信息写作的方法

信息写作的方法
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（二）如何做到用词的准确
用词要精选最贴切最恰当的词汇，正确地反映客观事物，准确地表达思想感情，这是运用好语言的最基本要求。

信息的语言只有在准确的基础上，才能说得上通顺、简洁而生动。

所谓的准确，主要是指按照事物状态和方式，对事物做准确的描述。

这种描述不能是主观臆造，不能人为地夸大和缩小。

当事物的运动状态和方式错综复杂，可以从多方面进行描述时，则要从最能反映事物运动的状态和方式方面进行描述，使读者对事物有个本质的认识，不至于产生误解和偏差，避免工作中的失误。

信息语言真实准确的首要要求，就是用精确贴切的字词，来反映事物或事件的本来面目。

因此，无论是揭示内涵，还是描述表象、原因，都必须是恰如其分，清楚明白，合乎实际。

要坚持信息语言风格上的实事求是，在用词造句上就要客观、冷静，把握分寸。

要坚决抛弃那些不切实际的大话，过头话或华而不实的形容词、修饰词。

比如，一些信息的开头常用“最近”、“近来”、“许多”、“无数”等词，其实都不符合信息写作的要求，是哪一天就是哪一天，是多少就是多少，决不能含混不清。

1、积累丰富的词汇
在精心辨析词义，仔细区别词的感情色彩的基础上，要在推敲、精选词语上下功夫，才能做到用词准确，否则不是用错词，就是用的不恰当。

词汇是语言的建筑材料，不论是多么博大精深的思想，还是多么复杂的情感，都离不开语言的表达。

汉语的词语是丰富的，每个词都有自己的含义，除了本意外，还有引申意义。

有些不同的词，却有相同的含义，如“看”和“见”。

有些词语的含义相近，但又有细微的差别。

在表情达意上，便有不同的作用。

即使是同一个词，它在不同的语言环境里，还可能获得新的意义。

因此，用词恰到好处，与表达的意思吻合不走样。

就要认真辨析词义，特别是要仔细区别近义
词在使用范围，词义轻重，词的风格特点，搭配功能上的细微差别，还要注意琢磨褒贬意味的轻重和情调，确切把握词的含义。

2、词义有大小
词汇里有些词在意义上相同或相近，彼此构成一种意同或意近的关系。

意同是指那些表示的事物概念相同，而在修辞色彩上往往有差别的词，我们把这类词称为近义词或同义词。

例如，“房子”范围大，“屋子”范围小。

“规章”的范围也比“制度”的范围广，“规章”是指国务院各部委下发的对某方面的规定约束，具有法律效力。

而制度一般在基层用的较广泛，从上到下都可以制定，没有法律约束，只是纪律约束。

又如，“曲解”和“误解”都是指别人的意思做不正确的理解，可是“误解”是出于无心的错误理解，“曲解”则是出于有意的歪曲。

因此，有些近义词表达的意思范围有大小，要分清这种大小的范围，既不可大词小用，也不可小词大用。

词汇里有大量的同义词，标志着语言的丰富和严谨。

善于运用语言的人，都应掌握着大量的同义词，根据内容的需要，从中选用最恰当的词来表达思想，细致入微地表现感情，生动地描述事物。

因此，正确地运用同义词是客观事物认识深刻的反映。

