至星期六 著公司廠服,星期天按規定著便裝。
2、服裝應當保持整潔、無皺、無巽味,領口袖口保持干淨,鈕 扣、拉鏈無脫落。在工作區不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿。
➢禮 節
第一節 企業內部禮節 (5)把同事的物品搞壞或弄臟。 (6)快速行走時撞到別人。 (7)其他冒犯別人的情況。
11. 每天第一次遇到直接領導時,應主動問候和敬禮,領導應還 禮。員工到辦公室進見領導時,應當先敲門,得到允許之后 方可進入。
12. 在辦公室談話時,如果站立一方的職務高于自己的職務或同 自己的職務相當,必須起立與之交談。如果對方的職務低于 自己的職務, 可以不必起立。公司領導進入辦公室與員工談 問題時,有關員工應當自行起立。
➢禮 節
第一節 企業內部禮節
5. 受禮者接受鞠躬禮、點頭禮和注目禮之后應當還禮。
6. 員工不敬禮的時機和場合: 7. 握手也是一種禮節,是對對方表示關心和親熱的方式。握 手用右
手,應友好地目視對方,進行與環境相適應的問候(如“你 好”,
“近來還好嗎”等)。握手用力要適度,不可使對方感到不 適。需要
7、不得擅自帶客人到辦公室和車間進行參觀。
第二節 出席會議
1、出席早會或集會,必須按指定的時間和順序入場,按指定的
道德准則
第二節 出席會議
位置就位,遵守會場秩序,不遲到和早退。散會時,依次退場 2、開會時坐姿必須端正,要聚精會神,認真聽講,積極思考,必
嗎?”或“要不要留話?”必要時,可記下通話時間、事宜 以及
對方電話號碼并及時轉告。如果電話內容不在自己的工作范 圍,應轉有關人員接聽。 4、接聽電話時有客人來訪,應視情況先請求通話人諒解,接待 客人之后再與對方繼續通話,或先請求客人諒解,通話完畢 之后再接待客人。
➢禮 節
第三節 電話禮節
6、與他人交談時,如果手機鈴響且必須應答,應先請求對方原 諒,而后離開談話的地方去通話。避免自己使用手機給對方 帶來不便。
第二節 儀 容
1、員工的儀容必須干淨整潔,服裝、鞋襪和全身不得有巽味。 2、員工每三天必須洗頭一次,炎熱季節可適當增加洗頭次數,
保持無頭皮屑和無巽味。男員工必須每個月理發一次,不得 留長發和胡須。
➢ 儀容舉止
第二節 儀 容
3、女職員的發型,提倡按照星級酒店女職員發型標准要求,必 須簡潔大方,梳理整齊,前不蓋眼,后不過肩.留長發的女職 員在上班前應將頭發束起,不超過肩。不得留怪異發型。女 工人上班時間必須將長發扎入工作帽內,確保安全。
領導負責從全局角度制定符合企業方針政策的工 作安排,這就是工作計划。領導有權對部屬布置 工作或下達任務。任務通常
➢上 下 級 關 系
逐級下達,特殊情況下也可以越級下達。 越級 下達任務時,下達任務的領導應當將所下達的任 務知會受令者的直接領導。
部屬對領導布置的工作任務必須堅決執行,并將 執行情況及時報告領導。如果認為領導下達的任 務有不妥之處,應該大膽、勇敢地向領導或上級 陳述自己的看法,并提出建議,但在領導未改變 決心或調整自己的決策時,仍須堅決執行。
第二節 對外禮節
1、 介紹的一般規則是,先介紹下級給上級﹔先介紹資歷淺的員 工給資歷深的員工﹔先介紹年輕的員工給年長的員工﹔先介 紹男客人給女客人﹔先介紹公司同事給客戶﹔先介紹非官方 人士給官方人士﹔先介紹本國客人給外國客人。
➢禮 節
第二節 對外禮節
2、 拜訪客人時,事前與對方商定拜訪事宜、時間、地點。嚴格 守時。與客人交談時,語氣要親切,言辭要得體,態度要落 落大方,使用文明語方。結束拜訪時應該向對方道謝。
➢上 下 級 關 系
