医院医疗仪器设备档案的管理和使用

医疗仪器设备是开展医、教 、护 、科研等工作 的重要 手 段 ，而 设 备 档 案 的建 立 是 为 了 更 好 的利 用 ，可发挥 一 定 的管 理效 益和 经济效 益 。如通 过查
看设 备档 案资料 ，可 处理设 备商 务 纠纷 ，可做仪 器 购置 更新 计划 ，可 帮助维 修及 预 防性 维修 ，减 少其 突发 故 障和开 机率低 的状 况 ，可追踪 产 品质量 ，可 避免 资料 丢失 等 ，减少 修 理 、事 故 隐 患 的发 生 率 。 但 如 何科 学 的 、有 序 的 、规 范 的管 理 好 医疗 设 备 ， 为 医院 的科 研 、教学 、医护工作 提供 准确 、到位 的
医 院 医 疗 仪 器 设 备 档 案 的 管 理 和 使 用
刘 莉 ，熊 樱 ，邝桂 香
（ 广 西 医科大 学第 一附属 医院 设备 科 ，广 西南 宁 ５ ３ ０ ０ ２ １ ）
［ 中图分类号 ］Ｒ １ ９ ７ ． ３ ２ ２ ［ 文献标识码 ］Ｃ
［ 文章编号 ］１ ０ ０ ２—２ ３ ７ ６（ ２ ０ １ ３ ）１ ０—０ ０ ３ ４— ０ ２
３ 医疗设 备档 案 的使用
管理员 岗位职责》 （ 仪器设备档案管理办法》 、《 仪
器设备 档 案借 阅制 度 》，制 定 了 医疗设 备 档案 归 档 范 围 、立 卷原 则 ，建 立 并 完 善 了设 备 档 案 的保 密 、 保 管 、借 阅 、统 计 、销毁 等制 度 ，规 范 了建 档程 序 及 有关 表格 。并 实行 严格 考核 ，保 证设 备档 案资 料
滞 后 ，制度 不完 善 ，不健全 。 １ ． ２ 建立 医疗仪 器设 备档 案 的必 要性
议 书 、合 同书 （ 价 格 、产 品 性 能 、技 术 参 数 、售 后 服务 、付 款方式 ）备 忘 录等 。
（ ３ ）设备 安 装 验 收期 间 的 资 料 ：包 括 发 票 复 印件 、医疗 仪器 生产 许 可证 （ 进 口注 册证 ） 、海 关
１ 医疗 仪器 设备档 案 的建 立
服务 ，则必 须 考 虑 和 完 善 本 单 位 医疗 设 备 科 技 档
案 ，并从 专业 化角度 科学 划分 、有序 编 目 ，切 实 建
立 、健全 良好有 效 的管理机 制 。 １ ． ３ 医疗 仪器设 备档 案 的建 立
１ ． １ 医疗 设 备档案 管理 的现状
（ １ ） 设备 论 证 期 问 的资 料 ：包 括 使 用 科 室 的
申请 报告 、医疗需求 、社 会效 益 和经济 效益 分析 论
或内容不全 ，给医疗设备维修使用造成障碍，不能 发挥 应有 的功效 ，甚 至可 能造成 医疗 仪器设 备 帐 目 不 清 、资 产 流 失 、设 备 管 理 混 乱 等 现 状 。 主要 体
的收集 、整 理 、立卷 、归 档 、移交 顺利 进行 。
现 ：一 、有 的 医院 医疗 设备 工程 技术 编制 不足 ，人
证 报告 、卫 生资源 配置许 可 的有关 资料 、供 应商 资 质 、报价 单 等 。
（ ２ ）设 备 购 置 期 间 的 资料 ：包 括 招 标 书 、协
员新 老交替 严 重缺乏 ；二 、医疗 仪器设 备 档案 的管 理人 员也 多为兼 职经 培训 ；三 、档案 的建 立和管 理
２ 医疗设 备档 案 的管理
２ ． １ 医疗设 备 档案 的管理 制度 的建立
完整 的 医疗仪 器设备 档案 可 为医疗 设备 的正 常
Ｍｅ ｄ ｉ ｅ ａ ｌ Ｅｑ ｕ ｉ ｐ ｍｅ ｎ ｔ Ｖｏ １ ． ２ ６， Ｎｏ ．１ ０
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运行 、维 护 、检 修 提 供 依 据 ，我 院 制 定 有 《 档 案
［ 摘
要 ］本文将 以医院的 医疗仪 器设备为主题 ，结合其有效维护和使 用等具体 工作，进 一步探 索建立 、
健 全 、 管理 档案 对 医院 综合 治理 ，提 高服 务 质 量 承 上 启 下 的 关 系和 作 用 。
（ 关键词 ］ 医疗设备 ；档案 ；管理和使用
பைடு நூலகம்
医院 医疗 仪器设 备 档案 的建立 、健 全 和完善 关 系到 医疗设备 的有 效维 护和使 用 ，是实 施 医院科 学 管 理 的决 策 和依据 。
医疗 仪器设 备档 案是 医疗 仪器设 备 的全部 历史
记 录 ，其 管理 工作应 随着设 备 的变化 跟踪 收集 相关
医疗 设备 档案 属于 专业 档案 。 由于该项 工作 起 步 较 晚 ，现 仍 处 于 自我 摸 索 、建 设 和 积 累经 验 阶 段 。事实上 各大 医 院均不 同程度 存在 医疗仪 器档 案 资料信 息面广 、涉及 的人员 与部 门多 ，种种 客观 因 素导致 医疗仪 器设 备档 案 资料散 乱 、不统一 、不 真
收 稿 日期 ：２ ０ １ ３— ０ ６— ０ ６
免 税证 明 、报关单 、商 检证 明 、检验检 疫证 明 、随 机 全部 资 料 （ 装 箱 单 、运 输 单 、说 明书 、操 作 维 修 手 册 、图纸 、产 品合 格 证 、保 修 卡 等 ） 、仪 器 登 记表 （ 使 用 科 室 、产 品 名 称 、产 品 型 号 、仪 器 编 号 、产 品金 额 、科室 责任 人 ）安 装 、验 收报 告等 。 （ ４ ）设 备 启 用 后 的 资 料 ：包 括 登 记 账 、 卡 、 使 用保 养 维修记 录 、检修 、报废 处理 情 况 、经济效 益分 析 、使 用 率 、完 好率 的统 计分 析等 。
实 、不完善 甚至 缺损 丢失 ，造成 档案质 量欠 佳不 齐
资 料 ，认 真 归档 。包 括 该 设 备 申请 、论 证 、安 装 、
验 收 、维修及 报废 等全 过程 中形成 的全 部记 录 ，以
客 观 、完 整 、连续 地 反 映 医疗 仪 器 设 备 运 行状 况 。
应 详细 收集记 录 的内容 有 ：