经常辨识同义词在意义和色彩方面的细微差别，可以锻炼自己的思维活动日趋严谨。

3、词义有轻重
有些词语的词义有轻重不同，要善于区别这种轻重的差别，既不可轻词重用，也不可重词轻用。

如：
此处不许倒垃圾。

从采取经济手段和行政办法制裁了严重违犯工作纪律的同志，机关的纪律得到迅速加强。

垃圾是不准乱倒的，用“不许”这个词显然是轻了，用“不准”似乎重量还不够，用“严禁”这个词，才能体现出对乱倒垃圾的明确态度。

“制裁”“违犯”两个词用的太重了，“制裁”应用于严厉的惩罚，“违犯”一般指违背了法律，对于机关的同志应该用“处分”和“违反”。

4、词有感情色彩
有些词除了表示亲近等某种意义之外，还带有感情色彩，或是喜爱、赞许、敬仰，或是憎恶、贬斥、反对。

当然，也有不含褒贬意味的中性词。

用词要善于区分这种差别，用对了有助于鲜明地表达作者的感情，增强文章的表达效果，否则就会爱憎不分，立场不明。

语言本身没有什么阶级性，但是人们总是站在一定的立场上说话。

立场不同，感情不同，就会用不同的词来表达，就产生了词义的褒贬。

如果误用了词义，就会敌我不分，造成立场观点的错误。

如，“抗拒”这个词是个中性词，可是人们逐渐习惯于用它表示不正当的抵抗。

“不法商贩抗拒检查”、“坦白从宽，抗拒从严”等。

要避免词语感情色彩的误用，就必须加强马列主义、毛泽东思想的修养，坚定无产阶级的政治立场，建立共产主义的人生观和世界观，才会爱憎分明，才能正确运用词语的感情色彩。

我们学习词义，辨别词的情味，不能单靠字典，而是在平时阅读报纸时，就要认真体会，细心揣摩，养成认真阅读的习惯，只有这样，才能不断地提高正确运用词语的能力。

5、词语有声音
汉语的词语即有声也有意，声音和意义是相结合的。

我们知道，词义是多种多样的，有的词只有一个音节，如“人”、“上”、“放”等。

有的是两个或两个以上的音节，如“东西”、“上火车”。

有的词声母相同，如“黄河”的声母都是“h”这叫双声词。

有的韵母相同，如“精明”的韵母都是“ing”，这叫迭韵词。

单独一个词，它的声音谈不上好听不好听，但几个词连成一句话，词的声音就会互相发生关系。

配合的协调，读起来顺口好听，否则，读时拗口，听来刺耳。

可见词的声音对于表达思想感情是起作用的。

因此，为了增加感染力，我们选用词语的时候，要考虑词的声音押韵，注意节奏和声调的配合，增强语言的音乐性。

总之，语言是用来表达思想感情的，而人的思想感情却是极其复杂的，必须用精确的语言，才能表达复杂的思想感情，有时往往看来是很相近的词语，却包含着不同甚至是相反的感情色彩，如何选用精炼恰当的词？法国现实主义作家福录贝尔说：“不论我们要写的是什么东西，只要把它表现出来，只有唯一的名词，要赋予它运动，只有
唯一的动词，要赋予它性质，只有唯一的形容词，我们应该苦心搜索，非找出这唯一的名词、动词、形容词不可。

”毛泽东同志就非常注意用词的精避，他在向全国进军的命令中有一句话是：“奋勇前进，坚决、彻底、干净、全部地歼灭中国境内一切敢于抵抗的国民党反动派，解放全国人民，保卫中国领土主权的独立完整。