下級或部屬認為上級或領導的決定有錯誤,但是 自己的陳述和建議未能得到上級的支持和理解時, 可改變方式或在適當的時間和場合再次提出,以 便與上級達成共識,也可以直接向更上一級領導 反映情況,直到問題解決為止。
完成任務之后,部屬必須及時主動地向領導匯報 結果,重大事項必須做出書面報告,并接受善后 處理指示。
➢禮 節
第二節 對外禮節
6、 遞名片和接名片時應該站立,并且用雙手。通常由地位較低 的人先遞。接過名片之后,要仔細看好,記住對方的姓名。 如果不認識名片上的字可以直接問對方。不宜過早地對完全 陌生或偶然認識的人遞出名片。參加會議時,應在會前或會 后交換名片。不將自己的名片強行遞給他人。
7、不輕易接收饋贈禮物,學會禮貌地拒絕贈禮。因公業務往來 中收到的禮品,要交送公司人力資源部登記入庫。
➢上 下 級 關 系
應該在各方面以身作則,成為員工的榜樣。 領導應給部屬創造良好的工作條件和晉升機會,應及時發
現部屬工作中的問題并提出忠告和建議。當部屬受到不公 平的批評時,領導應該為他們辯護,部屬出現錯誤時,領 導要為他們提供改正錯誤的機會。 領導必須以身作則,凡要求部屬做到的,自己首先要嚴格 做到。必須公私分明,盡可能避免聘用熟人、朋友做部屬, 不得允許直系親屬在同一公司工作。不得為個人目的在組 織中拉幫結派。
2. 禮節是禮貌在語言、行為和儀態等方面的具體體現。禮節 指人們在日常生活中表示問候、致意、尊敬、善意、祝福和友好 的慣用形式和行為。
3. 員工應保持積極向上的心態,保持微笑。微笑是自信的象 征。
4. 員工敬禮分為鞠躬禮、點頭禮和注目禮。鞠躬禮的要領是: 上體保持正直,面帶微笑,腰部自然向前彎曲,使上身同直立雙 腿的角度成30度左右,持續2-3秒鐘,而后挺直上身。鞠躬禮用 于早會或其他正式場合。點頭禮的要正式 場合,注目禮用于不便行鞠躬禮和點頭禮的場合,要領是:面向 受禮者成立正姿勢,同時注視受禮者,并且目迎目送。
➢上 下 級 關 系
下級必須積極主動、創造性地工作,誠懇接受上級和同事 對自己工作的忠告,杜絕阿諛奉承、背后議論或當面頂撞 等不良風氣。
領導必須公平、公正地對待每一位部屬,做到唯才是用, 賞罰分明。必須充分肯定部屬的工作成果,做到把功勞和 榮譽讓給下級,把困難和責任留給自己。
領導應該愛護和尊重員工。領導應以高尚的人格修養、卓 越的領導才能、精深的專業知識和杰出的智慧贏得部屬對 自己的信賴和尊敬,盡可能少用高壓手段。領導應該知道 如何去激勵員工,
1、員工必須舉止端正,談吐文明,精神振作,姿態良好。 2、員工不得醺酒,賭博和打架斗毆。 3、提倡多接觸健康向上、令人精神振奮和高品位的文化藝朮,
保持積極向上的心態,克服消極悲觀的心理。
➢ 道德准則
第一節 工作秩序
1、企業是一個整體,員工必須遵守正常的工作秩序,培養良好 的工作習慣,才能保証企業正常運作。
➢禮 節
第四節 乘坐交通工具的禮節
是,坐在前排靠近車門的員工先下,坐在后排遠離車門的員 工后下。 2、乘坐轎車時,部屬、男員工或級別低的員工應主動為領導、 女員工或級別高的員工開車門,并請他們先挑選車內比較舒 服的位置就座。 3、乘電梯時,部屬、男員工或級別低的員工應主動讓領導、女 員工或級別高的員工先上電梯。領導、女員工站在電梯的內 側,站立在操作面板附近的員工應主動為大家操作電梯。在 電梯內,請勿凝視別人,盡量少說話。出電梯時,靠近電梯 門口的員工先出電梯,站在電梯內側的員工后出電梯。
3、公司員工在廠區內行走,上下樓梯或在寫字樓和車間通道行 走時,如果遇到公司領導或部門經理陪同客人來訪,不論認 識與否須點頭示意,或做讓路手勢,主動給領導和客人讓路
