XX集团主要职位说明书

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主持制定集团人力资源规划及下属重要业绩考评指标 领导各部门和各下属企业的经营和管理工作
审阅各部门管理制度 决定任用部门经理、区域公司副职人选,并提名总裁助 理和区域公司经理人选
决定直接下属的工作职责
领导直接下属开展各项工作,并提供必要支持
职位说明书
- 组织处理集团内紧急事件 - 召集集团工作会议并主持集团经营状况分析
拟定有关工程实施的业绩考评指标
拟定集团年度、季度投资方案
拟定投资管理及工程管理制度
制定本部门工作方案和费用预算及工程预算
督导本部门员工对集团所涉及的行业进行跟踪研究,分析、拟定现有业务 投资策略
主持集团投资工程团队的组建和工作 组织下属参与工程团队实施投资事务〔调研、立项建议、可行性研 究、投资方案、回报分析、谈判、管理接收方案、法律手续的办理 等〕
主持集团薪资、员工福利政策的拟订,在分级管理的架构下执行并实施监督 主持集团培训方案的拟订,并组织实施,对集团下属公司的培训活动提供支持 主持集团人力资源制度的拟订,经审定后监督执行,并主持集团人力资源档案的管理
第六页,共五十七页。
XXXX集团有限公司
财务管理部
董事会/董事长
审计委员会
董事会秘书室
- 平行关系:与其他总裁助理保持信息互通和协作关系
- 向下关系:集团各部门及总裁办经理、区域公司经理 等
- 任用资格: - 由总裁任命。其资格为大学本科以上学历,管理、经济、化工
及相关专业毕业,并具有五年以上企业高级主管工作经验,管 理协调和领导能力强。
第十一页,共五十七页。
XXXX集团有限公司
职位说明书
- 其他由总裁指定与自行开展的工作 - 工作关系:
- 向上关系:直属总裁,向总裁负责
- 平行关系:与其他部门经理、区域公司经理、总裁办主任等保 持信息互通和协作关系
- 向下关系:本部门下属 - 任用资格:
- 由总裁任命。资格为大学以上学历,管理、经济、化工及相关
专业毕业,并具有三年以上相关主管工作经验(jīngyàn),领
总裁办公室
总裁
总裁助理
集团部门功能配置
业务管理部
投资发展部
人力资源部
财务管理部
主持集团财务预算的拟订(nǐdìng)和财务预算的管理,并接受授权执行监督 主持集团及其下属公司的资产(zīchǎn)、股权管理,并根据董事会要求代管股东其它财务事宜 主持集团融资管理并接受授权办理(bànlǐ)融资事务
主持集团财务风险管理〔包括:资产负债风险、信用风险等〕 主持集团范围的财务核算管理,负责集团公司会计核算,同时负责集团合并报表核算
职位名称:业务管理部经理
职位编号: 主要任务: 业务部经理统率本部门员工负责集团现有业务策略的拟定
(nǐdìng)及各项业务的协调工作
其主要分项工作为: 参与制定集团预算大纲
拟定集团业务方案,并负责监督实施
主持供给商及客户评审工作
主持集团库存规划的拟订
拟定与业务有关的业绩考评指标
拟定集团业务管理制度
对投资工程所涉及资料和文件进行管理
根据集团投资方案的要求寻找投资工程,并撰写工程建议书 支持和辅导集团下属公司的工程投资事宜
拟订集团投资管理制度,并接受授权监督实施 跟踪投资工程实施情况,并进行分析、反响、备案
第五页,共五十七页。
XXXX集团有限公司
人力资源部
董事会/董事长
审计委员会
董事会秘书室
总裁办公室
集团部门功能配置
业务管理部
投资发展部
人力资源部
财务管理部
主持集团业务(yèwù)方案拟订:现有区域业务(yèwù)开展,新业务(yèwù)区域拓展,销售、采购、储运规划 主持集团业务策略的拟订:客户政策,供给商政策,区域政策,渠道(qúdào)政策,效劳政策 主持集团业务协调:各业务区域间的业务策略(cèlüè)协调,采购协调和支持
主持集团公共关系管理,协调集团各部门及下属公司处理有关事务
主持集团预算、规划(guīhuà)的拟订和事务协调
主持集团平安技术管理,接受授权在集团范围内实施监查,并向下属公司提供专业支持
主持集团信息及计算机系统进行管理,并提供技术支持
主持集团范围管理制度体系的管理,实施执行监督
主持集团企业形象和无形资产管理,并对集团公司有形资产〔实物形态〕进行事务管理 主持集团后勤效劳系统的管理,并负责集团公司后勤效劳事务
制定本部门工作方案和费用预算
拟定本部下属的职位配置、职位说明书及业绩考评指标 根据招聘程序及公司权限设置,参与或建议下属人员的任用及变更