”在这里，“坚决”表示意志，“彻底”表示行动，“干净”表示标准，“全部”表示范围，各有各的含义，四词连用，表现出强大的威力和严密的逻辑性。

当然，信息的价值，并不单单体现在词汇上，它必须有正确的思想内容，丰富而健康的情感，还得有熟练的表达能力以及修辞技巧。

而如果词汇用的不精确，或者是误用，会使人在认识上产生偏差，给工作带来不必要的麻烦和损失，再有价值的信息，也会变得一文不值。

（三）如何发挥句子的表现力
一篇文章从语言形式来看，总有许多个句子，它是按照思想内容的逻辑关系，一层一层地组织成篇的。

句子表达的准确，主题鲜明生动活泼，文章的表达效果就好。

古人对句子的锤炼非常重视，杜甫主张：“为人性僻耽佳句，语不惊人死不休。

”白居易“好句时时改”，他们在句子的锤炼上付出了艰辛的劳动，终成一代文豪。

作为秘书更要根据所表达思想内容的特点，照顾上下文的联系，把句子格式巧妙地组织安排好，以增强文章的表现力。

１、句子的词序
一个句子的结构，必须按照一定的词序来组织，词序的变换，全句的意思也往往随着发生变化。

一般情况下，主语部分在前，谓语部分在后；动词在前，它所修饰的成份宾语在后；定语状语在前，它所修饰的词在后。

在一定的语言环境里，为了加强修辞效果，可以改变这种词序。

（1）谓语提前
一位画家向德国的油画家门得尔诉苦说：“我真不明白，为什么我画的一幅画只有一天的功夫，可是卖掉它，却要等上一年。

” “请倒过来试试吧！亲爱的。

”门得尔停了一会，又认真地说：“要你用
一年的功夫去画它，那么只用一天的时间，就可以卖掉它了。

”在门得尔的话里，主语“亲爱的”放到后面，谓语部分“请倒过来试试吧”，反而放到了前边，强调了要多花功夫把画画好。

（2）宾语提前
突出了宾语所描述的事物，更能引起读者的注意。

同时，使上下文承接的更紧凑。

（3）定语状语变换词序
作家托尔斯泰说过，语言艺术家的技巧，就在于寻找唯一需要的词，唯一需要的位置。

我们说话写文章，既要注意寻找唯一需要的词，也要注意把词放在唯一需要的位置。

这样所记叙的事物，所描绘的景色，所要抒发的感情，所要说明的道理，才能得到准确鲜明生动的表达。

２、句子的格式
锤炼句子，必须在合乎语法和逻辑的基础上，从思想内容出发，根据修辞效果的需要下一番功夫，绝不能刻意追求华丽的词藻和奇特的句式，不要装腔作势，恣意粉饰。

一般情况下，句子的结构形式不同，表达的效果也有差异，就句子的各种成份的位置来看，有一般次序和特殊次序，有主动与被动句式主动句式和被动句式。

同样的意思有肯定说法和否定说法，有各种不同的语气。

这些不同的表达方式，都是为了增强修辞效果而采用的不同语法结构。

因此，我们写信息不仅要注意句子的语法正确不正确，还要注意不同结构形式的不同效果，否则就会削弱句子的表现力，要做到这一点，就必须熟悉不同句式的结构特点，掌握他们不同的结构形式。

Ａ主动句式与被动句式一个动词句，如果以主动者为主，要说明他们做了什么，宜于用主动句式。

如果以被动为主，说明他受到了什么动作的支持，就宜于用被动句式。

一般说来，主动句式比被动句式明确有力。

所以，应该多用主动句式，只有在特定情况下，才用被动句式，以便提高表达效果。

将军一面走，一面四下里看着，他被这种劳动的情景深深地感动着。

这句话的前面两个分句是主动句式，以将军为陈述对象，后一个分句采用被动句式，以被动者“他”做陈述对象，这样三个分句的陈述对象一致，使句子的结构更单一紧凑，语气更贯通。