4、推門(特別是彈簧門)進入室內時,要留心后面是否有人。如 果有人,要等他(她)用手扶住門之后再松手,防止門自動關 閉時碰上后面的人。
5、接待來客時,如果被訪人不在場,應告訴客人被訪問人返回 的時間,并將其領到接待室,拿出公司報刊供客人閱讀。
環
道德准則
第一節 工作秩序
5、工作時間應正確使用禮貌稱呼,領導對部屬上級對下級可稱 呼其姓和職務,也可直呼其名。同事之間,對職務明確的同 事,在其姓后加職務﹔對有技朮職稱的同事,可在其姓后加 技朮職稱﹔男同事可稱“X先生”,女同事可稱“X小姐”﹔
辦公 場所不得使用綽號。
6、培養良好有序的工作作風,認真制定工作計划,養成記筆記 的習慣,隨時記下有益于工作的想法和思路。
天道酬勤 诚信为本 以人品做人 凭本事做事
➢同事關系
員工應對本職工作負完全責任,不 攬功諉過,不怨天尤人。
誠懇聆聽同事的意見,不講同事的 壞話,不論他人長短,有意見應當 面坦率提出。
同事之間不得拉幫結派,搞小團體, 應廣結善緣,培養良好的人際關系。
➢上 下 級 關 系
公司員工依行政職務構成領導和部屬、上級和下 級以及同級的關系。在行政職務上構成隸發屬關 系時,行政職務高的是領導又是上級,行政職務 低的是部屬又是下級。在行政職務上未構成隸屬 關系時,行政職務高的是上級,行政職務低的是 下級。
➢上 下 級 關 系
上下級之間、同事之間產生看法和意 見時,應及時和坦誠地告訴對方,通 過溝通達到理解,避免誤會。
領導必須定期召開部門溝通會,認真 聽取并盡量采納部屬合理化建議,確 保下級的投訴渠道暢通。如果錯誤地 批評了部屬,必須坦率地道歉。
➢禮 節
第一節 企業內部禮節
1. 為體現企業內部的團結友愛和互相尊重,員工必須廛禮貌。 禮貌是企業員工的文化、修養和綜合素質的表現。是否有禮貌是 衡量企業文明程度的重要標志,也是衡量員工道德和教養水准的 尺度。
7、使用移動電話時,盡量避開人多的場合。不要在餐廳等公共 場所對著手機大喊大叫。在需要安靜的公共場所,如影劇院 報告廳、展覽館,博物館等,應關閉移動電話,防止影響別人
第四節 乘坐交通工具的禮節
1、乘坐公司安排的交通大巴或中巴時,上車的順序是,部屬先 上,領導后上﹔男員工先上,女員工后上﹔級別低的員工先 上,經別高的員工后上。先上車的員工應該從后排座位坐起 將前排較好的座位空出,讓給后上車的員工坐。下車的順序
第三節 電話禮節
1、 電話鈴響三次以內必須接聽電話,語氣要熱忱親切,不要生 硬,語速要適中,語言要簡單明了,不拖泥帶水。
➢禮 節
第三節 電話禮節
2、接到電話先說:“早上好”、“下午好”或“您好”,而后 報公司
或部門名稱,再說“請問您找哪位”,轉分機時說“請稍 等”。 3、受話人不在時,應禮貌地告訴對方不在,并問“我可以幫助 您
握手時,上級先對下級伸出手﹔年長者先對年青者伸出 手﹔女員
工先對男員工伸出手。男員工與女員工握手時,注意不要 完全握
住對方的手。
第一節 企業內部禮節
8. 問候語主要包括“早上好”、“你好”、“下午好”和“晚上好” 等。順
序是:下級先問候上級,男員工先問候女員工,主人先問候客人, 資淺員工先問候資深員工。 9. 禮貌用語。下列場合應該先說“請”,而后提出需要別人做的具體事 情 (1)需要有關單位(部門)配合或協助本單位(部門)的工作時。 (2)保安人員在檢查証件或執行公務時。 (3)尋求同事的幫助時。 (4)其他需要別人提供服務或提供幫助的時候。 10. 表示歉意,說“對不起”的時機包括: (1)開會遲到,讓同事等候。 (2)撥錯了電話。 (3)做了傷害同事感情的事情,如失約等。
