车辆维修预算外申请报告

一、报告标题
关于申请我公司车辆维修预算外的报告
二、报告单位及日期
单位名称：XX有限公司
报告日期：2023年4月10日
三、报告背景
随着公司业务的不断拓展，我公司车辆使用频率日益增加，导致车辆出现不同程度的磨损和故障。

为确保公司业务顺利进行，保障员工出行安全，特申请对公司部分车辆进行维修，现将有关事项报告如下：
四、维修车辆及原因
1. 车辆一：车牌号XX12345，型号XX，购买时间2018年6月，行驶里程约10万
公里。

维修原因：该车近期出现发动机故障，表现为动力不足、油耗增加。

经维修人员检查，发现发动机内部磨损严重，需进行大修。

2. 车辆二：车牌号XX67890，型号XX，购买时间2019年3月，行驶里程约8万公里。

维修原因：该车近期出现刹车系统故障，表现为刹车盘磨损严重，刹车片磨损过度。

为确保行车安全，需更换刹车盘和刹车片。

3. 车辆三：车牌号XX54321，型号XX，购买时间2020年5月，行驶里程约6万公里。

维修原因：该车近期出现空调系统故障，表现为制冷效果不佳。

经维修人员检查，发现空调压缩机损坏，需更换压缩机。

五、维修费用及预算
1. 车辆一：发动机大修费用约人民币10,000元。

2. 车辆二：刹车系统更换费用约人民币4,000元。

3. 车辆三：空调系统更换费用约人民币5,000元。

总计：人民币19,000元。

六、申请理由
1. 维修费用超出年度预算：根据公司年度预算，车辆维修费用为人民币15,000元，而此次维修费用总计人民币19,000元，超出预算人民币4,000元。

2. 维修费用对业务影响：如不及时进行维修，将影响公司业务正常开展，同时存
在安全隐患，不利于员工出行安全。

3. 维修费用合理性：此次维修费用主要用于更换关键部件，确保车辆正常运行，
符合公司利益。

七、申请审批流程
1. 报告单位将本报告提交至公司财务部。

2. 财务部对维修费用进行审核，确认费用合理性。

3. 财务部将审核意见提交至公司领导层。

4. 公司领导层审批通过后，财务部安排资金支付维修费用。

八、结语
为确保公司车辆正常运行，保障员工出行安全，特申请对公司部分车辆进行维修，并超出年度预算人民币4,000元。

敬请领导审批，并给予支持。

特此报告！
XX有限公司
2023年4月10日。