当前企业档案电子化管理的问题及措施
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法 的行 为也随之 出现 。纸质 档案 的录入具有 保存原件
素养 关于 电子化档案管理 的规章制度需要更加明确，相
关 的法 律法 规 需要 更 加 完善 ，法 律 的约 束 可 以减 少盗 取 档案等情况的发生。企业 自身也应出台相应的规章制度
的真 实 性 ， 其 有 任 何 改动 都 易 察 觉 ，原 件 的 保 存 可 以 以约束档案管理人员的规范操作 。没有规矩，不成方圆，
（一）档案 电子化管理徒有其表 很多企业在档案管理方面没有 良好 的管理制度 ， 对 电子化档案管理没有 急切 的需求，对 档案 电子信息 化 管 理 也 没 有 一 个 全 面 、正 确 的认 识 ，认 为 电子 化 档 案 管 理 浪 费资 金 资源 。这 种 对 档 案 电 子 化 管 理 模 式 的 偏见导致其对 企业档 案 电子化方针 的落实不够彻底 ， 继而 出现 “电子录入 ，纸质 归档 ”，即只用计算机录
很好 地解决知识 产权 的归属 问题 ，这也 是纸 质档案具 规 矩 完善 了，操 作才 能 规 范 。同 时，企 业 也应 该 重视 档 有的真实性 。但 电子信息化档案在录入 调出时可 以复 案管理人员专业素养，加强对档案管理人员的专业技术
一 企业档案 管理信息化建设的重要意义 、
入重要文件的 目录 ，最终归档却没有建立 电子档案库 ， 而是利用传统 的纸质归档。这种看 似运用 了电子化管
（一 ）对 企 业 而 言 档案对企业 的决策和管理有着 非常重要 的意义。 随着社会 的进步 ，保持 资源 的可持续性发展 已经成 为 了一项原则 ，通过改革来优化发展路径 ，提高发展效率。 对企业而 言，实行 改革必须要将档案信息化 作为改革 的一个重要环节 。企业 通过建设信息档案 ，可 以更 加 高效地对干部进行管理，更好地推动企业 的发展 。当下， 许 多企业 已经对人力资源 的管 理进行 了改革，摒除冗 杂 的环节，提高办事的效率表 ， 最 多 算 是 “半 电子 化 管 理 ” 。 此现象 的出现无 非两个原因，一是对于档案 电子化管 理 的认 识不够 ，二是对 于档案 电子化管理 的重视程度 不够 ，三是档 案管理人员 的专业素质不够 ，这就导致 档 案 管 理 电子 化 的运 用遭 到排 挤 ，甚 至 成 为 摆 设 。
项的资金投入 ，完善 档案信息管理制度 ，建设高效信 息管理平 台，增 大对信息管理工作 人员的技术培训 ， 提 高 企业 在 这 方 面 的 管理 水 平 。
（三 ）完 善管理制度并提高档案管理人 员的专业
流失对于企业而言是无法估量 的损失 。 （三 ）档 案 电子 化 管 理 写 实 性不 够 随着档 案 电子化管理 的推行 ，各种不规 范甚至违
（二 ）档案电子化管理 的安全性问题 信 息化的高速 发展关键是资源共享。与此同时， 知识产 权的概念就渐渐模糊 了，隐私 的保护 是互联 网 信 息时代值得注意 的问题 。档案 电子化管理 的实现 就
峨建档喾：２０１８．０３／５５
ｒｃｈｉｖｅｓ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ档 案管理
可能会连接 到公司 网络 ，这就 使得档案库不再 是一个 独立 的系统 。对于不法 分子而言 ，这就是 盗取档案资 料 的 切 入 点 ，继 而 影 响 到 公 司 的正 常运 营 ， 给 企 业 造 成 无 法 估 量 的 损 失 。 安 全 问题 无 小 事 ，信 息 、 机 密 的
在 以 往 的 工 作 中 ， 档案 的 查询 工 作 是 企业 所 安 排
随着 技术 的发展，信 息化 技术也被广泛地应用于 各个领域 中，这使得企业也意识到信 息化 管理档案 的 重要性 ，从而 不断地完善档案信 息化 管理系统 。企业