把主动句式变为被动句式，有时把表示被动关系的介词“被”用“叫”、“让”来代替
小王冒雨赶到单位，衣服叫雨水打湿了。

这件事要保密，不能让他知道。

如果句子的被动关系是很明显的，也可以不用“被”、“让”、“叫”等介词。

如：
今天的生产计划超额完成了。

书和笔记本放到了桌子上。

被动句式，如果意义明确，又没有强调的必要，就不必用被动来表明。

B肯定与否定一些语言可以用肯定的说法，也可以用否定的说法。

今天天气凉快。

今天天气不热。

这两句的陈述对象相同，但陈述的方式不同。

前一句采用的是肯定句式，从正面对事物做出肯定的判断。

后一句采用否定句式，从反面对事物做出否定的判断。

这两种不同的句式，表达的意思大体相同，但语意的轻重却有差别，一般说来，否定句式的语意，比肯定句式轻些弱些。

但是，如果采用双重否定的句式，语意反而加强，在阶级的社会里各种思想无不打上阶级的烙印。

在旧社会，因为家里穷，他不得不给人当长工。

前一句双重否定“无不”，表示没有例外的意思，比用“都”语意要强，语气也更加肯定。

后一句用“不得不”也是双重否定，表示无可奈何的意思，语意比用“只好”要强得多。

肯定说法、否定说法以及双重否定，各有不同的修辞效果。

写作时，应根据所表达的内容要求，选用适宜的句式，以便收到较好的效果。

还有一种情况，肯定与否定同时在一个句子里出现，对比映衬，使意思更加显豁。

这样的格式，体现了两个方面同时重要，肯定一面，否定一面，意思表达的更明确、更周全，使读者的认识更深刻。

C相同的意思不同的语气这是由话语的内容和说话人的感情来决定的，语言内容的不同，感情的各异，其说话的语气也截然不同。

反过来，从不同的语气，也可以看出说话人的不同感情。

当年用自己的血汗保卫第一个红色政权的同志们，都记得井冈山上的翠竹。

当年用自己的血汗保卫过第一个红色政权的同志们，谁不知道井冈山上的翠竹呢？
前一个句子是陈述句，后一个句子是反诘、疑问句，这两个句子表达的意思相同，但语气却有强弱之分，后一句语气比前一句更加强烈，更加肯定。

周总理在中国共产党第七次全国代表大会上的报告中有两句话，“你那么想缓和世界局势，为什么不做一两件事情，比如从捷克斯洛伐克或者从蒙古撤退军队，归还日本北方四岛，来证明你的诚意呢？中国没有侵占别国的领土，难道要中国把长城以北统统让给苏联，才算表示我们赞成缓和世界局势，愿意改善中苏关系吗？”
第一句话用的是设问语气，第二句用的是反问语气，一句设问，一句反问，充分揭露苏联叛徒集团“假缓和”，“真侵略”的社会帝国主义的丑恶嘴脸，充分显示出中国人民坚持马列主义原则的彻底革命精神，理直气壮，义正严词。

这两句话也可以写成“你那么想缓和世界局势，那就做一两件事情，……来证明你的诚意吧。

中国没有侵占别国的领土，不能要中国把长城以北统统让给苏联，才算……”这样写，意思并没有变，可是语气平淡软弱，一点战斗力都没有。

有时我们为了加强语气，提高表达的效果，可以把陈述句变为反诘句，特别是反驳、批判谬论的时候，能增强批驳的力量。

用否定的疑问句来反问，表示的是肯定的意思。

如“谁不记得”意思是“谁都记得”，用肯定的疑问句来反问，表示的是否定的意思。

如“谁知道”，意思是“谁都不知道”的意思，在变换句式时，要注意这一点，以免把意思弄错。

总的来说，写文章不仅要注意句子的结构正确不正确，还要注意不同结构形式的不同效果，考虑句子所表达的意思和语气适不合适，否则就会削弱句子的表现力，要做到这一点，就必须熟悉不同句式的结构特点，掌握它们的结构形式。

