论网络化文献的整理

【 日期】２１—４ １ 收稿 ０２０—９
一
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适时、 实用中一次找集外，辨识是另一项 目录必须
动） 后续工作无止境。五是资料结构异于纸本式或视听资
料， 在找寻著录来源时， 需花费较多的时间。 六是从事网络
化文献编 目 业时 ，须广泛应 用电脑与通讯等科技产 品 ， 作
所以编 目 人员必须具备电脑通讯网络等知识。 从事网络化
所谓的网络化文献泛指一般的网络资源，亦包括一
般 的电脑档 ，而其 特性是 以 电子形式 呈现 。就其 范畴 而
言， 一共包括了 １ 种类型电子文件 ， 软件、 ４ 即： 资料档、 书
目资料 库 、 电子图型档 、 电子布告 栏 、 群研 论坛及 其 同服 、 网络名 录、 网络资 讯服 务 中心 、 案论 述 地 、 档 一般 线上 服 务、 校园资讯 系统 、 散式档案伺 服 、 分 自由网络系统 。
续需求。 另外， 目录的另一项新功能要能直接指示使用者 电子文献所在位置，并间接连接至网络的某一处或资料 网络供用者参考。 六是取用 。 日目录只是告知使用者资 昔 料身居何处， 若要取得或使用资料 ， 使用者仍需亲至图书 馆某处 自行取下借阅。而网络早已具备取用远端资源的
能力 ， 目录除 了间接告 知文献 位置外 ， 当具有直接 取用 应 文献 的功 能 ， 以利使用 与适应环境 的新需求 。
网络化 文献具备 的书 目项 目不一 、 网络资 源多变性 掌握 不力等难点 ， 对 从编 目方式 与栏位 、 用者介绍 资料检 索技 术与 使 电子文献 结构等 方面进一步探 索 、 创新 ， 并提 高总体 水平。
【 词】 网络化 ； 关键 文献整理 ； 网络化文献的 目的； 难点和解决方法 ［ 分类 号】 Ｆ７． 中图 ２０ ４
使用者找到所需的资料 。编 目规则没有因资料类型的不 同， 而有不同的处理 ， 只有著录项 目的差异而已， 网络化 文献也是如此。在一致处理情况下 ，使用者方能经由目 录，一次找到所需或相关的资料 ，而不论其资料性能为
何 。所 以， 图书馆在 整理 网络化 文献 时 ， 应与现 存 目录 理
三、 实际操作 的难点和解决方法
网络化文献编 目 作业的难点表现在与图书、 期刊等资 料的区别上， 其差异主要有六点。 一是资料不在手上。 而是 在远端， 必须联系， 或取回后 ， 方能执行编目 作业。二是主
要著录来源不 同。 网络化文 献是以电脑荧幕信息为主要著 录来源 ， 另外在取得 上也极为不易 。 三是档案类型众多 ， 就
识别以取得所需资料。 五是指引服务。 传统的目录是指引
使用 者至 图书馆某一 地点 去 阅览 或借 阅 ，一次功 能是 以 指引为最终 目的 。 在网络 环境下 ， 但 由于具有取 用远端地
二、 图书馆整理 网络化文献的 目的
就图书馆编目而言 ，目录的传统目的不外乎寻找与 汇集两大功能 （ 如图 １ ） 。但图书馆网络化文献整理的目 的，除了不因资料形式的不同而有不同的处理作业要求 外， 目录也由找寻与汇集的功能逐渐扩展至辨认 、 指导服
方 杰
（ 黑龙 江省 望奎 县 图书馆 ， 黑龙 江
ｆ 摘
望 奎 １２０ ） ５ １０
要】 随着科 技进 步和信 息化发展 ， 图书馆 的文献整 理正 由人 工方 式 向电子 网络 方 式过 渡 。网络化文献整 理
的难点主要表 现在 ， 获取 资料受 限、 录来 源不 同、 著 档案 类型繁 多、 续 维护 量增 大等 方 面。同时 ， 后 文献整理人 员对新技 术运 用尚不适应也是 当前难 点之 一 。 图书馆 做好 网络化文献 的整理工作 ， 重点解 决资料档 与程式档 间差异不 易识别 、 应
成。 在网络四通八达环境下， 使用者常发现一份网络化文
读方式 自 然不同， 困难度亦随之提高。四是书目 记录一旦
完成后 ， 仍需不断更 新 、 护洳 内容 的改变 网络位置 的更 维
献有先后不同版本、 评论、 摘要与读者投书意见等直接与 间接的关系， 而这些关系可以用权威控制、 索引典来建立 与管理， 以引导网络用者邀游在网络世界中， 同时可以在
合二而一 ， 避免因不同形式的资料 ， 而有相异的处理 ， 同
时减少使用 上的困扰 。 二是 寻找 。目录最 主要 目的之一 。
就是依据使用者需求， 协助使用者找到需要资料。 因此图
书馆整理 网络化 文献 的 目的是相 同的 。 三是 汇集 。 汇集是 目录另一项 功能 ，图书 馆通 常经 由权 威控 制或索 引典达
一
【 献标 识 码】 Ｂ 文
、
网络化文献的概念
达成的功能。 因为在网络世界中， 常有相同名称代表不同
文献 ， 同一文献 具有 不同名 称 的形 式 。因此 ， 或 在整理 网 络化文献 时 ， 目录的确 需要提供 这一 项功 能。此外 ， 一份 文献 当有不 同版本 时 ，应如 何 区别 其 内容 是否存在差异 等问题 ， 目录更 应 予 以辨认 、 别 ， 识 只有这 样使 用者方 能
第 ２１ 年第 ５ ０２ 期 （ 总第 ３ ８ ） ９期
商 业 经 济
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【 编号】 １ ９ ６４（０２０— ０５ ０ 文章 ０ —０３２１） ０７— ２ ０ ５
论 网络化 文献 的整理
务 与取用等 功能（ 图 ２ 分 为 ６ 如 ） 共 种方 式 ： 一致性 处 一是 理。 图书馆针 对馆 藏资料 进行编 目， 主要 目的在 于引导 其
点资源的特性，所以 目录除了告知网络用者资源身在何
处外 ， 为重要 的是直 接引 导使用 者立 即取用 该项文件 ， 更 或间接转 接至另一 处 ， 后再 由网络使用 者 自 然 行决 定后