公司合署办公区管理制度范文(二篇)
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公司合署办公区管理制度范文
第一章总则
第一条为了加强对公司合署办公区的管理,提高工作效率,确保办公区的安全和秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有合署办公区。
第三条合署办公区是指公司内多个岗位或部门共用一个办公区域的场所。
第四条合署办公区应设专人负责,负责人由公司领导决定,定期向公司汇报工作。
第五条合署办公区的使用人员应遵守本制度,服从管理人员的管理和调度。
第六条合署办公区的管理人员应做好相关工作记录,并及时向公司领导进行汇报。
第二章合署办公区的开放与关闭
第七条合署办公区每天的开放时间为上午8:30至下午5:30。
第八条在非正常开放时间,使用人员需提前向管理人员申请,并得到许可。
第九条当天使用人员需在下班前清理好自己所在工位,关闭自己所在区域内的电源以及其他设备。
第十条管理人员负责在每天下班后对合署办公区进行检查,确保所有设备和电源关闭以及办公区清理整洁。
第三章合署办公区的工作环境
第十一条合署办公区应保持室内空气流通,保持适宜的温湿度,并定期进行通风和清洁。
第十二条禁止在合署办公区内吸烟,禁止携带宠物进入办公区。
第十三条合署办公区禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
第十四条合署办公区要保持整洁,禁止乱丢垃圾。
废纸应及时放入指定的纸篓,装满后需及时清理。
第四章合署办公区的设备和设施
第十五条所有设备和设施的投放、维护、报废等事宜由管理人员负责,并及时向公司领导汇报。
第十六条使用人员应妥善使用设备和设施,禁止私自调整、拆卸或损坏设备和设施。
第十七条外借合署办公区的设备和设施需经管理人员批准,并签署相应的借用协议。
第十八条使用完合署办公区内的设备和设施后,应当及时关闭电源并归还管理人员,并保持设备和设施的整洁和完好。
第五章合署办公区的安全管理
第十九条合署办公区应配备适当的灭火器材和急救用品,并定期进行检查和维护。
第二十条使用人员在办公区内行动时应注意安全,禁止破坏办公区内的保护设施。
第二十一条发现火警、泄漏等紧急情况时,应按照应急预案进行处理,并及时报告管理人员和公司领导。
第二十二条禁止在合署办公区内进行私人制作、存放、传播违法、违规内容。
第二十三条禁止在合署办公区内进行未经许可的人员或外部人员的集会或活动。
第六章合署办公区的纪律管理
第二十四条禁止在合署办公区内大声喧哗、打闹和嬉闹,保持良好的工作环境。
第二十五条使用人员应尊重他人的工作和学习,不得干扰他人。
第二十六条使用人员应按照公司的规定着装,不得穿着不得体或带有侮辱性的服饰。
第二十七条禁止在合署办公区内擅自安装软件、插拔电源等行为,必须经过管理人员的许可和操作。
第二十八条违反本制度的行为,将根据公司规定进行相应的处罚,严重者将追究法律责任。
第七章附则
第二十九条本制度由公司领导审定,并在合署办公区内进行公示。
第三十条对本制度的修改和解释权归公司领导所有。
第三十一条本制度自颁布之日起施行。
公司合署办公区管理制度范文(二)
公司合署办公区管理制度
第一条:总则
为了规范公司合署办公区的管理,提高办公效率和员工工作环境的舒适度,制定本管理制度。
第二条:办公区域划分
公司合署办公区域按照不同部门和岗位划分,每个部门和岗位按照实际需求合理分配空间。
第三条:办公区域使用原则
1.办公区域只供公司内部员工使用,禁止非公司人员进入办公区域;
2.员工要按照自己所属的部门和岗位使用办公区域,不得私自更换或占用他人办公区域;
3.在办公区域内不得从事与工作无关的活动,如吃零食、打游戏等。
第四条:办公设备使用
1.办公区域内的设备(包括电脑、打印机、传真机等)只能用于工作需要,不得私自拆卸、移动或更换;
2.使用完设备后要及时关闭电源,并保持设备的整洁和正常使用状态;
3.发现设备故障或异常要及时向技术维修人员报修。
第五条:办公室清洁与卫生
1.办公室内每周至少清扫一次地面,保持办公室的整洁;
2.定期清洗办公桌面、文件柜和椅子;
3.保持厕所和洗手间的清洁卫生,每天至少进行一次清洁,并保持洗手间的通风;
4.禁止在办公区域内乱扔垃圾,要随时保持办公环境整洁;
5.禁止在办公桌上放置不相关物品,保持桌面整洁。
第六条:办公区域安全管理
1.禁止员工携带易燃、易爆或其他危险品进入办公区域;
2.保持办公区域的门窗关闭,确保办公区域的安全性;
3.禁止擅自改动、拆卸办公区域的防火设施和消防设备;
4.禁止在办公区域内吸烟,要遵守公司相关的禁烟规定;
5.在办公区域内要保持安静,尽量减少噪音对他人的影响。
第七条:办公区域进出管理
1.办公区域的进出通道要保持畅通,禁止堵塞;
2.凡是进出办公区域的员工必须佩戴公司发放的工作证,管理人员有权要求查验;
3.外来访客需要提前向所在部门或岗位备案,并由工作人员引导进入办公区域;
4.禁止携带未经授权的人员进入办公区域。
第八条:违规处理
对于违反本管理制度的员工,公司将按照公司规定的纪律处分制度进行相应处理,并保留追究法律责任的权利。
第九条:制度的解释与修改
本管理制度由公司负责解释和修改,并及时通知全体员工生效。
对于本制度的修改,公司将在制度生效前提前通知相关人员。