二、语言的生动
所谓语言的生动，就是讲究文采，绘声绘色，有感染力，使人愿意看。

【例文】
乡镇干部要善待老百姓
乡一级的领导干部服务对象是农民。

农村致富达小康，拔苗助长行不通，推着拉着又顾不来，最终要靠农民自己。

而重要的问题是教育农民。

要使农民适应市场经济规律，需要改变旧观念，改正缺点。

诸如：1、以种地为本，自给自足的观念。

只会搞产品经济，不会搞商品经济，捆住手脚，迈不开大步。

2、守土排外，坐地为王的观念。

害怕外地人赚钱，宁可饿着肚皮，也要守住地皮，引不进资金、技术和人才。

3、小富即安，不富也安的懒汉懦夫观念满足现状，不敢试，不敢冒，不敢闯，无所作为，走不出新路。

4、自私自利，“蒙一棒不疼，扎一针直蹦”。

5、少数人无政府主义，自由主义思想严重。

认为谁也奈何不了他，不服从集体规划，无视政府的命令。

6、少数人没有志气，穷不思变，一味依赖政府救济。

尽管农民有一些缺点，影响他们脱贫致富，但我们在实际工作中，必须做到不怒不气，要耐心善意地加强对他们的教育，认准的好事，硬着头皮干，最终会得到他们的拥护。

对个别落后农民，应当象对待自己不懂事的孩子一样耐心，因为我们是“父母官”。

当“父母官”不容易，就必须做到：一不恼，二不气，硬着头皮做好事。

这样，不愁百姓不听话。

这则信息写的非常有特色，题目是“乡镇干部要善待老百姓”，却从农民的旧观念写起，引出乡镇干部要不恼不气，耐心善意对待他们，并没有夸夸其谈地讲如何善待老百姓，而是独辟溪径，针对老百姓的种种旧观念，要求乡镇干部要象对待自己的孩子一样对待老百姓，
寥寥数笔，形象生动地点出了主题，在写作方法上有其独到之处。

就其语言来说，它有以下几个特点：一是语言的形象化。

使所要反映的事物或事件有声音、有光泽、有立体感，读后如闻其声，如见其人，如睹其景，如临其境，并能唤起读者丰富的联想。

如，“守土排外，坐地为王的观念，害怕外地人赚钱，宁可饿着肚皮，也要守住地皮。

”把那种保守排外的农民形象写的鲜活生动。

二是语言新鲜活泼，不是人云亦云，而是赋予信息内容以新鲜的情调。

如，“小富即安，不富也安的懒汉懦夫观念，满足现状，不敢试，不敢冒，不敢闯，无所作为，走不出新路子。

”三是言辞优美，善于运用汉语特有的声调节奏，并根据内容的需要，交错使用多种修辞方法，使句式富于变化，文情并茂。

如，“拔苗助长行不通，推着拉着顾不来。

”、“没有志气，穷不思变。

”、“做父母官不容易，必须做到一不恼，二不气，硬着头皮做好事。

”四是语言有幽默感。

在关键部位，巧妙地动用了影射、讽喻、双关等手法，通过笑的媒介，揭示了作者的观点，收到意想不到的效果。

如，“蒙一棒不疼，扎一针直蹦。

”、“宁可饿着肚皮，也要守住地皮。

”等等，都有很强的讽喻效果。

信息语言能否写的生动，吸引人，打动人，这和用语的选择有着直接的关系，因此，我们要从以下几个方面，来加强语言的锤炼。

1、选词要鲜明
要让人家一看就明白，不必反复琢磨猜测。

这首先要把你要表达的意思弄清楚，没有一个确定的意思，模棱两可是不可以的。

其次，在选词上，要对词的概念十分清楚，这样才能选的准确。

【例文】
群众反映的十种支书受欢迎
最近某市就新形势下村支部书记应具备什么样的素质问题进行了调查。

农民反映，当前十种类型的支书最受欢迎：一是领航支书：能较全面理解社会主义本质，按其任务、目标办事，带领群众发展生产力，发展经济创收增效。

二是市场支书：掌握市场经济的基本规律，有能力有魄力带领群众闯市场，并创出“道来”。

三是信息支书：注重致富信息收集，能结合本村实际，抓住机遇、加快发展。

四是科技
支书：能掌握两门以上的致富技术，率先致富，并能带领群众致富，发挥其带动辐射作用。

五是精明支书：善经营，会管理，能凭精打细算创出经济效益。

六是细心支书：对工作认真负责，善听汇报，爱做调查，能够深入群众。

七是实惠支书：能够想群众所想，遇事不满足走走形式，应付差事，而是考虑百姓受益多少。

八是慧眼支书：善于发现人才，启用人才。

九是虚心支书：能谦虚待人，联系群众，能跟群众平等相处。

十是开拓支书：能结合全村的实际情况，创造性地开展工作，为群众多出好点子
作者把人们欢迎的十种支书，用形象贴切的词概括出来，准确生动地反映了人们对十种支书的企盼，也使整篇信息变得活泼、流畅，把原本死板的事实写的鲜活有力。