- 主持本部门业务例会 - 负责集团现有业务协调与配合,并为其顺利开展提供支持与建
议 - 对直接下属实施绩效考评〔关键业绩指标和其他能力指标〕,
并提出奖惩建议
- 出席集团工作会议;并接受总裁指定,参加董事会会 议,参与有关决策的讨论、制订,或接受工作质询
主持拟订集团财务管理制度〔包括现金管理〕,经审定核准后执行监督
对集团下属公司的财务主管人员的任用提供建议和意见
第七页,共五十七页。
XXXX集团有限公司
总裁(zǒngcái)办 公室
董事会/董事长
审计委员会
董事会秘书室
总裁办公室ຫໍສະໝຸດ 总裁总裁助理集团部门功能配置
业务管理部
投资发展部
人力资源部
财务管理部
主持集团行政事务管理(guǎnlǐ),拟订各项管理(guǎnlǐ)制度并监督执行
部门预算执行率 内部满意度
20%
10% 20%
总裁 总裁 财务部
10%
相关部门
10%
第十三页,共五十七页。
XXXX集团有限公司
职位说明书
职位名称:投资开展部经理
职位编号:
主要任务: 投资部经理统率本部门人员负责对现有业务的开展研究、投资规划,并主 持投资工程的实施 其主要分项工作为:
参与(cānyù)制定集团预算大纲
主要任务:
财务部经理统率本部门人员负责集团财务运营及管理
其主要分项工作为:
参与集团预算大纲的制定
主持拟定(nǐdìng)集团部门预算和公司年度、季度预算
参与客户评审和供给商评审工作
参与集团库存规划的制定 参与制定集团主管人员的重要业绩考评指标
主持集团财务管理体系的建设,拟订制度,并监督实施
制定本部门工作方案和费用预算
第八页,共五十七页。
XXXX集团有限公司
职位名称:总裁
职位编号:
主要任务:
总裁统率集团所属人员(rényuán),督导执行董事会决议,并为
集团战略、战术决策提供支持与建议。必要时可设助理假设干并有 权授权分工
其主要分项工作为:
主持集团预算大纲的拟定 主持制定集团年度、季度业务方案和集团预算,主持制 定部门预算和月度业务方案
销售额
零售(línɡ shòu)
市场份额
部门预算执行率
投资预测达成率
达到目标 3
内部满意度
低於目标 2
远低目标
1
权重 资料来源
(quá (láiyuán) n
zhòn ɡ) 财务部
25%
财务部
20%
业务部
20%
财务部
10% 财务部 /投 资部
10%
相关部门
15%
第十页,共五十七页。
XXXX集团有限公司
- 拟定下属职位配置、职位说明书及业绩考评
- 就下属人员的任用提出建议
- 对直接下属实施绩效考评〔关键业绩指标和其他能力 指标〕,并提出奖惩建议
- 出席集团工作会议;并接受总裁指定,参加董事会会议,参与
(cānyù)有关决策的讨论、制订,或接受工作质询
- 其他由总裁指定与自行开展的工作 - 工作关系: - 向上关系:直属总裁,向总裁负责 - 平行关系:与其他部门经理、区域公司经理、总裁办
董事会/董事长
审计委员会
董事会秘书室
总裁办公室
总裁
总裁助理
集团部门功能配置
业务管理部
投资发展部
人力资源部
财务管理部
主持(zhǔchí)集团投资方案的拟订:投资方向、重点区域、投资规模、备选工程、实施步骤等
派员参与集团投资工程组,并作为常设专业机构执行投资事务
主持备选投资工程的分析和筛选(shāixuǎn),并根据审定结果办理工程立项
导和协调能力较强。
第十二页,共五十七页。
XXXX集团有限公司
业务管理部经理重要业绩考评指标
职位说明书
指标
销售额
远超目标 5
零售(línɡ shòu)
市场份额
超过目标
4
达到目标 低於目标
3
2
远低目标
1
权重 资料来源
(quá (láiyuán) n
zhòn ɡ) 财务部
30%
业务部
库存规划执行情况 业务方案执行率
总裁
总裁助理
集团部门功能配置
业务管理部
投资发展部
人力资源部
财务管理部
根据集团开展(kāizhǎn)规划,主持拟订集团人力资源规划,并监督执行 主持集团员工能力评估(pínɡ ɡū),并就分级管辖范围提出奖惩建议,经审定后实施奖惩
主持、管理集团员工绩效评估事务
主持集团员工招募、任用、晋升管理(guǎnlǐ),就分级管辖范围实施执行并向下属公司提供支持
区域公司部门职位设置
区域公司部门主管职位说明书
地域公司组织结构及汇报关系
地域公司部门功能设置
地域公司部门职位设置
地域公司部门主管职位说明书
第二页,共五十七页。
XXXX集团有限公司
董事会/董事长
审计委员会
总裁
总裁办
董事会秘书室 总裁助理
业务管 理部
投资 开展 部
人力资 源部
财务 管理 部
…...
