档案鉴定销毁制度样本(三篇)

档案鉴定销毁制度样本
公司档案鉴定销毁制度
一、目的和意义
为了保护公司的档案信息，防止档案因为过期、无用或其他原因造成泄密或浪费资源，制定本制度。

本制度的目的是规范档案的鉴定销毁流程，确保档案的安全和有效使用。

二、适用范围
本制度适用于公司内部所有部门的档案管理工作。

三、档案鉴定销毁的原则
1.保密原则：对于涉及商业秘密、客户隐私以及公司内部重要信息的档案，必须按照保密规定进行审查和销毁。

2.法律法规原则：档案必须符合国家法律法规的相关规定，不得存在违法违规行为。

3.经济合理原则：档案的鉴定销毁必须基于经济效益的考虑，避免资源的浪费。

四、档案鉴定销毁的流程
1.鉴定档案的分类：
将档案按照秘密程度、重要性、价值等进行分类，划分为绝密、机密、秘密和一般四个等级。

2.确定鉴定销毁时间：
根据档案的保存期限和实际需要，确定档案的鉴定销毁时间。

3.鉴定委员会的成立：
成立鉴定委员会，由相关部门负责人、法务人员和档案管理人员组成，负责审查档案的鉴定销毁申请。

4.鉴定销毁申请：
档案管理人员向鉴定委员会提交档案鉴定销毁申请，包括档案的种类、数量、鉴定销毁的原因和依据等信息。

5.鉴定销毁审查：
鉴定委员会对档案鉴定销毁申请进行审查，根据档案的分类和鉴定销毁的原则，决定是否同意鉴定销毁申请。

6.销毁措施的实施：
档案管理人员按照鉴定委员会的决定，采取相应的销毁措施，包括物理销毁和电子销毁等。

7.销毁记录的保存：
销毁后的档案必须做好记录，并保存一定的时间，以备后续审计或其他需要。

五、档案鉴定销毁的责任
1.鉴定委员会：
负责审查档案的鉴定销毁申请，确保鉴定销毁的合规性和合理性。

2.档案管理人员：
负责档案的分类、整理和销毁工作，并做好相应的记录和备案。

3.相关部门负责人：
负责档案鉴定销毁申请的审核和审批工作，确保档案鉴定销毁的决定的合理性和正确性。

六、违反制度的处理
对于违反本制度的行为，将依据公司的纪律处分规定进行处理，情节严重的，将移交给相关部门处理。

七、附则
本制度自发布之日起生效，公司所有部门和员工必须遵守本制度。

如因制度调整需要，本制度的修订和调整将由公司主管部门进行，修订和调整后将重新发布。

档案鉴定销毁制度样本（二）
档案鉴定销毁制度是保障档案安全、规范档案管理的重要环节。

为了确保档案鉴定销毁工作的有序进行，制定并实施档案鉴定销毁制度至关重要。

下面将就档案鉴定销毁制度的相关内容进行详细阐述。

一、制度背景与目的
档案鉴定销毁制度是依据国家有关法律法规和规章制度，结合本单位实际情况制定的档案管理规定。

旨在规范档案鉴定销毁过程，确保档案安全、保密和合规运作。

二、制度适用范围
本制度适用于本单位所有部门、人员，包括公文、合同、报表、备忘录、会议纪要等纸质档案和电子档案。

针对已经失效或者不再需要保留的档案，经过鉴定确认后，按照制度规定进行销毁。

三、档案鉴定责任主体
档案鉴定销毁工作由本单位档案管理部门负责，具体责任主体包括：
1. 档案管理部门负责编制并修订档案鉴定销毁制度，确保其及时更新。

2. 相关部门负责档案鉴定工作的组织与实施，负责对档案进行鉴定。

3. 档案管理人员负责具体的档案鉴定、销毁工作，确保操作规范。

四、档案鉴定标准与程序
1. 鉴定标准：
（1）档案失效标准：档案已经达到法定保管期限，或者根据工作需要不再需要保留的档案。

（2）档案保存价值评估标准：根据档案的历史价值、研究价值和行政价值等方面进行评估。

2. 鉴定程序：
（1）档案管理部门接收申请：相关部门将需要销毁的档案交由档案管理部门进行鉴定。

（2）鉴定受理与审核：档案管理部门受理申请后，对申请进行初步审核，确保申请材料完备。

（3）鉴定确认与公示：档案管理部门根据实际情况进行档案鉴定，将鉴定结果公示一定期限，接受相关部门和人员的监督和意见。

（4）审核与批准：档案管理部门将鉴定结果提交给上级主管部门审核，经审批才能进行档案的销毁工作。

五、档案销毁方式与程序
1. 销毁方式：
（1）纸质档案：采用专业销毁机构进行机械粉碎，保证档案无法恢复。

（2）电子档案：采用数据破坏软件进行彻底删除，确保档案无法恢复。

2. 销毁程序：
（1）编制销毁计划：档案管理部门根据需要编制销毁计划，明确销毁的档案类型和数量。

（2）销毁审批与备案：销毁计划经上级主管部门审批后进行备案，确保合规操作。

（3）组织销毁：按照销毁计划，档案管理人员组织专业人员进行销毁工作，确保操作规范。

（4）销毁记录与报告：销毁工作完成后，档案管理人员记录销毁的档案类型、数量、日期等相关信息，并向上级主管部门提交销毁报告。

六、档案鉴定销毁结果公示与监督
1. 档案鉴定销毁结果公示：档案管理部门将鉴定结果进行公示，公示期限一般不少于7个工作日。

2. 监督与申诉：任何单位和人员对档案鉴定销毁结果有异议，可以向档案管理部门提出监督和申诉，档案管理部门应积极核查并处理。

七、档案鉴定销毁制度的宣传与培训
为确保档案鉴定销毁制度的贯彻执行，需要对全体人员进行相关宣传和培训，使所有人员都能够遵守和执行制度规定。

以上是档案鉴定销毁制度的模板范本，为了确保档案安全与合规管理，制定并执行该制度是必要的。

各相关部门和人员应严格按照制度要求进行操作，确保档案鉴定销毁工作的有序进行。

档案鉴定销毁制度样本（三）
1、目的与适用范围
为了便于档案的管理,特制定本制度。

本制度适用于我厂的档案管理。

2、工作内容
2.1根据国家的有关规定,档案保管期限分永久、长期、短期三种由
2.2各类档案的保管期限表和归档范围,是档案鉴定的依据,鉴定工作一年一次,也可以随时进行。

2.3档案的鉴定工作由鉴定小组进行,对档案的鉴定必须写出鉴定报告,在保管单位的备考报后面注明日期。

2.4对不归档的文件资料和已过保管期限档案鉴定后确无保存价值的要进行销毁,对有保存价值的档案可抽取,重新组卷。

2.5销毁档案必须严格掌握,对确无保存价值,在销毁前,必须先登记注册,并写出销毁清单,经部门审批后方可进行销毁。

2.6销毁档案要二人监销,监销完毕后,监销人员必须在销毁清单上签字,并注明“已销毁”。

2:7未经批准,任何部门和个人都不得擅自销毁档案,违者按《档案法》等有关资料严肃处理,追究其责任。