办公用品管理办法

办公用品管理制度
第一章总则
第一条为规范公司办公类固定资产和低值易耗品的管理，结合实际情况，特制订此制度。

第二条本制度适用于公司全体人员。

第二章定义
第三条此制度所涉及办公用品分为办公类固定资产和办公类低值易耗品两类。

第四条办公类固定资产指单个或成套物品使用年限一年以上，且购入价值大于等于500元的办公资产，包括但不限于办公家具、电脑、打印机、大型网络设备、保险柜、文件柜等，一经领用后，使用人负责对物品的保管和维护，在规定使用年限内因人为原因损坏或丢失的，由使用人负责赔偿。

第五条办公类低值易耗品指单个或成套物品使用年限在一年以内，或购入价值小于500元的办公资产。

办公类低值易耗品按使用范围大致分为以下三类：（一）低值易耗品：如笔、笔记本、打印纸、钉书订、回形针等。

（二）耐用品：文件夹、文件盒、钉书机、计算器、垃圾桶、办公工具等。

（三）可循环使用物料：含宣传类、工具类物料，按照借用方式领用，使用人负责对物品的保管和维护，并应在规定期限内归还。

第三章管理职责及流程
第六条管理职责
（一）人事行政部统筹公司办公用品的计划、采购、检验入库、保管、发放和统计管理工作，并负责编制办公用品领用台账。

（二）财务部门负责办公用品账务管理。

（三）实行“谁领用，谁负责”的原则，领用部门和个人负责实物管理。

第七条申购流程
（一）各部门须于每月25日前（休息日顺延）报送办公用品需求至人事行政部，人事行政部编制《月度办公用品采购表》，经负责人及总经理审批后方可采购。

（二）确需临时补充预算外办公用品时，应先在OA系统中提采购申请，经本部门负责人及总经理审批后，抄送人事行政部。

第八条采购流程
（一）办公用品由人事行政部可在合作供应商或京东等比价进行采购。

（二）印有公司标志的各类印刷品，包括公司名片、便笺、表格等，由人事行政部负责。

（三）所采购办公用品送达后，行政专员须核对数量、质量和价格，对验收过程中发现的不合格产品要求供应商确认后进行退货或更换。

（四）办公用品检验合格后，进行分类库存行政专员应如实登记办公用品入库信息，每月25日进行盘点，做到账实相符。

（五）人事行政部负责办公类固定资产编码的制定和修改，行政专员据此进行统一编码，作为办公类固定资产的唯一凭证；财务部负责核实并建立电子台账，不再使用固定资产标签。

（六）办公类固定资产需进行编码管理。

（七）公司人事行政部负责编制资产台账，台账中办公类固定资产编码需严格按照编制原则制定。

第九条领用流程
部门或员工本着“节约高效、合理合规”的原则领用办公用品，于人事行政部前台处签字领取。

第十条人事行政部统筹办公类固定资产的维修工作，使用部门一经发现办公类固定资产出现故障，应及时告知人事行政部，经核实后由人事行政部在OA系统填写《其他事务申请》，写明报修物品及维修意见，经人事行政部负责人及分管领导审批后方可维修。

产生费用的，应由使用部门进行报销。

办公电脑禁止将保密资料上传至外网，不得将涉及国家秘密文件、资料放置在电脑中，一经发现，按公司手册进行处罚。

第十一条办公类固定资产如符合报废条件后，由使用部门填写《物品报废申请单》，经人事行政部和财务部审核、签署意见，电子类的需技术中心进行评估，总经理签字后由营销服务中心库房管清理报废。

第十二条已配发给员工的笔记本电脑，由使用人负责维护和保管。

第五章附则
第十三条本制度由公司人事行政部负责解释和修订。

第十四条本制度自发布之日起正式执行。