2、員工必須遵守辦公(生產)時間,按時上下班,不得遲到、早 退。因病、因事不能按時上下班時,必須請假。工作時間如 需外出或離開辦公室,必須向領導請示或向同事說明去向。
3、駐外辦事處經理因事外出時,必須向辦公室同事說明所去的 確切地方。
4、上班時間,辦公室(車間)應當保持肅靜,低聲說話。個人通 訊工具應處于靜音狀態,優先使用有線電話,低聲通話。不 得大聲喧嘩、閑聊、辦私事。辦公設施、用具、文件等嚴格 按“6S”管理要求放置有序,妥善保管秘密載體。保持工作
➢禮 節
第一節 企業內部禮節
13。與人站立交談時,姿態要端正,態度要誠懇。應該挺胸收腹,不塌 肩挺肚或倚牆靠柜。應該眼睛平視,保持自然微笑,注意言簡意賅 和通俗易懂,注意傾聽對方的回話。應該保持適當距離,不要湊上 前說話。不要嚼口香糖和做小動作。
14。在辦公室和車間的坐姿要端正,不蹺腳、搖腿,不得將腳放在桌椅 上。
➢ 儀容舉止
第一節 著 裝
1、員工的著裝,直接體現員工的人品及教養,反映員工的精神 面貌,也反映企業的管理水平和文化風貌。因此,員工上班 時必須按照公司規定著裝,保持儀容嚴整,星期一至星期六 著公司廠服,星期天按規定著便裝。
2、服裝應當保持整潔、無皺、無巽味,領口袖口保持干淨,鈕 扣、拉鏈無脫落。在工作區不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿。
➢禮 節
第一節 企業內部禮節 (5)把同事的物品搞壞或弄臟。 (6)快速行走時撞到別人。 (7)其他冒犯別人的情況。
11. 每天第一次遇到直接領導時,應主動問候和敬禮,領導應還 禮。員工到辦公室進見領導時,應當先敲門,得到允許之后 方可進入。
12. 在辦公室談話時,如果站立一方的職務高于自己的職務或同 自己的職務相當,必須起立與之交談。如果對方的職務低于 自己的職務, 可以不必起立。公司領導進入辦公室與員工談 問題時,有關員工應當自行起立。
➢禮 節
第一節 企業內部禮節
5. 受禮者接受鞠躬禮、點頭禮和注目禮之后應當還禮。
6. 員工不敬禮的時機和場合: 7. 握手也是一種禮節,是對對方表示關心和親熱的方式。握 手用右
手,應友好地目視對方,進行與環境相適應的問候(如“你 好”,
“近來還好嗎”等)。握手用力要適度,不可使對方感到不 適。需要
7、不得擅自帶客人到辦公室和車間進行參觀。
第二節 出席會議
1、出席早會或集會,必須按指定的時間和順序入場,按指定的
道德准則
第二節 出席會議
位置就位,遵守會場秩序,不遲到和早退。散會時,依次退場 2、開會時坐姿必須端正,要聚精會神,認真聽講,積極思考,必
嗎?”或“要不要留話?”必要時,可記下通話時間、事宜 以及
對方電話號碼并及時轉告。如果電話內容不在自己的工作范 圍,應轉有關人員接聽。 4、接聽電話時有客人來訪,應視情況先請求通話人諒解,接待 客人之后再與對方繼續通話,或先請求客人諒解,通話完畢 之后再接待客人。
➢禮 節
第三節 電話禮節
6、與他人交談時,如果手機鈴響且必須應答,應先請求對方原 諒,而后離開談話的地方去通話。避免自己使用手機給對方 帶來不便。
第二節 儀 容
1、員工的儀容必須干淨整潔,服裝、鞋襪和全身不得有巽味。 2、員工每三天必須洗頭一次,炎熱季節可適當增加洗頭次數,
保持無頭皮屑和無巽味。男員工必須每個月理發一次,不得 留長發和胡須。
➢ 儀容舉止
第二節 儀 容
3、女職員的發型,提倡按照星級酒店女職員發型標准要求,必 須簡潔大方,梳理整齊,前不蓋眼,后不過肩.留長發的女職 員在上班前應將頭發束起,不超過肩。不得留怪異發型。女 工人上班時間必須將長發扎入工作帽內,確保安全。