的非专业工作人员 负责，资料杂 乱，没有 统一的分类 和 归纳 。而采用专业 管理人员对档案信息化管理之后， 通过授权访问即可很方便地查阅到所 需要的相关资料 。
档案管ｔ￣Ａｒｃｈｉｖｅｓ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ
当前企业档案 电子化管理 的 问题及措施
一 郭少卿 暨南大学信息技术研究所
摘要 ：企业档案 对于 企业而言有 着不可 或缺的作 用 ，随 着 科技 的不断 发展 ，电子信 息化 管理 已深 入各 行各 业 而传 统 企 业 档 案 管 理 方 式 的弊 端 也 逐 渐 显 露 ， 电子 信 息化 管 理 的灵活 多 变替代 了传 统行 业 的弊 端。但金 无足赤 ， 电子化 管理也 有弊 端。 本文从 企业档 案 电子 化管理 目前存在 的问 题 及 其 解 决 措 施 两 方 面对 企 业 电 子 化 管理 进 行 阐述 ， 并 就 电子 化 管理 提 出个人 的 些 许 看 法 。 关键词 ：企业档案； 电子化管理 ；问题 ；措 施
档案 电子化管理 的推广与发展 已有多年历史 ，早在上 世纪 ９０年代，各个档案行政管理部 门就 已着 手推广档 二 企业档 案电子化管理 目前存在的问题
案 电子化管理，档案 电子化管理在各 个企业 的渗入程 度不 尽相 同，有些企业 已做到名副其 实的电子信息化 管理，此类 企业无论是在档 案录入、档案保存、档案 保 密等方面都 已做到完全 的电子化管理，但更多的企 业 只是做到 了部分 电子化 管理 。这种 不全面 的档案 电 子 化 管 理 存 在 不 少 问题 ，企 业 档 案 电子 信 息 化 管 理 的 全面落实任重道远 。
（二 ）档 案 的管 理通 过 网络 平 台进 行 它是信息化建设 的一项重要成果 ，是将传统档案 进行 储 存 、共 享 、传 递 以及 修 改 等 多项 功 能 结合 在 一 起 。 档案信息化建设 的作用主要 体现在 信息的充分共享、 方便查询档案的信息 。
（三 ）建 设 企 业 档 案 的 信 息 化 系 统 可 以提 升 企 业 的服 务 效 率 和质 量
素养 关于 电子化档案管理 的规章制度需要更加明确，相
关 的法 律法 规 需要 更 加 完善 ，法 律 的约 束 可 以减 少盗 取 档案等情况的发生。企业 自身也应出台相应的规章制度
的真 实 性 ， 其 有 任 何 改动 都 易 察 觉 ，原 件 的 保 存 可 以 以约束档案管理人员的规范操作 。没有规矩，不成方圆，
（一）档案 电子化管理徒有其表 很多企业在档案管理方面没有 良好 的管理制度 ， 对 电子化档案管理没有 急切 的需求，对 档案 电子信息 化 管 理 也 没 有 一 个 全 面 、正 确 的认 识 ，认 为 电子 化 档 案 管 理 浪 费资 金 资源 。这 种 对 档 案 电 子 化 管 理 模 式 的 偏见导致其对 企业档 案 电子化方针 的落实不够彻底 ， 继而 出现 “电子录入 ，纸质 归档 ”，即只用计算机录
很好 地解决知识 产权 的归属 问题 ，这也 是纸 质档案具 规 矩 完善 了，操 作才 能 规 范 。同 时，企 业 也应 该 重视 档 有的真实性 。但 电子信息化档案在录入 调出时可 以复 案管理人员专业素养，加强对档案管理人员的专业技术
一 企业档案 管理信息化建设的重要意义 、
入重要文件的 目录 ，最终归档却没有建立 电子档案库 ， 而是利用传统 的纸质归档。这种看 似运用 了电子化管
（一 ）对 企 业 而 言 档案对企业 的决策和管理有着 非常重要 的意义。 随着社会 的进步 ，保持 资源 的可持续性发展 已经成 为 了一项原则 ，通过改革来优化发展路径 ，提高发展效率。 对企业而 言，实行 改革必须要将档案信息化 作为改革 的一个重要环节 。企业 通过建设信息档案 ，可 以更 加 高效地对干部进行管理，更好地推动企业 的发展 。当下， 许 多企业 已经对人力资源 的管 理进行 了改革，摒除冗 杂 的环节，提高办事的效率表 ， 最 多 算 是 “半 电子 化 管 理 ” 。 此现象 的出现无 非两个原因，一是对于档案 电子化管 理 的认 识不够 ，二是对 于档案 电子化管理 的重视程度 不够 ，三是档 案管理人员 的专业素质不够 ，这就导致 档 案 管 理 电子 化 的运 用遭 到排 挤 ，甚 至 成 为 摆 设 。