要做到选词的鲜明，就要把一个词用到句子里，有一个确定的含义，不可能产生歧义。

既可以这么理解，又可以那么理解的词是不能用的，对那些不常见的深奥、生僻不通俗的词尽量地少用或不用。

这样才便于领导的阅读。

1、选择新颖形象的词，给人以真实感
【例文】
某地开展扶贫攻坚六大治本工程
一是“温饱工程”。

扶持贫困户，每年人均兴修二分基本农田，种植一亩地农膜玉米。

二是“甘露工程”。

发动群众打井修窖，解决全省388万口人，147万头大家畜“饮水难”问题。

三是“光明工程”。

通过民办公助，力争在5 年内基本实现全省村村通电。

四是“虹桥工程”。

四年内，集中解决96个贫困乡镇和1800个贫困村不通公路问题。

五是“星火工程”重点抓好黄河沿岸土石区和白于山区的枣、杏“双百万亩工程”建设，推广农业实用技术，抓好贫困户劳动培训，组织劳务输出，搞好贫困乡镇科技扶贫服务体系建设。

六是“共富工程”。

帮助贫困地区开发资源，发展主导产业，培育龙头企业，发挥各类示范户的作用，帮助贫困户开发致富。

作者充分利用贫困地区向往温饱、甘露、光明、虹桥、星火、共富的渴望心里，用这鲜明形象的六个词概括出六大工程，让人一看就
明白，看后令人向往神驰，振奋人心，鼓舞士气。

2、定语状语要具体
定语是名词前边的修饰或限制的成份，它表示人或事物的性质、数量等情况。

状语是动词、形容词前边的修饰或限制成份，它表示动作的状态、方式、程度等，这两种修饰限制成份，要写的具体明了，被修饰的对象才会具体，才会形象生动。

【例文】
基层建议要禁止县处级以上
党政干部进入娱乐性“两室一厅”
当前，党政领导干部进入按摩室、桑拿室和营业性舞厅现象愈来愈突出，严重损害了党的形象，恶化了党群、干群关系，元旦春节前夕，此风呈蔓延扩张之势，群众反映强烈，一是党政干部出入“两室一厅”是一种最直接的腐败行为，“一餐一头牛”，群众极为痛恨。

二是党政干部频繁出入“两室一厅”，浪费了时间、精力，影响了工作，丧失了上进心。

三是有的党政干部由此发展为嫖赌等违法乱纪案件，严重破坏了党的声誉。

建议各级党委、政府对此高度重视，采取切实可行的措失，坚决禁止党政干部进入“两室一厅”，对出入“两室一厅”者公开曝光，分别情况严肃查处。

3、活用动词形容词
一个词一般都有属于一个固定的词类，但一个词也可以活用到另一个词类里。

如名词可活用为动词、形容词里，也可以活用到量词里，形容词可以活用到名词里，也可以活用为动词，词活用的恰当，能产生一定的修饰效果，使表达得更生动。

【例文】
当前农村信访存在四种倾向值得重视
1、一些人私下“组阁”，对某些人和事调查取证，然后抓住某些问题不放，连续上访扩大事端，意在争夺党支部、村委会领导权，以上访之名，行谋取个人私利之实。

2、个别上访村上访人互相“取经”，上访“老户”指导“新户”，使上访面扩大，数量膨胀，不稳定因素增多。

3、上访者不论理由是否正当，求得某些在领导机关和新闻单。