设备租赁管理制度

设备租赁管理制度
1. 目的和适用范围
本规章制度旨在规范企业设备租赁管理流程，确保企业设备的租赁
活动合规、高效进行。

适用于企业内部各部门和员工在设备租赁过程
中的行为管理。

2. 定义
2.1 设备租赁：指企业通过与外部供应商签订协议，依照肯定的费
用和时间期限，租用所需设备的行为。

2.2 租赁申请单：指内部员工
向设备租赁管理部门提出的设备租赁需求申请表。

2.3 租赁合同：指
企业与设备租赁供应商签署的租赁合约，认真规定了租赁设备的基本
信息、费用、期限、责任等内容。

2.4 设备管理部门：指负责企业设
备租赁管理的特地部门。

2.5 设备管理人员：指设备管理部门指定的
负责设备租赁管理工作的专职人员。

3. 租赁申请流程
3.1 租赁需求提出：内部员工依据实际需求，在公司内部系统中填
写租赁申请单，注明租赁设备的名称、数量、租赁期限以及使用部门
及理由等信息。

3.2 审批流程：设备管理部门对租赁申请单进行审核，并由相关部门负责人审批。

审批通过后，设备管理部门将申请单转交
相关财务部门进行费用核算。

3.3 签订租赁合同：设备管理部门与设
备租赁供应商签署租赁合同，确认设备的型号、数量、租赁期限、费
用及其他特殊商定，双方签字盖章后存档。

3.4 设备发放与验收：设
备管理部门依据租赁合同，协调供应商将设备交付给使用部门，并由
使用部门进行验收。

使用部门应当按合同商定的期限归还设备。

4. 设备租赁管理要求
4.1 设备调配与使用：设备管理部门负责依据不同部门的需求，合
理布置设备的调配和使用。

使用部门需妥当使用租赁设备，定时归还，并对设备进行必需的维护保养，确保设备功能完好。

4.2 设备维护与
修理：使用部门负责对租赁设备进行定期维护保养，并在设备显现故
障时及时联系设备管理部门或供应商进行修理，并按合同规定承当维
护和修理费用。

4.3 设备安全与保险：使用部门需妥当保管租赁设备，防止设备遗失、被盗或损坏等情况发生。

设备管理部门应与保险公司
协商购买设备保险，确保设备在租赁期间的安全。

4.4 违约处理：假
如使用部门未定时归还设备或发生其他违约行为，设备管理部门有权
采取相应措施，如收回设备、追究责任并扣除相应的违约金。

4.5 设
备报废与退还：租赁设备到期时，设备管理部门负责与供应商进行交接，并进行设备的退还流程。

假如设备已实现报废标准，需依照公司
的报废流程进行处理。

5. 监督与评估
设备管理部门应定期对租赁设备的使用情况进行监督与检查，发现
问题及时提出改进建议。

同时，设备管理部门应定期评估设备租赁服
务供应商的绩效，以提高整体管理效能。

6. 附则
6.1 本制度自发布之日起生效，并适用于全体员工。

6.2 设备管
理部门有权对本制度进行解释，并对实施过程中显现的问题进行增补
和修改。

注意：本规章制度的内容可能会依据企业实际情况进行适当调整和
修改。

如有疑问，请及时与设备管理部门联系。