项的资金投入 ，完善 档案信息管理制度 ，建设高效信 息管理平 台，增 大对信息管理工作 人员的技术培训 ， 提 高 企业 在 这 方 面 的 管理 水 平 。
（三 ）完 善管理制度并提高档案管理人 员的专业
流失对于企业而言是无法估量 的损失 。 （三 ）档 案 电子 化 管 理 写 实 性不 够 随着档 案 电子化管理 的推行 ，各种不规 范甚至违
（二 ）档案电子化管理 的安全性问题 信 息化的高速 发展关键是资源共享。与此同时， 知识产 权的概念就渐渐模糊 了，隐私 的保护 是互联 网 信 息时代值得注意 的问题 。档案 电子化管理 的实现 就
峨建档喾：２０１８．０３／５５
ｒｃｈｉｖｅｓ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ档 案管理
可能会连接 到公司 网络 ，这就 使得档案库不再 是一个 独立 的系统 。对于不法 分子而言 ，这就是 盗取档案资 料 的 切 入 点 ，继 而 影 响 到 公 司 的正 常运 营 ， 给 企 业 造 成 无 法 估 量 的 损 失 。 安 全 问题 无 小 事 ，信 息 、 机 密 的
在 以 往 的 工 作 中 ， 档案 的 查询 工 作 是 企业 所 安 排
随着 技术 的发展，信 息化 技术也被广泛地应用于 各个领域 中，这使得企业也意识到信 息化 管理档案 的 重要性 ，从而 不断地完善档案信 息化 管理系统 。企业
的非专业工作人员 负责，资料杂 乱，没有 统一的分类 和 归纳 。而采用专业 管理人员对档案信息化管理之后， 通过授权访问即可很方便地查阅到所 需要的相关资料 。
档案管ｔ￣Ａｒｃｈｉｖｅｓ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ
当前企业档案 电子化管理 的 问题及措施
一 郭少卿 暨南大学信息技术研究所
摘要 ：企业档案 对于 企业而言有 着不可 或缺的作 用 ，随 着 科技 的不断 发展 ，电子信 息化 管理 已深 入各 行各 业 而传 统 企 业 档 案 管 理 方 式 的弊 端 也 逐 渐 显 露 ， 电子 信 息化 管 理 的灵活 多 变替代 了传 统行 业 的弊 端。但金 无足赤 ， 电子化 管理也 有弊 端。 本文从 企业档 案 电子 化管理 目前存在 的问 题 及 其 解 决 措 施 两 方 面对 企 业 电 子 化 管理 进 行 阐述 ， 并 就 电子 化 管理 提 出个人 的 些 许 看 法 。 关键词 ：企业档案； 电子化管理 ；问题 ；措 施
档案 电子化管理 的推广与发展 已有多年历史 ，早在上 世纪 ９０年代，各个档案行政管理部 门就 已着 手推广档 二 企业档 案电子化管理 目前存在的问题
案 电子化管理，档案 电子化管理在各 个企业 的渗入程 度不 尽相 同，有些企业 已做到名副其 实的电子信息化 管理，此类 企业无论是在档 案录入、档案保存、档案 保 密等方面都 已做到完全 的电子化管理，但更多的企 业 只是做到 了部分 电子化 管理 。这种 不全面 的档案 电 子 化 管 理 存 在 不 少 问题 ，企 业 档 案 电子 信 息 化 管 理 的 全面落实任重道远 。
（二 ）档 案 的管 理通 过 网络 平 台进 行 它是信息化建设 的一项重要成果 ，是将传统档案 进行 储 存 、共 享 、传 递 以及 修 改 等 多项 功 能 结合 在 一 起 。 档案信息化建设 的作用主要 体现在 信息的充分共享、 方便查询档案的信息 。
（三 ）建 设 企 业 档 案 的 信 息 化 系 统 可 以提 升 企 业 的服 务 效 率 和质 量