土建档案管理制度

第一章总则
第一条为了规范土建档案管理工作，确保土建档案的完整、准确、系统和安全，提高土建档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有土建工程项目，包括但不限于房屋建筑、市政道路、桥梁、隧道、水利等工程项目。

第三条土建档案管理工作应遵循以下原则：
1. 预防为主，防治结合；
2. 分类管理，分级负责；
3. 实行集中统一管理，分级负责；
4. 严格保密，确保安全。

第二章组织机构及职责
第四条成立土建档案管理领导小组，负责土建档案管理工作的全面领导和协调。

第五条土建档案管理领导小组下设土建档案管理办公室，负责土建档案的具体管理工作。

第六条土建档案管理办公室职责：
1. 负责制定土建档案管理制度、工作流程和操作规范；
2. 负责土建档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；
3. 负责土建档案的查询、利用、复制、借阅等工作；
4. 负责土建档案的保密工作；
5. 负责土建档案的统计、分析和上报工作；
6. 负责对土建档案管理人员的培训和考核。

第七条土建档案管理人员职责：
1. 负责土建档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；
2. 负责土建档案的查询、利用、复制、借阅等工作；
3. 负责土建档案的保密工作；
4. 负责土建档案的统计、分析和上报工作；
5. 负责协助领导完成土建档案管理领导小组交办的其他工作。

第三章档案收集与整理
第八条土建档案收集范围：
1. 工程项目立项、审批、设计、施工、验收、保修等全过程文件；
2. 工程项目合同、协议、会议纪要、往来函件等；
3. 工程项目变更、签证、索赔等文件；
4. 工程项目验收、鉴定、评估等文件；
5. 工程项目竣工图纸、技术规范、施工记录等；
6. 工程项目验收、保修、维修等记录。

第九条土建档案整理要求：
1. 按照国家档案局《建设工程档案管理规范》进行分类、编目、排列；
2. 档案资料应齐全、完整、准确；
3. 档案卷内文件应按照时间顺序排列；
4. 档案卷内文件应使用标准档案盒，并贴上卷标；
5. 档案卷内文件应进行编号，编号应连续、有序。

第四章档案保管与利用
第十条土建档案保管要求：
1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；
2. 档案资料应按照类别、年代、重要程度等进行分类保管；
3. 档案资料应定期进行清洁、消毒、保养；
4. 档案资料应定期进行检查、鉴定、销毁；
5. 档案资料应实行双人保管，确保档案安全。

第十一条土建档案利用要求：
1. 严格按照档案管理权限和审批程序进行查询、利用；
2. 查询、利用档案时，应填写《档案查询登记表》；
3. 查询、利用档案时，应保护档案资料，不得损坏、丢失；
4. 查询、利用档案时，应遵守保密规定，不得泄露国家秘密和商业秘密。

第五章档案鉴定与销毁
第十二条土建档案鉴定要求：
1. 档案鉴定应按照国家档案局《建设工程档案鉴定办法》进行；
2. 档案鉴定应由具有鉴定资格的人员进行；
3. 档案鉴定应定期进行，一般每五年进行一次。

第十三条土建档案销毁要求：
1. 档案销毁应按照国家档案局《建设工程档案销毁办法》进行；
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值；
3. 档案销毁应由两名以上人员进行监督；
4. 档案销毁后，应填写《档案销毁记录表》。

第六章附则
第十四条本制度由土建档案管理领导小组负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

第十六条本单位其他土建档案管理制度与本制度不一致的，以本制度为准。