区域公司
…...
地域公司
…...
地域公司
第三页,共五十七页。
集团组织结构图
战略决策(juécè)及决策 (juécè)支持层
战略(zhànlüè)执行及经营决策

经营(jīngyíng)决策支持及专
业管理支持层
经营执行层
XXXX集团有限公司
业务管理部
董事会/董事长
审计委员会
董事会秘书室
总裁办公室
总裁
总裁助理
5
超过目标
4
投资方案(fāng àn)完成率
工程预算执行率
部门预算执行率
内部满意度
达到目标
3
低於目标 2
远低目标 1
权重
(quá n
zhòn ɡ)
资料(zīliào)
来源
财务部
30% 总裁
30% 财务部
20%
财务部
10% 相关部门
10%
第十五页,共五十七页。
XXXX集团有限公司
职位名称:财务管理部经理 职位编号:
主持集团零售网络规划和管理:拟订零售网络规划并接受授权监督实施 主持集团营销企划的管理:宣传企划、宣传品的管理,代理商的管理和协调 参与集团业绩评估指标体系的制定,并实施业务局部的考评 拟订集团业务管理制度,并接受授权监督实施 主持集团业务经营状况的分析
第四页,共五十七页。
XXXX集团有限公司
投资(tóu zī)开展 部
随时给各部门提供必要的工作支持
协助总裁处理集团内紧急事件
- 根据(gēnjù)权限设置,参与部门经理选拔、任用、晋升
等事宜 - 随同总裁参与董事会会议,汇报分管工作并接受工作
质询;对公司开展战略、重大投资方案和运作规划提 出建议和意见 - 其他由总裁指定与自行开展的工作 - 工作关系: - 向上关系:直属总裁,向总裁负责
XXXXX集团(jítuán)
组织结构、功能设置(shèzhì)、职位说明书
2000年3月
第一页,共五十七页。
XXXX集团有限公司
目录
集团组织(zǔzhī)结构及汇报关系
集团部门(bùmén)功能设置 集团部门职位(zhíwèi)设置 集团部门主管职位说明书
区域公司组织结构及汇报关系 区域公司部门功能设置
公司经理及总裁助理、总裁办开展工作
- 任用资格:
- 由董事长任命。其资格为大学本科以上学历,管理、经济、化
工及相关专业毕业,并具有五年以上企业高级主管(zhǔguǎn)
工作经验,管理协调和领导能力强。
第九页,共五十七页。
XXXX集团有限公司
总裁重要业绩考评指标
职位说明书
指标 利润
远超目标 5
超过目标 4
主任等保持信息互通和协作关系
- 向下关系:本部门下属 - 任用资格: - 由总裁任命。其资格为大学以上学历,投资、经济及相
关专业毕业,并具有三年以上相关主管工作经验,领导和 分析预测能力强。
第十四页,共五十七页。
XXXX集团有限公司
投资开展部经理重要业绩考评指标
职位说明书
指标 投资预测达成率
远超目标
职位说明书
职位名称:总裁助理
职位编号:
主要任务:
作为总裁的高级幕僚,在总裁的授权下,处理集团有关事务 其主要分项工作为:
参与集团预算大纲的拟定(nǐdìng)
主持拟定集团年度、季度业务方案,并参与集团预算的制订
协助总裁完成集团绩效考评和奖惩决定
监督各部门管理制度执行情况,并负责处理各部门投诉 在总裁的授权下,主持召开中层工作会议,制定工作方案和方 案,并督导工作方案的完成
- 对直接下属实施绩效考评〔关键业绩指标和其他能力指标〕 - 最终审定集团内员工业绩考评结果和奖惩决定
- 作为集团董事参与董事会会议,汇报集团运营情况并接受工作质疑; 对公司开展战略、重大投资方案和运作规划提出建议和意见
- 其他由董事长指定与自行开展的工作
- 工作关系:
- 平行关系:与其他董事保持信息互通和协作关系 - 向下关系:领导集团各部门经理、区域公司经理地域
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