領導負責從全局角度制定符合企業方針政策的工 作安排,這就是工作計划。領導有權對部屬布置 工作或下達任務。任務通常
➢上 下 級 關 系
逐級下達,特殊情況下也可以越級下達。 越級 下達任務時,下達任務的領導應當將所下達的任 務知會受令者的直接領導。
部屬對領導布置的工作任務必須堅決執行,并將 執行情況及時報告領導。如果認為領導下達的任 務有不妥之處,應該大膽、勇敢地向領導或上級 陳述自己的看法,并提出建議,但在領導未改變 決心或調整自己的決策時,仍須堅決執行。
第二節 對外禮節
1、 介紹的一般規則是,先介紹下級給上級﹔先介紹資歷淺的員 工給資歷深的員工﹔先介紹年輕的員工給年長的員工﹔先介 紹男客人給女客人﹔先介紹公司同事給客戶﹔先介紹非官方 人士給官方人士﹔先介紹本國客人給外國客人。
➢禮 節
第二節 對外禮節
2、 拜訪客人時,事前與對方商定拜訪事宜、時間、地點。嚴格 守時。與客人交談時,語氣要親切,言辭要得體,態度要落 落大方,使用文明語方。結束拜訪時應該向對方道謝。
➢上 下 級 關 系
下級或部屬認為上級或領導的決定有錯誤,但是 自己的陳述和建議未能得到上級的支持和理解時, 可改變方式或在適當的時間和場合再次提出,以 便與上級達成共識,也可以直接向更上一級領導 反映情況,直到問題解決為止。
完成任務之后,部屬必須及時主動地向領導匯報 結果,重大事項必須做出書面報告,并接受善后 處理指示。
➢禮 節
第二節 對外禮節
6、 遞名片和接名片時應該站立,并且用雙手。通常由地位較低 的人先遞。接過名片之后,要仔細看好,記住對方的姓名。 如果不認識名片上的字可以直接問對方。不宜過早地對完全 陌生或偶然認識的人遞出名片。參加會議時,應在會前或會 后交換名片。不將自己的名片強行遞給他人。
7、不輕易接收饋贈禮物,學會禮貌地拒絕贈禮。因公業務往來 中收到的禮品,要交送公司人力資源部登記入庫。
➢上 下 級 關 系
應該在各方面以身作則,成為員工的榜樣。 領導應給部屬創造良好的工作條件和晉升機會,應及時發
現部屬工作中的問題并提出忠告和建議。當部屬受到不公 平的批評時,領導應該為他們辯護,部屬出現錯誤時,領 導要為他們提供改正錯誤的機會。 領導必須以身作則,凡要求部屬做到的,自己首先要嚴格 做到。必須公私分明,盡可能避免聘用熟人、朋友做部屬, 不得允許直系親屬在同一公司工作。不得為個人目的在組 織中拉幫結派。
2. 禮節是禮貌在語言、行為和儀態等方面的具體體現。禮節 指人們在日常生活中表示問候、致意、尊敬、善意、祝福和友好 的慣用形式和行為。
3. 員工應保持積極向上的心態,保持微笑。微笑是自信的象 征。
4. 員工敬禮分為鞠躬禮、點頭禮和注目禮。鞠躬禮的要領是: 上體保持正直,面帶微笑,腰部自然向前彎曲,使上身同直立雙 腿的角度成30度左右,持續2-3秒鐘,而后挺直上身。鞠躬禮用 于早會或其他正式場合。點頭禮的要正式 場合,注目禮用于不便行鞠躬禮和點頭禮的場合,要領是:面向 受禮者成立正姿勢,同時注視受禮者,并且目迎目送。
➢上 下 級 關 系
下級必須積極主動、創造性地工作,誠懇接受上級和同事 對自己工作的忠告,杜絕阿諛奉承、背后議論或當面頂撞 等不良風氣。
領導必須公平、公正地對待每一位部屬,做到唯才是用, 賞罰分明。必須充分肯定部屬的工作成果,做到把功勞和 榮譽讓給下級,把困難和責任留給自己。
領導應該愛護和尊重員工。領導應以高尚的人格修養、卓 越的領導才能、精深的專業知識和杰出的智慧贏得部屬對 自己的信賴和尊敬,盡可能少用高壓手段。領導應該知道 如何去激勵員工,